【摘要】：在信息革命的推動(dòng)下，數(shù)量激增的電子文件正逐漸成為最重要的信息資源和人類社會(huì)最基本的記錄形式。在為工作、生活帶來諸多便利的同時(shí)，電子文件如何有序、安全地管理，成了當(dāng)前檔案工作亟待解決的問題。銷毀作為電子文件全過程管理中的末端環(huán)節(jié)，對(duì)信息的安全防護(hù)工作將產(chǎn)生重要影響，而實(shí)際工作中這一環(huán)節(jié)長期被忽略。本文以電子文件銷毀為題展開討論：首先分析了電子文件銷毀的國內(nèi)外研究現(xiàn)狀，對(duì)電子文件銷毀的相關(guān)概念、銷毀對(duì)象、銷毀類型、銷毀工作的意義、銷毀原則以及銷毀的基本要求作了簡單的介紹；在此基礎(chǔ)上，通過對(duì)江蘇省內(nèi)100家涉及電子文件操作的單位進(jìn)行問卷調(diào)查，分析當(dāng)前電子文件銷毀管理中存在的問題，并提出解決策略，，構(gòu)建出一個(gè)完善的電子文件銷毀管理體系；最后，對(duì)現(xiàn)有的一些傳統(tǒng)和新興的電子文件銷毀技術(shù)進(jìn)行了梳理并作簡要介紹。本文的研究旨在喚起人們對(duì)電子文件銷毀環(huán)節(jié)的重視，為電子文件銷毀工作的開展提供管理與技術(shù)指導(dǎo)。
【圖文】：

調(diào)查結(jié)果顯示，當(dāng)前我國電子文件數(shù)量的增長正處于“井噴期”。通過加權(quán)平均我們可以估算出，受調(diào)查單位在日常工作中所生成和處理的電子文件數(shù)量占其文件總數(shù)的74.32%，詳細(xì)的調(diào)查數(shù)目如圖3-1所示。圖 3-1 受調(diào)查單位電子文件數(shù)量比例餅狀圖

一、信息安全保護(hù)理念不正確據(jù)我們統(tǒng)計(jì)，當(dāng)被問及“是否覺得有必要對(duì)電子文件的銷毀工作加以重視并從多角度實(shí)施控制”時(shí)，有76.56%的單位對(duì)此做法表示贊同（參見圖3-2）；同時(shí)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果還反映出有78.13%的單位領(lǐng)導(dǎo)層較重視電子文件銷毀管理，或者可以說他們具有信息安全意識(shí)，愿意為保護(hù)信息安全采取一定的措施（參見圖3-3）。進(jìn)一步分析時(shí)，我們了解到，多數(shù)單位認(rèn)同電子文件的安全銷毀工作主要與本單位在工作中產(chǎn)生和處理的電子文件多多少少都涉及了一些敏感信息有關(guān)。據(jù)此可推測(cè)，大部分受調(diào)查單位的信息安全工作應(yīng)該是做得比較到位的。但引起我們注意的是，其中有30家單位（占受調(diào)查單位總數(shù)的36.5%）聲稱自身或行業(yè)內(nèi)發(fā)生過信息泄密事件。我們專門對(duì)發(fā)生過因電子文件銷毀管理不當(dāng)而導(dǎo)致泄密事件發(fā)生的9家單位進(jìn)行了深入調(diào)查和研究，結(jié)果發(fā)現(xiàn)它們具有這樣的特征：絕大多數(shù)是小型企業(yè)，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息安全工作均較為重視；但是
【學(xué)位授予單位】：蘇州大學(xué)
【學(xué)位級(jí)別】：碩士
【學(xué)位授予年份】：2012
【分類號(hào)】：G276

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本文編號(hào)：2665654