文章從高校財(cái)務(wù)工作的特性出發(fā),分析財(cái)務(wù)工作存在的問題,依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段研究J大學(xué)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng),給出電子簽名和聘用財(cái)務(wù)助理的手段來優(yōu)化系統(tǒng)使用,降低預(yù)約報(bào)銷退單率,提高財(cái)務(wù)報(bào)銷效率,讓財(cái)務(wù)處真正回歸服務(wù)部門。 

【文章來源】：無錫職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào). 2020,19(04)

【文章頁數(shù)】：4 頁

【部分圖文】：

網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷流程

網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷后,財(cái)務(wù)工作效率大大提高。以J大學(xué)年底報(bào)銷工作量為例,J大學(xué)每年12月15日封賬為年底結(jié)賬及來年開賬做準(zhǔn)備,所以文章以實(shí)行網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)前后,即2017年11月16日至12月15日的日憑證處理量與2018年同期數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,對(duì)比情況如下圖2所示(2018年與2017年財(cái)務(wù)人員數(shù)量相同,工作時(shí)間也相同)。數(shù)據(jù)來源于J大學(xué)2017—2018年12月系統(tǒng)憑證量。橫軸表示11月16日至12月15日間的工作天數(shù),縱軸表示日憑證處理量,由圖2可見,實(shí)行網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷后,年底財(cái)務(wù)人員憑證日處理量遠(yuǎn)大于未實(shí)行前,這足以證明網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)大大提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率。此外,財(cái)務(wù)處憑證日處理量在11月16日至12月15日的前期較多,臨近財(cái)務(wù)封賬期反而降低,這一現(xiàn)象相比之前財(cái)務(wù)處封賬前幾天排隊(duì)人山人海的現(xiàn)象,師生可以提前將報(bào)銷單據(jù)送至財(cái)務(wù)處,財(cái)務(wù)人員根據(jù)工作量合理安排每日的憑證處理量,這也給師生和財(cái)務(wù)人員足夠的時(shí)間處理退單,確保在截止日期前報(bào)銷完畢當(dāng)年的發(fā)票,可見網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)的使用大大提高了師生和財(cái)務(wù)人員的報(bào)銷效率。

【參考文獻(xiàn)】：
期刊論文
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