財(cái)務(wù)分析視角下高校的供應(yīng)與采購(gòu)項(xiàng)目管理
發(fā)布時(shí)間:2021-02-15 19:26
高等教育改革的深入推進(jìn),需求量越來越大的供應(yīng)與采購(gòu)管理就成為高校項(xiàng)目管理一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)。從財(cái)務(wù)分析視角出發(fā),結(jié)合項(xiàng)目管理的理論,在供應(yīng)與采購(gòu)項(xiàng)目管理的宏觀制度層面、中微觀管理層面及微觀作業(yè)層面進(jìn)行分析,對(duì)項(xiàng)目全過程進(jìn)行管理控制,提高項(xiàng)目管理的有效性和可操作性以及項(xiàng)目管理的精細(xì)化程度。
【文章來源】:物流工程與管理. 2020,42(06)
【文章頁(yè)數(shù)】:4 頁(yè)
【部分圖文】:
戰(zhàn)略層面項(xiàng)目管理框架圖
在這個(gè)中微觀層面的供應(yīng)與采購(gòu)項(xiàng)目管理層面,基于財(cái)務(wù)分析的前提就是項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行過程中,財(cái)務(wù)部門還可充分運(yùn)用項(xiàng)目管理信息技術(shù)和財(cái)務(wù)核算平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)于項(xiàng)目管理過程的分析。在項(xiàng)目過程經(jīng)費(fèi)核算環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)部門內(nèi)部將項(xiàng)目預(yù)算各項(xiàng)指標(biāo)和項(xiàng)目支出具體內(nèi)容錄入到項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中,關(guān)注項(xiàng)目開展的進(jìn)度流程,經(jīng)費(fèi)使用情況,按照項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用辦法對(duì)項(xiàng)目中的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審批監(jiān)管,建立內(nèi)部控制審批機(jī)制,規(guī)范經(jīng)費(fèi)的使用程序,在制單、復(fù)核、審批等環(huán)節(jié)相互獨(dú)立,監(jiān)督經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)合法。在項(xiàng)目管理外部,財(cái)務(wù)部門還可利用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),提供項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用信息,實(shí)時(shí)向項(xiàng)目單位提供項(xiàng)目支出明細(xì)、預(yù)算指標(biāo)使用及余額情況信息查詢服務(wù),確保項(xiàng)目實(shí)施單位及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目的整體進(jìn)度和經(jīng)費(fèi)使用情況及時(shí)掌握,進(jìn)而合理規(guī)劃項(xiàng)目下個(gè)階段的工作和經(jīng)費(fèi)安排,形成部門間對(duì)項(xiàng)目過程的管理合作、信息傳導(dǎo)機(jī)制。3.3 微觀作業(yè)層面的供應(yīng)與采購(gòu)項(xiàng)目管理
在供應(yīng)與采購(gòu)項(xiàng)目管理的微觀作業(yè)層面,項(xiàng)目單位、財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門間都要將前面的規(guī)劃、制度落實(shí)落地。也就是要有作業(yè)流程,流程需要可操作性、可檢查性、可溯源性、可考核性。這些流程涉及到權(quán)限設(shè)置、金額控制、流程規(guī)范、監(jiān)管反饋、財(cái)務(wù)核算和項(xiàng)目財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)結(jié)余評(píng)估等[11],還需要這些流程上墻入心。各部門的作業(yè)流程都需要嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目管理制度,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控監(jiān)督職能,從項(xiàng)目立項(xiàng)到項(xiàng)目結(jié)果驗(yàn)收整個(gè)流程形成閉環(huán)。此微觀作業(yè)層面項(xiàng)目管理框架圖如圖3所示。在供應(yīng)與采購(gòu)的種類分類、科目管理環(huán)節(jié),項(xiàng)目單位要編制項(xiàng)目采購(gòu)明細(xì),根據(jù)項(xiàng)目資金來源分為財(cái)政撥款項(xiàng)目和非財(cái)政撥款項(xiàng)目,具體可再分為基本日常運(yùn)轉(zhuǎn)采購(gòu)、教育專項(xiàng)采購(gòu)和其他采購(gòu);救粘_\(yùn)轉(zhuǎn)采購(gòu)主要為辦公用品(設(shè)施、基本保障品、文具、耗材、維修更新采購(gòu)等)的供應(yīng)與采購(gòu);教育專項(xiàng)采購(gòu)按照科研設(shè)備專項(xiàng)采購(gòu)、專業(yè)及課程建設(shè)項(xiàng)目(軟件、硬件、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備)采購(gòu)、大型修繕項(xiàng)目采購(gòu)、大型教學(xué)辦公設(shè)備政府采購(gòu)、后勤支出性采購(gòu)等;其他采購(gòu)為日常運(yùn)轉(zhuǎn)和項(xiàng)目外的零散采購(gòu)。在科目管理中,設(shè)置項(xiàng)目名稱,按部門梳理項(xiàng)目類別,制定項(xiàng)目分類編碼規(guī)則,項(xiàng)目大類下包含多個(gè)唯一的子項(xiàng)目,反映項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來源、項(xiàng)目管理部門等信息,便于財(cái)務(wù)管理查詢,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。
【參考文獻(xiàn)】:
期刊論文
[1]基于卓越績(jī)效模式高校項(xiàng)目預(yù)算管理路徑研究——以L高校為例[J]. 麻慧瓊. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息. 2019(16)
[2]地方高校項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理模式與創(chuàng)新探究[J]. 張念文. 會(huì)計(jì)師. 2019(05)
[3]基于項(xiàng)目管理方法的高校財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)[J]. 蔣莉平. 西南林業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)). 2017(04)
[4]論高校財(cái)務(wù)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀及對(duì)策[J]. 石文芳. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息. 2017(10)
[5]高校科研項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)流程重組研究[J]. 黃嘉麗. 管理觀察. 2016(31)
[6]淺談高校部門經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目管理的核算[J]. 王彩霞. 揚(yáng)州教育學(xué)院學(xué)報(bào). 2016(02)
[7]基于內(nèi)部控制規(guī)范視角的高校財(cái)務(wù)項(xiàng)目管理[J]. 何文兵. 項(xiàng)目管理技術(shù). 2016(03)
[8]高?蒲许(xiàng)目管理中有關(guān)部門協(xié)同關(guān)系的思考[J]. 王勤琴. 價(jià)值工程. 2012(11)
[9]項(xiàng)目管理在高校預(yù)算管理中的應(yīng)用研究[J]. 吳建英. 會(huì)計(jì)之友(中旬刊). 2010(10)
[10]試論項(xiàng)目管理在高校財(cái)務(wù)中的應(yīng)用[J]. 張瓊瑜. 事業(yè)財(cái)會(huì). 2007(01)
本文編號(hào):3035412
【文章來源】:物流工程與管理. 2020,42(06)
【文章頁(yè)數(shù)】:4 頁(yè)
【部分圖文】:
戰(zhàn)略層面項(xiàng)目管理框架圖
在這個(gè)中微觀層面的供應(yīng)與采購(gòu)項(xiàng)目管理層面,基于財(cái)務(wù)分析的前提就是項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行過程中,財(cái)務(wù)部門還可充分運(yùn)用項(xiàng)目管理信息技術(shù)和財(cái)務(wù)核算平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)于項(xiàng)目管理過程的分析。在項(xiàng)目過程經(jīng)費(fèi)核算環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)部門內(nèi)部將項(xiàng)目預(yù)算各項(xiàng)指標(biāo)和項(xiàng)目支出具體內(nèi)容錄入到項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中,關(guān)注項(xiàng)目開展的進(jìn)度流程,經(jīng)費(fèi)使用情況,按照項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用辦法對(duì)項(xiàng)目中的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審批監(jiān)管,建立內(nèi)部控制審批機(jī)制,規(guī)范經(jīng)費(fèi)的使用程序,在制單、復(fù)核、審批等環(huán)節(jié)相互獨(dú)立,監(jiān)督經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)合法。在項(xiàng)目管理外部,財(cái)務(wù)部門還可利用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),提供項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用信息,實(shí)時(shí)向項(xiàng)目單位提供項(xiàng)目支出明細(xì)、預(yù)算指標(biāo)使用及余額情況信息查詢服務(wù),確保項(xiàng)目實(shí)施單位及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目的整體進(jìn)度和經(jīng)費(fèi)使用情況及時(shí)掌握,進(jìn)而合理規(guī)劃項(xiàng)目下個(gè)階段的工作和經(jīng)費(fèi)安排,形成部門間對(duì)項(xiàng)目過程的管理合作、信息傳導(dǎo)機(jī)制。3.3 微觀作業(yè)層面的供應(yīng)與采購(gòu)項(xiàng)目管理
在供應(yīng)與采購(gòu)項(xiàng)目管理的微觀作業(yè)層面,項(xiàng)目單位、財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門間都要將前面的規(guī)劃、制度落實(shí)落地。也就是要有作業(yè)流程,流程需要可操作性、可檢查性、可溯源性、可考核性。這些流程涉及到權(quán)限設(shè)置、金額控制、流程規(guī)范、監(jiān)管反饋、財(cái)務(wù)核算和項(xiàng)目財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)結(jié)余評(píng)估等[11],還需要這些流程上墻入心。各部門的作業(yè)流程都需要嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目管理制度,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控監(jiān)督職能,從項(xiàng)目立項(xiàng)到項(xiàng)目結(jié)果驗(yàn)收整個(gè)流程形成閉環(huán)。此微觀作業(yè)層面項(xiàng)目管理框架圖如圖3所示。在供應(yīng)與采購(gòu)的種類分類、科目管理環(huán)節(jié),項(xiàng)目單位要編制項(xiàng)目采購(gòu)明細(xì),根據(jù)項(xiàng)目資金來源分為財(cái)政撥款項(xiàng)目和非財(cái)政撥款項(xiàng)目,具體可再分為基本日常運(yùn)轉(zhuǎn)采購(gòu)、教育專項(xiàng)采購(gòu)和其他采購(gòu);救粘_\(yùn)轉(zhuǎn)采購(gòu)主要為辦公用品(設(shè)施、基本保障品、文具、耗材、維修更新采購(gòu)等)的供應(yīng)與采購(gòu);教育專項(xiàng)采購(gòu)按照科研設(shè)備專項(xiàng)采購(gòu)、專業(yè)及課程建設(shè)項(xiàng)目(軟件、硬件、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備)采購(gòu)、大型修繕項(xiàng)目采購(gòu)、大型教學(xué)辦公設(shè)備政府采購(gòu)、后勤支出性采購(gòu)等;其他采購(gòu)為日常運(yùn)轉(zhuǎn)和項(xiàng)目外的零散采購(gòu)。在科目管理中,設(shè)置項(xiàng)目名稱,按部門梳理項(xiàng)目類別,制定項(xiàng)目分類編碼規(guī)則,項(xiàng)目大類下包含多個(gè)唯一的子項(xiàng)目,反映項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來源、項(xiàng)目管理部門等信息,便于財(cái)務(wù)管理查詢,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。
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[5]高校科研項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)流程重組研究[J]. 黃嘉麗. 管理觀察. 2016(31)
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[7]基于內(nèi)部控制規(guī)范視角的高校財(cái)務(wù)項(xiàng)目管理[J]. 何文兵. 項(xiàng)目管理技術(shù). 2016(03)
[8]高?蒲许(xiàng)目管理中有關(guān)部門協(xié)同關(guān)系的思考[J]. 王勤琴. 價(jià)值工程. 2012(11)
[9]項(xiàng)目管理在高校預(yù)算管理中的應(yīng)用研究[J]. 吳建英. 會(huì)計(jì)之友(中旬刊). 2010(10)
[10]試論項(xiàng)目管理在高校財(cái)務(wù)中的應(yīng)用[J]. 張瓊瑜. 事業(yè)財(cái)會(huì). 2007(01)
本文編號(hào):3035412
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