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探討圖書資料檔案實(shí)施信息化管理的優(yōu)勢(shì)分析

發(fā)布日期： 2014-04-12 發(fā)布：  

  2014年6期目錄       本期共收錄文章20篇

　　摘要：隨著科技信息技術(shù)的進(jìn)步，知識(shí)成了衡量社會(huì)大眾發(fā)展的重要內(nèi)容，為了使人們能夠獲得更多的知識(shí)，就需要圖書類的資料和檔案的管理一定要緊隨時(shí)代的步伐，同時(shí)要不斷的更新和完善圖書資源數(shù)據(jù)庫(kù)，徹底的實(shí)現(xiàn)圖書類的資料和檔案的信息化管理，從而實(shí)現(xiàn)圖書資源的共享，進(jìn)而真正的做到能夠?yàn)樯鐣?huì)大眾所服務(wù)。
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　　關(guān)鍵詞：圖書資料檔案；信息化管理；優(yōu)勢(shì)
　　中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2014）06-0-01
　　一、圖書資料檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)
　　1.對(duì)圖書類的資料和檔案實(shí)施信息化的管理能夠提升資源的利用率。圖書類的資料和檔案實(shí)施信息化的管理能夠提升圖書資料等文字資源的利用率。經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)，我國(guó)現(xiàn)有一千八百多所圖書館，其中的藏書量約有七億本。另外這些圖書館都有著很高的高科技設(shè)備，，如計(jì)算機(jī)等一些數(shù)字化的信息配備。目前我國(guó)高校圖書館的藏書是非常豐富的，其圖書資源和數(shù)字化的信息資源也是極其的豐富，高校圖書館的藏書種類要比社會(huì)的公共圖書館的藏書種類多上好幾倍。高校圖書館在沒(méi)有實(shí)施信息化的管理模式時(shí)，圖書館中的資源并沒(méi)有被充分的利用，從而使其喪失了一定的價(jià)值，而現(xiàn)在我們采用了圖書類的資料和檔案的信息化管理，這樣就可以徹底的破除高校圖書館封閉的模式，從而能夠使圖書館為大眾提供服務(wù)的范圍有所增大，可以充分的使被服務(wù)的對(duì)象享受到豐富的資源，進(jìn)而使高校圖書館的圖書資源得到了充分而有效的利用。
　　2.圖書類的資料和檔案實(shí)施信息化管理能夠提升高校的建設(shè)。圖書類的資料和檔案實(shí)施信息化的管理能夠使高校圖書館為大眾的服務(wù)能力有所提升，同時(shí)還能夠提升高校的建設(shè)，使高校的圖書館能夠不斷的發(fā)展和壯大�，F(xiàn)代化的圖書館一定要實(shí)行信息化的管理技術(shù)，因?yàn)樵诋?dāng)下只有利用有效的科學(xué)技術(shù)，使用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的設(shè)備，才能夠充分的實(shí)現(xiàn)圖書資源的共享，從而能夠提升圖書館圖書資源的利用率，進(jìn)而使圖書館的管理效率也有所提升。圖書類的資料和檔案實(shí)施信息化管理能夠使其更好的為社會(huì)提供服務(wù)，能夠促使學(xué)生充分的與社會(huì)外界聯(lián)系，從而能夠加強(qiáng)學(xué)生自身的建設(shè)，這樣做還能夠使學(xué)校的知名度有所提升，進(jìn)而能夠使學(xué)校有更好的發(fā)展空間[1]。
　　3.圖書類的資料和檔案實(shí)施信息化的管理能夠增強(qiáng)我國(guó)的精神文明建設(shè)。圖書類的資料和檔案實(shí)施信息化的管理能夠使高校圖書館更好的為大眾所服務(wù)，從而能夠推動(dòng)我國(guó)的精神文明建設(shè)。高校的圖書館有著極其豐富的信息資源，有著極其先進(jìn)的管理服務(wù)設(shè)備，有著極為專業(yè)的管理服務(wù)人員，這樣就能夠充分的滿足人們對(duì)于圖書信息資源的需求，從而能夠促進(jìn)大眾提升其自身的素質(zhì)修養(yǎng)，進(jìn)而能夠更好的使我國(guó)人民的文化素養(yǎng)有所提升，同時(shí)能夠促進(jìn)我國(guó)的文化建設(shè)和精神文明建設(shè)。
　　4.圖書類的資料和檔案實(shí)施信息化的管理能夠更好的使紙質(zhì)的圖書得到保護(hù)。實(shí)現(xiàn)圖書資料檔案的信息化管理，人們可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就瀏覽到自己想要的圖書資料和檔案。只要有網(wǎng)絡(luò)，可以隨時(shí)隨地的登錄到電子數(shù)據(jù)庫(kù)去瀏覽，這樣也就極大限度的為人們使用圖書資料檔案提供了便利。此外，網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開發(fā)的世界，人們可以對(duì)與圖書資料檔案發(fā)表自己的觀點(diǎn)，在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行討論，大大增加了以圖書資料檔案作為載體的知識(shí)影響力的擴(kuò)大[2]。而且，由于網(wǎng)絡(luò)資源的便利性，人們需要利用某些圖書檔案資料是不再需要進(jìn)行紙質(zhì)書的節(jié)約，也就降低了紙質(zhì)書的損害程度。從另一個(gè)方面來(lái)說(shuō)也節(jié)約了紙張，起到了良好的資源保護(hù)的效果。
　　二、圖書資料檔案信息化管理實(shí)現(xiàn)的有效途徑
　　1.提高圖書檔案整理管理人員的信息化意識(shí)和水平。要實(shí)現(xiàn)圖書資料檔案的信息化管理，最根本的是要轉(zhuǎn)變意識(shí)，轉(zhuǎn)變管理人員的意識(shí)，加強(qiáng)信息化意識(shí)的教育。讓其樹立企業(yè)牢固的信息化管理意識(shí)。另外，要加強(qiáng)圖書資料檔案管理人員信息化管理的水平，通過(guò)信息化培訓(xùn)提高其實(shí)際的管理技能。從深度和廣大上擴(kuò)大圖書資料檔案的信息化管理[3]。
　　2.綜合采用各種方法提高圖書館資源的共享性。資源共享為我國(guó)圖書館界的努力提供了一個(gè)方向。我國(guó)圖書館在長(zhǎng)期的封閉發(fā)展過(guò)程中，形成了割裂的局面，有公共圖書館、高校圖書館、科研圖書館、專業(yè)圖書館、兒童圖書館等之分，并且每一個(gè)類型的圖書館各自管理、不相往來(lái)，這樣也就導(dǎo)致了圖書資源、網(wǎng)絡(luò)資源的重復(fù)采購(gòu)，造成一些資源的封閉使用，沒(méi)有充分發(fā)揮其利用率，也不利于讀者的選讀和利用。因此，為了實(shí)現(xiàn)高校圖書館的圖書資料檔案的信息化管理，高校圖書館應(yīng)該加強(qiáng)與其他學(xué)校圖書館、加強(qiáng)與公共管和科研管的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)各類型的圖書館資源傳遞，資源共享。并且，要實(shí)現(xiàn)校內(nèi)外讀者資源平等共享，打破服務(wù)壁壘，為校外的社會(huì)讀者建立數(shù)據(jù)庫(kù)，根據(jù)他們的需求提供相應(yīng)的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)一證通行制度，為社會(huì)大眾讀者提供綠色服務(wù)通道[4]。
　　3.加強(qiáng)高校與當(dāng)?shù)貓D書館的共建，加強(qiáng)社區(qū)圖書館的建設(shè)。加強(qiáng)館藏資源的信息化并且實(shí)現(xiàn)社會(huì)服務(wù)是現(xiàn)代高校圖書館作為我國(guó)文化事業(yè)建設(shè)重要機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)之一。首先，高校圖書館要充分利用其信息資源、設(shè)備資源以及人才資源的優(yōu)勢(shì)為社會(huì)大眾直接的提供知識(shí)信息化服務(wù)。其次，高校圖書館也應(yīng)該充分發(fā)揮圖書館的專業(yè)人才的資源優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)與地方文化建設(shè)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，幫助地方文化建設(shè)，構(gòu)建社區(qū)圖書館等。最后，高校圖書館可以采取校地共建的模式，在政府進(jìn)行文化投資的基礎(chǔ)之上，加大宣傳力度，發(fā)動(dòng)社區(qū)群眾捐贈(zèng)期刊、捐贈(zèng)圖書，建立社區(qū)圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)，以滿足社區(qū)公眾對(duì)與信息知識(shí)的需求。
　　三、結(jié)束語(yǔ)
　　圖書資料檔案作為提高人們文化水平的重要工具，實(shí)現(xiàn)其信息化管理，提高資源的共享性，以便能夠?yàn)閺V大的社會(huì)服務(wù)，是促進(jìn)我國(guó)社會(huì)主義精神文件建設(shè)的重要手段。但是，我國(guó)的圖書資料檔案還處于人工管理階段，缺乏資源共享性，不能夠很好的發(fā)揮圖書資料檔案的作用。為此，應(yīng)該加大資金的投入，采用現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)，對(duì)圖書資料檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理。
　　參考文獻(xiàn)：
　　[1]李建勇.芻議圖書資料的信息化管理策略[J].佳木斯教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2012（8）.
　　[2]張博.淺談圖書資料檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)[J].現(xiàn)代交際，2012（7）.
　　[3]李昊生.高校圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展趨勢(shì)[J].中國(guó)新通信，2012（11）.
　　[4]古瑩芳.圖書資料的信息化管理實(shí)踐[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2012（11）.

  本文關(guān)鍵詞：探討圖書資料檔案實(shí)施信息化管理的優(yōu)勢(shì)，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。