摘 要： 如何在第一時(shí)間讓學(xué)生、家長(zhǎng)查詢到成績(jī)？利用功能強(qiáng)大、具有良好拓展性能的Excel調(diào)用相應(yīng)控件就可以輕松實(shí)現(xiàn)。

　　關(guān)鍵詞： 成績(jī)發(fā)送 Excel 控件調(diào)用

　　隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，信息技術(shù)在學(xué)校教育教學(xué)中成為非常重要的輔助手段，成為教師提高教育教學(xué)效率的有效途徑，使教育教學(xué)方式越來(lái)越多樣化，使教師變成充滿活力和創(chuàng)意的引導(dǎo)者，能夠?yàn)閷W(xué)生提供更好的學(xué)習(xí)平臺(tái)，提高教師工作效率。在實(shí)際教育教學(xué)中只要能夠合理使用信息技術(shù)，從學(xué)生實(shí)際發(fā)展需要出發(fā)，就一定能取得事半功倍的效果。
　　計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)是教育教學(xué)改革的需要，同時(shí)是適應(yīng)現(xiàn)代化教學(xué)的需要。但是如何合理有效地將信息技術(shù)運(yùn)用到教育教學(xué)中呢？下面我結(jié)合多年班主任工作經(jīng)驗(yàn)就如何在班主任工作中合理有效地運(yùn)用信息技術(shù)做初步探索。由于多年擔(dān)任班主任，因此一直尋找如何讓每位學(xué)生和家長(zhǎng)及時(shí)了解學(xué)習(xí)進(jìn)步情況的方法，以便學(xué)生及時(shí)采取更有針對(duì)性的措施，糾正不良的學(xué)習(xí)習(xí)慣，提高學(xué)習(xí)效率，，同時(shí)讓家長(zhǎng)及時(shí)對(duì)子女的學(xué)習(xí)生活進(jìn)行科學(xué)合理的引導(dǎo)，與學(xué)校共同為學(xué)生的成長(zhǎng)、學(xué)習(xí)構(gòu)建一個(gè)更加科學(xué)、高效的學(xué)習(xí)平臺(tái)，促進(jìn)學(xué)生全面健康成長(zhǎng)。
　　剛開(kāi)始擔(dān)任班主任時(shí)對(duì)Excel軟件的應(yīng)用比較多，因?yàn)镋xcel軟件統(tǒng)計(jì)、分析學(xué)生成績(jī)的功能很強(qiáng)，如把個(gè)人成績(jī)放到整個(gè)年段中進(jìn)行縱向比較，把歷次成績(jī)保存起來(lái)對(duì)個(gè)人成績(jī)進(jìn)行橫向較，并分析個(gè)人成績(jī)的進(jìn)退情況，利用INDIRECT函數(shù)對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)用，并利用數(shù)組函數(shù)進(jìn)行多條件、分類查詢等。但是對(duì)于學(xué)生成績(jī)發(fā)送、學(xué)生成績(jī)查詢、家長(zhǎng)成績(jī)查詢、教師成績(jī)查詢等更復(fù)雜的功能，單獨(dú)利用Excel函數(shù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)。如何才能把每一位同學(xué)的成績(jī)單獨(dú)發(fā)送到同學(xué)們的手中，讓每位同學(xué)及時(shí)了解自己近階段的學(xué)習(xí)成果、及時(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)反饋，同時(shí)保護(hù)好每位同學(xué)的隱私呢？
　　一
　　通過(guò)網(wǎng)上資料查詢及個(gè)人理論學(xué)習(xí)，發(fā)現(xiàn)可以以Excel軟件為載體，利用Excel VBA編程實(shí)現(xiàn)學(xué)生個(gè)人成績(jī)發(fā)送功能。首先利用Excel的調(diào)用函數(shù)INDIRECT根據(jù)班級(jí)、第頁(yè)人數(shù)、發(fā)送的頁(yè)碼、考試名稱自動(dòng)生成帶有各自郵箱的發(fā)送頁(yè)；然后用Excel VBA編程語(yǔ)言編寫發(fā)送郵件的代碼，主要通過(guò)VBA調(diào)用CDO.Message+SMTP實(shí)現(xiàn)郵件的發(fā)送，其中利用循環(huán)函數(shù)對(duì)發(fā)件人的郵箱進(jìn)行輪換，以克服現(xiàn)在郵件系統(tǒng)對(duì)發(fā)送郵件數(shù)量的限制，而且只要使用免費(fèi)郵箱就能夠勝任。其次要對(duì)發(fā)送郵件的時(shí)間間隔進(jìn)行調(diào)整，防止被誤認(rèn)為是垃圾郵件。通過(guò)Excel函數(shù)與Excel VBA編程相結(jié)合，把每位學(xué)生的個(gè)人成績(jī)及時(shí)發(fā)給學(xué)生本人及其家長(zhǎng)，從而大大減少班主任的工作量，有效提高班主任的工作效率。通過(guò)對(duì)軟件的仔細(xì)調(diào)整，郵件發(fā)送的成功率基本能達(dá)到100%，發(fā)送效果比網(wǎng)上收費(fèi)郵件的發(fā)送軟件還要好。
　　二
　　在該軟件的使用過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)這種方式還有一點(diǎn)不足，就是個(gè)別學(xué)生不方便上網(wǎng)或沒(méi)有上網(wǎng)條件，所以就沒(méi)辦法及時(shí)查詢自己的成績(jī)，那么如何讓這部分學(xué)生在沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)的條件下也能及時(shí)獲知自己的成績(jī)呢？同樣通過(guò)網(wǎng)上信息資料查詢與學(xué)習(xí)，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在在各領(lǐng)域廣泛應(yīng)用的二維碼技術(shù)，二維碼（2D barcode or QR code=Quick reference code）大家再熟悉不過(guò)了，用手機(jī)拍下二維碼就可以方便地獲取網(wǎng)址、手機(jī)號(hào)碼及個(gè)人聯(lián)系方式等有用資訊；二維碼中有各種存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的格式，如可以生成包含網(wǎng)址的二維碼；可以生成包含電話號(hào)碼名片的二維碼；可以生成包含電話號(hào)碼和內(nèi)容的短信二維碼，等等。通過(guò)對(duì)短信二維碼格式的分析，了解其發(fā)送的語(yǔ)法格式為：{smsto：13505626255：你好，短信請(qǐng)查收}。由于學(xué)生成績(jī)資料都在Excel文檔中，所以就想能否直接在Excel文檔中生成對(duì)應(yīng)學(xué)生、家長(zhǎng)的電話號(hào)碼及成績(jī)？同樣通過(guò)網(wǎng)上查詢與學(xué)習(xí)發(fā)現(xiàn)可以在Excel的基礎(chǔ)上安裝生成二編碼控件QRmaker.ocx，在Excel控件中就會(huì)出現(xiàn)QRmaker Control的二維碼控件，在Excel中創(chuàng)建一個(gè)宏：Sub erweima（）
　　Dim QRString1 As String
　　QRString1 = Sheets（"二維碼發(fā)送"）.Range（"A10"）
　　Sheets（"二維碼發(fā)送"）.Select
　　Sheets（"二維碼發(fā)送"）.QRmaker1.AutoRedraw = ArOn
　　Sheets（"二維碼發(fā)送"）.QRmaker1.InputData = QRString1
　　End Sub
　　通過(guò)該宏把工作表“二維碼發(fā)送”中單元格A10的內(nèi)容生成二維碼。然后利用INDIRECT函數(shù)就可以把任意一個(gè)學(xué)生的成績(jī)、電話號(hào)碼根據(jù)短信二維碼格式編寫放入單元格A10中生成對(duì)應(yīng)二維碼，最后通過(guò)智能手機(jī)二維碼掃描就可迅速、及時(shí)地把成績(jī)發(fā)送給學(xué)生或家長(zhǎng)。
　　利用以上兩項(xiàng)成績(jī)發(fā)送方式，基本能夠滿足班主任的日常工作需要，再結(jié)合Excel的基本統(tǒng)計(jì)功能，集班主任對(duì)學(xué)生成績(jī)的管理、分析、發(fā)送于一身，可有效減輕班主任的工作負(fù)擔(dān)，有效提高班主任的工作效率。同時(shí)能夠讓學(xué)生在第一時(shí)間了解自己的成績(jī)情況，對(duì)自己的學(xué)習(xí)習(xí)慣、計(jì)劃進(jìn)行合理調(diào)整，而家長(zhǎng)也能在第一時(shí)間了解自己子女的學(xué)習(xí)情況，配合學(xué)校為子女學(xué)習(xí)提供幫助，共同促進(jìn)學(xué)生的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)。