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高校綜合電子文檔管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

發(fā)布時間:2020-04-10 10:49
【摘要】:在這個信息化的時代,無論生活還是工作,人們已經(jīng)越來越離不開計算機。生活中,吃飯、看電影、購物等等日;顒佣家呀(jīng)習慣了通過網(wǎng)絡來完成。工作中,考勤、辦公等等也慢慢轉(zhuǎn)變成線上完成。移動辦公已經(jīng)逐步深入到企業(yè)、公司、學校、醫(yī)院等等,多年前的紙質(zhì)時代已經(jīng)悄無聲息地離我們越來越遠了。隨著信息化的高速發(fā)展,在高校日常研發(fā)管理中,已出現(xiàn)大量的電子文檔。隨著時間的推移,這些文檔的數(shù)量和容量越來越大、管理越來越困難。每次需要花大量時間和精力去查找,且文檔版本繁多,難以整合和統(tǒng)一管理。部分需要各部門協(xié)作編寫的文檔共享不方便,缺乏高效的共同編寫文檔方式。首先,本文闡述了研究的背景與意義,國內(nèi)外電子文檔管理的發(fā)展現(xiàn)狀。為了提高資源搜索的效率,本文提出了基于元數(shù)據(jù)的資源搜索的概念,并就元數(shù)據(jù)相關的理論性知識進行的簡要闡述。在對功能需求分析的基礎上,對系統(tǒng)做出了總體上的設計,并就多個功能模塊,包括登錄與注冊,資源搜索、資源上傳、資源分享、元數(shù)據(jù)管理等,進行了詳細描述;谠獢(shù)據(jù)的資源搜索是本課題的研究重點,本文就如何基于元數(shù)據(jù)對資源搜索進行了詳細闡述,包括資源元數(shù)據(jù)設計和資源搜索方案設計等。詳細設計采用UML作為建模語言,Microsoft Office Visio作為設計工具,設計了系統(tǒng)中的用例圖、時序圖、流程圖等。使用E-R圖表示系統(tǒng)中主要的數(shù)據(jù)庫模型,數(shù)據(jù)庫使用SQL Server 2008,開發(fā)語言使用Java,主要解決了高校電子文檔管理中出現(xiàn)的諸多問題,包括管理困難、查找效率低下、資源版本管理混亂、資源安全缺乏保障、資源無法有效協(xié)作共享等。
【圖文】:

照片,系統(tǒng)功能模塊


用戶可以按照需要將資源分類。.3.2 系統(tǒng)具體功能模塊設計本系統(tǒng)的初衷是為了保存我校在發(fā)展過程中所產(chǎn)生的各類電子資源,統(tǒng)所涉及的電子資源來源如下:工作資源:學校制度、學校發(fā)文、會議文件、學;顒拥囊曨l、音頻及圖;教學資源:教學課件、資源、視頻、音頻、動畫等;教師檔案:個人基本信息(包括姓名、性別、照片、身份證、學歷、學位加工作時間),工作經(jīng)歷,個人所得榮譽,教學科研,學習經(jīng)歷(包括在校和外出參加培訓)和工作記錄(包括年度考核、個人述職和平時工作筆記)學生檔案:學生基本信息(包括姓名、性別、照片、身份證、個人簡歷、學習記錄、畢業(yè)證書、就業(yè)情況),,個人所得榮譽,報名表,畢業(yè)生就業(yè)登。本系統(tǒng)功能模塊如下圖 3.1 所示:

用例圖,資源搜索,權限范圍,用戶登錄


工程碩士學位論文的需求,為教職工創(chuàng)造一個人性化、智能化、便捷化的工作平臺。下面就幾個相對復雜一點的功能詳細展示。注冊與登錄對任何一個系統(tǒng)的使用而言,最開始莫過于擁有一個自己的賬號。對本系統(tǒng)也是一樣,使用本系統(tǒng)的新用戶需要注冊一個個人賬號。在本系統(tǒng)注冊賬號并沒有太多特別的要求,全校所有教職工都可以免費注冊。只需要在注冊頁面準確填寫一些必須的信息,包括賬號、密碼等等,就可以獲得一個使用權限,成為本系統(tǒng)的普通用戶。對于已有賬號的用戶而言,可以使用昵稱或者手機登錄,完成登錄以后,用戶可以查看以及修改個人信息。管理用戶可以修改所有用戶的信息并在用戶忘記密碼的情況下重置其密碼。下圖 3.2 為登錄與注冊的用例圖:
【學位授予單位】:湖南大學
【學位級別】:碩士
【學位授予年份】:2018
【分類號】:TP311.52

【參考文獻】

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本文編號:2622132

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