【摘要】：文檔是企業(yè)重要的信息資產(chǎn),然而,要管好繁雜的企業(yè)文檔并使其得到充分利用卻很不容易。隨著企業(yè)信息化的不斷深入,建立企業(yè)文檔管理系統(tǒng)成為管理企業(yè)電子文檔的必要手段。根據(jù)檔案管理的相關(guān)理論,文檔管理需要關(guān)注文檔從產(chǎn)生到歸檔的完整過程,同時(shí),由于文檔的種類繁多,產(chǎn)生的途徑和存儲(chǔ)的系統(tǒng)也各不相同,文檔系統(tǒng)如何做到分類合理,流程靈活,利用便捷,是文檔管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重要課題。本文針對文檔管理中面臨的問題,首先論述了文檔運(yùn)行相關(guān)理論,確定了文檔一體化管理的相關(guān)概念,強(qiáng)調(diào)文檔管理的范圍不僅是文檔歸檔以后,更要關(guān)注文檔產(chǎn)生的過程;其次對文檔的分類方法和文檔流程設(shè)計(jì)方法進(jìn)行分析,根據(jù)文檔管理特點(diǎn),重點(diǎn)闡述了職能分類方法以及星型審批流程。本文結(jié)合J省電力設(shè)計(jì)院的文檔管理系統(tǒng)項(xiàng)目,對系統(tǒng)需求進(jìn)行了分析,并在理論分析的基礎(chǔ)上,以星型審批流程為重點(diǎn),對文檔分類、文檔流程、文檔安全、系統(tǒng)集成等方面進(jìn)行了詳細(xì)的設(shè)計(jì),隨后對系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了簡要的展現(xiàn)。通過對J省電力設(shè)計(jì)院文檔管理系統(tǒng)項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),對企業(yè)文檔管理普遍存在的文檔分類穩(wěn)定性差、文檔分散、文檔利用不足、文檔系統(tǒng)流程適應(yīng)性低、信息系統(tǒng)集成利用文檔難等問題提供一種解決方案,為其他企業(yè)的文檔管理提供一種有益的借鑒。
【圖文】：

邐第一章緒論逡逑本文邏輯結(jié)構(gòu)如圖１－１所示：逡逑一邋—，邐１．”邋Ｉ逡逑文件運(yùn)行理論邐文檔分類方法邐文檔流程逡逑Ｉ邐邐邐邐邐－邐１逡逑廠邐邐邐逡逑Ｊ省電力設(shè)計(jì)院文檔管理現(xiàn)狀逡逑＾＼邐Ｉ逡逑現(xiàn)狀邐問題邐對策逡逑邐—逡逑Ｊ省電力設(shè)計(jì)院文檔管理系統(tǒng)建設(shè)逡逑緒論邋＾邋＿＿＿＿＿＿—＿＿一碰．邋＾邐＾邋，；逡逑需求分析邐系統(tǒng)設(shè)計(jì)邐系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)逡逑Ｊｒ＂邋＊邐＾邋＾邋４邋ｆ邐Ｉ￣＾逡逑N建邐分

文件的非現(xiàn)行狀態(tài)，是指文件不再具備現(xiàn)行使用價(jià)值，文件由檔案館保存，逡逑主要使用其歷史價(jià)值，使用對象擴(kuò)展到部門或組織之外。逡逑文件在各階段運(yùn)行過程中，價(jià)值變化基本遵循圖２－１所示：逡逑價(jià)邋ｔｆｉ邋ｉ邋ｉ邋邐逡逑�。族义希赍澹赍�？逡逑現(xiàn)行階段邋！邋半現(xiàn)行階段￣邋！邋非現(xiàn)行階段￣｜邋時(shí)間逡逑邐邐邋Ｉ邋邐邋Ｉ邋邐逡逑圖２－１文件運(yùn)行價(jià)值規(guī)律逡逑在文件的生命周期三個(gè)階段中，對文件形成者的個(gè)人或組織來說，文件具有逡逑的利用價(jià)值（第一價(jià)值）在不斷削弱，而對其他組織及個(gè)人的參考利用價(jià)值（第逡逑二價(jià)值）是不斷提升的。逡逑舉例來講：信息系統(tǒng)的需求分析文件是指導(dǎo)信息系統(tǒng)開發(fā)的重要文件，在文逡逑件的現(xiàn)行階段，即信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)周期，包括項(xiàng)目需求的識(shí)別、確認(rèn)、逡逑執(zhí)行、結(jié)束的整個(gè)過程，對形成及運(yùn)用文件的項(xiàng)目組及信息系統(tǒng)的相關(guān)方而言，逡逑系統(tǒng)需求分析文件使用頻繁，具有最高的價(jià)值。圍繞著需求分析文件，需求部門逡逑需要完成需求識(shí)別并形成文件的最初版本，系統(tǒng)相關(guān)方需要對文件進(jìn)行評(píng)
【學(xué)位授予單位】：東南大學(xué)
【學(xué)位級(jí)別】：碩士
【學(xué)位授予年份】：2018
【分類號(hào)】：F426.61;G270.7

【參考文獻(xiàn)】

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本文編號(hào)：2628848