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論ERP在我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

發(fā)布時(shí)間：2012-02-29 點(diǎn)擊次數(shù)：次

    一、ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用ERP即企業(yè)資源計(jì)劃管理。企業(yè)資源管理包括采購、生產(chǎn)、銷售、庫存、成本、財(cái)務(wù)、人力資源等很多方面。ERP即整合企業(yè)內(nèi)部所有資源并進(jìn)行規(guī)劃，從而達(dá)到最佳資源組合、獲取最高利潤的目的。ERP系統(tǒng)將生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈與物流、銷售與客服、財(cái)務(wù)管理、人力資源這五大管理模塊的資源有效整合，成為企業(yè)管理的核心部分。其中財(cái)務(wù)管理模塊作為ERP的核心部分和聯(lián)絡(luò)其他各管理環(huán)節(jié)的紐帶，在企業(yè)的信息化管理中起到了關(guān)鍵的作用。而生產(chǎn)經(jīng)營管理中面臨著成本管理的問題，銷售環(huán)節(jié)又離不開應(yīng)收賬款的管理，供應(yīng)鏈、物流又與資金流息息相關(guān)。要想保障企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，只有處理好每個(gè)環(huán)節(jié)中的問題，才能提高企業(yè)整體的信息化水平。目前諸多已實(shí)施或準(zhǔn)備實(shí)施ERP系統(tǒng)的企業(yè)都非常關(guān)注作為核心部分的財(cái)務(wù)管理職能。

    二、ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題企業(yè)缺乏實(shí)施ERP的基礎(chǔ)條件目前我國大部分企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套完善的管理制度和規(guī)定章程，無法理順基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算流程。很多基本的會(huì)計(jì)資料如憑證、賬簿和報(bào)表還不完整;存在比較混亂的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)流程，采購、生產(chǎn)和銷售等相關(guān)管理數(shù)據(jù)也不完善;在庫存管理、生產(chǎn)管理、成本管理、資金管理和財(cái)務(wù)分析等方面缺少合適的管理模式。財(cái)務(wù)管理所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要求真實(shí)、有效和及時(shí)，這一基本要求企業(yè)都沒有做到。即企業(yè)基本不具備實(shí)施ERP的基礎(chǔ)條件和保障，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與其他管理數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)共享、系統(tǒng)集成更無從談起。很多高層管理者在企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)如此薄弱的情況下想通過實(shí)現(xiàn)ERP來快速改變企業(yè)現(xiàn)狀，但實(shí)際上他們并不了解實(shí)施ERP的企業(yè)所需要的條件，也不清楚通過實(shí)現(xiàn)ERP企業(yè)可以解決哪些問題，通過怎樣的方式才能解決。因此，企業(yè)實(shí)現(xiàn)ERP以后，原來通順好用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理流程現(xiàn)在反倒無法實(shí)現(xiàn)，協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)活動(dòng)與其他業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的關(guān)系也變得困難起來，不但使ERP的功效不能展現(xiàn)出來，企業(yè)收不到理想的效果，反而使企業(yè)的綜合管理更加混亂無序。難以整合原有財(cái)務(wù)系統(tǒng)與新ERP系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)ERP以前，很多企業(yè)都在使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算，在處理原有財(cái)務(wù)軟件與新ERP系統(tǒng)之間關(guān)系這一問題上都感到無能為力。

    ERP系統(tǒng)通常包括財(cái)務(wù)模塊，該模塊不但能進(jìn)行所有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算，還與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)共享信息管理平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)資源整合、管理互動(dòng)。而企業(yè)的會(huì)計(jì)人員對(duì)原來己經(jīng)使用很長時(shí)間的財(cái)務(wù)軟件非常熟悉，能夠熟練、靈活地對(duì)各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。稅務(wù)部門、審計(jì)部門已經(jīng)熟悉了憑證、賬簿、報(bào)表的打印格式，認(rèn)可了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理過程。如果這時(shí)候企業(yè)使用ERP系統(tǒng)，所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都要先導(dǎo)出、再導(dǎo)入到ERP系統(tǒng)中，一旦ERP系統(tǒng)出現(xiàn)故障，不僅影響正常的會(huì)計(jì)核算工作，而且原因更不易找到。對(duì)ERP系統(tǒng)的使用，企業(yè)財(cái)務(wù)人員報(bào)有懷疑的態(tài)度也是能夠理解的。加上原財(cái)務(wù)軟件與ERP系統(tǒng)之間存在激烈的競(jìng)爭(zhēng)，ERP系統(tǒng)在企業(yè)順利實(shí)施并不容易。財(cái)務(wù)人員素質(zhì)較低要想推進(jìn)ERP系統(tǒng)，首先要擁有一支既懂得IT技術(shù)，又具備扎實(shí)專業(yè)知識(shí)的高素質(zhì)、高水平團(tuán)隊(duì)。然而，目前許多財(cái)務(wù)人員對(duì)ERP技術(shù)知之甚少。首先，，在剛開始使用ERP系統(tǒng)時(shí)要選擇合適的模塊功能，設(shè)置基礎(chǔ)信息及操作流程，在使用過程中需要提出合理化的建議，這些都是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的能力所達(dá)不到的。另外，一些財(cái)務(wù)人員創(chuàng)新能力不夠，不能主動(dòng)更新知識(shí)，從而嚴(yán)重影響了企業(yè)實(shí)施ERP的進(jìn)程。投入ERP系統(tǒng)及后期維護(hù)成本高大多數(shù)企業(yè)不能承受ERP系統(tǒng)投入及后期的維護(hù)和開發(fā)成本。（本論文由上海論文網(wǎng) 整理提供，如需轉(zhuǎn)載，請(qǐng)注明出處或聯(lián)系我們的客服人員）

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