摘　要：

摘　要：隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展以及信息化進(jìn)程的不斷加快，我國檔案管理事業(yè)也受到了信息化進(jìn)程的影響，所以為了能夠適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需求，我國檔案管理部門正在逐漸對(duì)管理體系進(jìn)行改善，將信息技術(shù)逐步融入其中。本文就從檔案管理信息化的內(nèi)涵入手，然后對(duì)檔案信息化建設(shè)的必要性進(jìn)行分析，，利用對(duì)檔案信息化建設(shè)的理解，對(duì)加強(qiáng)我國檔案信息化建設(shè)的措施進(jìn)行研究，希望可以為我國檔案信息化建設(shè)提供有益的意見。

關(guān)鍵詞：

關(guān)鍵詞：檔案信息化　管理建設(shè)　信息化管理

1　檔案信息化建設(shè)內(nèi)涵分析

　　檔案信息化管理是新世紀(jì)檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，利用信息技術(shù)對(duì)檔案管理體制進(jìn)行改善是相當(dāng)有必要的，因?yàn)榭梢愿纳茩n案管理方式，還可以使檔案儲(chǔ)存信息量較之紙質(zhì)檔案有所增加。借用信息技術(shù)對(duì)于檔案管理領(lǐng)域進(jìn)行創(chuàng)新改善，對(duì)檔案內(nèi)部資源進(jìn)行集中利用，然后進(jìn)行合理分配，能夠?qū)θ瞬胚M(jìn)行合理使用，還需要建立起各種規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)行檔案信息化。其主要包括以下四個(gè)方面：檔案資源信息化、檔案保護(hù)現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。

2　檔案信息化建設(shè)的必要性分析

2.1　可以改善檔案管理工作

　　根據(jù)我國之前實(shí)行的檔案管理模式，我們可以很容易的看出存在局限性。隨著相關(guān)方面因素不斷在完善，檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的社會(huì)背景，因?yàn)檫@種管理模式已經(jīng)不能夠使檔案管理實(shí)現(xiàn)開放性。而實(shí)行檔案信息化建設(shè)就可以很好的打破這種局限，也能夠?qū)⒐芾聿块T從封閉狀態(tài)走向開放，信息化建設(shè)的檔案管理能夠?qū)n案進(jìn)行信息采集、管理以及相應(yīng)的服務(wù)，從而可以很好的實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)部信息資源進(jìn)行科學(xué)合理分配，分類管理，對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)起到促進(jìn)作用，從根本上改善檔案管理工作。

2.2　為人才聘請(qǐng)?zhí)峁┛茖W(xué)依據(jù)

　　很多公司招聘人才的時(shí)候，首先會(huì)看看應(yīng)聘者的檔案，從而可以根據(jù)相關(guān)信息對(duì)應(yīng)聘者給予拒絕或者雇傭。但是老式的管理模式需要利用紙質(zhì)材料，并且提取的流程比較繁瑣，很多企業(yè)不愿意走這一步，所以就對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行表面判斷，造成了很多的人才流失。但是，檔案進(jìn)行信息化建設(shè)滯后，企業(yè)可以在網(wǎng)上對(duì)應(yīng)聘者的檔案進(jìn)行瀏覽，從而做出相關(guān)決定，這種檔案管理模式可以聘請(qǐng)到更多的人才，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

2.3　為檔案服務(wù)區(qū)域進(jìn)行擴(kuò)大

　　檔案管理歸根結(jié)底是信息資源的管理, 信息資源的社會(huì)價(jià)值在于開發(fā)利用, 開發(fā)利用的效果取決于開發(fā)的時(shí)效性和利用的廣泛程度。相比較而言, 現(xiàn)代化管理手段儲(chǔ)存的各種信息, 更便于開發(fā)和利用, 也就能產(chǎn)生更廣泛的社會(huì)效益。

2.4　增加信息存儲(chǔ)量

　　隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化建設(shè)已經(jīng)滲透進(jìn)很多行業(yè)中，檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化管理就顯得很有必要，因?yàn)閷?shí)現(xiàn)信息化管理之后，檔案信息的存儲(chǔ)量也有所增加，并且其存儲(chǔ)密度比之前的紙質(zhì)檔案也有很大的提升空間，紙質(zhì)檔案一般只能將文字、圖片以及圖表分散的放在檔案袋內(nèi)，但是實(shí)行信息化管理的檔案可以將圖表、圖片以及文字統(tǒng)一的放在一份文件中，還能夠記錄音頻，并且占用的空間還不是很大。所以實(shí)行信息化對(duì)于檔案管理有很好的改善作用。

3　實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理措施研究

3.1　通過宣傳，提高檔案管理工作地位

　　各個(gè)不同的檔案管理部門以及相關(guān)的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)該積極的對(duì)檔案管理信息化進(jìn)行宣傳，通過報(bào)紙、電視、雜志、宣傳欄等輿論工具對(duì)檔案信息化管理的相關(guān)要求進(jìn)行宣傳，并且將檔案管理涉及到的各種法律規(guī)定進(jìn)行免費(fèi)講解。使全社會(huì)了解檔案、了解檔案工作、了解檔案法律。廣泛開展檔案培訓(xùn)、檔案講座、檔案知識(shí)競賽活動(dòng)，利用各種方式，為人們學(xué)習(xí)檔案知識(shí)提供途徑和渠道，促使人們學(xué)習(xí)檔案知識(shí)，提高檔案認(rèn)識(shí)。檔案作為評(píng)價(jià)一個(gè)人的能力最為直接的介質(zhì)，檔案管理部門應(yīng)該對(duì)其充分重視，完全發(fā)揮出檔案的最佳效果，并且將檔案管理信息化建設(shè)作為檔案管理工作的重中之重，引起相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視，提高檔案工作在政府部門工作中的地位，為檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化打下堅(jiān)定的基礎(chǔ)。

3.2　對(duì)檔案資源進(jìn)行大力整合

　　檔案資源建設(shè)是檔案工作在信息社會(huì)中發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享的基石。檔案資源的整合應(yīng)在“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的檔案工作體制下對(duì)我國現(xiàn)有的檔案資源進(jìn)行合理科學(xué)的使用，以此來適應(yīng)我國社會(huì)發(fā)展對(duì)于人才的需求。對(duì)檔案資源進(jìn)行整理分為物力資源整合、數(shù)據(jù)資源整合以及應(yīng)用系統(tǒng)整合這三種，物力資源整合主要是將檔案管理部門中現(xiàn)有的資源進(jìn)行科學(xué)合理的利用，數(shù)據(jù)資源整合就是將檔案管理部門下屬部門的所有檔案資源進(jìn)行統(tǒng)一收集并且對(duì)這些檔案資源進(jìn)行整合，逐漸形成一個(gè)比較統(tǒng)一集中的檔案數(shù)據(jù)資源，應(yīng)用系統(tǒng)整合就是在不同的時(shí)期利用各種不一樣的手段進(jìn)行檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建，通過以上三種方式的整合之后，檔案資源就能夠最大程度的被利用，為社會(huì)輸送更多人才。

3.3　對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行維修改善

　　對(duì)于檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理最為基本的就是硬件設(shè)備，不管多么科學(xué)的理論依據(jù)都需要依靠硬件設(shè)備進(jìn)行相關(guān)動(dòng)作，最終實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能。我國當(dāng)前的檔案管理部門所使用的經(jīng)費(fèi)都是由我國財(cái)政部門以及地方政府的稅收，但是因?yàn)闄n案實(shí)現(xiàn)信息化管理所需要的硬件設(shè)備過于昂貴，所以很多地方檔案管理部門所使用的硬件設(shè)備老舊，源于財(cái)政投入資金力度不夠。在進(jìn)行檔案信息化管理時(shí)，各個(gè)部門應(yīng)該根據(jù)自身的財(cái)政能力對(duì)運(yùn)行的硬件設(shè)備進(jìn)行維修或者增加，這樣才能夠使得配套軟件得以運(yùn)行，將檔案管理信息化早日實(shí)現(xiàn)，檔案部門應(yīng)當(dāng)適當(dāng)增加專業(yè)出身的工作人員，并對(duì)已有工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，大力提高團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)。

3.4　對(duì)檔案管理水平進(jìn)行必要加強(qiáng)

　　隨著社會(huì)不斷發(fā)展，我國對(duì)于檔案管理水平也有待進(jìn)一步加強(qiáng)，從我國現(xiàn)行的檔案管理水平來看，還是存在一些不足，所以應(yīng)該對(duì)檔案管理水平進(jìn)行加強(qiáng)，引入世界上先進(jìn)的檔案管理觀念，對(duì)于外國比較先進(jìn)的管理技術(shù)進(jìn)行引入，只有這樣實(shí)現(xiàn)檔案管理水平加強(qiáng)，才能夠使得我國檔案管理早日進(jìn)入信息化時(shí)代。

　　隨著紙質(zhì)檔案逐漸被電子檔案所取代，必須將對(duì)應(yīng)的管理方法進(jìn)行改革，逐漸將手工操作進(jìn)行改善，電子檔案不同于紙質(zhì)檔案，所以應(yīng)根據(jù)電子檔案的形成原理，對(duì)檔案進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的管理系統(tǒng)進(jìn)行研究。利用先進(jìn)的現(xiàn)代化手段對(duì)檔案資源進(jìn)行合理分配，按照先進(jìn)的設(shè)備以及新技術(shù)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范以及完善，重新組織檔案工作部門的人員隊(duì)伍，調(diào)整機(jī)構(gòu)設(shè)置，最大地發(fā)揮人力資源的作用。

4　結(jié)論

　　隨著檔案管理信息化建設(shè)被越來越多的管理部門所重視，很多地方檔案管理部門已經(jīng)在為實(shí)現(xiàn)信息化管理做準(zhǔn)備了，但因?yàn)槲覈鴻n案管理中融合信息技術(shù)還是不夠成熟，所以難免出現(xiàn)一些問題。相信隨著信息技術(shù)的不斷完善以及政府部門對(duì)于檔案信息化認(rèn)識(shí)的不斷加深，存在的這些問題一定會(huì)被順利解決，我國檔案信息化管理建設(shè)也會(huì)走在世界前列。由于本人學(xué)識(shí)，在本文的撰寫過程中存在一些不足之處，希望各位同仁能夠指出，以便日后及時(shí)作出修正。

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