【摘要】：當(dāng)前我國(guó)正值新時(shí)代建設(shè)時(shí)期,問題與發(fā)展并存,迫切需要發(fā)揮新型智庫(kù)思政、議政與理政的作用,做好咨詢決策工作。咨詢決策既包含對(duì)問題的思考與謀劃,也包含對(duì)問題的處理與決斷,無論處于哪一個(gè)階段,都離不開對(duì)知識(shí)的運(yùn)用。有效的知識(shí)運(yùn)用建立在有效的知識(shí)管理基礎(chǔ)上,因此智庫(kù)機(jī)構(gòu)需要建設(shè)高效、便捷與實(shí)用的文檔管控系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)的知識(shí)管理,推動(dòng)智庫(kù)進(jìn)一步深入研究,推出新型理論成果,增強(qiáng)智庫(kù)的研究水平與研究實(shí)力,完善智庫(kù)實(shí)踐,為實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興中國(guó)夢(mèng)提供強(qiáng)大智力支持。本文以文檔管控系統(tǒng)為研究主題,通過采用文獻(xiàn)研究法、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查法與跨學(xué)科研究法對(duì)這一內(nèi)容從理論到設(shè)計(jì)到實(shí)現(xiàn)的整個(gè)過程展開詳實(shí)的研究與梳理,系統(tǒng)地論述了智庫(kù)文檔管控系統(tǒng)的理論基礎(chǔ),并以此為前提闡釋了有關(guān)這一系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)控制的具體內(nèi)容。整篇文章以檔案學(xué)、圖書館學(xué)、公共管理學(xué)、風(fēng)險(xiǎn)管理學(xué)與計(jì)算機(jī)科學(xué)等學(xué)科內(nèi)容為研究基礎(chǔ),具體闡述了在信息時(shí)代的背景下,立足于智庫(kù)機(jī)構(gòu)的主體環(huán)境下,智庫(kù)文檔管控系統(tǒng)的構(gòu)建為機(jī)構(gòu)做好知識(shí)管理與成本效益的控制帶來極大的便利。文章初始部分主要是關(guān)于智庫(kù)文檔管控系統(tǒng)這一研究的背景引入,主要揭示了國(guó)內(nèi)外的研究現(xiàn)狀與選題意義,一方面有利于了解我國(guó)智庫(kù)文檔管理現(xiàn)狀,另一方面,還加速促進(jìn)智庫(kù)文檔管控工作的健全與完善。隨后文章進(jìn)一步闡述了本文的研究思路、研究方法以及研究的創(chuàng)新之處。文章的理論分析部分主要梳理了智庫(kù)文檔的概念內(nèi)容,闡述了“智庫(kù)文檔”與“智庫(kù)文檔管控系統(tǒng)”的概念內(nèi)容,并在此基礎(chǔ)上條理清晰、逐層論述了智庫(kù)文檔的類型與對(duì)應(yīng)的特點(diǎn)。此外,關(guān)于系統(tǒng)構(gòu)建的必要性方面的論述,主要圍繞實(shí)現(xiàn)智庫(kù)知識(shí)管理、提高文檔管理質(zhì)量以及推進(jìn)智庫(kù)咨詢決策這幾部分內(nèi)容而展開的;可行性分析則從經(jīng)濟(jì)與技術(shù)兩個(gè)角度出發(fā)展開討論。就智庫(kù)文檔管控系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)方面,本文首先明確了系統(tǒng)建設(shè)的基本思想內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上,確立了關(guān)于這一系統(tǒng)的總體框架,并圍繞這一系統(tǒng)展開關(guān)于文檔采集、文檔分類、文檔保存與文檔利用這幾個(gè)方面的功能設(shè)計(jì)研究以及智庫(kù)內(nèi)部文檔、項(xiàng)目文檔、成果文檔、活動(dòng)文檔與人事信息為主體內(nèi)容的系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)研究。關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)控制方面的研究,本文主要從識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容、強(qiáng)化風(fēng)控意識(shí)、制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施以及完善技術(shù)策略這幾個(gè)層次具體展開。文章最后總結(jié)全文,并對(duì)文檔管控系統(tǒng)在智庫(kù)機(jī)構(gòu)的發(fā)展寄予殷切的希望。
【圖文】：

圖３－１智庫(kù)文檔管控系統(tǒng)示意圖逡逑智庫(kù)文檔管控系統(tǒng)包含了智庫(kù)實(shí)踐過程的相關(guān)要素，分為“兩大層、四小逡逑層”，如下圖３－２所示。這里的“兩大層”包括利用層與保障層；而“四小層”逡逑包括用戶層、功能層、內(nèi)容層與風(fēng)險(xiǎn)控制層。利用層主要借助文檔管控系統(tǒng)的設(shè)逡逑置，使得日常的文檔管理工作更加趨向條理化、功能化與規(guī)范化，以此實(shí)現(xiàn)智庫(kù)逡逑機(jī)構(gòu)文檔利用的功能。其中，用戶層、功能層與內(nèi)容層是利用層的構(gòu)成部分。從逡逑構(gòu)成內(nèi)容來看，，用戶層中智庫(kù)研究人員、文檔工作人員以及智庫(kù)管理人員對(duì)文檔逡逑２４逡逑

保障層ｊ邐（利用層逡逑圖３－１智庫(kù)文檔管控系統(tǒng)示意圖逡逑智庫(kù)文檔管控系統(tǒng)包含了智庫(kù)實(shí)踐過程的相關(guān)要素，分為“兩大層、四小逡逑層”，如下圖３－２所示。這里的“兩大層”包括利用層與保障層；而“四小層”逡逑包括用戶層、功能層、內(nèi)容層與風(fēng)險(xiǎn)控制層。利用層主要借助文檔管控系統(tǒng)的設(shè)逡逑置，使得日常的文檔管理工作更加趨向條理化、功能化與規(guī)范化，以此實(shí)現(xiàn)智庫(kù)逡逑機(jī)構(gòu)文檔利用的功能。其中，用戶層、功能層與內(nèi)容層是利用層的構(gòu)成部分。從逡逑構(gòu)成內(nèi)容來看，用戶層中智庫(kù)研究人員、文檔工作人員以及智庫(kù)管理人員對(duì)文檔逡逑２４逡逑
【學(xué)位授予單位】：南京大學(xué)
【學(xué)位級(jí)別】：碩士
【學(xué)位授予年份】：2019
【分類號(hào)】：G271;C932

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本文編號(hào)：2620734