摘　要：

摘　要：隨著辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)在海事檔案工作中的普及，強(qiáng)化海事檔案管理信息化建設(shè)的必要性越來(lái)越強(qiáng)。本文對(duì)海事檔案管理信息化建設(shè)中的現(xiàn)有問(wèn)題進(jìn)行了分析，并提出了相應(yīng)的改進(jìn)策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：

關(guān)鍵詞：海事檔案管理　信息化建設(shè)　自動(dòng)化辦公系統(tǒng)

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    所謂海事檔案信息化建設(shè)，指的是利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)及其他現(xiàn)代化設(shè)備，對(duì)海事工作中所產(chǎn)生的各種紙質(zhì)檔案、音頻、視頻、圖片資料等進(jìn)行收集、整理、篩選、整合與加工處理，使之成為計(jì)算機(jī)軟件形式的二次文獻(xiàn)，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸實(shí)現(xiàn)對(duì)其利用和共享的一系列工作。做好海事檔案管理信息化建設(shè)，對(duì)于提升海事檔案工作的服務(wù)效能有著重要的意義。<o:p>

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1　海事檔案信息化建設(shè)中的問(wèn)題<o:p>

海事檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)綜合性、復(fù)雜性極強(qiáng)的工作，需要充分的資金、物質(zhì)基礎(chǔ)，高素質(zhì)的從業(yè)隊(duì)伍和科學(xué)的工作流程、健全的工作規(guī)范等。目前，我國(guó)海事檔案管理工作的信息化建設(shè)水平還相對(duì)滯后，主要存在以下兩大問(wèn)題。<o:p>

）海事部門其他機(jī)構(gòu)對(duì)檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足，一方面對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的更新和維護(hù)不足，難以全面實(shí)現(xiàn)與海事檔案管理機(jī)構(gòu)的信息共享；另一方面，不重視檔案信息的保存和收集，因計(jì)算機(jī)病毒感染、認(rèn)為因素等造成的數(shù)據(jù)文檔受損的情況時(shí)有發(fā)生，對(duì)后續(xù)檔案開發(fā)工作造成了一定的阻礙。<o:p>

1.2　海事檔案管理規(guī)范化程度偏低<o:p>

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2　海事檔案管理信息化建設(shè)對(duì)策<o:p>

2.1　提高對(duì)海事檔案管理信息化的認(rèn)識(shí)<o:p>

加強(qiáng)對(duì)海事檔案管理信息化建設(shè)的重視，深化對(duì)還是檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，是推進(jìn)還是檔案管理信息化建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。海事檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到信息化管理的必要性和優(yōu)勢(shì)，為檔案管理信息化發(fā)展積極爭(zhēng)取投資、設(shè)備、人才等，并引導(dǎo)還是檔案管理人員不斷學(xué)習(xí)信息化管理知識(shí)，逐步提升其對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)。<o:p>

2.2　健全海事檔案管理規(guī)章制度<o:p>

健全的海事檔案管理規(guī)章制度，有助于提升海事檔案管理工作的規(guī)范性，為信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。首先，要健全海事檔案管理制度體系，對(duì)信息化建設(shè)激勵(lì)機(jī)制、檢查審核機(jī)制、信息化資源開發(fā)管理機(jī)制等各項(xiàng)制度建設(shè)工作進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃；其次，要對(duì)海事檔案資源的收集、整合、管理、共享等各項(xiàng)信息化管理事項(xiàng)制定規(guī)范化的流程和標(biāo)準(zhǔn)，尤其是對(duì)檔案的搜集、開發(fā)范圍、歸檔流程、格式、資源共享等基礎(chǔ)性工作制定明確的方法和要求。<o:p>

2.3　循序漸進(jìn)完善數(shù)字化電子檔案館<o:p>

創(chuàng)建數(shù)字化海事檔案館是海事檔案管理信息化建設(shè)的重要目標(biāo)之一，，為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)可采取以下措施：一是從電子檔案的收集和積累做起，與此同時(shí)不斷配備信息化設(shè)備、軟件，并提升檔案人員對(duì)相關(guān)設(shè)備的操作能力，初期可應(yīng)用一些現(xiàn)成的電子檔案管理系統(tǒng)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)電子檔案的輸入、存儲(chǔ)和歸檔；二是循序漸進(jìn)地推廣電子檔案問(wèn)卷接受、歸檔系統(tǒng)，最終建立和健全健全海事檔案網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)。<o:p>

2.4　強(qiáng)化海事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)<o:p>

全面提升還是檔案管理隊(duì)伍的信息素養(yǎng)，對(duì)于加快還是檔案管理信息化建設(shè)有著重要的意義。對(duì)此，海事檔案管理部門一方面要積極引進(jìn)專業(yè)基礎(chǔ)過(guò)硬、信息素質(zhì)較高的綜合性人才；另一方面，要強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)有檔案人員的培訓(xùn)教育，尤其是強(qiáng)化信息技術(shù)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)教育。可采用進(jìn)修、短期培訓(xùn)、專家講座、師范授課、技術(shù)評(píng)比、業(yè)務(wù)知識(shí)座談等活動(dòng)逐步提升檔案管理隊(duì)伍的信息素養(yǎng)，為海事檔案信息化建設(shè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。<o:p>

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3　總結(jié)<o:p>

    綜上所述，強(qiáng)化海事檔案管理信息化建設(shè)，對(duì)于提升海事檔案管理工作效率和質(zhì)量，和促進(jìn)海事檔案資源價(jià)值的充分發(fā)揮有著重要的意義。當(dāng)前，信息化基礎(chǔ)薄弱，規(guī)范化程度偏低等問(wèn)題在一定程度上制約著海事檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。對(duì)此，各級(jí)海事檔案管理部門應(yīng)立足實(shí)際，結(jié)合實(shí)際情況采取針對(duì)性、綜合性的信息化建設(shè)策略。<o:p>

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參考文獻(xiàn)：<o:p>

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