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價(jià)值團(tuán)隊(duì)在環(huán)境工程項(xiàng)目中的組織設(shè)計(jì)研究的論文

發(fā)布時(shí)間:2016-10-09 19:33

  本文關(guān)鍵詞:價(jià)值團(tuán)隊(duì)在環(huán)境工程項(xiàng)目中的組織設(shè)計(jì)研究,由筆耕文化傳播整理發(fā)布。


價(jià)值團(tuán)隊(duì)在環(huán)境工程項(xiàng)目中的組織設(shè)計(jì)研究

引言
  價(jià)值工程(ve),又稱(chēng)價(jià)值分析(va)和價(jià)值管理(vm),產(chǎn)生于20世紀(jì)40年代末期,是一門(mén)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的現(xiàn)代化管理科學(xué)。按照國(guó)標(biāo)gb8223—87《價(jià)值工程基本術(shù)語(yǔ)和一般工作程序》的定義,價(jià)值工程是通過(guò)各相關(guān)領(lǐng)域的協(xié)作,對(duì)所研究對(duì)象的功能與費(fèi)用進(jìn)行系統(tǒng)分析。不斷創(chuàng)新,旨在提高所研究對(duì)象價(jià)值的思想和管理技術(shù)。其目的是以研究對(duì)象的最低壽命周期成本可靠地實(shí)現(xiàn)使用者所需功能,以獲取最佳的綜合效益[1]。價(jià)值工程管理技術(shù)在美國(guó)、日本等發(fā)達(dá)國(guó)家公共領(lǐng)域和私人企業(yè)中的推廣應(yīng)用已經(jīng)有幾十年的歷史,并取得了巨大成果。我國(guó)自1978年引入價(jià)值工程以來(lái),價(jià)值工程的理論與實(shí)踐應(yīng)用有了一定的發(fā)展,但由于國(guó)家有關(guān)部門(mén)和專(zhuān)業(yè)人士對(duì)價(jià)值工程的重視程度不夠,價(jià)值工程的應(yīng)用領(lǐng)域還比較狹窄,僅僅局限于工業(yè)領(lǐng)域。同時(shí),價(jià)值工程專(zhuān)業(yè)人才也十分缺乏。
  隨著政府和人民對(duì)環(huán)境的日益重視,我國(guó)環(huán)保事業(yè)進(jìn)入了高速發(fā)展的時(shí)代。政府對(duì)水污染控制工程,大氣污染控制工程,固體廢棄物處理處置工程等環(huán)保項(xiàng)目的投資日益增大,從事環(huán)境工程的人才越來(lái)越多,競(jìng)爭(zhēng)也就越來(lái)越強(qiáng)烈。然而縱觀環(huán)境工程的發(fā)展歷史,可以發(fā)現(xiàn)國(guó)家政府部門(mén)注重方針政策的制定與實(shí)施,科研工作者側(cè)重于各種污染物處理技術(shù)的開(kāi)發(fā),,而忽略了環(huán)境工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益問(wèn)題。然而經(jīng)濟(jì)效益是除先進(jìn)技術(shù)之外能夠提高競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。如何降低成本,提高環(huán)境工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益成為了環(huán)保工作者亟待解決的重大課題。而價(jià)值工程正是提高環(huán)境工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的有效手段。本文主要研究?jī)r(jià)值工程團(tuán)隊(duì)如何在環(huán)境工程項(xiàng)目中組織起來(lái)并且有效地運(yùn)行,以促進(jìn)價(jià)值工程在環(huán)境工程領(lǐng)域的應(yīng)用。
  1 價(jià)值研究團(tuán)隊(duì)在環(huán)境工程項(xiàng)目中的組織設(shè)計(jì)
  從廣義上說(shuō),組織是指由諸多要素按照一定方式相互聯(lián)系起來(lái)的系統(tǒng)。從狹義上說(shuō),組織就是指人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)一定的目標(biāo),互相協(xié)作結(jié)合而成的集體或團(tuán)體。為了使人們能為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而有效地工作,就必須本文由論文聯(lián)盟收集整理對(duì)組織活動(dòng)進(jìn)行設(shè)計(jì)。組織設(shè)計(jì)內(nèi)容一般包括:組織形式;組織結(jié)構(gòu);團(tuán)隊(duì)成員的選擇和組成;團(tuán)隊(duì)成員的任務(wù)分配等。
  1.1 價(jià)值研究團(tuán)隊(duì)的組織形式—項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 價(jià)值研究團(tuán)隊(duì)可以通過(guò)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的形式組織起來(lái)。因?yàn)閮r(jià)值研究實(shí)際上就是項(xiàng)目,它符合一個(gè)項(xiàng)目的所有標(biāo)準(zhǔn):①它是獨(dú)特的;②它是臨時(shí)性的組織,受到預(yù)算、時(shí)間和資源的限制;③它是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程;④它有一定的目標(biāo);⑤它強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作精神;⑥有利益相關(guān)者參與決策;⑦團(tuán)隊(duì)成員的增減具有靈活性;⑧其工作結(jié)果具有不可逆轉(zhuǎn)性;⑨它有著特定的委托人,即項(xiàng)目的資金提供者和結(jié)果需求者;⑩團(tuán)隊(duì)建設(shè)是團(tuán)隊(duì)成功的保證。因此,價(jià)值工程可以作為某個(gè)持續(xù)項(xiàng)目的一部分,或者作為完全獨(dú)立的項(xiàng)目列入環(huán)境工程項(xiàng)目組織管理體系中。
  1.2 環(huán)境工程項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)分析 項(xiàng)目組織是按照項(xiàng)目的目標(biāo)以一定的形式建立起來(lái)的組織。項(xiàng)目組織由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),在規(guī)定的時(shí)間和資金范圍內(nèi)完成任務(wù)。項(xiàng)目組織成員由組織各部門(mén)專(zhuān)業(yè)人才構(gòu)成。在項(xiàng)目規(guī)定時(shí)期內(nèi),所有成員僅向項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),不再聽(tīng)命于原部門(mén)主管的指揮,待項(xiàng)目完成后,所有成員再回到原組織單位。
  項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)從不同的角度去分類(lèi),會(huì)有很多種不同的結(jié)果。按目前國(guó)際上通行的分類(lèi)方式,環(huán)境工程項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)可以分為職能型組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)和矩陣型組織結(jié)構(gòu)。
  1.2.1 職能型組織結(jié)構(gòu) 職能型組織結(jié)構(gòu)亦稱(chēng)u型組織。它是按職能來(lái)組織部門(mén)分工,即從企業(yè)從高層到基層,均把承擔(dān)相同職能的管理業(yè)務(wù)及其人員組合在一起,設(shè)置相應(yīng)的管理部門(mén)和管理職務(wù)。具體地說(shuō),職能型組織結(jié)構(gòu)的工程項(xiàng)目在高級(jí)管理者的領(lǐng)導(dǎo)下,由各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人構(gòu)成項(xiàng)目協(xié)調(diào)層,并由各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人具體安排落實(shí)本部門(mén)人員完成相關(guān)任務(wù)。分配到項(xiàng)目團(tuán)體中的成員在職能部門(mén)內(nèi)可能暫時(shí)是專(zhuān)職,也可能是兼職。但總體上看,沒(méi)有專(zhuān)職人員從事項(xiàng)目工作。項(xiàng)目工作可能只工作一段時(shí)間,也可能持續(xù)下去,團(tuán)隊(duì)中的成員可能由各種職務(wù)的人組成。職能型組織結(jié)構(gòu)以智能部門(mén)為主體,資源相對(duì)集中,適用于規(guī)模小,以技術(shù)為重點(diǎn),價(jià)值研究工作比較簡(jiǎn)單的環(huán)境工程項(xiàng)目。在此類(lèi)環(huán)境工程項(xiàng)目中,推動(dòng)價(jià)值研究工作的人可能是來(lái)自項(xiàng)目成本控制或者質(zhì)量控制部門(mén)的價(jià)值管理專(zhuān)家。由于職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)者價(jià)值工程專(zhuān)業(yè)知識(shí)的局限性,價(jià)值團(tuán)隊(duì)的規(guī)模比較小,價(jià)值研究工作也就不夠系統(tǒng),不夠全面。

轉(zhuǎn)貼于論文聯(lián)盟   1.2.2 項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu) 項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)就是將項(xiàng)目的組織形式獨(dú)立于公司職能部門(mén)之外,由項(xiàng)目自行負(fù)責(zé)其具體工作的一種組織管理模式。項(xiàng)目的行政事務(wù)、財(cái)務(wù)、人事等在公司規(guī)定的權(quán)限內(nèi)進(jìn)行自主管理。項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)目標(biāo)單一,決策速度快,結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單靈活,易于操作,適用于大型、復(fù)雜或者剛開(kāi)始應(yīng)用價(jià)值工程的環(huán)境工程項(xiàng)目。此時(shí),價(jià)值研究項(xiàng)目就可以作為獨(dú)立的項(xiàng)目設(shè)置在環(huán)境工程項(xiàng)目中,項(xiàng)目經(jīng)理由具有一定價(jià)值管理資質(zhì)的專(zhuān)家擔(dān)任。這樣一來(lái),價(jià)值研究工作就能夠系統(tǒng)而全面的開(kāi)展。
  1.2.3 矩陣型組織結(jié)構(gòu) 矩陣式組織是介于職能式與項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)之間的一種項(xiàng)目管理組織模式。在矩陣式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中,參加項(xiàng)目的人員由各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人安排,而這些人員的工作在項(xiàng)目工作期間,項(xiàng)目工作內(nèi)容上服從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的安排,人員不獨(dú)立于職能部門(mén)之外,是一種暫時(shí)的,半松散的組織形式,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通不需通過(guò)其職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),項(xiàng)目經(jīng)理往往直接向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作[2]。矩陣型組織結(jié)構(gòu)能夠平衡目標(biāo),協(xié)調(diào)功能,避免資源重置,但項(xiàng)目成員往往處于多頭領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài),項(xiàng)目管理權(quán)力較難平衡。由于價(jià)值研究在定性分析和定量分析的基礎(chǔ)上綜合了環(huán)境工程的經(jīng)濟(jì)因素和技術(shù)因素,它在一定程度上可以協(xié)調(diào)成本控制部門(mén)和質(zhì)量控制部門(mén)之間的矛盾,所以?xún)r(jià)值研究工作同樣適用于矩陣型組織結(jié)構(gòu)的環(huán)境工程項(xiàng)目。此時(shí)的價(jià)值研究工作同樣可以設(shè)置為一個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目,該項(xiàng)目可以由成本控制部門(mén)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量控制部門(mén)負(fù)責(zé)人或者直接本文由論文聯(lián)盟收集整理環(huán)境工程項(xiàng)目總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。
  1.3 環(huán)境工程價(jià)值團(tuán)隊(duì)成員的選擇和組成 價(jià)值團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)決定了團(tuán)隊(duì)成員的選擇和組成。環(huán)境工程價(jià)值分析的目標(biāo)是以最少的成本實(shí)現(xiàn)必要的使用功能,以提高環(huán)境工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。因此價(jià)值團(tuán)隊(duì)成員必須包括價(jià)值工程專(zhuān)家、環(huán)境工藝設(shè)計(jì)人員、工程造價(jià)專(zhuān)業(yè)人員、施工部門(mén)人員、項(xiàng)目管理專(zhuān)家、技術(shù)專(zhuān)家和財(cái)會(huì)人員。在特定情況下,還需要項(xiàng)目總目標(biāo)的提出者—業(yè)主代表的參與。
  價(jià)值團(tuán)隊(duì)需要各個(gè)專(zhuān)業(yè)的人才,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)工作效果大于每個(gè)成員業(yè)績(jī)的疊加的目標(biāo)。因此團(tuán)隊(duì)成員的選擇應(yīng)該滿(mǎn)足下面幾個(gè)條件:①具有特定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力;②具有較寬的專(zhuān)業(yè)知識(shí)面,對(duì)工程項(xiàng)目具有系統(tǒng)和整體的認(rèn)識(shí);③能克服狹隘的部門(mén)主義,站在整個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上進(jìn)行方案設(shè)計(jì);④具有團(tuán)隊(duì)合作精神;⑤具有一定的人際溝通能力;⑥具有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)適應(yīng)能力。此外,團(tuán)隊(duì)成員數(shù)量的多少也會(huì)影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率[4]。價(jià)值工程在環(huán)境工程中的應(yīng)用是一個(gè)相對(duì)復(fù)雜的過(guò)程,如果團(tuán)隊(duì)成員過(guò)少,項(xiàng)目中的某些細(xì)節(jié)或關(guān)鍵問(wèn)題和需要改進(jìn)或創(chuàng)新的方面可能會(huì)被忽略,導(dǎo)致的直接結(jié)果是不能達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。相反地,如果團(tuán)隊(duì)成員過(guò)多,可能造成價(jià)值研究項(xiàng)目資金成本過(guò)大,討論時(shí)間過(guò)多且較難達(dá)成一致,或形成“個(gè)人搭便車(chē)效應(yīng)”。因此環(huán)境工程項(xiàng)目在價(jià)值團(tuán)隊(duì)成員的配置上,應(yīng)該在必要的部門(mén)(如管理部門(mén)、設(shè)計(jì)部門(mén)、施工部門(mén))里面選擇精干人員。
  1.4 價(jià)值團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人的選拔和工作任務(wù) 價(jià)值團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人就是監(jiān)督價(jià)值團(tuán)隊(duì)成功得達(dá)到既定目標(biāo)的人。根據(jù)之前的分析,在職能型組織結(jié)構(gòu)中,價(jià)值團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人由環(huán)境工程項(xiàng)目成本控制部門(mén)或者質(zhì)量控制部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任;在項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)中,價(jià)值團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人就是具有一定價(jià)值管理資質(zhì)的項(xiàng)目經(jīng)理;在矩陣型組織結(jié)構(gòu)中,價(jià)值團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人可由項(xiàng)目成本控制部門(mén)或者質(zhì)量控制部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任,也可以直接由環(huán)境工程項(xiàng)目總經(jīng)理?yè)?dān)任。
  價(jià)值研究工作的成功與否與價(jià)值團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人的關(guān)系極大,因此價(jià)值團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人的選拔和培訓(xùn)應(yīng)該注重素質(zhì)和能力兩個(gè)方面,根據(jù)以往工程項(xiàng)目的組織建設(shè)經(jīng)驗(yàn),對(duì)于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的素質(zhì)應(yīng)該具有以下要求:①較強(qiáng)的技術(shù)背景;②成熟的人格;③講求實(shí)際;④使項(xiàng)目成員保持振奮;⑤和高層主管有良好的關(guān)系;⑥有不同部門(mén)的工作經(jīng)驗(yàn);⑦臨危不懼;⑧具有創(chuàng)造性思維;⑨把完成任務(wù)放在第一位。價(jià)值團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人的任務(wù)是復(fù)雜的,這就要求負(fù)責(zé)人具有高度的靈活性、適應(yīng)性、領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、交流技巧、處理沖突與矛盾的能力,以及在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中和復(fù)雜的組織關(guān)系中求生存的能力。換言之,作為一個(gè)成功的價(jià)值團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,需要有堅(jiān)強(qiáng)的性格、高超的管理能力和熟練的技術(shù)手段。
  和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一樣,價(jià)值團(tuán)隊(duì)會(huì)經(jīng)過(guò)組建階段、磨合階段、規(guī)范階段和成效階段這四個(gè)過(guò)程。在組建階段,價(jià)值組成員剛開(kāi)始一起工作,對(duì)自己和其他成員的職責(zé)和角色都不是很了解,這時(shí)就需要價(jià)值團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人積極做好宣傳工作,給團(tuán)隊(duì)成員講述項(xiàng)目成功能夠帶來(lái)的效益,描繪美好藍(lán)圖,并給出時(shí)間和資金的限制,使團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)有全面的了解。隨著成員對(duì)自己和合作伙伴角色與職能的了解,團(tuán)隊(duì)進(jìn)入激烈沖突的磨合階段,他們會(huì)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實(shí)與理想不一定完全一致,同事之間可能會(huì)發(fā)生利益沖突,資金和時(shí)間控制過(guò)于嚴(yán)格,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的難度太大。這時(shí)候,價(jià)值團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人就應(yīng)該積極與各個(gè)成員進(jìn)行溝通,理解成員的抱怨,協(xié)調(diào)成員之間的關(guān)系,共同分析并解決他們所關(guān)注的問(wèn)題。當(dāng)團(tuán)隊(duì)經(jīng)過(guò)共同努力度過(guò)了磨合階段,成員相互理解,相互支持,密切合作,并且開(kāi)始熟轉(zhuǎn)貼于論文聯(lián)盟 悉和適應(yīng)新制度和工作程序,團(tuán)隊(duì)就逐漸趨于規(guī)范并具有一定的凝聚力。此時(shí)的價(jià)值團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)該減少指導(dǎo)性工作,給予團(tuán)隊(duì)成員個(gè)性發(fā)揮的自由空間,使團(tuán)隊(duì)建立起互相讓步、互相協(xié)作、互相幫助、互相關(guān)愛(ài)等團(tuán)隊(duì)協(xié)作的精神氛圍。經(jīng)過(guò)了規(guī)范階段,團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu)完全實(shí)現(xiàn)功能化,團(tuán)隊(duì)成員能夠共同努力積極投入到當(dāng)前的工作任務(wù)中,以較高的效率實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。在這一階段,價(jià)值團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)該關(guān)注成本和進(jìn)度等具體工作情況,同時(shí)關(guān)注成員的成長(zhǎng)和發(fā)展,對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)和輔導(dǎo),并對(duì)他們的工作業(yè)績(jī)作出評(píng)價(jià)。轉(zhuǎn)貼于論文聯(lián)盟


  本文關(guān)鍵詞:價(jià)值團(tuán)隊(duì)在環(huán)境工程項(xiàng)目中的組織設(shè)計(jì)研究,由筆耕文化傳播整理發(fā)布。



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