本文關(guān)鍵詞：淺談圖書檔案數(shù)字化管理，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

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淺談圖書檔案數(shù)字化管理

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摘要：隨著時(shí)代的進(jìn)步，辦公自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益的發(fā)達(dá)、普及，數(shù)字化影響著社會(huì)生產(chǎn)、生活的方方面面，而圖書檔案管理工作也受到其影響，并逐步的將英引入到日常的管理當(dāng)中，從而使得圖書檔案數(shù)字化管理提升到一個(gè)新的高度。本文主要從圖書檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化出發(fā)，闡述其實(shí)現(xiàn)資料集中統(tǒng)一的管理，方面資料查閱及管理工作的人性化，工作效率高效化。

關(guān)鍵詞：圖書檔案數(shù)字化管理

檔案數(shù)字化的建設(shè)，在計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)業(yè)的發(fā)展下，推動(dòng)著圖書、檔案作為信息資源實(shí)現(xiàn)共享，數(shù)字化建設(shè)從根本上適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，同時(shí)也從根本上提高了現(xiàn)代化管理的質(zhì)量。傳統(tǒng)檔案管理模式逐漸退出歷史的舞臺(tái)，檔案數(shù)字化建設(shè)逐漸成為時(shí)代的主流，是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然趨勢(shì)。圖書檔案管理系統(tǒng)在數(shù)字化建設(shè)的過程中，給我們帶來的是全新的現(xiàn)代管理技術(shù)和理念。近些年，圖書檔案數(shù)字化建設(shè)速度很快，但并沒有從根本上擺脫在以傳統(tǒng)管理的工作模式。隨著數(shù)字化建設(shè)的深入．由于電子文件產(chǎn)生的總量很大，電子檔案的收集、鑒定、利用等成為急需化解的問題，電子檔案的管理在區(qū)別于傳統(tǒng)檔案的管理模式的同時(shí)，也要符合檔案管理學(xué)的基本準(zhǔn)則，已經(jīng)成為當(dāng)前圖書檔案管理中急待解決的新課題。

１科技的介入成為圖書管理的基本內(nèi)容

目前對(duì)于庫(kù)藏紙質(zhì)檔案以電子的方式實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，完成圖書檔案的數(shù)字化。同時(shí)。將檔案全文信息電子文件進(jìn)行合理的歸檔，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)以便于對(duì)數(shù)據(jù)檔案的查找和使用．從根本上

把單純的檔案目錄管理轉(zhuǎn)變成檔案管理系統(tǒng)。

隨時(shí)都可以發(fā)生意外的情況，所以要求做好電子檔案的存儲(chǔ)與備份。對(duì)歸檔的各種文件的存儲(chǔ)形式的選擇是應(yīng)該符合技術(shù)的發(fā)展要求，就要表現(xiàn)昌文本文件、圖像文件、音頻視頻文件等，電子原件的存儲(chǔ)可以選擇不同的方式．如數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)、光盤存儲(chǔ)、目錄存儲(chǔ)等，以方便用戶根據(jù)實(shí)際需要選擇。

由于計(jì)算機(jī)的不完全穩(wěn)定性，對(duì)電子檔案?jìng)浞荨⒒謴?fù)就成為檔案管理中十分重要的一份工作，是檔案管理系統(tǒng)安全穩(wěn)定的保證。應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)備份、系統(tǒng)備份、數(shù)據(jù)庫(kù)備份進(jìn)行合理有效的備份，同時(shí)一定要注意存儲(chǔ)到第三方介質(zhì)，如不接外網(wǎng)的專用電腦、或者專用的儲(chǔ)存設(shè)置．從根本上保證檔案管理系統(tǒng)安全、穩(wěn)定，不論發(fā)生什么事，都能夠利用備份信息隨時(shí)恢復(fù)系統(tǒng)。

５電子檔案的檢索與利用

檔案管理工作的目標(biāo)是為了服務(wù)使用者，最終目的是為了方便對(duì)電子檔案的檢索和利用，在檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享時(shí)，使得檔案的使用者能夠更快捷、更準(zhǔn)確找到自己所需要的資料，充分的體現(xiàn)了信息化的優(yōu)勢(shì)。相比較傳統(tǒng)的檔案管理，電子檔案的產(chǎn)生從根本上改變了檔案的存在形式，也改變檔案的利用、查找方式，為檔案利用者提供了方便。

６電子檔案的維護(hù)性管理

作為一種新興的管理系統(tǒng)，對(duì)于電子檔案的維護(hù)是一種必不可少的工作，具體的管理維護(hù)由用戶權(quán)限來限制。維護(hù)性管理應(yīng)具有：對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)管理，主要是指做日常的必要的維護(hù)：電子原

件各種動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)信息的查詢?yōu)g覽功能：對(duì)于系統(tǒng)內(nèi)。通過互聯(lián)網(wǎng)

２圖書管理的基本內(nèi)容

目前所通用的圖書管理系統(tǒng)，主要包括以下幾個(gè)方面：第一

是圖書管理第二是信息查誨第三是流通作』ｋ第四是系統(tǒng)維護(hù)。

這四大模塊是圖書管理系統(tǒng)的構(gòu)成部分。其中圖書管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了圖書的征訂工作、新書的登記、圖書的編目等功能，把圖書進(jìn)庫(kù)工作合理的建造成一個(gè)系統(tǒng)；流通作業(yè)包括預(yù)借、借書、還書作業(yè)，從根本上減少了三種工作的工作量：信息查詢實(shí)現(xiàn)在各種條件下，對(duì)于館藏抒查詢、統(tǒng)計(jì)等工作；系統(tǒng)維護(hù)實(shí)現(xiàn)了對(duì)于本系統(tǒng)的合理運(yùn)用。并針對(duì)隨時(shí)出現(xiàn)的問題進(jìn)行快速、有效的解決。系統(tǒng)支持條型碼掃描，在實(shí)際的使用過程中，掃描槍對(duì)圖書ＩＳＢＮ編碼掃描時(shí)，，就會(huì)自動(dòng)從Ｉｎｔｅｒｎｅｔ上下載周書相關(guān)信息，如作者、書名、出版社、簡(jiǎn)介等信息，把錄入人員的工作量降到了最低，成為信息化建設(shè)強(qiáng)有力的幫手。

３電子文件的歸檔與接收

紙質(zhì)檔案是電子檔案主要來源，通過傳統(tǒng)的方法對(duì)文件的收集、接理、鑒定，對(duì)庫(kù)存的檔案通過技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。產(chǎn)生符合要求的電子文件。當(dāng)庫(kù)存檔案數(shù)字化后，相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件，電子原件可以構(gòu)成紙質(zhì)原件的副本，由于形成后的電子文件仍然可以編輯、修改，同時(shí)由于文檔在通過網(wǎng)絡(luò)上傳或復(fù)制過程中，人的因素占到很大的部分，其真實(shí)有效及原始性無(wú)法確定。所以，形成電子文件的同時(shí)，應(yīng)同時(shí)形成一份電子文件，其中包括電子文件的靜態(tài)、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)信息，以確保電子文件的各種信息齊全，便于查詢與辨別．從根本上檔案原始性的認(rèn)定性加強(qiáng)，確保電子文件利用程度提高。同時(shí)電子文件的數(shù)據(jù)信恩應(yīng)該減少人為的干預(yù)，所以應(yīng)以系統(tǒng)自動(dòng)提取為主，檔案管理人員如果發(fā)現(xiàn)不符合要求．可發(fā)回歸檔人，這就為核對(duì)、審驗(yàn)接收的電子原件時(shí)，提供了必要的依據(jù)。

而提交的各種申請(qǐng)、審批單的查閱管理功能：對(duì)電子檔案保管期限的鑒定和最終審定及銷毀功能；權(quán)限分配、回收和分配情況的查閱管理功能：對(duì)電子檔案的降密、解密等等。

總之，科技的進(jìn)步給圖書檔案管理工作帶來新的發(fā)展與變革，我們運(yùn)用科技改變著圖書檔案的使用方式，為使用者提供了巨大的便利。時(shí)代要求將圖書檔案數(shù)字化管理，那么圖書檔案管理系統(tǒng)將為我們提供了平臺(tái)支持，從而促進(jìn)了圖書檔案更加科學(xué)、合理化、人性化．為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供了強(qiáng)大的智力支持，為民族的掘起提供根本的資源保障，為社會(huì)的進(jìn)步提供強(qiáng)大的知識(shí)儲(chǔ)備。

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參考文獻(xiàn)：

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一

４電子檔案的存儲(chǔ)與備份

電子檔案由于對(duì)于計(jì)算機(jī)的依賴性，使得其穩(wěn)定性不高。造成這個(gè)原因的前提是，計(jì)算機(jī)的硬件與軟件產(chǎn)品不是完全穩(wěn)定的。

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．■駟匣圈田２０１５

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