某院門診藥房加強自動化藥柜儲存和質量管理的改進措施
發(fā)布時間:2021-11-10 22:46
目的探討加強某院自動化藥房系統(tǒng)藥柜內藥品儲存和質量管理的方法。方法根據(jù)相關醫(yī)療機構藥事管理法規(guī)和制度通過魚骨圖法列出某院門診自動化藥房藥柜儲存和質量管理存在的問題并對各項問題進行緊急度評分,采用PARETO找出自動化藥房需重點解決的的問題,引入PDCA循環(huán)管理模式對藥柜環(huán)境質控、藥柜傳輸系統(tǒng)、自動化藥房制度規(guī)程、藥柜養(yǎng)護人員管理、智能軟件系統(tǒng)和其它等6方面作出具體整改措施。結果對實施整改措施后的自動化藥柜管理工作進行質量評價,柜內藥品的儲存和質量管理工作取得明顯的成效。結論通過改進自動化藥房藥品儲存及質量管理的措施,可確保藥品的質量安全,保障患者安全用藥。
【文章來源】:今日藥學. 2019,29(07)
【文章頁數(shù)】:4 頁
【部分圖文】:
自動化藥柜藥品儲存與質量管理問題來源及緊急度評分魚骨圖
嚴重后果。計算各項緊急度總分,通過PARETO分析,根據(jù)二八原則重點解決引起藥柜儲存與質量問題的關鍵因素,并評價其改進效果。自動化藥柜藥品儲存與質量管理問題來源及緊急度評分,見圖1。統(tǒng)計各個方面的緊急度總分,通過應用PARE-TO分析法尋找問題的關鍵部分,分析發(fā)現(xiàn),藥柜環(huán)境質控、藥柜傳輸系統(tǒng)、制度規(guī)程管理、養(yǎng)護人員管理的緊急度總分占據(jù)了全部待處理因素的80.56%,提示在接下來的改進措施中(執(zhí)行階段D),這4方面是藥房需重點解決的關鍵。圖1自動化藥柜藥品儲存與質量管理問題來源及緊急度評分魚骨圖圖2自動化藥柜藥品儲存與質量管理問題的PARETO分析2自動化藥柜藥品加強儲存與質量管理的改進措施(執(zhí)行階段D)根據(jù)對自動化藥柜藥品儲存與質量管理問題進行魚骨圖分析和PARETO分析,得出需對藥柜環(huán)境質控、藥柜傳輸系統(tǒng)、制度規(guī)程管理、養(yǎng)護人員管理4個方面重點改進,智能軟件系統(tǒng)和其它方面也要作出相應改善,以提高藥品的質量安全管理,改進措施如下。2.1加強藥柜內部環(huán)境質量管理與醫(yī)院空調班溝通,將西藥房空調系統(tǒng)進行改造,使西藥房空調系統(tǒng)獨立于門診大樓整體中央空調系統(tǒng),藥房的溫度由科室自行監(jiān)控,空調出風口靠近自動化藥柜位置;改造冷凝水排放管道,保持藥房天花板整潔干凈。在藥柜內部加裝溫濕度監(jiān)控儀器,對內部溫度、濕度進行全日實時監(jiān)控,并設置超常溫度、超常濕度預警提示。藥房所有向室外的窗戶粘貼防曬隔熱膜,并安裝加厚層遮光隔熱的窗簾,減少紫外線照射和熱量。2.2完善藥柜補藥和出藥系統(tǒng)手工補藥槽口粘貼藥品標識,并加裝補藥提示LED燈,加藥時槽口燈亮,降低補藥差錯。自動補藥傳輸帶不能加入易碎,不規(guī)則形狀,體·494·PharmacyToday,2019Jul,Vol.29No.7今日藥學201
中央空調有效將自動化藥柜的平均溫度降至19℃~22℃范圍,以2018年全年藥柜平均溫度為例,見圖3。1~5月,10~12月均達到陰涼庫的溫度要求,6~9月也達到了較理想的室溫狀態(tài)(20℃~21.5℃)。改造之后的冷凝水排放系統(tǒng)有效將中央空調冷凝液排出藥房,再未發(fā)現(xiàn)有空調冷凝水滲漏現(xiàn)象。自動化藥柜加裝了溫濕度實時監(jiān)控儀器,對溫濕度的異常變化作出預警提示,管理人員通過設置空調溫度、加濕、抽濕等各種手段確保藥柜正常的溫濕度狀態(tài)。窗戶加裝隔熱層和遮光窗簾使自動化藥房藥品有效避免了過量熱量和紫外線的影響。圖32018年自動化藥柜年度平均溫度3.2藥柜傳輸系統(tǒng)改進效果以改進措施前2016年1~12月的藥柜出藥補藥系統(tǒng)指標作對照組,改進措施全面實施后的2018年1~12月的指標作為改進組,對比改進效果,見表1。改進措施后,自動化藥柜的運輸傳送體系效率大大提升,發(fā)生各類和儲存、藥品質量相關的故障也明顯降低:出藥系統(tǒng)的故障包括藥品差錯和藥盒的質量,改進措施后出錯藥品和機械導致的藥盒破損現(xiàn)象得到了改善;補藥系統(tǒng)方面,杜絕了人工補藥的存放差錯,降低了自動補藥故障率,從措施前后藥柜完成的處方數(shù)可以看出,總的補藥出藥系統(tǒng)更加高效順暢,自動化系統(tǒng)完成的調配比例也進一步提升,強化了藥房的自動化程度。表1改進措施前后藥柜傳輸系統(tǒng)指標情況時間藥柜日均處方量平均設備出藥速率/s出藥系統(tǒng)日均故障率/%人工補藥系統(tǒng)月均錯誤例數(shù)自動補藥系統(tǒng)月均故障例數(shù)2016年1~12月1958550.0312.23.502018年1~12月2235390.0090.00.58·594·今日藥學2019年7月第29卷第7期PharmacyToday,2019Jul,Vol.29No.7
【參考文獻】:
期刊論文
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[2]全自動擺藥機藥品盤點使用中的數(shù)據(jù)化管理[J]. 鄒遠磊,夏清榮,梁俊,李軍,陳歡,孫艷紅. 臨床合理用藥雜志. 2018(16)
[3]自動化藥房快發(fā)系統(tǒng)的出藥差錯分析[J]. 詹樂,李雪鈺. 海峽藥學. 2018(01)
[4]醫(yī)院藥房藥品有效期管理研究[J]. 伍纓,秦燕,謝光平. 當代醫(yī)學. 2017(22)
[5]淺議近效期藥品責任追蹤管理法與傳統(tǒng)管理方法的優(yōu)劣[J]. 洪雷. 世界最新醫(yī)學信息文摘. 2017(34)
[6]門診藥房藥品有效期管理措施探討[J]. 袁培,韓瑜瑜,杜鳳霞,于珊珊,于紅波. 中國醫(yī)院用藥評價與分析. 2017(02)
[7]自動化門診藥房存在的問題及優(yōu)化措施[J]. 李曉麗. 中國藥業(yè). 2017(01)
[8]自動化藥房系統(tǒng)在某三甲綜合醫(yī)院門診藥房的應用與評價[J]. 何杏蓮,劉銳鋒,程小榮. 今日藥學. 2016(08)
[9]自動化藥房設備在華山醫(yī)院北院的應用[J]. 陳海飛,王軼,曹皖麗,張留弟,陳璐,戚慧潔,施孝金,李群益. 上海醫(yī)藥. 2016(07)
[10]自動化藥房近效期藥品管理體系的建設與成效分析[J]. 張衛(wèi),秦瓊,蔡冬明. 抗感染藥學. 2016(01)
本文編號:3488088
【文章來源】:今日藥學. 2019,29(07)
【文章頁數(shù)】:4 頁
【部分圖文】:
自動化藥柜藥品儲存與質量管理問題來源及緊急度評分魚骨圖
嚴重后果。計算各項緊急度總分,通過PARETO分析,根據(jù)二八原則重點解決引起藥柜儲存與質量問題的關鍵因素,并評價其改進效果。自動化藥柜藥品儲存與質量管理問題來源及緊急度評分,見圖1。統(tǒng)計各個方面的緊急度總分,通過應用PARE-TO分析法尋找問題的關鍵部分,分析發(fā)現(xiàn),藥柜環(huán)境質控、藥柜傳輸系統(tǒng)、制度規(guī)程管理、養(yǎng)護人員管理的緊急度總分占據(jù)了全部待處理因素的80.56%,提示在接下來的改進措施中(執(zhí)行階段D),這4方面是藥房需重點解決的關鍵。圖1自動化藥柜藥品儲存與質量管理問題來源及緊急度評分魚骨圖圖2自動化藥柜藥品儲存與質量管理問題的PARETO分析2自動化藥柜藥品加強儲存與質量管理的改進措施(執(zhí)行階段D)根據(jù)對自動化藥柜藥品儲存與質量管理問題進行魚骨圖分析和PARETO分析,得出需對藥柜環(huán)境質控、藥柜傳輸系統(tǒng)、制度規(guī)程管理、養(yǎng)護人員管理4個方面重點改進,智能軟件系統(tǒng)和其它方面也要作出相應改善,以提高藥品的質量安全管理,改進措施如下。2.1加強藥柜內部環(huán)境質量管理與醫(yī)院空調班溝通,將西藥房空調系統(tǒng)進行改造,使西藥房空調系統(tǒng)獨立于門診大樓整體中央空調系統(tǒng),藥房的溫度由科室自行監(jiān)控,空調出風口靠近自動化藥柜位置;改造冷凝水排放管道,保持藥房天花板整潔干凈。在藥柜內部加裝溫濕度監(jiān)控儀器,對內部溫度、濕度進行全日實時監(jiān)控,并設置超常溫度、超常濕度預警提示。藥房所有向室外的窗戶粘貼防曬隔熱膜,并安裝加厚層遮光隔熱的窗簾,減少紫外線照射和熱量。2.2完善藥柜補藥和出藥系統(tǒng)手工補藥槽口粘貼藥品標識,并加裝補藥提示LED燈,加藥時槽口燈亮,降低補藥差錯。自動補藥傳輸帶不能加入易碎,不規(guī)則形狀,體·494·PharmacyToday,2019Jul,Vol.29No.7今日藥學201
中央空調有效將自動化藥柜的平均溫度降至19℃~22℃范圍,以2018年全年藥柜平均溫度為例,見圖3。1~5月,10~12月均達到陰涼庫的溫度要求,6~9月也達到了較理想的室溫狀態(tài)(20℃~21.5℃)。改造之后的冷凝水排放系統(tǒng)有效將中央空調冷凝液排出藥房,再未發(fā)現(xiàn)有空調冷凝水滲漏現(xiàn)象。自動化藥柜加裝了溫濕度實時監(jiān)控儀器,對溫濕度的異常變化作出預警提示,管理人員通過設置空調溫度、加濕、抽濕等各種手段確保藥柜正常的溫濕度狀態(tài)。窗戶加裝隔熱層和遮光窗簾使自動化藥房藥品有效避免了過量熱量和紫外線的影響。圖32018年自動化藥柜年度平均溫度3.2藥柜傳輸系統(tǒng)改進效果以改進措施前2016年1~12月的藥柜出藥補藥系統(tǒng)指標作對照組,改進措施全面實施后的2018年1~12月的指標作為改進組,對比改進效果,見表1。改進措施后,自動化藥柜的運輸傳送體系效率大大提升,發(fā)生各類和儲存、藥品質量相關的故障也明顯降低:出藥系統(tǒng)的故障包括藥品差錯和藥盒的質量,改進措施后出錯藥品和機械導致的藥盒破損現(xiàn)象得到了改善;補藥系統(tǒng)方面,杜絕了人工補藥的存放差錯,降低了自動補藥故障率,從措施前后藥柜完成的處方數(shù)可以看出,總的補藥出藥系統(tǒng)更加高效順暢,自動化系統(tǒng)完成的調配比例也進一步提升,強化了藥房的自動化程度。表1改進措施前后藥柜傳輸系統(tǒng)指標情況時間藥柜日均處方量平均設備出藥速率/s出藥系統(tǒng)日均故障率/%人工補藥系統(tǒng)月均錯誤例數(shù)自動補藥系統(tǒng)月均故障例數(shù)2016年1~12月1958550.0312.23.502018年1~12月2235390.0090.00.58·594·今日藥學2019年7月第29卷第7期PharmacyToday,2019Jul,Vol.29No.7
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[10]自動化藥房近效期藥品管理體系的建設與成效分析[J]. 張衛(wèi),秦瓊,蔡冬明. 抗感染藥學. 2016(01)
本文編號:3488088
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