“卷改件”的理論與實(shí)踐研究
發(fā)布時(shí)間:2021-01-17 00:23
中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》的實(shí)施是我國國家機(jī)關(guān)檔案工作改革的重要舉措,也是我國檔案界長期關(guān)注的熱點(diǎn)。文書立卷改革就是在指文件歸檔時(shí),在計(jì)算機(jī)對(duì)文件實(shí)行全文信息管理的前提條件下,取消立卷,以“件”做為保管文件的基本單位。其實(shí)質(zhì)就是將檔案保管的基本單位由“卷”變?yōu)椤凹保浞职l(fā)揮計(jì)算機(jī)管理檔案的優(yōu)勢(shì),在推行文檔一體化管理的基礎(chǔ)上,打破傳統(tǒng)的文書立卷方法,文件以“件”為單位進(jìn)行整理、歸檔、保管、利用和統(tǒng)計(jì)。是在充分調(diào)研國內(nèi)外歸檔文件整理方法的基礎(chǔ)上,密切結(jié)合我國機(jī)關(guān)檔案工作的實(shí)際,適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要,以“簡化整理、深化檢索”為宗旨,提出了完全不同于以往的傳統(tǒng)立卷方法,此項(xiàng)舉措一經(jīng)頒布,便引起各方面的廣泛關(guān)注。本文主要從改革的理論依據(jù)、改革后檔案整理各項(xiàng)工作內(nèi)容的變化、改革的利弊以及改革后檔案工作如何與辦公自動(dòng)化相銜接等這條主線展開論述,通過實(shí)地調(diào)研全面分析“卷”改“件”后檔案工作的新發(fā)展,新變化,為今后檔案整理工作提供借鑒。
【文章來源】:遼寧大學(xué)遼寧省 211工程院校
【文章頁數(shù)】:52 頁
【學(xué)位級(jí)別】:碩士
【文章目錄】:
摘要
ABSTRACT
緒論
0.1 選題目的及意義
0.2 研究背景
0.3 研究現(xiàn)狀綜述
0.4 研究方法及創(chuàng)新之處
0.4.1 研究方法
0.4.2 創(chuàng)新之處
1 卷改件概述
1.1 “卷改件”的涵義
1.2 卷改件涉及領(lǐng)域及范圍
1.3 卷改件執(zhí)行狀況
1.4 卷改件相關(guān)理論
1.4.1 來源原則與全宗理論
1.4.2 文件生命周期理論
1.4.3 檔案自然形成規(guī)律
2 以“件”為整理單位帶來的檔案管理實(shí)踐變革
2.1 卷改件對(duì)整理環(huán)節(jié)的影響
2.1.1 卷改件后檔案整理環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)要求的變化
2.1.2 檔案整理變革的理論影響
2.2 卷改件前后的檔案收集工作
2.2.1 卷改件對(duì)檔案收集工作的實(shí)踐影響
2.2.2 卷改件對(duì)檔案資源建設(shè)理論深化
2.3 卷改件前后的檔案保管工作
2.3.1 清點(diǎn)工作變化
2.3.2 排架工作變化
2.4 卷改件前后的檔案鑒定工作
2.4.1 卷改件對(duì)檔案鑒定工作實(shí)踐影響
2.4.2 卷改件對(duì)檔案鑒定理論意義
2.5 卷改件前后的檔案信息檢索
2.5.1 檔案檢索工作的實(shí)踐狀況
2.5.2 卷改件對(duì)檔案信息檢索理論的深化
2.6 卷改件與檔案利用工作
2.6.1 卷改件對(duì)檔案利用工作實(shí)踐的影響
2.6.2 卷改件對(duì)檔案利用理論的影響
2.6.3 卷改件條件下的檔案利用工作推動(dòng)策略
3 對(duì)卷改件問題的思考
3.1 卷改件與辦公自動(dòng)化
3.2 卷改件后文書檔案工作者面臨的新挑戰(zhàn)
3.2.1 文書工作人員的新挑戰(zhàn)
3.2.2 檔案整理人員的新挑戰(zhàn)
3.3 卷改件前后的檔案工作效率分析
3.3.1 卷和件為整理單位涉及的勞動(dòng)量比較
3.3.2 卷和件為整理單位歸檔問題比較
3.3.3 檢索與利用效率問題
3.3.4 卷改件成本分析
3.4 卷改件的其它適用范圍探討
3.4.1 卷改件原則適用于科技檔案的可行性
3.4.2 “卷改件”在人事檔案整理中的適用性
結(jié)束語
參考文獻(xiàn)
附錄 調(diào)查問卷
致謝
【參考文獻(xiàn)】:
期刊論文
[1]中西方檔案意識(shí)差異原因之比較[J]. 王爍. 科技與企業(yè). 2011(13)
[2]對(duì)“件”檔案形態(tài)的質(zhì)疑和思考[J]. 嚴(yán)旭萍. 蘭臺(tái)世界. 2010(17)
[3]卷論——卷、立卷、文書處理部門立卷[J]. 劉國能. 檔案學(xué)研究. 2010(04)
[4]“卷改件”研究文獻(xiàn)綜述[J]. 何江. 云南檔案. 2010(07)
[5]從“卷”到“件”的管理[J]. 禤玉苗. 廣東檔案. 2008(04)
[6]高校科技檔案卷改件的思考[J]. 韓秀成. 科技檔案. 2008(02)
[7]高校檔案管理“卷”、“件”關(guān)系研究[J]. 管中慧. 徐州教育學(xué)院學(xué)報(bào). 2007(02)
[8]高校人事代理制的理論與實(shí)踐[J]. 譚曉晴. 四川文理學(xué)院學(xué)報(bào). 2007(03)
[9]高校檔案立卷改革初探[J]. 禹志梅. 科技與經(jīng)濟(jì). 2006(05)
[10]試析《歸檔文件整理規(guī)則》對(duì)科技檔案和專門檔案整理的適用性[J]. 黃金國. 檔案與建設(shè). 2006(10)
本文編號(hào):2981822
【文章來源】:遼寧大學(xué)遼寧省 211工程院校
【文章頁數(shù)】:52 頁
【學(xué)位級(jí)別】:碩士
【文章目錄】:
摘要
ABSTRACT
緒論
0.1 選題目的及意義
0.2 研究背景
0.3 研究現(xiàn)狀綜述
0.4 研究方法及創(chuàng)新之處
0.4.1 研究方法
0.4.2 創(chuàng)新之處
1 卷改件概述
1.1 “卷改件”的涵義
1.2 卷改件涉及領(lǐng)域及范圍
1.3 卷改件執(zhí)行狀況
1.4 卷改件相關(guān)理論
1.4.1 來源原則與全宗理論
1.4.2 文件生命周期理論
1.4.3 檔案自然形成規(guī)律
2 以“件”為整理單位帶來的檔案管理實(shí)踐變革
2.1 卷改件對(duì)整理環(huán)節(jié)的影響
2.1.1 卷改件后檔案整理環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)要求的變化
2.1.2 檔案整理變革的理論影響
2.2 卷改件前后的檔案收集工作
2.2.1 卷改件對(duì)檔案收集工作的實(shí)踐影響
2.2.2 卷改件對(duì)檔案資源建設(shè)理論深化
2.3 卷改件前后的檔案保管工作
2.3.1 清點(diǎn)工作變化
2.3.2 排架工作變化
2.4 卷改件前后的檔案鑒定工作
2.4.1 卷改件對(duì)檔案鑒定工作實(shí)踐影響
2.4.2 卷改件對(duì)檔案鑒定理論意義
2.5 卷改件前后的檔案信息檢索
2.5.1 檔案檢索工作的實(shí)踐狀況
2.5.2 卷改件對(duì)檔案信息檢索理論的深化
2.6 卷改件與檔案利用工作
2.6.1 卷改件對(duì)檔案利用工作實(shí)踐的影響
2.6.2 卷改件對(duì)檔案利用理論的影響
2.6.3 卷改件條件下的檔案利用工作推動(dòng)策略
3 對(duì)卷改件問題的思考
3.1 卷改件與辦公自動(dòng)化
3.2 卷改件后文書檔案工作者面臨的新挑戰(zhàn)
3.2.1 文書工作人員的新挑戰(zhàn)
3.2.2 檔案整理人員的新挑戰(zhàn)
3.3 卷改件前后的檔案工作效率分析
3.3.1 卷和件為整理單位涉及的勞動(dòng)量比較
3.3.2 卷和件為整理單位歸檔問題比較
3.3.3 檢索與利用效率問題
3.3.4 卷改件成本分析
3.4 卷改件的其它適用范圍探討
3.4.1 卷改件原則適用于科技檔案的可行性
3.4.2 “卷改件”在人事檔案整理中的適用性
結(jié)束語
參考文獻(xiàn)
附錄 調(diào)查問卷
致謝
【參考文獻(xiàn)】:
期刊論文
[1]中西方檔案意識(shí)差異原因之比較[J]. 王爍. 科技與企業(yè). 2011(13)
[2]對(duì)“件”檔案形態(tài)的質(zhì)疑和思考[J]. 嚴(yán)旭萍. 蘭臺(tái)世界. 2010(17)
[3]卷論——卷、立卷、文書處理部門立卷[J]. 劉國能. 檔案學(xué)研究. 2010(04)
[4]“卷改件”研究文獻(xiàn)綜述[J]. 何江. 云南檔案. 2010(07)
[5]從“卷”到“件”的管理[J]. 禤玉苗. 廣東檔案. 2008(04)
[6]高校科技檔案卷改件的思考[J]. 韓秀成. 科技檔案. 2008(02)
[7]高校檔案管理“卷”、“件”關(guān)系研究[J]. 管中慧. 徐州教育學(xué)院學(xué)報(bào). 2007(02)
[8]高校人事代理制的理論與實(shí)踐[J]. 譚曉晴. 四川文理學(xué)院學(xué)報(bào). 2007(03)
[9]高校檔案立卷改革初探[J]. 禹志梅. 科技與經(jīng)濟(jì). 2006(05)
[10]試析《歸檔文件整理規(guī)則》對(duì)科技檔案和專門檔案整理的適用性[J]. 黃金國. 檔案與建設(shè). 2006(10)
本文編號(hào):2981822
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