隨著企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大,傳統(tǒng)的鏈條式財務(wù)管理模式已不能滿足企業(yè)集團(tuán)化的需要,財務(wù)共享能夠推動業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的協(xié)同合作,成為財務(wù)管理新的方向。本文以華為財務(wù)共享中心為案例,分別從組織環(huán)境建設(shè)、管理標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計、財務(wù)流程再造、信息平臺應(yīng)用等方面介紹華為財務(wù)共享模式,并從整合各地財務(wù)共享中心、提高財務(wù)共享質(zhì)量、夯實(shí)業(yè)務(wù)和財務(wù)知識的角度對未來發(fā)展方向提出展望,以期為企業(yè)構(gòu)建基于業(yè)財融合的財務(wù)共享模式提供借鑒。 

【文章來源】：財會通訊. 2020,(12)北大核心

【文章頁數(shù)】：4 頁

【部分圖文】：

華為財務(wù)共享中心外部環(huán)境圖

財務(wù)共享是對集團(tuán)下屬企業(yè)中共同的、簡單的、重復(fù)的財務(wù)流程進(jìn)行梳理和再造，將其標(biāo)準(zhǔn)化后轉(zhuǎn)移到財務(wù)共享中心統(tǒng)一集中處理，使得更多資源服務(wù)于集團(tuán)的核心業(yè)務(wù)。華為在建立財務(wù)共享中心時，并非只考慮規(guī)模效應(yīng)和節(jié)約成本，而是結(jié)合業(yè)務(wù)場景建立多級共享的模式。具體如下：將流程規(guī)范、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)集中到位于成都和馬來西亞的全球性財務(wù)共享中心處理，從而節(jié)省經(jīng)營成本，如應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)和關(guān)聯(lián)交易等；將流程不健全、不規(guī)范或涉及稅務(wù)的業(yè)務(wù)留在區(qū)域性的財務(wù)共享中心進(jìn)行處理，以滿足業(yè)務(wù)需要，其中包括應(yīng)付賬款、存貨成本和財務(wù)報告等（見圖2）。三、華為財務(wù)共享的管理標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計

1999年，華為與IBM合作啟動了集成供應(yīng)鏈（Integrated Supply Chain,ISC）變革，提出“集中認(rèn)證、分散采購、細(xì)分采購”的采購策略。通過建立采購職責(zé)分離矩陣和推行項目驅(qū)動采購，將采購作為應(yīng)付賬款的關(guān)鍵控制點(diǎn)，并建立了三層日清日結(jié)機(jī)制，通過財經(jīng)管理的監(jiān)控來保證業(yè)務(wù)的真實(shí)性和合規(guī)性。第一層日清日結(jié)在業(yè)務(wù)運(yùn)行中完成。以PO（采購訂單）采購為例，需求部門根據(jù)需要，在信息平臺中填寫材料清單，采購部門根據(jù)材料清單在信息平臺中選擇供應(yīng)商。若供應(yīng)商數(shù)據(jù)沒有在信息平臺中添加或已經(jīng)變更，采購部門需向財務(wù)共享中心遞交供應(yīng)商資料及審批材料，由財務(wù)共享中心信息平臺維護(hù)。采購部門定期按照項目將所需材料進(jìn)行匯總，在信息平臺中生成采購訂單并發(fā)送至供應(yīng)商郵箱，供應(yīng)商在收到采購訂單后按要求發(fā)貨給公司倉庫，同時將發(fā)票發(fā)送給財務(wù)共享中心。倉庫根據(jù)采購訂單核對供應(yīng)商的發(fā)貨情況，若一致則在信息平臺中確認(rèn)收貨并填寫入庫單。財務(wù)BP需要全程配合相關(guān)部門進(jìn)行材料的收集和整理，并驗(yàn)證關(guān)鍵業(yè)務(wù)的真實(shí)性和合理性。第二層日清日結(jié)在財務(wù)共享中心完成。財務(wù)共享中心在收到供應(yīng)商的發(fā)票后，通過影像識別技術(shù)直接生成發(fā)票信息并自動完成采購訂單、入庫單和發(fā)票的三單匹配。若三單匹配失敗，財務(wù)共享中心需聯(lián)系供應(yīng)商重新開具發(fā)票，或者手動更正發(fā)票信息后重新匹配；若三單匹配通過，系統(tǒng)將自動生成付款指令，并在付款期限到期時，提醒財務(wù)共享中心主管審批。第三層日清日結(jié)在資金管理部門完成。資金管理部門在信息平臺中抓取已審批的付款指令，通過銀企互聯(lián)系統(tǒng)由網(wǎng)上銀行付款給供應(yīng)商。同時做到當(dāng)日支付、當(dāng)日對賬，差錯要在一個工作日內(nèi)處理完畢（見圖3）。（二）應(yīng)收賬款

【參考文獻(xiàn)】：
期刊論文
[1]我國企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財務(wù)共享服務(wù)的關(guān)鍵因素的實(shí)證研究[J]. 何瑛,周訪.  會計研究. 2013(10)



本文編號：3071471