本文關鍵詞：圖書檔案管理的未來發(fā)展趨勢，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

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圖書檔案管理的未來發(fā)展趨勢

發(fā)布日期： 2014-12-12 發(fā)布：  

  2014年11期目錄       本期共收錄文章20篇

　　[摘要]現(xiàn)今的圖書檔案管理工作舉步維艱，人們多樣化的需求加快了檔案管理工作改革的步伐，圖書檔案管理未來的發(fā)展趨勢將會是更高效，更全面，更加多元化。一切工作都以為人民服務為宗旨，如何使檔案工作更好地服務人民是我們需要思考的。實現(xiàn)信息資源的共享以及檔案管理的數(shù)字化將會是檔案管理工作的里程碑。
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　　[關鍵詞]信息共享 檔案管理 現(xiàn)狀 發(fā)展趨勢
　　[中圖分類號]G270  [文獻標識碼]A  [文章編號]1009-5349（2014）11-0039-01
　　我國當前的檔案管理工作還有很大的進步空間，現(xiàn)行的圖書館服務體系早已無法滿足用戶的需求。立足當前的形勢，只有不斷地改革創(chuàng)新，優(yōu)化檔案服務，建立信息共享平臺，使有價值的圖書檔案信息資源更好地服務廣大群眾。未來的圖書檔案管理發(fā)展趨勢將會是以滿足用戶多元化需求為宗旨，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，一切硬件設施和軟件設施配置更加完善，最大限度地實現(xiàn)檔案資料的價值。
　　一、圖書館檔案管理的服務現(xiàn)狀
　　伴隨著各項技術的發(fā)展，人們有了全新的學習方式和信息獲取方式，而且對圖書檔案信息資源的利用也隨之發(fā)生了變化，用戶的需求更加多樣化也更加全面。但是，圖書館現(xiàn)行的服務體系無法全面地滿足用戶多元化的需求，其中主要矛盾主要體現(xiàn)在以下三個方面：
　�。ㄒ唬﹫D書館檔案室分割的空間布局造成功能單一，無法適應用戶需求
　　長期以來，由于圖書館藏書、借閱以及信息咨詢各個部分彼此分離，自成一體，這種以藏書為中心的分割式的空間格局，雖然為用戶營造了安靜的學習空間，但是功能卻單一，忽視了用戶的多樣化需求，不適應現(xiàn)代大學生人際交往和共同學習的需要，無法實現(xiàn)他們多樣化的學習和研究方式。
　�。ǘ┬畔①Y源設置不合理以及設施的嚴重匱乏，不能為用戶提供全面的服務
　　現(xiàn)在的圖書館大多數(shù)是書刊分離、電子文件與固體文件分離，這就造成了同一學科的文獻分散放置，不僅浪費了藏書的空間，也不方便讀者快捷地借閱到某一學科的全面的文獻資料。而且，圖書檔案室設施缺乏并與書刊分離，不能為用戶提供全面的服務。
　�。ㄈn案管理人員配置不合理、人才嚴重匱乏，無法滿足用戶的多元化服務需求
　　圖書館現(xiàn)行的人員配置很不合理，具體表現(xiàn)在將不同專業(yè)人員分散配置在各個部門，分別負責圖書的閱覽流通服務，報刊閱覽、復印服務，電子閱覽、信息咨詢及檢索與培訓服務，分散的服務方式很難實現(xiàn)綜合化的服務效益。
　　二、圖書檔案管理未來的發(fā)展趨勢
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　　信息共享空間（Information Commons，簡稱IC）是20世紀90年代在信息技術革命、開放存取運動和共享式學習背景下出現(xiàn)的新概念。在圖書情報界，它是指一種以圖書館為依托，圍繞綜合的數(shù)字環(huán)境而特別設計，融合實體空間、虛擬資源和多種服務為一體的學習場所和服務環(huán)境，其目標是通過提供多種學習空間，整合各類信息資源，提供使用方便的互聯(lián)網(wǎng)絡，配置功能完善的計算機設施，在訓練有素的圖書館員、信息技術人員和指導教師等服務人員的共同支持下，把圖書館融入學習、教學與研究的各個過程中，從而培育讀者的知識素養(yǎng)，促進讀者的學習、交流、協(xié)作和研究。目前，國內(nèi)的IC空間現(xiàn)狀不容樂觀，為了適應用戶的需求以及為圖書檔案管理提供高質(zhì)量的服務，只有加強信息共享空間建設。
　　（二）完善軟硬件設施配置，實現(xiàn)一站式集成服務
　　高校圖書館應順應用戶需求，，完善軟硬件設施配置，使廣大用戶可以實現(xiàn)僅在一個閱覽室、一臺計算機上同時完成信息的獲取、處理以及遠程學習等任務。這將大大提高用戶的學習效率，也提高了檔案資源的利用效率，這會是檔案管理工作的一個重大進步。
　　（三）集中配置服務人員，引進高素質(zhì)人才
　　圖書館的人員構成要盡量向一流大學看齊，如清華大學圖書館的人員構成不僅有本科生和�？粕�，還有博士和碩士，而其他大多數(shù)高校圖書館的現(xiàn)狀與之相差甚遠，高素質(zhì)的人才嚴重匱乏。圖書館切實需要改進現(xiàn)有的狀況，著手引進真正既懂專業(yè)知識，又精通圖書館業(yè)務的高素質(zhì)人才。目前，隨著高科技的引進，電子文檔開始風靡全球，人們對知識的獲取早已不再局限于實體文獻，用戶需求已經(jīng)發(fā)生變化，從過去單一的文獻借閱服務需求，轉(zhuǎn)向了實體文獻借閱服務和聯(lián)機檢索以及光盤檢索服務的結(jié)合。
　　三、結(jié)語
　　未來圖書檔案管理最重要的發(fā)展趨勢就是實現(xiàn)資源共享，加強共享空間建設能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息通過共享服務平臺和互聯(lián)互通的網(wǎng)絡服務體系，為全社會提供不受時間、空間限制的社會化、集約化、專業(yè)化的開放檔案信息資源共享利用服務，實現(xiàn)對檔案信息的多類型、高效率、跨信息源的智能檢索功能，讓檔案服務民生的能力更強大。IC空間設計將提供整體IC空間管理平臺，提供給管理者可自行定制的各種多媒體信息的交互形式和展項內(nèi)容以及執(zhí)行策略，讓表現(xiàn)的形式和內(nèi)容能夠更加符合現(xiàn)代化圖書館展示的建設需要，也為后期維護建設更新提供了便利條件。IC空間管理平臺也充分體現(xiàn)了系統(tǒng)技術的先進性和成熟性。
　　【參考文獻】
　　[1]崔鳳蓮.圖書館檔案管理工作現(xiàn)狀及創(chuàng)新[J].管理觀察，2010（11）.
　　[2]萬晶.齊志勇.論圖書館信息用戶與服務研究工作[J].黑龍江教育學院學報，2008（5）.
　　[3]彭春林.淺談圖書館信息技術與信息服務[J].長春金融高等�？茖W校學報，2008（4）.
　　 責任編輯：楊柳

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