【摘要】：將電子文件的來源信息著錄在元數(shù)據(jù)之中 ,可以從根本上保證電子文件的證據(jù)價(jià)值。然而 ,要以檔案學(xué)的來源原則為指導(dǎo)在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中做到這一點(diǎn) ,就必須首先更新傳統(tǒng)的來源觀念 ,代之以“廣義的來源”觀。它比西方學(xué)者提出的“概念來源”更適于在OA系統(tǒng)中應(yīng)用。具體在全宗層次 ,除傳統(tǒng)的主體全宗以外 ,還應(yīng)該劃分客體全宗 ,其劃分標(biāo)準(zhǔn)有三點(diǎn) ;在系列層次 ,則可以根據(jù)職能來源自動(dòng)標(biāo)引系列號(hào) ;此外 ,還應(yīng)該組織虛擬案卷 ,以便著錄最微觀層次的來源信息。如此構(gòu)建形成虛擬存在的“電子全宗”、“電子文件系列”和“電子案卷” ,則可以看作傳統(tǒng)全宗及案卷形態(tài)的異化
[Abstract]:Cataloguing the source information of electronic documents in metadata can guarantee the evidential value of electronic documents. However, in order to do this under the guidance of the principle of archival origin, we must first renew the traditional concept of source and replace it with the concept of "broad source". It is more suitable for application in OA system than the concept source put forward by western scholars. Specifically, at the whole family level, in addition to the traditional subject holography, it should also be divided into the object holography, which has three criteria; at the series level, it can automatically mark the series number according to the functional source; in addition, Virtual files should also be organized to record the most micro-level source information. In this way, the formation of virtual existence of "electronic whole", "electronic file series" and "electronic file", can be seen as the traditional whole and file form of alienation.
【作者單位】： 浙江大學(xué)信息資源管理研究所
【分類號(hào)】：C931.6

【參考文獻(xiàn)】

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本文編號(hào)：2183417