【摘要】：貢井工業(yè)園區(qū)是自貢市重要的企業(yè)集中園區(qū),隨著園區(qū)企業(yè)數(shù)目增加,基于互聯(lián)網(wǎng)的協(xié)同政務(wù)企業(yè)辦公平臺(tái),對(duì)于提升企業(yè)工作管理水平,減輕員工勞動(dòng)強(qiáng)度,緩解企業(yè)運(yùn)營(yíng)的壓力和工作量,具有極其重要的意義。同時(shí),結(jié)合計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的最新發(fā)展,構(gòu)建無(wú)紙化、信息化、協(xié)同化的企業(yè)新型辦公模式,已成為企業(yè)工作管理模式的新趨勢(shì)。本文通過(guò)在明確貢井工業(yè)園區(qū)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的需求基礎(chǔ)上,明確其全部業(yè)務(wù)詳細(xì)流程,開發(fā)并設(shè)計(jì)一套基于B/S結(jié)構(gòu)的協(xié)同政務(wù)企業(yè)辦公平臺(tái)。主要設(shè)計(jì)內(nèi)容如下。1、明確了該園區(qū)工作管理的事務(wù)需求,對(duì)于該體系涉及的安全與經(jīng)濟(jì)性能等方面是否具有可行性、科學(xué)性進(jìn)行分析,提出相應(yīng)的基本功能需求。對(duì)協(xié)同政務(wù)辦公平臺(tái)進(jìn)行了總體規(guī)劃,提出依據(jù)B/S三層體系結(jié)構(gòu)的規(guī)劃模式。2、提出詳細(xì)設(shè)計(jì)方案。包括事務(wù)流程規(guī)劃、安全性規(guī)劃等等方面。在該系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中,利用J2EE,Server SQL及Javascript等技術(shù),完成企業(yè)工作自動(dòng)化管理體系的設(shè)計(jì)。針對(duì)公文處理,結(jié)合企業(yè)工作流的特殊性,為防止其流程中存在的相互抵觸的可能性,提出了具體的設(shè)計(jì)思路。目前,該協(xié)同政務(wù)辦公系統(tǒng)已經(jīng)用于園區(qū)的管理,應(yīng)用結(jié)果表明,該系統(tǒng)運(yùn)行良好,不僅減少了大量傳統(tǒng)繁瑣的手工操作,同時(shí)提升該園區(qū)工作水平。
【圖文】：

革新傳統(tǒng)的人工模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作流程的自動(dòng)化，節(jié)約企業(yè)工作經(jīng)費(fèi)，降成本，最終提升競(jìng)爭(zhēng)力與市場(chǎng)利潤(rùn)。其次，體系可以實(shí)現(xiàn)平常事務(wù)自動(dòng)處置的功能然后，用戶通過(guò)正確使用該體系，可以直接查詢常用的公共信息，不僅操作簡(jiǎn)單，便快捷，而且信息全面，且信息內(nèi)容可維護(hù)性強(qiáng)。2.2.2 公文管理功能需求分析公文管理是包括從公文的起草開始，通過(guò)審核、審批等流程直至到發(fā)文管理技其對(duì)應(yīng)的功能部分應(yīng)當(dāng)包括如下：（1）公文模板管理。對(duì)常用的公文模板進(jìn)行管理，例如合同模板、發(fā)函模板管等。而對(duì)應(yīng)的園區(qū)企業(yè)在制定類似模板時(shí)可以方便的調(diào)用這些模板提升辦公效率（2）公文草擬與流轉(zhuǎn)功能。支持?jǐn)M稿、審批、審核、復(fù)核、會(huì)簽、簽發(fā)的公文文審批過(guò)程；支持發(fā)起人或?qū)徍巳肆粞�；支持補(bǔ)充正文、補(bǔ)充附件；支持文號(hào)自動(dòng)理和自定義編號(hào)規(guī)則；（3）公文歸檔與查詢功能。支持發(fā)文歸檔到自動(dòng)轉(zhuǎn)到檔案庫(kù)中；支持發(fā)文處理程的效率統(tǒng)計(jì)；支持發(fā)文按照部門單位等進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計(jì)；并且支持發(fā)文表單處理過(guò)中修改日志、以及日志查看范圍，查詢公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中進(jìn)行公文狀態(tài)和相關(guān)負(fù)責(zé)人其對(duì)應(yīng)的功能用例圖如下圖 2-1 所示：

圖 2-3 檔案管理功能用例圖部分對(duì)應(yīng)的用例描述如下：表 2-4 檔案管理用例描述名稱 用例目的 前置條件 后置條件登記對(duì)檔案進(jìn)行登記，包括檔案的摘要錄入以及檔案的分類管理1、已經(jīng)獲取紙質(zhì)檔案。2、了解檔案的摘要信息1、根據(jù)檔案的描述成檔案的摘要錄入2、將檔案歸類后可應(yīng)的分類中查詢到借閱完善檔案的借閱流程管理，線上提出借閱申請(qǐng)和完成借閱審核，，借出后更新檔案狀態(tài)1、已經(jīng)完成檔案登記工作1、普通用戶發(fā)起檔申請(qǐng)2、檔案管理員完成閱的審核3、線下借出檔案后案狀態(tài)的更新統(tǒng)計(jì)針對(duì)登記的檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，從數(shù)量、分類等方面1、已經(jīng)完成檔案的登記1、檔案管理員點(diǎn)擊計(jì)2、生成檔案統(tǒng)計(jì)
【學(xué)位授予單位】：西南科技大學(xué)
【學(xué)位級(jí)別】：碩士
【學(xué)位授予年份】：2018
【分類號(hào)】：TP311.52;D630

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本文編號(hào)：2636684