檔案單軌制管理理念的提出已有多年,不同行業(yè)間一直在積極探索實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),總結(jié)問(wèn)題和教訓(xùn)。本文以中國(guó)船舶重工集團(tuán)公司第七二四研究所單軌制電子檔案管理為例,闡述企業(yè)實(shí)行電子檔案單軌制管理的必要性、企業(yè)在電子檔案單軌制管理方面的探索,不同部門之間相互協(xié)同問(wèn)題以及在探索過(guò)程中存在的問(wèn)題。

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【文章目錄】：
一、單軌制下電子檔案管理的必要性
    (一)企業(yè)外部環(huán)境要求
    (二)企業(yè)內(nèi)部電子文件運(yùn)行推動(dòng)
二、單軌制檔案管理實(shí)踐與探索
    (一)單軌制下企業(yè)電子檔案管理
        1. 企業(yè)電子文件抓取
        2. 企業(yè)電子檔案的管理
            (1)歸檔審查
            (2)預(yù)立卷
            (3)企業(yè)電子檔案的利用
    (二)單軌制下紙質(zhì)文檔的補(bǔ)充
        1. 紙質(zhì)文檔歸檔實(shí)施的必要性
        2. 單軌制下紙質(zhì)文檔管理流程
三、單軌制下企業(yè)內(nèi)部門之間的協(xié)同
    (一)檔案部門與標(biāo)準(zhǔn)化部門的協(xié)同
    (二)檔案部門與保密部門的協(xié)同
    (三)檔案部門與網(wǎng)絡(luò)信息部門的協(xié)同
四、單軌制下電子文檔管理存在的問(wèn)題
    (一)電子檔案歸檔駁回率較高
    (二)檔案管理系統(tǒng)集成度有待提高
    (三)電子檔案組卷工作有待加強(qiáng)



本文編號(hào)：3866780