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品管圈活動(dòng)提高患者對門診導(dǎo)醫(yī)服務(wù)滿意率的實(shí)踐

發(fā)布時(shí)間:2017-03-07 17:03

  本文關(guān)鍵詞:品管圈活動(dòng)降低護(hù)理人員逾時(shí)下班率的研究,由筆耕文化傳播整理發(fā)布。


  摘要:目的 探討品管圈活動(dòng)在提高患者對門診導(dǎo)醫(yī)服務(wù)滿意率的效果。方法 由8名導(dǎo)醫(yī)護(hù)士組成QCC,按QCC活動(dòng)步驟擬定活動(dòng)計(jì)劃,包括現(xiàn)狀把握、目標(biāo)設(shè)定、要因解析、圈員共同擬定對策并按計(jì)劃實(shí)施與檢討,比較活動(dòng)前后患者的滿意率和護(hù)士的自我評價(jià)。結(jié)果 QCC活動(dòng)后,患者對門診導(dǎo)醫(yī)服務(wù)滿意率由改善前的改善前的88.41%提高到95.06%,(目標(biāo)設(shè)定為》>95%)。圈員在解決問題能力、責(zé)任榮譽(yù)、溝通協(xié)調(diào)、活動(dòng)信心、團(tuán)隊(duì)精神、專業(yè)知識、品管手法、積極性等方面都有顯著提高。結(jié)論 開展品管圈活動(dòng)能有效提高患者的滿意率,提升臨床護(hù)士的綜合素質(zhì)。
  關(guān)鍵詞:品管圈;門診導(dǎo)醫(yī);滿意率
  品管圈是由一個(gè)工作場所的人(5~12人)為了解決現(xiàn)場工作問題,提高工作效率,自動(dòng)自發(fā)地組成以個(gè)團(tuán)隊(duì)(圈),然后團(tuán)隊(duì)成員分工合作,應(yīng)用品質(zhì)管理的手法工具,進(jìn)行各種分析,解決工作場所的問題以達(dá)到改善業(yè)績的目標(biāo)。門診是醫(yī)院的窗口,作為治療、咨詢、體檢和預(yù)防保健的第一線,由于人流量大,科室設(shè)置多,分科細(xì),分布廣,就診環(huán)節(jié)多,候診時(shí)間長等,極易造成患者的不滿意[1],良好的門診導(dǎo)醫(yī)服務(wù)不僅能提高患者滿意率,并為樹立醫(yī)院的品牌形象具有重要意義。我科在護(hù)理部的領(lǐng)導(dǎo)下,引入"品管圈"管理模式,并于2013年4~9月以"提高患者對門診導(dǎo)醫(yī)服務(wù)的滿意率"為主題進(jìn)行質(zhì)量持續(xù)改進(jìn),收到滿意效果,報(bào)告如下。
  1 資料與方法
  1.1 一般資料 我院門診導(dǎo)醫(yī)護(hù)士共有8人,,年齡21~40(30±2)歲。護(hù)齡2~20年,平均8年。學(xué)歷:中專2人,大專6人,本科2人。職稱:護(hù)士4人,護(hù)師2人,主管護(hù)師2人。主要承擔(dān)門診患者的分診、導(dǎo)診、咨詢、健康教育、便民服務(wù)、觀察護(hù)理和管理。
  1.2 方法
  1.2.1 成立品管圈 組圈前由護(hù)士長組織科室所有成員進(jìn)行QCC知識的培訓(xùn),使大家都了解品管圈的定義、工作方法、基本程序、活動(dòng)的意義。以自愿報(bào)名的原則大家自發(fā)組圈,共8人報(bào)名參加,選出圈長一名,負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)圈活動(dòng),圈活動(dòng)計(jì)劃的擬定和執(zhí)行,由護(hù)士長擔(dān)任輔導(dǎo)員,負(fù)責(zé)協(xié)助和指導(dǎo)圈活動(dòng)的開展,公正的評價(jià)圈活動(dòng)并促使標(biāo)準(zhǔn)化。
  1.2.2 選定圈活動(dòng)主題 召開圈會,集體討論,確定圈名為甜美圈,寓意著導(dǎo)醫(yī)微笑服務(wù)和親情服務(wù)的理念,帶給到醫(yī)院就診的患者及家屬甜蜜、溫馨的美好感覺。同時(shí)確定圈徽圖案為愛心匯合成的圓圈圍繞著甜美的笑臉。采用頭腦風(fēng)暴列出工作中存在的需要解決的問題,通過查閱過去1年內(nèi)的滿意率調(diào)查資料,并以評價(jià)法,采用5、3、1分評分方法,選定提高患者對門診導(dǎo)醫(yī)護(hù)理服務(wù)的滿意率為本次活動(dòng)主題。
  1.2.3 現(xiàn)況把握 通過繪制門診導(dǎo)醫(yī)服務(wù)的流程圖,應(yīng)用滿意率調(diào)查表,在連續(xù)2w內(nèi)遵循三現(xiàn)原則在不同時(shí)間采用隨機(jī)抽樣的方法對門診392人進(jìn)行問卷調(diào)查。并對查檢的項(xiàng)目用層別法進(jìn)行數(shù)據(jù)收集整理和分析,制作柏拉圖,依據(jù)柏拉圖80/20法則,明確了門診導(dǎo)醫(yī)提供健康教育情況、門診導(dǎo)醫(yī)提供專家專診介紹情況、門診導(dǎo)醫(yī)的專業(yè)知識和技術(shù)水平、門診導(dǎo)醫(yī)提供的便民服務(wù)和措施為改善重點(diǎn)。
  1.2.4 解析和目標(biāo)設(shè)定 根據(jù)現(xiàn)況把握中找到的主要原因分別展開解析,圈員在圈會上集思廣益從不同角度找出問題的發(fā)生所有原因,或在服務(wù)中疏忽的細(xì)節(jié)。通過繪制魚骨圖、關(guān)聯(lián)圖進(jìn)行要因分析;并對要因進(jìn)行了再次查檢,繪制真因驗(yàn)證柏拉圖從而明確了主要原因①缺乏交流與溝通技巧、②專業(yè)知識不足、③專家介紹不到位、④健康教育內(nèi)容少;通過冰山圖我們發(fā)現(xiàn)根本的原因是培訓(xùn)不足。經(jīng)過綜合考慮,把握圈現(xiàn)狀,我們把圈能力確定為75%,根據(jù)目標(biāo)值公式計(jì)算,將目標(biāo)設(shè)定在6個(gè)月內(nèi)將提高門診導(dǎo)醫(yī)護(hù)理服務(wù)滿意率>95%。
  1.2.5 對策擬定和實(shí)施 針對問題的關(guān)鍵性因素,圈員們積極思考,熱烈討論,利用5W1H的思考方法提出了相應(yīng)的對策,依據(jù)對策擬定評分法選出了改善對策,并將對策進(jìn)行整合采用PDCA循環(huán)實(shí)施。
  2 結(jié)果
  2.1 有形成果 改善后,應(yīng)用滿意率調(diào)查表再次進(jìn)行查檢,比較品管圈活動(dòng)實(shí)施前后門診導(dǎo)醫(yī)護(hù)理各項(xiàng)滿意率的調(diào)查結(jié)果看出,在提供健康教育、專家專診介紹、專業(yè)知識、便民服務(wù)方面的單項(xiàng)滿意率有了明顯的改善,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P=0.000),綜合滿意率為88.41%,改善后的綜合滿意率為95.06%,兩者比較,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P=0.000)。
  2.2 無形成果 通過本次活動(dòng),8名參與人員在解決問題能力、責(zé)任榮譽(yù)、溝通協(xié)調(diào)、活動(dòng)信心、團(tuán)隊(duì)精神、專業(yè)知識、品管手法、積極性等方面各項(xiàng)自評總分為42~54分,與改善前24~36分比較,均呈正向發(fā)展。
  3 討論
  3.1 QCC有利于提高護(hù)理工作的滿意率 我院是一所剛由兩家醫(yī)院合并而成的三級醫(yī)院,新科室多,新業(yè)務(wù)多,醫(yī)院環(huán)境布局相對散落,患者多,進(jìn)行咨詢和需要幫助或服務(wù)的患者多,導(dǎo)醫(yī)護(hù)理服務(wù)存在導(dǎo)診不到位,分診不明確, 醫(yī)院?铺厣<覍T\介紹和健康教育不足,缺乏有效的便民服務(wù)措施,門診患者滿意率低。開展品管圈活動(dòng)后,在8位圈員的積極參與下,通過腦力激蕩,出謀獻(xiàn)策,優(yōu)化導(dǎo)醫(yī)服務(wù)流程,重視患者的服務(wù)需求,增加了輪椅投放量和提供出借服務(wù),預(yù)約門診,免費(fèi)測量血壓、體溫、體重,協(xié)助辦理入院,特需患者的全程導(dǎo)護(hù),重點(diǎn)人群的全程導(dǎo)護(hù),愛心涼菜的免費(fèi)提供,幫助患者選擇最優(yōu)的檢診流程從而縮短候診時(shí)間,這些深入細(xì)微的便民服務(wù),得到了患者的普遍歡迎。品管圈活動(dòng)后,導(dǎo)醫(yī)護(hù)士善于觀察,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并及時(shí)為患者提供健康教育和專家專診的介紹,護(hù)患溝通更加和諧有序,減少醫(yī)護(hù)患糾紛,患者對門診導(dǎo)醫(yī)服務(wù)的滿意率明顯的提高,為醫(yī)院樹立了好口碑,無形中也增加了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。通過一系列有效的改善措施,門診患者的綜合滿意率由改善前的88.41%提高到95.06%,兩者比較,差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P=0.000)。
  3.2 QCC有利于門診導(dǎo)醫(yī)的護(hù)理服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn) QCC活動(dòng)是自發(fā)組織的,以PDCA循環(huán)為基礎(chǔ),利用圈員的相互啟發(fā)、頭腦風(fēng)暴、團(tuán)隊(duì)合作、善用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及品管工具進(jìn)行持續(xù)性的改善活動(dòng)。有文獻(xiàn)報(bào)道,滿意率是衡量門診服務(wù)質(zhì)量的客觀指標(biāo)[2]。通過QCC活動(dòng)完善和制度了《導(dǎo)醫(yī)護(hù)士規(guī)范化手冊》,《導(dǎo)醫(yī)護(hù)士培訓(xùn)手冊》,明確了《導(dǎo)醫(yī)護(hù)士工作職責(zé)與流程》,并對改善措施進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化,使效果能長期穩(wěn)定的維持。隨著活動(dòng)的進(jìn)一步深入,在"以患者為中心"的服務(wù)觀念下,能夠從患者的需要出發(fā),自覺尋找工作中存在的問題,以全員參與為原則,不斷進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)[3]。
  3.3 QCC有助于護(hù)理人員的成長 QCC活動(dòng)強(qiáng)調(diào)讓圈員自動(dòng)自發(fā)地參與活動(dòng),使自己享有更高的自主權(quán)、參與權(quán),發(fā)揮管理潛能。在活動(dòng)中,護(hù)士既是實(shí)施者,又是管理者,小組成員邊學(xué)習(xí)、邊探索、邊實(shí)踐,從對品管圈知識的一知半解到熟練應(yīng)用品管圈的十大步驟和七大手法,業(yè)務(wù)知識和溝通技能也逐漸提升,評判性思維能力和統(tǒng)籌管理能力提高,增強(qiáng)了活動(dòng)的信心,激發(fā)了參與管理的意識,提高了綜合素質(zhì)。圈員們相互學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,關(guān)系更親切、融洽,有利于團(tuán)隊(duì)精神的建立,提高了對管理措施的執(zhí)行力和依從性。
  參考文獻(xiàn):
  [1] 牛慧.談門診導(dǎo)醫(yī)在醫(yī)院管理與經(jīng)營中的作用[J].黑龍江醫(yī)藥,2012,25(5):812-714.
  [2] 來玉民,許樂芬,牟善蘭.醫(yī)院門診志愿服務(wù)組織體系的創(chuàng)建與效果[J].護(hù)理管理雜志,2011,11(12):900-902.
  [3] 吳芳,楊立利,王玉瓊,等.品管圈活動(dòng)降低護(hù)理人員逾時(shí)下班率的研究[J].護(hù)士進(jìn)修雜志,2013,28(5):419-521.
  編輯/王海靜


  本文關(guān)鍵詞:品管圈活動(dòng)降低護(hù)理人員逾時(shí)下班率的研究,由筆耕文化傳播整理發(fā)布。



本文編號:248880

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