本文關(guān)鍵詞：中國(guó)環(huán)境管理干部學(xué)院系辦公室管理問題研究

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【摘要】：辦公室是黨政軍群機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和民間組織中領(lǐng)導(dǎo)班子的輔助部門，既辦文、辦事、辦會(huì)，又當(dāng)咨詢參謀，提供信息支撐。只要有組織的地方，誰(shuí)也離不開辦公室的服務(wù)。即便小到不能設(shè)立辦公室，也都必須有專人從事或分管著辦公室事務(wù)性工作。 在我國(guó)的高等院校中，也存在著各種職能的辦公室。其中，院(系)辦公室對(duì)于高校日常管理來說，是一個(gè)十分重要的、集管理與服務(wù)于一體的機(jī)構(gòu)，在高校行政和教學(xué)管理中發(fā)揮著不可或缺的作用。院(系)辦公室的管理職能是否能夠充分發(fā)揮，不僅關(guān)系到本院(系)工作的開展，還會(huì)影響整個(gè)學(xué)校行政和教學(xué)管理工作的順利落實(shí)。本人現(xiàn)任中國(guó)環(huán)境管理干部學(xué)院(以下簡(jiǎn)稱“中環(huán)院”)系辦公室主任兼教學(xué)秘書，在這個(gè)崗位工作6年有余，熟知系辦公室工作的職能和特點(diǎn)，十分清楚目前學(xué)院系辦公室管理的現(xiàn)狀，，無論是本系教師還是其他行政職能部門，對(duì)這個(gè)崗位的依賴性都很強(qiáng)。 然而，在實(shí)際的工作當(dāng)中，目前中環(huán)院系辦公室管理上還存在一些問題。本文正是通過對(duì)中環(huán)院系辦公室管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析研究，指出管理中存在的一些問題，如科學(xué)管理不足、管理制度不完善、辦公條件差、辦公設(shè)備陳舊等等。之后具體分析這些問題的成因，最后針對(duì)相應(yīng)的問題提出更新管理理念、加強(qiáng)制度建設(shè)、改善辦公環(huán)境等切合實(shí)際的解決對(duì)策，進(jìn)而達(dá)到提高系辦公室的辦公效率和管理水平，順應(yīng)學(xué)院發(fā)展大局的目的。
【關(guān)鍵詞】：辦公室 系辦公室 管理職能 管理制度
【學(xué)位授予單位】：燕山大學(xué)
【學(xué)位級(jí)別】：碩士
【學(xué)位授予年份】：2014
【分類號(hào)】：C931.4
【目錄】：

• 摘要5-6
• Abstract6-11
• 第1章 緒論11-17
• 1.1 研究的背景及意義11-13
• 1.1.1 研究背景11
• 1.1.2 理論意義11-12
• 1.1.3 實(shí)踐意義12-13
• 1.2 研究現(xiàn)狀13-15
• 1.2.1 國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀13-14
• 1.2.2 國(guó)外研究現(xiàn)狀14-15
• 1.3 研究?jī)?nèi)容和方法15-17
• 1.3.1 研究?jī)?nèi)容15
• 1.3.2 研究方法15-17
• 第2章 高校院(系)辦公室管理工作概述17-25
• 2.1 高校院(系)辦公室管理的涵義17-18
• 2.1.1 辦公室的發(fā)展史及辦公室管理的涵義17
• 2.1.2 高校院(系)辦公室管理的涵義17-18
• 2.2 高校院(系)辦公室的地位和作用18-21
• 2.2.1 高校院(系)辦公室的地位18-19
• 2.2.2 高校院(系)辦公室的作用19-21
• 2.3 高校院(系)辦公室管理的特點(diǎn)和原則21-23
• 2.3.1 高校院(系)辦公室管理的特點(diǎn)21-22
• 2.3.2 高校院(系)辦公室管理的原則22-23
• 2.4 高校院(系)辦公室管理工作的職能23-24
• 2.4.1 協(xié)助職能23-24
• 2.4.2 協(xié)調(diào)職能24
• 2.4.3 服務(wù)職能24
• 2.5 本章小結(jié)24-25
• 第3章 中國(guó)環(huán)境管理干部學(xué)院系辦公室管理的現(xiàn)狀及問題25-32
• 3.1 系辦公室管理現(xiàn)狀分析25-27
• 3.1.1 管理地位提高，職能呈現(xiàn)多樣化和綜合性25
• 3.1.2 服務(wù)對(duì)象擴(kuò)大，管理任務(wù)增加25-26
• 3.1.3 現(xiàn)代化管理方式和手段的普遍運(yùn)用26-27
• 3.1.4 管理隊(duì)伍年輕化、知識(shí)化27
• 3.2 系辦公室管理工作存在的問題27-31
• 3.2.1 習(xí)慣和經(jīng)驗(yàn)占主導(dǎo)，科學(xué)管理不足27-28
• 3.2.2 管理制度不完善，工作內(nèi)容有待進(jìn)一步明確28-29
• 3.2.3 現(xiàn)有辦公設(shè)備十分陳舊29
• 3.2.4 辦公環(huán)境較差，工作效能不高29-30
• 3.2.5 現(xiàn)代辦公技術(shù)和手段的作用發(fā)揮不充分30-31
• 3.3 本章小結(jié)31-32
• 第4章 中國(guó)環(huán)境管理干部學(xué)院系辦公室管理存在問題的原因分析32-39
• 4.1 管理理念落后，職能定位不清晰32-33
• 4.1.1 管理理念與學(xué)院的發(fā)展不相適應(yīng)32-33
• 4.1.2 系辦公室的職能定位不準(zhǔn)確33
• 4.2 管理體制缺乏創(chuàng)新，管理制度不夠健全33-34
• 4.2.1 管理體制沒有緊跟學(xué)院發(fā)展進(jìn)行創(chuàng)新33-34
• 4.2.2 許多若干年前的管理制度仍在沿用34
• 4.3 學(xué)院經(jīng)費(fèi)緊張，辦公室設(shè)備更新?lián)Q代頻率低34-35
• 4.3.1 學(xué)院新校區(qū)建設(shè)和升本工作資金投入巨大34-35
• 4.3.2 辦公經(jīng)費(fèi)緊張使辦公室設(shè)備更新頻率較低35
• 4.4 管理人員工作壓力大，職業(yè)倦怠率高35-36
• 4.4.1 工作壓力巨大35
• 4.4.2 職業(yè)倦怠比例過高35-36
• 4.5 網(wǎng)站建設(shè)水平不高，對(duì)外宣傳力度不足36-38
• 4.5.1 缺少計(jì)算機(jī)專業(yè)人才37-38
• 4.5.2 網(wǎng)站作用發(fā)揮不夠38
• 4.6 本章小結(jié)38-39
• 第5章 改進(jìn)系辦公室管理的對(duì)策建議39-48
• 5.1 更新管理理念，明確職能和定位39-40
• 5.1.1 緊跟學(xué)院發(fā)展形勢(shì)，更新管理理念39-40
• 5.1.2 明確崗位職能，做到準(zhǔn)確定位40
• 5.2 加強(qiáng)制度建設(shè)，推動(dòng)管理體制創(chuàng)新40-42
• 5.2.1 構(gòu)建適應(yīng)本科教育的系辦公室管理體制41
• 5.2.2 建立適應(yīng)本科教育的系辦公室管理制度41-42
• 5.3 加強(qiáng)系辦公室硬件建設(shè)42-43
• 5.3.1 加大對(duì)系辦公室硬件設(shè)備的資金投入42-43
• 5.3.2 縮短辦公室硬件設(shè)備的更新?lián)Q代周期43
• 5.4 通過各種途徑提高工作人員素質(zhì)和工作積極性43-45
• 5.4.1 對(duì)新近人員的學(xué)歷和能力做明確要求44
• 5.4.2 定期組織在崗人員培訓(xùn)44-45
• 5.4.3 采用適當(dāng)?shù)募?lì)手段提高工作人員的積極性45
• 5.5 加大系辦公室網(wǎng)站建設(shè)力度45-46
• 5.5.1 系領(lǐng)導(dǎo)要重視本系網(wǎng)站建設(shè)45-46
• 5.5.2 任用專業(yè)人員進(jìn)行系辦公室網(wǎng)站建設(shè)46
• 5.5.3 充分利用網(wǎng)絡(luò)資源做好對(duì)外宣傳46
• 5.6 本章小結(jié)46-48
• 結(jié)論48-49
• 參考文獻(xiàn)49-51
• 攻讀碩士學(xué)位期間承擔(dān)的科研任務(wù)與主要成果51-53
• 致謝53-54
• 作者簡(jiǎn)介54

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7 姚R寄

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