檔案單軌制管理理念的提出已有多年,不同行業(yè)間一直在積極探索實踐經驗,總結問題和教訓。本文以中國船舶重工集團公司第七二四研究所單軌制電子檔案管理為例,闡述企業(yè)實行電子檔案單軌制管理的必要性、企業(yè)在電子檔案單軌制管理方面的探索,不同部門之間相互協(xié)同問題以及在探索過程中存在的問題。

【文章頁數】：3 頁

【文章目錄】：
一、單軌制下電子檔案管理的必要性
    (一)企業(yè)外部環(huán)境要求
    (二)企業(yè)內部電子文件運行推動
二、單軌制檔案管理實踐與探索
    (一)單軌制下企業(yè)電子檔案管理
        1. 企業(yè)電子文件抓取
        2. 企業(yè)電子檔案的管理
            (1)歸檔審查
            (2)預立卷
            (3)企業(yè)電子檔案的利用
    (二)單軌制下紙質文檔的補充
        1. 紙質文檔歸檔實施的必要性
        2. 單軌制下紙質文檔管理流程
三、單軌制下企業(yè)內部門之間的協(xié)同
    (一)檔案部門與標準化部門的協(xié)同
    (二)檔案部門與保密部門的協(xié)同
    (三)檔案部門與網絡信息部門的協(xié)同
四、單軌制下電子文檔管理存在的問題
    (一)電子檔案歸檔駁回率較高
    (二)檔案管理系統(tǒng)集成度有待提高
    (三)電子檔案組卷工作有待加強



本文編號：3866780