何群英   浙江中瑞江南會計師事務所

關鍵詞：連鎖企業(yè)；存貨管理

存貨是市場上的商家在經營活動中保持用來應急出售的商品和生產過程中的產品以及生產耗用的原材料等。在現代商業(yè)經營中，商業(yè)連鎖企業(yè)在市場和企業(yè)內部的貨物調動十分頻繁，而存貨管理水平的高低則直接影響到連鎖商業(yè)企業(yè)盈利能力，在這種情況下，提高連鎖型企業(yè)的存貨經營水平對企業(yè)績效的提升有著重大的意義。

連鎖企業(yè)的庫存商品在采購入庫，倉儲保管，銷售發(fā)貨的關鍵環(huán)節(jié)，都有貨物管理的相應問題及風險貫穿其中。具體如下：

3、存貨儲存數量的不科學帶來的運營成本控制低效。一般來說，連鎖企業(yè)在企業(yè)內部調動貨物及存貨的企業(yè)間調動都有一定的規(guī)律可循，庫存貨物的多少取決于市場銷售情況、儲存成本、及企業(yè)策略等多種因素，我國的存貨管理水平由于目前仍處于經驗優(yōu)先階段，對存貨數量及種類等要素沒有科學的評估與采用機制，這就造成了企業(yè)經常出現庫存不足與庫存超標的現象，任何一種情況的出現都會造成企業(yè)經營業(yè)績的滑坡，而連鎖企業(yè)由于其經營與存貨調動上的特殊性、對倉儲貨物及時調動的敏感性等原因，更是受到這種存貨規(guī)模純經驗主義的困擾，經常出現與市場的扭曲，供給不到位使得企業(yè)的競爭力得不到提升，長期來看，由于存貨環(huán)節(jié)的不精確會使得整個企業(yè)面臨巨大的經營損失，無論是外部營銷還是內部利潤留存都存在巨大隱患。

二、連鎖企業(yè)有效存貨管理的改進方法

商業(yè)企業(yè)在市場中，還要考慮貨物的受眾與銷售方向問題，不同消費者的消費傾向不同，因此合理定位消費人群及消費市場就成為了重中之重，應引起營銷人員的充分重視。在劣質、問題產品的退回及爭議問題方面，企業(yè)應制定專門規(guī)章制度，制定專項負責人或負責部門進行業(yè)務受理，防止企業(yè)信譽和產品的標準脫節(jié)等現象的發(fā)生，在接受退回貨物后，責任人員進行退回原因分析、市場影響評估及財務損失計算等工作，及時反饋消費者，重視消費者的心理滿意度和售后產品評價度，間接樹立無形資產價值，連鎖企業(yè)在款項統(tǒng)計方面應以科學性、有效性、相關行為原則，對業(yè)績指標及相關人員實行獎懲，以優(yōu)化業(yè)績，保證利潤。在應收賬款的催繳方面，財會部門應會同后勤部門及公檢法部門共同行使權力，科學評估賬目到期時間，預防壞賬給企業(yè)利潤帶來的損失。

4、在票據的管理方面進行科學系統(tǒng)的追認與稽查。企業(yè)財會部門應以適用范圍標準對票據進行分門別類，協(xié)同公檢法部門對商業(yè)票據的合法合規(guī)性及真實代表性進行盤查，降低因票據偽造和賬目虛假造成的損失，對此，可以加強對營銷、出貨、款訖業(yè)務的審查控制，在賬目上將銷售對象客戶、發(fā)送憑證、雙方合同書及銀行轉賬單等項目作詳實的記錄，核對賬目與實務的對應情況，與銷售客戶建立固定、雙贏的多變對賬平臺，通過買賣雙方的賬目核對，結合企業(yè)財會部門自有的存貨專用賬單，評估存貨的進、出規(guī)模及水平，科學管理在存貨物，同時，在連鎖企業(yè)各分公司之間實行票據對查工作，防范聯動財務風險，企業(yè)內部后勤部與財會部實行互監(jiān)機制，做到帳實相符，票貨兩訖。

此外，針對連鎖企業(yè)同一性較強的特點，企業(yè)內部可專門印刷存貨調動專用認證票據、電子化內部核對票據及網絡貨物收存統(tǒng)計通道，提高專用性及核對效率，在票據認證環(huán)節(jié)將財會統(tǒng)計失誤造成的損失降到最低。

三、結束語

存貨是連鎖企業(yè)內部和企業(yè)間的“準流動資金”，也很容易成為保管人渾水摸魚、利用當前存貨統(tǒng)計機制不健全的漏洞中飽私囊的對象。健康的存貨管理應以效益、合規(guī)、便捷及科學為標準，保證生產和銷售的經營需要以及及時反饋市場是存貨之所以存在的原因。當前經驗主義存貨管理占用較多的資金，并且會增加包括儲藏費、貨險費、維持費，倉管人員的薪金在內的各項開支，經濟效益不足，針對連鎖企業(yè)還存在存貨失控的聯動危機效應，，企業(yè)若像保持高盈余、占有市場、降低經營風險，必須十分重視存貨的管理，不同的存貨管理水平會導致企業(yè)平均資金占用水平和資金利用效率的巨大差別，因此，在市場競爭日趨激烈的今天，科學、合理的企業(yè)存貨管理不僅是對財務收益的助動，同時也是對企業(yè)綜合競爭力的現實考量。

參考文獻

2、蒲晗鈺，企業(yè)存貨管理及存在的問題及對策分析，中國集體經濟2009(06)

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