價值團隊在環(huán)境工程項目中的組織設(shè)計研究的論文
本文關(guān)鍵詞:價值團隊在環(huán)境工程項目中的組織設(shè)計研究,由筆耕文化傳播整理發(fā)布。
價值團隊在環(huán)境工程項目中的組織設(shè)計研究
引言
價值工程(ve),又稱價值分析(va)和價值管理(vm),產(chǎn)生于20世紀40年代末期,是一門技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的現(xiàn)代化管理科學(xué)。按照國標gb8223—87《價值工程基本術(shù)語和一般工作程序》的定義,價值工程是通過各相關(guān)領(lǐng)域的協(xié)作,對所研究對象的功能與費用進行系統(tǒng)分析。不斷創(chuàng)新,旨在提高所研究對象價值的思想和管理技術(shù)。其目的是以研究對象的最低壽命周期成本可靠地實現(xiàn)使用者所需功能,以獲取最佳的綜合效益[1]。價值工程管理技術(shù)在美國、日本等發(fā)達國家公共領(lǐng)域和私人企業(yè)中的推廣應(yīng)用已經(jīng)有幾十年的歷史,并取得了巨大成果。我國自1978年引入價值工程以來,價值工程的理論與實踐應(yīng)用有了一定的發(fā)展,但由于國家有關(guān)部門和專業(yè)人士對價值工程的重視程度不夠,價值工程的應(yīng)用領(lǐng)域還比較狹窄,僅僅局限于工業(yè)領(lǐng)域。同時,價值工程專業(yè)人才也十分缺乏。
隨著政府和人民對環(huán)境的日益重視,我國環(huán)保事業(yè)進入了高速發(fā)展的時代。政府對水污染控制工程,大氣污染控制工程,固體廢棄物處理處置工程等環(huán)保項目的投資日益增大,從事環(huán)境工程的人才越來越多,競爭也就越來越強烈。然而縱觀環(huán)境工程的發(fā)展歷史,可以發(fā)現(xiàn)國家政府部門注重方針政策的制定與實施,科研工作者側(cè)重于各種污染物處理技術(shù)的開發(fā),,而忽略了環(huán)境工程項目的經(jīng)濟效益問題。然而經(jīng)濟效益是除先進技術(shù)之外能夠提高競爭力的關(guān)鍵因素。如何降低成本,提高環(huán)境工程項目的經(jīng)濟效益成為了環(huán)保工作者亟待解決的重大課題。而價值工程正是提高環(huán)境工程項目經(jīng)濟效益的有效手段。本文主要研究價值工程團隊如何在環(huán)境工程項目中組織起來并且有效地運行,以促進價值工程在環(huán)境工程領(lǐng)域的應(yīng)用。
1 價值研究團隊在環(huán)境工程項目中的組織設(shè)計
從廣義上說,組織是指由諸多要素按照一定方式相互聯(lián)系起來的系統(tǒng)。從狹義上說,組織就是指人們?yōu)閷崿F(xiàn)一定的目標,互相協(xié)作結(jié)合而成的集體或團體。為了使人們能為實現(xiàn)目標而有效地工作,就必須本文由論文聯(lián)盟收集整理對組織活動進行設(shè)計。組織設(shè)計內(nèi)容一般包括:組織形式;組織結(jié)構(gòu);團隊成員的選擇和組成;團隊成員的任務(wù)分配等。
1.1 價值研究團隊的組織形式—項目團隊 價值研究團隊可以通過項目團隊的形式組織起來。因為價值研究實際上就是項目,它符合一個項目的所有標準:①它是獨特的;②它是臨時性的組織,受到預(yù)算、時間和資源的限制;③它是一個動態(tài)的過程;④它有一定的目標;⑤它強調(diào)團隊合作精神;⑥有利益相關(guān)者參與決策;⑦團隊成員的增減具有靈活性;⑧其工作結(jié)果具有不可逆轉(zhuǎn)性;⑨它有著特定的委托人,即項目的資金提供者和結(jié)果需求者;⑩團隊建設(shè)是團隊成功的保證。因此,價值工程可以作為某個持續(xù)項目的一部分,或者作為完全獨立的項目列入環(huán)境工程項目組織管理體系中。
1.2 環(huán)境工程項目的組織結(jié)構(gòu)分析 項目組織是按照項目的目標以一定的形式建立起來的組織。項目組織由項目負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),在規(guī)定的時間和資金范圍內(nèi)完成任務(wù)。項目組織成員由組織各部門專業(yè)人才構(gòu)成。在項目規(guī)定時期內(nèi),所有成員僅向項目經(jīng)理負責(zé),不再聽命于原部門主管的指揮,待項目完成后,所有成員再回到原組織單位。
項目組織結(jié)構(gòu)從不同的角度去分類,會有很多種不同的結(jié)果。按目前國際上通行的分類方式,環(huán)境工程項目的組織結(jié)構(gòu)可以分為職能型組織結(jié)構(gòu)、項目型組織結(jié)構(gòu)和矩陣型組織結(jié)構(gòu)。
1.2.1 職能型組織結(jié)構(gòu) 職能型組織結(jié)構(gòu)亦稱u型組織。它是按職能來組織部門分工,即從企業(yè)從高層到基層,均把承擔相同職能的管理業(yè)務(wù)及其人員組合在一起,設(shè)置相應(yīng)的管理部門和管理職務(wù)。具體地說,職能型組織結(jié)構(gòu)的工程項目在高級管理者的領(lǐng)導(dǎo)下,由各職能部門負責(zé)人構(gòu)成項目協(xié)調(diào)層,并由各職能部門負責(zé)人具體安排落實本部門人員完成相關(guān)任務(wù)。分配到項目團體中的成員在職能部門內(nèi)可能暫時是專職,也可能是兼職。但總體上看,沒有專職人員從事項目工作。項目工作可能只工作一段時間,也可能持續(xù)下去,團隊中的成員可能由各種職務(wù)的人組成。職能型組織結(jié)構(gòu)以智能部門為主體,資源相對集中,適用于規(guī)模小,以技術(shù)為重點,價值研究工作比較簡單的環(huán)境工程項目。在此類環(huán)境工程項目中,推動價值研究工作的人可能是來自項目成本控制或者質(zhì)量控制部門的價值管理專家。由于職能部門領(lǐng)導(dǎo)者價值工程專業(yè)知識的局限性,價值團隊的規(guī)模比較小,價值研究工作也就不夠系統(tǒng),不夠全面。
1.2.3 矩陣型組織結(jié)構(gòu) 矩陣式組織是介于職能式與項目式組織結(jié)構(gòu)之間的一種項目管理組織模式。在矩陣式項目組織結(jié)構(gòu)中,參加項目的人員由各職能部門負責(zé)人安排,而這些人員的工作在項目工作期間,項目工作內(nèi)容上服從項目團隊的安排,人員不獨立于職能部門之外,是一種暫時的,半松散的組織形式,項目團隊成員之間的溝通不需通過其職能部門領(lǐng)導(dǎo),項目經(jīng)理往往直接向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作[2]。矩陣型組織結(jié)構(gòu)能夠平衡目標,協(xié)調(diào)功能,避免資源重置,但項目成員往往處于多頭領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài),項目管理權(quán)力較難平衡。由于價值研究在定性分析和定量分析的基礎(chǔ)上綜合了環(huán)境工程的經(jīng)濟因素和技術(shù)因素,它在一定程度上可以協(xié)調(diào)成本控制部門和質(zhì)量控制部門之間的矛盾,所以價值研究工作同樣適用于矩陣型組織結(jié)構(gòu)的環(huán)境工程項目。此時的價值研究工作同樣可以設(shè)置為一個單獨的項目,該項目可以由成本控制部門負責(zé)人、質(zhì)量控制部門負責(zé)人或者直接本文由論文聯(lián)盟收集整理環(huán)境工程項目總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。
1.3 環(huán)境工程價值團隊成員的選擇和組成 價值團隊的目標決定了團隊成員的選擇和組成。環(huán)境工程價值分析的目標是以最少的成本實現(xiàn)必要的使用功能,以提高環(huán)境工程項目的經(jīng)濟效益。因此價值團隊成員必須包括價值工程專家、環(huán)境工藝設(shè)計人員、工程造價專業(yè)人員、施工部門人員、項目管理專家、技術(shù)專家和財會人員。在特定情況下,還需要項目總目標的提出者—業(yè)主代表的參與。
價值團隊需要各個專業(yè)的人才,實現(xiàn)團隊工作效果大于每個成員業(yè)績的疊加的目標。因此團隊成員的選擇應(yīng)該滿足下面幾個條件:①具有特定的專業(yè)技術(shù)能力;②具有較寬的專業(yè)知識面,對工程項目具有系統(tǒng)和整體的認識;③能克服狹隘的部門主義,站在整個企業(yè)的立場上進行方案設(shè)計;④具有團隊合作精神;⑤具有一定的人際溝通能力;⑥具有很強的學(xué)習(xí)適應(yīng)能力。此外,團隊成員數(shù)量的多少也會影響整個團隊的工作效率[4]。價值工程在環(huán)境工程中的應(yīng)用是一個相對復(fù)雜的過程,如果團隊成員過少,項目中的某些細節(jié)或關(guān)鍵問題和需要改進或創(chuàng)新的方面可能會被忽略,導(dǎo)致的直接結(jié)果是不能達到預(yù)定目標。相反地,如果團隊成員過多,可能造成價值研究項目資金成本過大,討論時間過多且較難達成一致,或形成“個人搭便車效應(yīng)”。因此環(huán)境工程項目在價值團隊成員的配置上,應(yīng)該在必要的部門(如管理部門、設(shè)計部門、施工部門)里面選擇精干人員。
1.4 價值團隊負責(zé)人的選拔和工作任務(wù) 價值團隊負責(zé)人就是監(jiān)督價值團隊成功得達到既定目標的人。根據(jù)之前的分析,在職能型組織結(jié)構(gòu)中,價值團隊的負責(zé)人由環(huán)境工程項目成本控制部門或者質(zhì)量控制部門負責(zé)人擔任;在項目型組織結(jié)構(gòu)中,價值團隊負責(zé)人就是具有一定價值管理資質(zhì)的項目經(jīng)理;在矩陣型組織結(jié)構(gòu)中,價值團隊負責(zé)人可由項目成本控制部門或者質(zhì)量控制部門負責(zé)人擔任,也可以直接由環(huán)境工程項目總經(jīng)理擔任。
價值研究工作的成功與否與價值團隊負責(zé)人的關(guān)系極大,因此價值團隊負責(zé)人的選拔和培訓(xùn)應(yīng)該注重素質(zhì)和能力兩個方面,根據(jù)以往工程項目的組織建設(shè)經(jīng)驗,對于項目負責(zé)人的素質(zhì)應(yīng)該具有以下要求:①較強的技術(shù)背景;②成熟的人格;③講求實際;④使項目成員保持振奮;⑤和高層主管有良好的關(guān)系;⑥有不同部門的工作經(jīng)驗;⑦臨危不懼;⑧具有創(chuàng)造性思維;⑨把完成任務(wù)放在第一位。價值團隊負責(zé)人的任務(wù)是復(fù)雜的,這就要求負責(zé)人具有高度的靈活性、適應(yīng)性、領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、交流技巧、處理沖突與矛盾的能力,以及在激烈的競爭中和復(fù)雜的組織關(guān)系中求生存的能力。換言之,作為一個成功的價值團隊負責(zé)人,需要有堅強的性格、高超的管理能力和熟練的技術(shù)手段。
和項目團隊一樣,價值團隊會經(jīng)過組建階段、磨合階段、規(guī)范階段和成效階段這四個過程。在組建階段,價值組成員剛開始一起工作,對自己和其他成員的職責(zé)和角色都不是很了解,這時就需要價值團隊負責(zé)人積極做好宣傳工作,給團隊成員講述項目成功能夠帶來的效益,描繪美好藍圖,并給出時間和資金的限制,使團隊每個成員對項目目標有全面的了解。隨著成員對自己和合作伙伴角色與職能的了解,團隊進入激烈沖突的磨合階段,他們會發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實與理想不一定完全一致,同事之間可能會發(fā)生利益沖突,資金和時間控制過于嚴格,實現(xiàn)目標的難度太大。這時候,價值團隊負責(zé)人就應(yīng)該積極與各個成員進行溝通,理解成員的抱怨,協(xié)調(diào)成員之間的關(guān)系,共同分析并解決他們所關(guān)注的問題。當團隊經(jīng)過共同努力度過了磨合階段,成員相互理解,相互支持,密切合作,并且開始熟轉(zhuǎn)貼于論文聯(lián)盟 悉和適應(yīng)新制度和工作程序,團隊就逐漸趨于規(guī)范并具有一定的凝聚力。此時的價值團隊負責(zé)人應(yīng)該減少指導(dǎo)性工作,給予團隊成員個性發(fā)揮的自由空間,使團隊建立起互相讓步、互相協(xié)作、互相幫助、互相關(guān)愛等團隊協(xié)作的精神氛圍。經(jīng)過了規(guī)范階段,團隊的結(jié)構(gòu)完全實現(xiàn)功能化,團隊成員能夠共同努力積極投入到當前的工作任務(wù)中,以較高的效率實現(xiàn)共同目標。在這一階段,價值團隊負責(zé)人應(yīng)該關(guān)注成本和進度等具體工作情況,同時關(guān)注成員的成長和發(fā)展,對他們進行培訓(xùn)和輔導(dǎo),并對他們的工作業(yè)績作出評價。轉(zhuǎn)貼于論文聯(lián)盟
本文關(guān)鍵詞:價值團隊在環(huán)境工程項目中的組織設(shè)計研究,由筆耕文化傳播整理發(fā)布。
本文編號:135303
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