本文的研究目的是在對首秦公司檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行深度分析的基礎(chǔ)上，結(jié)合國內(nèi)外數(shù)字檔案館技術(shù)，提出了構(gòu)建首秦公司檔案數(shù)字化管理體系，并提出體系實(shí)施的保障。針對課題的特點(diǎn)，分別采取了文獻(xiàn)分析法、調(diào)查法、定性和定量分析等方法等，對體系的構(gòu)建進(jìn)行了具體研究。 首先，介紹了國內(nèi)外數(shù)字檔案館的研究發(fā)展情況以及檔案信息化等相關(guān)理論，探討了檔案信息化建設(shè)對企業(yè)檔案管理以及企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要意義以及價(jià)值，分析了檔案數(shù)字化管理體系的原理及影響因素，為本文檔案數(shù)字化管理體系的構(gòu)建奠定了堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。 其次，分析首秦公司的基本概況以及信息化建設(shè)的發(fā)展情況，對首秦公司檔案管理存在的問題進(jìn)行了重點(diǎn)分析，并對這幾大問題的原因進(jìn)行了深入研究，為檔案數(shù)字化體系功能完善提供了依據(jù)。 再次，針對首秦公司在檔案管理上的問題，對檔案數(shù)字化管理體系進(jìn)行了設(shè)計(jì)，從體系構(gòu)建的指導(dǎo)思想、原則、內(nèi)容等方面進(jìn)行了研究。并從軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、信息安全等方面對體系運(yùn)行進(jìn)行了具體闡述。 最后，對首秦公司檔案數(shù)字化管理體系的實(shí)施情況進(jìn)行了系統(tǒng)評價(jià)，建立了測評體系，對檔案數(shù)字化管理體系進(jìn)行有效測評，而且為促使檔案數(shù)字化建設(shè)順利進(jìn)行，提出了需要的組織、制度、人員等方面的實(shí)施保障。
【學(xué)位單位】：燕山大學(xué)
【學(xué)位級(jí)別】：碩士
【學(xué)位年份】：2012
【中圖分類】：G270.7
【部分圖文】：

數(shù)據(jù)層：主要是指資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)，包括企業(yè)管理信息系統(tǒng)中歸檔的及經(jīng)過數(shù)字化技術(shù)處理的歸檔文件，顯示了資源建設(shè)在檔案數(shù)字化管位�；A(chǔ)支撐層：包括檔案數(shù)字化建設(shè)需要的硬件設(shè)施、軟件系統(tǒng)、人才建等要素，他們對核心層提供有力的支持作用。應(yīng)用層：主要是在檔案數(shù)字化應(yīng)用過程中體現(xiàn)的用戶需求、效果評價(jià)檔案數(shù)字化建設(shè)成果進(jìn)行測評的依據(jù)。

圖 4-3 科技檔案網(wǎng)上分級(jí)授權(quán)流程.3 首秦公司檔案數(shù)字化管理體系的基礎(chǔ)設(shè)施與配套規(guī)范檔案數(shù)字化管理體系構(gòu)建是一項(xiàng)復(fù)雜、繁瑣的工程，要實(shí)現(xiàn)其功能，必須支持海量存儲(chǔ)的檔案信息資源數(shù)據(jù)庫和支持大量并發(fā)用戶的訪問服務(wù)管理系就需要配備一批良好的軟、硬件基礎(chǔ)設(shè)施，這是檔案數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)[29]。實(shí)施的過程中，由于采用了大量的信息技術(shù)，因此，檔案管理規(guī)范以及數(shù)字技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)必須要建立健全，才能保證體系安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行。.3.1 軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)（1）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。檔案數(shù)字化管理主要是借助網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案的傳遞，因此，境的安全、穩(wěn)定對檔案業(yè)務(wù)自動(dòng)化管理、檔案信息發(fā)布、提供檢索利用服務(wù)重要[30]。首秦公司對局域網(wǎng)內(nèi)的用戶實(shí)行域管理，限制用戶對系統(tǒng)的操作權(quán)一安裝殺毒軟件，定時(shí)查殺病毒，具有高水平的可管理性和安全多樣的廣域方式，可以對網(wǎng)絡(luò)內(nèi)病毒內(nèi)傳播進(jìn)行有效控制，確保網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臅惩ā?

圖 4-4 檔案管理系統(tǒng)功能邏輯圖其中“信息采集”、“業(yè)務(wù)管理”及“信息利用”三個(gè)部分包括了用戶日常檔案管理的主要內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的收集、整理、管理、利用的網(wǎng)絡(luò)化和電子化。系統(tǒng)設(shè)置和安全防護(hù)是整個(gè)檔案管理系統(tǒng)安全、高效運(yùn)行的基礎(chǔ)。用戶在系統(tǒng)設(shè)置部分，利用系統(tǒng)提供的模板定制技術(shù)來定制本單位的檔案管理體系。系統(tǒng)的安全防護(hù)主要提供對用戶訪問系統(tǒng)權(quán)限的嚴(yán)密管理以及對電子檔案數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)管理。

【參考文獻(xiàn)】

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本文編號(hào)：2823968