[目的/意義]圖書情報(bào)領(lǐng)域正在出現(xiàn)新業(yè)態(tài)、迎來發(fā)展新契機(jī),傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)組織模式依賴單一館員、單個(gè)職能部門已無法有效地完成緊急性、臨時(shí)性、復(fù)雜性任務(wù),無法更好支撐高校圖書館的新發(fā)展,無法更好應(yīng)對全民閱讀、"雙一流"建設(shè)、文化傳承、讀者需求多元化等不斷出現(xiàn)的外部新挑戰(zhàn),為此需要變革圖書館的組織體制,更好地發(fā)揮館員的主觀能動(dòng)性與創(chuàng)造力。[方法/過程]借鑒項(xiàng)目制的原理,結(jié)合東北大學(xué)圖書館服務(wù)創(chuàng)新立項(xiàng)工作的實(shí)踐,探索高校圖書館適應(yīng)新挑戰(zhàn)、新任務(wù)的方式方法。[結(jié)果/結(jié)論]運(yùn)用項(xiàng)目制更有利于組織開展高校圖書館服務(wù)創(chuàng)新活動(dòng),有利于調(diào)動(dòng)館員的積極性和創(chuàng)造性,促進(jìn)高校圖書館服務(wù)能力的提升。 

【文章來源】：圖書情報(bào)工作. 2020,64(18)北大核心CSSCI

【文章頁數(shù)】：12 頁

【圖文】：

項(xiàng)目制目標(biāo)及與常規(guī)工作的關(guān)系

在通知中明確鼓勵(lì)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況跨部門組隊(duì);為保證參與的廣泛性,每個(gè)項(xiàng)目參加成員一般不超過5人(含負(fù)責(zé)人)、每人作為負(fù)責(zé)人參加項(xiàng)目不超過2項(xiàng)、每人參加項(xiàng)目不超過3項(xiàng)�？紤]到技術(shù)的支持問題,計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)背景或技術(shù)開發(fā)特長人員,如項(xiàng)目確實(shí)需要,限制參加項(xiàng)目數(shù)量可適當(dāng)放寬。每個(gè)部、室至少申報(bào)1個(gè)項(xiàng)目,多者不限。允許無法組成團(tuán)隊(duì)但還對某個(gè)項(xiàng)目有想法、有優(yōu)勢的個(gè)人,以個(gè)人為單位獨(dú)立報(bào)名,作為立項(xiàng)項(xiàng)目的后備人選。立項(xiàng)申報(bào)工作由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織,進(jìn)行項(xiàng)目的可行性分析、擬定實(shí)施方案及編制預(yù)算,申報(bào)材料經(jīng)所在部室負(fù)責(zé)人審批和指導(dǎo),取得部室負(fù)責(zé)人的許可和支持。

項(xiàng)目制的實(shí)施涉及矩陣式組織模式,人員組織方式是打破固有各自為戰(zhàn)的障礙,以任務(wù)集合多部門人員協(xié)同工作。矩陣式結(jié)構(gòu)是在傳統(tǒng)直線制和層級制的垂直溝通體系和命令式的溝通方式基礎(chǔ)上的創(chuàng)新發(fā)展,為專門從事某個(gè)項(xiàng)目或某項(xiàng)任務(wù)組成橫向的項(xiàng)目小組形式的組織管理結(jié)構(gòu)[10]324-325。由不同專業(yè)背景、不同知識技能、不同部門人員組成的項(xiàng)目小組,可用來完成涉及面廣、臨時(shí)性的項(xiàng)目或任務(wù);小組具有較強(qiáng)的機(jī)動(dòng)性,能夠更好地適應(yīng)人員多樣性心理需求,有利于互相啟發(fā)、集思廣益、充分發(fā)揮人才作用、攻克各種復(fù)雜的難題等優(yōu)點(diǎn)[10]144-146。該組織模式被廣泛地應(yīng)用在企事業(yè)[11]、金融機(jī)構(gòu)[12],大學(xué)學(xué)科、科研及管理[13-16]當(dāng)中。以圖書館為例,其結(jié)構(gòu)如圖1所示:以目的為導(dǎo)向,有政策、資金作為支持,有靈活的人員組織方式作為支撐,實(shí)施項(xiàng)目管理,運(yùn)用關(guān)鍵的知識、技能、工具和技術(shù),使項(xiàng)目能夠在限定資源的條件下,完成創(chuàng)造獨(dú)特產(chǎn)品、服務(wù)或成果等階段性、臨時(shí)性工作[17]4-10,實(shí)現(xiàn)組織管理的創(chuàng)新,提升組織競爭力,更好地應(yīng)對組織內(nèi)外環(huán)境的變化。持續(xù)的創(chuàng)新讓組織自身充滿生命力,成為有能力應(yīng)對環(huán)境變化的學(xué)習(xí)型組織。當(dāng)前,部分高校圖書館采取項(xiàng)目制作為一種激勵(lì)的形式,通過建立配套機(jī)制,一方面激勵(lì)館員積極參與項(xiàng)目申報(bào),另一方面引導(dǎo)館員的學(xué)術(shù)研究和業(yè)務(wù)研究,以此推動(dòng)圖書館的業(yè)務(wù)創(chuàng)新與學(xué)術(shù)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】：
期刊論文
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博士論文
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本文編號：2983956