企業(yè)管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜度評價的新方法--熵正交投影法 (1)
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系統(tǒng)工程理論與實踐
第$期
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企業(yè)管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜度評價的新方法—熵正交投影法
何天祥
(中南大學(xué)商學(xué)院經(jīng)濟(jì)系, 湖南 長沙 $%""(#) 從企業(yè)組 摘要: 提出評價企業(yè)管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜度的綜合計量法 * 基于系統(tǒng)等級結(jié)構(gòu)理論和結(jié)構(gòu)熵理論, 織內(nèi)部活動方式和信息流動的狀態(tài)出發(fā), 提出反映管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜程度的層熵向量和熵空間概念; 提出改 提 進(jìn)的正交投影法, 計算熵向量投影值作為衡量管理結(jié)構(gòu)內(nèi)部各層結(jié)構(gòu)和整體結(jié)構(gòu)復(fù)雜度指數(shù) * 然后, 出計算各評價指標(biāo)權(quán)重的方法, 確定影響其結(jié)構(gòu)復(fù)雜度的主要因素 * 最后, 以銀川橡膠廠為例, 例證了該 方法是合理的、 可行的, 具有一定的推廣和應(yīng)用價值 * 關(guān)鍵詞: 企業(yè)管理; 結(jié)構(gòu)熵理論; 正交投影法; 權(quán)重; 復(fù)雜性 中圖分類號: +!(, * !文獻(xiàn)標(biāo)識碼: .
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. 引言
上世紀(jì) )" 年代末, “復(fù)雜性科學(xué)” 的概念, 掀起了復(fù)雜性 ( A5BC<0D>3E) 在經(jīng)濟(jì)、 管 N8=FF0<F 學(xué)派正式提出
[%] [ ] 理和組織結(jié)構(gòu)等領(lǐng)域的研究高潮 國內(nèi)有些學(xué)者借用 * 在國外有等級結(jié)構(gòu)理論用于復(fù)雜系統(tǒng)結(jié)構(gòu)研究 ! ; [- X #] 熱力學(xué)和信息論的熵, 定量描述管理結(jié)構(gòu)的復(fù)雜度或有序度, 取得了可喜成果 * 然而這些方法僅利用
兩個指標(biāo)的結(jié)構(gòu)熵簡單相加或采用幾何平均值來衡量系統(tǒng)結(jié)構(gòu)復(fù)雜度過于簡單, 缺乏有力依據(jù), 既難以衡 量系統(tǒng)內(nèi)部各層結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性, 也無法確定影響組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜度的主要因素 * 作者運用系統(tǒng)等級結(jié)構(gòu)理論, 把企業(yè)管理結(jié)構(gòu)分成幾個垂直的等級層次, 從企業(yè)組織內(nèi)部活動方式和 信息流動狀態(tài)出發(fā), 利用結(jié)構(gòu)熵原理以及線性代數(shù)理論, 提出了反映結(jié)構(gòu)復(fù)雜程度的層熵向量和熵空間概 念, 提出了改進(jìn)的熵向量正交投影法, 定量描述企業(yè)管理結(jié)構(gòu)內(nèi)部各層次的復(fù)雜度和整體復(fù)雜度; 提出計 算各評價指標(biāo)權(quán)重的方法, 進(jìn)而確定影響企業(yè)管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜度的主要因素 * 最后, 輔以實例例證了該方法 是合理的、 可行性 *
收稿日期: !""$&"#&!$ 資助項目: 國家社科基金: 西部大開發(fā): 湘鄂渝黔邊區(qū)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整與發(fā)展特色產(chǎn)業(yè)研究 ("%.UV""() 作者簡介: 何天祥 (%,’, W ) , 男 (漢族) , 湖南桂陽人, 講師, 管理科學(xué)與工程博士生, 研究方向為區(qū)域經(jīng)濟(jì)管理 * 萬方數(shù)據(jù)
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系統(tǒng)工程理論與實踐
)//6 年 7 月
! 熵正交投影法原理和方法
熵正交投影法的核心思想是: 把企業(yè)管理結(jié)構(gòu)分成 ! 個層次, 利用結(jié)構(gòu)熵計算各層次不同指標(biāo)的熵 然后對熵向量做正交變換濾去指標(biāo)間的重復(fù)信息; 在此基礎(chǔ)上構(gòu)建理想向量, 求 值, 得到 ! 個層熵向量; 得各層熵向量的投影值作為一維的綜合評價指標(biāo), 用以表示各層結(jié)構(gòu)的復(fù)雜程度; 各層投影值之和反映了 企業(yè)整體結(jié)構(gòu)的復(fù)雜程度 ! 通過分析特征根及其特征向量確定原指標(biāo)對總方差的貢獻(xiàn)率即權(quán)重 " , 權(quán)重 大的指標(biāo)就是影響企業(yè)管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜度的主要因素 ! !"# 結(jié)構(gòu)熵描述管理結(jié)構(gòu)的復(fù)雜度 統(tǒng)計力學(xué)上的熵是對分子隨機(jī)熱運動狀態(tài)幾率大小的度量, 即用特定宏觀態(tài)所對應(yīng)微觀態(tài)的概率來 衡量, 反映了分子熱運動狀態(tài)的混亂程度、 無序度或復(fù)雜度 ! 信息熵則表示系統(tǒng)存在與運動狀態(tài)的不肯定
["] 程度, 被廣泛用于確定現(xiàn)象中不確定性和變化量的研究, 現(xiàn)已被用于衡量系統(tǒng)管理結(jié)構(gòu)的復(fù)雜程度 !
設(shè)系統(tǒng)存在 # 種宏觀狀態(tài), 每種宏觀狀態(tài)出現(xiàn)的相對頻率為!$ , 則該系統(tǒng)結(jié)構(gòu)熵為:
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復(fù)雜性度量的 ! 維線性熵空間 設(shè)一個復(fù)雜系統(tǒng), 有 & 個層次, 第 $ 個層次有 ’$ 部門, 每個部門有 # ’ 個部門; ’ % * ’ ) * … * ’& # ’ ;
個衡量管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜性指標(biāo), 將同一層次各個部門相同指標(biāo)值之和, 構(gòu)成了 # 維矢量空間 ( 上的 & 個層 向量, 組成矩陣 ) : ( *$+ ) (%) 求出第 $ 個層次第 + 個指標(biāo)的結(jié)構(gòu)熵, 每個層次均有 # 個結(jié) )# & + # ! 利用公式 構(gòu)熵 ,$% , …, …, 這 # 個結(jié)構(gòu)熵 ( ,$% , …, 構(gòu)成 # 維線性空間上的一個向量 ,$ ! , $) , ,$# , $ # %, ), & ! 因此, , $) , ,$# ) 定義該 # 維線性空間為 # 維線性熵空間 % , 該空間上的向量稱為層熵向量 ,$ ! & 個熵向量構(gòu)成熵矩陣 ( ,$+ ) -# &+ # ! !"$ 企業(yè)管理結(jié)構(gòu)熵的綜合計量法 當(dāng)采取多指標(biāo)來衡量管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜性時, 指標(biāo)間的相關(guān)聯(lián)系造成各結(jié)構(gòu)熵的相互重疊、 相互干擾, 可 能影響企業(yè)整體管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜程度的評價 ! 通過對指標(biāo)值進(jìn)行正交變換, 既可以濾去指標(biāo)間的重復(fù)信息,
[,] 又能保持每個向量的長度和向量間的夾角不變, 還能使新舊指標(biāo)間的總方差不變, 從而使評價更準(zhǔn)確 !
傳統(tǒng)的正交投影法: 將 & 個被評價的 # 維決策樣本向量, 經(jīng)過無量綱化處理后, 通過正交化變換, %) 將原有的 # 個指標(biāo)轉(zhuǎn)化為彼此正交的 # 個綜合指標(biāo), 剔除了指標(biāo)間的重復(fù)信息, 再利用綜合指標(biāo)設(shè)計一 個理想決策向量, 作為一維的綜合 & 個被評價對象相應(yīng)的決策向量在該理想決策向量方向上的投影值, [,] 評判指標(biāo) ! 然而, 在正交變換時, 同一特征根對應(yīng)有兩個正負(fù)相反的特征向量, 因此取不同符號的特征向 量對熵矩陣做正交變換時, 將得到符號不同的決策向量 ! 由于傳統(tǒng)方法的理想向量, 是采取各樣本決策向 量中各元素的最大正值來組建, 因此取不同符號的特征向量必將得到完全不同的理想向量, 求得不同的投 影值, 評價結(jié)果也可能有所不同 ! 改進(jìn)的正交投影法: 由于結(jié)構(gòu)熵均為正值, 負(fù)值無任何意義, 因此, 經(jīng)過正交變換后的決策向量的投 )) 影值為正才有意義, 所構(gòu)建的理想決策向量中的元素也應(yīng)當(dāng)為正 ! 所以, 在取特征向量的符號時應(yīng)當(dāng)確保 經(jīng)過正交變換的各決策向量構(gòu)成的決策矩陣中各列向量中元素的最大值等于其絕對值的最大值 ! 然后取 各列向量元素的最大值組建理想決策向量, 再計算各決策向量的投影值 ! …, ( …, , 對應(yīng)的特征向量 #% , …, $ # %, ), &) !設(shè) - - 的特征值為"% , ") , "& , "$ "/, #) , #& ! 它們實際 上是正交單位向量 ! 令 . # ( …, , 對熵矩陣 - 做正交變換, 得到新的熵矩陣 / # -. # ( 0$+ ) #% , #) , #& ) #+ & !
. # ( 0% , …, , 必須確保: 0) , 0# ) "構(gòu)建理想熵向量 0 # {0$+ }# 012 {3 0$+ 3 } , …, 0 + # 012 + # %, ), &!
())
當(dāng) 012 {0$+ } { 時, 將其對應(yīng)的特征向量#+ 反號, 熵矩陣對應(yīng)的第 + 列向量也相應(yīng)反號 ! $012 % 0$+ %} 將 0 # 單位化得:
) ) ) # 0/ # 0 # 4 &0 % * 0 ) * … * 0 # !
(5)
萬方數(shù)據(jù) 0$ 在理想熵向量的投影值 1 # #求出各熵向量 $ :
第(期
企業(yè)管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜度評價的新方法—熵正交投影法
$ ! !! ! #" ? # " ! "
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! ! 即: !企業(yè)管理結(jié)構(gòu)熵 & 為各層次熵投影值 ! " 之和, ’
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顯然, 企業(yè)第 " 層管理結(jié)構(gòu)越復(fù)雜; 企業(yè)整體管理結(jié)構(gòu)的復(fù)雜程度越高, 管理難度 !! & ! 越大, " 越大, 越大, 管理的效率越低 ’ 沒有改變原指標(biāo)間總方差, 新的綜合指標(biāo)保留了原有 "由于正交變換僅僅是消除指標(biāo)間的重復(fù)信息,
$
全部信息, 而且第 % 個新的綜合指標(biāo)所占的信息量的比重為!%
!% " %!#
[*]
通過分析特征根及其對應(yīng) ’ 因此,
的特征向量可以確定原指標(biāo)對總方差的貢獻(xiàn)矩陣即權(quán)重 ( , 權(quán)重大的指標(biāo)就是影響企業(yè)管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜度 的主要因素 ’ 原指標(biāo)方差貢獻(xiàn)率為 ) :
+ …, ( +# , …, …, (,) ? ) ! !? * + !( +% , +’ ) ,% , ,$ ) ’ !( , # , !# , !% , !’ ) …, 進(jìn)行歸一化處理得出權(quán)重 ( ! ( -# , …, …, 然后對 ( ,# , ,% , ,$ ) -% , -$ ) ’ 其中, -# , -% , -$ 分別為原
…, …, 指標(biāo) . # , .% , .$ 對應(yīng)的熵值 / # , /% , /$ 的權(quán)重 ’
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實例分析
企業(yè)管理結(jié)構(gòu)描述
銀川橡膠廠是我國國有大型企業(yè), 更名為銀川中策 (長城) 橡膠有限公 #--) 年與香港中策集團(tuán)合資, 司, 隨即對企業(yè)管理結(jié)構(gòu)實行改革 ’ 企業(yè)改革前、 后組織結(jié)構(gòu)示意圖分別為圖 #、 圖 %’
圖#
合資前企業(yè)組織結(jié)構(gòu)示意圖
圖%
合資后企業(yè)組織結(jié)構(gòu)示意圖
企業(yè)管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜性可以從組織中的層次水平數(shù)量, 每一層次處理的橫跨組織的部門, 以及企業(yè)組織
[), ., -] 選取管理跨度、 部門職能數(shù)、 決策 內(nèi)部活動方式和信息流動的狀態(tài)等方面來衡量 ’ 根據(jù)案例實際狀況,
路徑、 信息溝通鏈、 組織關(guān)系水平 ) 個指標(biāo)來衡量企業(yè)管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜程度 ’ 管理跨度指該部門直接管理下 級部門的數(shù)量 ’ 管理職能指計劃、 組織、 控制、 激勵、 領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào); 層次的職能數(shù)為該層次各管理部門的同種 管理職能之和 ’ 決策路徑指從信息第 # 層傳遞到本部門的最短路徑長度; 直接相連的長度為 #, 每中轉(zhuǎn)一 次長度加 # ’ 信息溝通鏈指組織內(nèi)部管理采用的溝通方式, 如星型鏈為 ), 直線型鏈為 # ’ 組織 0 型鏈為 /, 關(guān)系水平分成直接控制關(guān)系、 直接從屬關(guān)系、 間接控制關(guān)系、 間接從屬關(guān)系和同級別并列關(guān)系五種; 層次關(guān)
[#"] 系數(shù)為該層次各部門的同種關(guān)系之和 ’
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計算結(jié)果 依據(jù)上述計算步驟, 利用 0121+34 統(tǒng)計軟件, 把銀川橡膠廠合資前后企業(yè)的管理跨度、 部門職能數(shù)、
決策路徑、 信息溝通鏈、 組織關(guān)系水平數(shù)據(jù)代入公式 (#) 至公式 ( )) , 分別求出該廠合資前和合資后的管理 萬方數(shù)據(jù) 結(jié)構(gòu)熵矩陣 1 、 正交變換后的新熵矩陣 2 及其對應(yīng)的特征根、 特征向量、 決策向量和理想向量, 以及各層
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系統(tǒng)工程理論與實踐
%$$( 年 ’ 月
熵向量在理想向量上的投影值 !" 和企業(yè)管理結(jié)構(gòu)熵 # ! (結(jié)果見表 !) ( #) 計算出得合資前與合 " 利用公式 資后的原評價指標(biāo)權(quán)重 $ $ 、 $! " 表!
結(jié)構(gòu)層次 &! 層 合 資 前 &% 層 && 層 #! 值 &! 層 合 資 后 &% 層 && 層 #! 值 注: !職能熵為 # 大職能熵之和;"關(guān)系熵為 ( 大關(guān)系熵之和 " $ " ’)%% $ " %)% $ ! " $(&+ % " !#$* ! " &)* $ " !(%* $ " &#* $ " %$!! $ " !)() $ " (%)) $ " ’#)’ $ " !#+! $ " )%$! $ " ’’+’ 管理跨度 熵 %! $"( $ " &!!& $ 部門職能 熵 %% ! " !&$# % " +))’ % " !((!
銀川橡膠廠企業(yè)管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜度評價表
決策路徑 熵 %& $ " !%#% $ " &*#( $ " %!’# 信息溝通 熵 %’ $ " %%)* $ " (&$+ $ " ’(’# 關(guān)系水平 熵 %( $"( ! " $*%’ $ " ($# 正交投影 法 !" ! " !#)% % " *)$$ % " %’!& # " &)*( ! " !)+( % " %#)& ! " &+$$ ’ " )%() 改進(jìn)正交 投影法 !" ! " &&&# & " $#+* % " !))% # " ()*+ ! " !+)! % " &#)+ ! " ’)!( ( " $%)% 主成份法 ! " &$%# & " $)$! % " %’#) # " #%*( ! " !&$+ % " ’!&) ! " (%)# ( " $+&!
企業(yè)合資前的特征根為!$ , (!#-%&, , 合資后!! , (*-’’, ; 合資前原評 $-%’, $-$&, $, $) $-!*, $-$%, $, $) $ ! 價指標(biāo)權(quán)重 $ , ($-$#+’, , 合資后 $ , ( $-$)(), $-((’*, $-$+$(, $-!$*+, $-!*+() $-(%#*, $-$)’%, $-!&%#, $-!+$() "
! 結(jié)果分析
無論采取正交投影法還是主成分法, 結(jié)果是一樣的 " 由于第一綜合指標(biāo)的方差貢獻(xiàn)大于 *+. , 說明 !) 正交旋轉(zhuǎn)很有效 " 而且改進(jìn)后的正交投影法更接近主成分法, 說明改進(jìn)的正交投影法效果更好 " 該企業(yè)合資前每層的結(jié)構(gòu)熵和整體熵均大于合資后的, 正好與企業(yè)的實際情況相吻合的, 說明該模 %) 型和方法是合理的、 有效的 " 因為合資后企業(yè)共合并、 撤消了六大部門, 當(dāng)年大約節(jié)約 %$. 的管理費用, 管
[!!] 理效率有了顯著提高 "
比較各層的結(jié)構(gòu)熵投影值, 發(fā)現(xiàn) /% 層的結(jié)構(gòu)熵最大, 說明改善中層管理結(jié)構(gòu)是降低該企業(yè)組織結(jié) &) 構(gòu)復(fù)雜程度, 提高管理效率的關(guān)鍵之一 " 通過分析特征根、 特征向量和指標(biāo)權(quán)重, 發(fā)現(xiàn)影響企業(yè)管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜度的主要因素是管理部門職能 ’) 數(shù)和組織關(guān)系水平 " 因此, 調(diào)整企業(yè)管理部門職能數(shù)和改善職能部門間的關(guān)系水平是提高企業(yè)管理效率的 關(guān)鍵之二 "
" 結(jié)論
基于系統(tǒng)等級結(jié)構(gòu)理論、 結(jié)構(gòu)熵理論和線性代數(shù)理論,, 提出了復(fù)雜系統(tǒng)的層熵向量和熵空間的概念; 提出了改進(jìn)的正交投影法, 計算熵向量的投影值作為一維綜合指標(biāo), 定量描述企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的復(fù)雜度; 提 出核算各評價指標(biāo)權(quán)重的方法, 用以確定影響企業(yè)管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜度的主要因素 " 以銀川橡膠廠為例, 論證 了該方法是合理的、 可行的, 具有一定的推廣應(yīng)用價值 "
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萬方數(shù)據(jù) [&] 李偉鋼 — —負(fù)熵算法 [ H] (’) : " 復(fù)雜系統(tǒng)結(jié)構(gòu)有序度— " 系統(tǒng)工程理論與實踐, !*)), !) !( X %% "
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企業(yè)管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜度評價的新方法—熵正交投影法
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萬方數(shù)據(jù)
企業(yè)管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜度評價的新方法--熵正交投影法
作者: 作者單位: 刊名: 英文刊名: 年,卷(期): 被引用次數(shù): 何天祥, HE Tian-xiang 中南大學(xué)商學(xué)院經(jīng)濟(jì)系,湖南,長沙,410075 系統(tǒng)工程理論與實踐 SYSTEMS ENGINEERING--THEORY & PRACTICE 2005,25(4) 5次
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