發(fā)布時(shí)間：2020-06-03 23:49

【摘要】： 電子文件管理是當(dāng)今文件與檔案管理領(lǐng)域研究與實(shí)踐的熱點(diǎn)。電子文件的管理通過電子文件管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn),而將電子文件管理的理論原則轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)的功能需求則是實(shí)現(xiàn)電子文件信息有效管理和操作的前提。電子文件管理系統(tǒng)的功能需求將對電子文件的質(zhì)量和法律證據(jù)性產(chǎn)生決定作用,許多國家和國際組織開展了相關(guān)研究和實(shí)踐,但目前國內(nèi)尚沒有一套嚴(yán)格針對電子文件管理系統(tǒng)功能需求的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。 本文以電子文件管理系統(tǒng)功能需求規(guī)范中關(guān)于捕獲功能需求的規(guī)定為研究對象(以下簡稱“ERMS捕獲需求規(guī)范”),采用文獻(xiàn)研究方法、典型案例分析方法以及歸納演繹、統(tǒng)計(jì)比照等社會(huì)調(diào)查方法,對國外ERMS捕獲需求規(guī)范的制定實(shí)踐進(jìn)行分析歸納,為我國電子文件管理系統(tǒng)捕獲功能需求的內(nèi)容設(shè)計(jì)提供借鑒,并在此基礎(chǔ)上對我國電子文件管理系統(tǒng)功能需求標(biāo)準(zhǔn)的制定提出意見和建議。論文正文結(jié)構(gòu)如下: 第一部分對論文涉及的重要術(shù)語名詞進(jìn)行闡釋,包括電子文件管理系統(tǒng)、功能需求、捕獲以及與捕獲高度相關(guān)的概念如登記、分類、鑒定、元數(shù)據(jù)等,重點(diǎn)對捕獲一詞的概念和范圍進(jìn)行界定。 第二部分描述國外電子文件管理系統(tǒng)功能需求的研究狀況和需求文檔的制定情況。首先對DoD、Moreq、PRO、NAA、ARMS這幾個(gè)典型的電子文件管理系統(tǒng)功能需求規(guī)范進(jìn)行簡單介紹和簡要分析,在對各案例中有關(guān)捕獲的規(guī)定進(jìn)行細(xì)致比對的基礎(chǔ)上,總結(jié)出國外ERMS捕獲需求的詳細(xì)條款,這也是國外電子文件管理系統(tǒng)捕獲功能的研究成果之一。 第三部分著重在我國電子文件管理系統(tǒng)功能需求的制定與實(shí)施。在簡要概述我國捕獲規(guī)范制定現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,一方面,參考國外捕獲條款,結(jié)合我國電子文件管理實(shí)情以及對捕獲的理解,提出符合我國實(shí)際的ERMS捕獲功能需求;另一方面,通過對國外制定電子文件管理系統(tǒng)功能需求規(guī)范的經(jīng)驗(yàn)的分析總結(jié),對我國電子文件管理系統(tǒng)功能需求標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定和實(shí)施提出意見和建議。 本文選題新穎,在占據(jù)大量第一手資料的基礎(chǔ)上,緊密結(jié)合國外電子文件管理系統(tǒng)功能需求規(guī)范的相關(guān)內(nèi)容,借鑒其有益經(jīng)驗(yàn),對我國電子文件管理系統(tǒng)功能需求標(biāo)準(zhǔn)的制定提出了具體詳實(shí)的建議,填補(bǔ)了該領(lǐng)域研究的空白。但由于筆者缺乏從事相關(guān)項(xiàng)目實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)背景,論文對大多數(shù)問題只進(jìn)行了較為抽象的概念、功能原理等方面的分析和研究,提出的一些設(shè)想和建議沒有接受過實(shí)踐的檢驗(yàn)。因此,這項(xiàng)研究還有很多工作可做。
【學(xué)位授予單位】：中國人民大學(xué)
【學(xué)位級(jí)別】：碩士
【學(xué)位授予年份】：2008
【分類號(hào)】：G270.7

【引證文獻(xiàn)】

相關(guān)碩士學(xué)位論文 前1條

1 左凡凡;中小型檔案管理信息系統(tǒng)通用需求分析[D];安徽大學(xué);2012年

，

本文編號(hào)：2695586