隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)檔案在管理、開發(fā)和利用方面迎來新機(jī)遇的同時,依然面臨很多困難和挑戰(zhàn)。文章利用文獻(xiàn)分析法對企業(yè)檔案管理局限性作分析,了解當(dāng)前企業(yè)檔案管理的難點(diǎn)所在,結(jié)合組織能力楊三角模型,從組織能力的視角提出解決方案,并設(shè)計(jì)了三力模型,總結(jié)了該方法在江蘇法爾勝纜索有限公司應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn),以期對企業(yè)檔案管理的研究和實(shí)踐有所啟示。
【部分圖文】：

當(dāng)前企業(yè)檔案管理存在的體系不足主要體現(xiàn)在檔案管理的組織架構(gòu)不完善，權(quán)責(zé)不清。大家普遍認(rèn)為檔案管理是檔案室的事，企業(yè)對檔案室授權(quán)不足，使檔案室的管理缺乏組織強(qiáng)有力的支撐。在企業(yè)內(nèi)，資源（設(shè)施、資金和技術(shù)）不足，主要體現(xiàn)在企業(yè)對檔案管理缺乏深入的認(rèn)識，缺少科學(xué)的規(guī)劃；而且由于檔案價值體現(xiàn)得不明顯，難以得到組織資源的支持。因此，提升企業(yè)檔案管理績效需要建立檔案管理制度體系，匹配工作相關(guān)必要資源，提升企業(yè)檔案管理的組織支撐力。圖2 企業(yè)檔案管理“三力模型”

圖1 組織能力的三角框架（又稱為“楊三角”）建立檔案管理制度體系首先要明確檔案管理組織架構(gòu)。管理架構(gòu)要層級清晰、職責(zé)明確、協(xié)同高效。JFC在實(shí)踐中，建立了公司級、部門級、員工級的三級管理結(jié)構(gòu)，明確了各層級的職責(zé)：管理部負(fù)責(zé)檔案制度的建立、檔案歸檔計(jì)劃的編制和跟蹤管理、檔案查閱管理和檔案室的維護(hù)管理等，同時負(fù)責(zé)對部門檔案管理員進(jìn)行培訓(xùn)。其他部門檔案管理員由每個部門負(fù)責(zé)人指派產(chǎn)生，負(fù)責(zé)落實(shí)本部門檔案的整理、成冊、歸檔交接，以及檔案管理計(jì)劃的執(zhí)行工作。為了確保管理架構(gòu)高效運(yùn)行，在管理過程中通過召開例會、月報、專項(xiàng)會議，保證信息高效、準(zhǔn)確地傳達(dá)。通過建立高效的溝通協(xié)同機(jī)制，保證信息流的暢通。
【相似文獻(xiàn)】

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