本文關(guān)鍵詞：圖書檔案管理的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

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圖書檔案管理的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)

發(fā)布日期： 2014-12-12 發(fā)布：  

  2014年11期目錄       本期共收錄文章20篇

　　[摘要]現(xiàn)今的圖書檔案管理工作舉步維艱，人們多樣化的需求加快了檔案管理工作改革的步伐，圖書檔案管理未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)將會(huì)是更高效，更全面，更加多元化。一切工作都以為人民服務(wù)為宗旨，如何使檔案工作更好地服務(wù)人民是我們需要思考的。實(shí)現(xiàn)信息資源的共享以及檔案管理的數(shù)字化將會(huì)是檔案管理工作的里程碑。
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　　[關(guān)鍵詞]信息共享 檔案管理 現(xiàn)狀 發(fā)展趨勢(shì)
　　[中圖分類號(hào)]G270  [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A  [文章編號(hào)]1009-5349（2014）11-0039-01
　　我國(guó)當(dāng)前的檔案管理工作還有很大的進(jìn)步空間，現(xiàn)行的圖書館服務(wù)體系早已無(wú)法滿足用戶的需求。立足當(dāng)前的形勢(shì)，只有不斷地改革創(chuàng)新，優(yōu)化檔案服務(wù)，建立信息共享平臺(tái)，使有價(jià)值的圖書檔案信息資源更好地服務(wù)廣大群眾。未來(lái)的圖書檔案管理發(fā)展趨勢(shì)將會(huì)是以滿足用戶多元化需求為宗旨，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，一切硬件設(shè)施和軟件設(shè)施配置更加完善，最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案資料的價(jià)值。
　　一、圖書館檔案管理的服務(wù)現(xiàn)狀
　　伴隨著各項(xiàng)技術(shù)的發(fā)展，人們有了全新的學(xué)習(xí)方式和信息獲取方式，而且對(duì)圖書檔案信息資源的利用也隨之發(fā)生了變化，用戶的需求更加多樣化也更加全面。但是，圖書館現(xiàn)行的服務(wù)體系無(wú)法全面地滿足用戶多元化的需求，其中主要矛盾主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：
　�。ㄒ唬﹫D書館檔案室分割的空間布局造成功能單一，無(wú)法適應(yīng)用戶需求
　　長(zhǎng)期以來(lái)，由于圖書館藏書、借閱以及信息咨詢各個(gè)部分彼此分離，自成一體，這種以藏書為中心的分割式的空間格局，雖然為用戶營(yíng)造了安靜的學(xué)習(xí)空間，但是功能卻單一，忽視了用戶的多樣化需求，不適應(yīng)現(xiàn)代大學(xué)生人際交往和共同學(xué)習(xí)的需要，無(wú)法實(shí)現(xiàn)他們多樣化的學(xué)習(xí)和研究方式。
　�。ǘ┬畔①Y源設(shè)置不合理以及設(shè)施的嚴(yán)重匱乏，不能為用戶提供全面的服務(wù)
　　現(xiàn)在的圖書館大多數(shù)是書刊分離、電子文件與固體文件分離，這就造成了同一學(xué)科的文獻(xiàn)分散放置，不僅浪費(fèi)了藏書的空間，也不方便讀者快捷地借閱到某一學(xué)科的全面的文獻(xiàn)資料。而且，圖書檔案室設(shè)施缺乏并與書刊分離，不能為用戶提供全面的服務(wù)。
　�。ㄈn案管理人員配置不合理、人才嚴(yán)重匱乏，無(wú)法滿足用戶的多元化服務(wù)需求
　　圖書館現(xiàn)行的人員配置很不合理，具體表現(xiàn)在將不同專業(yè)人員分散配置在各個(gè)部門，分別負(fù)責(zé)圖書的閱覽流通服務(wù)，報(bào)刊閱覽、復(fù)印服務(wù)，電子閱覽、信息咨詢及檢索與培訓(xùn)服務(wù)，分散的服務(wù)方式很難實(shí)現(xiàn)綜合化的服務(wù)效益。
　　二、圖書檔案管理未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)
　　（一）建立完善的信息共享平臺(tái)
　　信息共享空間（Information Commons，簡(jiǎn)稱IC）是20世紀(jì)90年代在信息技術(shù)革命、開放存取運(yùn)動(dòng)和共享式學(xué)習(xí)背景下出現(xiàn)的新概念。在圖書情報(bào)界，它是指一種以圖書館為依托，圍繞綜合的數(shù)字環(huán)境而特別設(shè)計(jì)，融合實(shí)體空間、虛擬資源和多種服務(wù)為一體的學(xué)習(xí)場(chǎng)所和服務(wù)環(huán)境，其目標(biāo)是通過(guò)提供多種學(xué)習(xí)空間，整合各類信息資源，提供使用方便的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，配置功能完善的計(jì)算機(jī)設(shè)施，在訓(xùn)練有素的圖書館員、信息技術(shù)人員和指導(dǎo)教師等服務(wù)人員的共同支持下，把圖書館融入學(xué)習(xí)、教學(xué)與研究的各個(gè)過(guò)程中，從而培育讀者的知識(shí)素養(yǎng)，促進(jìn)讀者的學(xué)習(xí)、交流、協(xié)作和研究。目前，國(guó)內(nèi)的IC空間現(xiàn)狀不容樂(lè)觀，為了適應(yīng)用戶的需求以及為圖書檔案管理提供高質(zhì)量的服務(wù)，只有加強(qiáng)信息共享空間建設(shè)。
　�。ǘ┩晟栖浻布O(shè)施配置，實(shí)現(xiàn)一站式集成服務(wù)
　　高校圖書館應(yīng)順應(yīng)用戶需求，，完善軟硬件設(shè)施配置，使廣大用戶可以實(shí)現(xiàn)僅在一個(gè)閱覽室、一臺(tái)計(jì)算機(jī)上同時(shí)完成信息的獲取、處理以及遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)等任務(wù)。這將大大提高用戶的學(xué)習(xí)效率，也提高了檔案資源的利用效率，這會(huì)是檔案管理工作的一個(gè)重大進(jìn)步。
　�。ㄈ┘信渲梅⻊�(wù)人員，引進(jìn)高素質(zhì)人才
　　圖書館的人員構(gòu)成要盡量向一流大學(xué)看齊，如清華大學(xué)圖書館的人員構(gòu)成不僅有本科生和專科生，還有博士和碩士，而其他大多數(shù)高校圖書館的現(xiàn)狀與之相差甚遠(yuǎn)，高素質(zhì)的人才嚴(yán)重匱乏。圖書館切實(shí)需要改進(jìn)現(xiàn)有的狀況，著手引進(jìn)真正既懂專業(yè)知識(shí)，又精通圖書館業(yè)務(wù)的高素質(zhì)人才。目前，隨著高科技的引進(jìn)，電子文檔開始風(fēng)靡全球，人們對(duì)知識(shí)的獲取早已不再局限于實(shí)體文獻(xiàn)，用戶需求已經(jīng)發(fā)生變化，從過(guò)去單一的文獻(xiàn)借閱服務(wù)需求，轉(zhuǎn)向了實(shí)體文獻(xiàn)借閱服務(wù)和聯(lián)機(jī)檢索以及光盤檢索服務(wù)的結(jié)合。
　　三、結(jié)語(yǔ)
　　未來(lái)圖書檔案管理最重要的發(fā)展趨勢(shì)就是實(shí)現(xiàn)資源共享，加強(qiáng)共享空間建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息通過(guò)共享服務(wù)平臺(tái)和互聯(lián)互通的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系，為全社會(huì)提供不受時(shí)間、空間限制的社會(huì)化、集約化、專業(yè)化的開放檔案信息資源共享利用服務(wù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的多類型、高效率、跨信息源的智能檢索功能，讓檔案服務(wù)民生的能力更強(qiáng)大。IC空間設(shè)計(jì)將提供整體IC空間管理平臺(tái)，提供給管理者可自行定制的各種多媒體信息的交互形式和展項(xiàng)內(nèi)容以及執(zhí)行策略，讓表現(xiàn)的形式和內(nèi)容能夠更加符合現(xiàn)代化圖書館展示的建設(shè)需要，也為后期維護(hù)建設(shè)更新提供了便利條件。IC空間管理平臺(tái)也充分體現(xiàn)了系統(tǒng)技術(shù)的先進(jìn)性和成熟性。
　　【參考文獻(xiàn)】
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　　[3]彭春林.淺談圖書館信息技術(shù)與信息服務(wù)[J].長(zhǎng)春金融高等�？茖W(xué)校學(xué)報(bào)，2008（4）.
　　 責(zé)任編輯：楊柳

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