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基于財務共享服務中心的ZH公司RPA財務機器人應用設計研究

發(fā)布時間:2021-12-31 00:09
  隨著新興信息科技的出現(xiàn),衍生出了財務共享服務模式,在這種模式下可以全面的進行產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控管理并且輔助決策,這不僅直接提高了企業(yè)的財務管理能力,也間接增強了企業(yè)財務人員的財務管理職能。但目前企業(yè)的財務共享服務平臺依舊存在業(yè)務流程處理繁瑣、人工成本偏高以及與企業(yè)業(yè)務有關的一些外部信息系統(tǒng),如銀行、工商、稅務等很難達到財務相關數(shù)據(jù)的集成統(tǒng)一,因此對于企業(yè)業(yè)務流程提升效率和增強準確可靠性存在著很大的阻礙。近年來,大數(shù)據(jù)、人工智能以及云計算等先進網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展以及國家大力推行的電子發(fā)票等都在促使著現(xiàn)有的財務共享服務模式發(fā)生變革,也為其中業(yè)務流程的優(yōu)化改進提供了契機。2017年6月,依托先進的計算機技術,全球四大會計師事務所接連發(fā)布了RPA(Robotic Process Automation,機器人流程自動化)財務機器人,全稱為財務機器人財務流程自動化,雖然RPA技術早已經(jīng)不是新鮮事物,但這是RPA技術在財會界的初次登場。RPA財務機器人是自動化的財務業(yè)務處理工具,它不僅能自動進行常規(guī)業(yè)務流程處理,尤其擅長于會計人員日常工作量大、簡單重復且極易出錯的工作內(nèi)容,而且可以保持7x24小時無休的工... 

【文章來源】:哈爾濱商業(yè)大學黑龍江省

【文章頁數(shù)】:55 頁

【學位級別】:碩士

【部分圖文】:

基于財務共享服務中心的ZH公司RPA財務機器人應用設計研究


文章結(jié)構圖

組織結(jié)構圖,共享服務中心,公司財務,組織結(jié)構


哈爾濱商業(yè)大學碩士學位論文15后在三個科室和兩個組下分別設立了出納崗、初審崗、再審崗、核算崗、復核崗、檔案崗等具體崗位,具體組織結(jié)構見圖3-1。圖3-1ZH公司財務共享服務中心組織結(jié)構3.2ZH公司應用RPA優(yōu)化財務共享服務中心分析3.2.1必要性分析(1)降低企業(yè)運營成本財務共享服務中心通過將分散在各地的分部、子公司財務業(yè)務集中起來進行財務管理,隨后進行統(tǒng)一進行標準的、規(guī)范的業(yè)務流程處理。財務共享服務中心的規(guī)范統(tǒng)一管理模式減少了各分部配備財務人員的需求,減少了大量會計人員的開支,從而降低了成本,也提升了效率。將RPA財務機器人應用于財務共享服務中心后,它替代了簡單重復的人工操作,解放了部分勞動力,可以去從事能夠創(chuàng)造更大價值的財務工作,降低了人員的運營成本,同時它的全天不間斷自動化的工作模式也為企業(yè)的財務工作提升了效率。(2)降低業(yè)務差錯在企業(yè)中費用報銷發(fā)票的核驗、增值稅專用發(fā)票的驗證這類數(shù)據(jù)量大的簡單工作,會計人員由于工作量巨大且枯燥可能會在手工計算、核對以及驗證過程中發(fā)生錯誤,嚴重影響后續(xù)工作的開展進行。但是應用了RPA財務機器人后,這些數(shù)據(jù)可以自動批量處理,并且在速度和精度上都得到了很大的提高,整體上于財務共享服務中心而言,在財務管理效率和質(zhì)量上也達到了質(zhì)的飛躍。3.2.2可行性分析(1)數(shù)據(jù)量大且規(guī)則明確

流程圖,納稅申報,流程,共享服務中心


哈爾濱商業(yè)大學碩士學位論文19流程。圖3-2RPA在納稅申報流程中的應用查閱的資料中發(fā)現(xiàn)ZH公司財務共享服務中心應用了RPA財務機器人后主要自動完成了以下工作內(nèi)容:(1)在SAP系統(tǒng)中定時查詢、整理歸納并導出4家公司,共計60多個會計科目的相關稅務信息數(shù)據(jù),然后發(fā)送給相關稅務會計工作人員;(2)在月初、季初級年末根據(jù)導出的相關稅務信息和財務報表在金稅三期系統(tǒng)中自動進行增值稅、所得稅、印花稅等稅種的填寫及申報,然后把相關填報信息發(fā)送給稅務會計工作人員;(3)在為多家公司進行納稅申報時也無需進行稅控盤的切換,RPA財務機器人中內(nèi)置了有關插件,可以自動轉(zhuǎn)換;(4)RPA財務機器人在每次稅務申報后自動定時對相關稅務數(shù)據(jù)整理歸檔并建立稅務數(shù)據(jù)庫,以便在財務共享服務中心實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,并隨時應對審計審查、進行風險把控以及稅務信息的大數(shù)據(jù)分析。3.4ZH公司未應用RPA財務機器人的業(yè)務流程現(xiàn)狀分析3.4.1應付賬款管理現(xiàn)狀分析ZH公司財務共享服務中心下設應付組和應收組,將采購和應付的部分業(yè)務劃至應付組進行集中處理。因為ZH公司是制造行業(yè),其行業(yè)往往需要面對大量的原材料供應商,由此產(chǎn)生了數(shù)量巨大的采購應付賬款需要處理,也因此產(chǎn)生了很多的問題。(1)共享服務效率低在現(xiàn)有的財務共享服務中心操作流程中,因為ZH公司每日產(chǎn)生大量的采購業(yè)務,人工操作難免出現(xiàn)錯誤,可能出現(xiàn)因記賬不及時而產(chǎn)生在對賬時公司應付賬款與供應商應收賬款不一致、前期考察不到位后期發(fā)現(xiàn)供應商產(chǎn)品信用等級不高、因遺漏導致的付款預期等問題,這些均不利于公司采購業(yè)務的有序進行。因

【參考文獻】:
期刊論文
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博士論文
[1]中國企業(yè)財務管理能力體系構建與認證研究[D]. 朱華建.東北財經(jīng)大學 2013

碩士論文
[1]財務共享模式下基于大數(shù)據(jù)智能化的材料核算優(yōu)化研究[D]. 趙化.重慶理工大學 2019
[2]網(wǎng)絡學習者信息加工學習行為的分析及研究[D]. 邱曉輝.華中師范大學 2008



本文編號:3559237

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