本文關(guān)鍵詞： 辦公自動化 OA系統(tǒng) 文件自動分發(fā)　出處：《科技資訊》2016年32期 　論文類型：期刊論文

【摘要】：收發(fā)文件是辦公的一項重要內(nèi)容,即"辦文"。在傳統(tǒng)的手工辦文方式下,辦公室人員需要先起草文件、審批文件、印制文件、加蓋公章,再進(jìn)行派送或者發(fā)送傳真給接收對象。派送需要花費較長的時間;發(fā)送傳真還需電話確認(rèn)對方是否收悉,文字是否清楚;對于重要的文件,還需要接收人簽字確認(rèn)。手工辦文既費時、又費力,同時還要耗費大量的紙張油墨等辦公用品,是一種不小的資源浪費。隨著OA系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,改傳統(tǒng)手工辦文方式為自動化辦文,是辦公的發(fā)展方向。該文以"點易OA系統(tǒng)"為軟件平臺,通過對文件分發(fā)工作流程的設(shè)計、表單設(shè)計、附件文件紅頭設(shè)計,公章制作、發(fā)文應(yīng)用實踐、模塊二次開發(fā)以及IE7以上安全瀏覽器環(huán)境下Office插件工作異常的處理方法等方面做了有益探索,實現(xiàn)了發(fā)文辦公自動化。
[Abstract]:Receiving and sending documents is an important part of the office, that is, "handling documents." under the traditional manual way of doing documents, office personnel need to first draft documents, examine and approve documents, print documents, and affix official seals. It takes a long time to send or send a fax to the recipient. It also takes a long time to send a fax. It also requires a telephone call to confirm whether the other party has received it and whether the text is clear. For important documents, It also needs to be signed and confirmed by the receiver. Manual writing is time-consuming and laborious, and it also consumes a lot of office supplies, such as paper and ink, which is a great waste of resources. With the wide application of OA system, It is the direction of office development to change the traditional manual way of doing documents to automation. This paper takes "point easy OA system" as the software platform, through the design of the document distribution workflow, the form design, the red head design of the attachment file, and the making of the official seal. The application practice of sending document, the secondary development of module and the method of handling abnormal work of Office plug-in under the environment of IE7 security browser are discussed, and the office automation of sending document is realized.
【作者單位】： 恩施職業(yè)技術(shù)學(xué)院;
【分類號】：C931.46;TP317.1

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本文編號：1551725