并行建設(shè)工程項(xiàng)目管理模式研究
本文關(guān)鍵詞:并行建設(shè)工程項(xiàng)目管理模式研究,由筆耕文化傳播整理發(fā)布。
2011年1月第9卷第1期
項(xiàng)目管理技術(shù)
PROJECTMANAGEMENTTECHNOLOGY
Vo??l9??No??1
Jan????2011
并行建設(shè)工程項(xiàng)目管理模式研究
趙利??畢向林??鹿吉祥??陳洪軍
(中國礦業(yè)大學(xué)力學(xué)與建筑工程學(xué)院,江蘇??徐州??221008)
摘要:現(xiàn)代建設(shè)工程項(xiàng)目管理模式亟須整合。在分析評價傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式特征的基礎(chǔ)上,結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)及管理的發(fā)展趨勢,對基于并行工程的項(xiàng)目管理模式進(jìn)行了探索;以并行工程為切入點(diǎn),綜合國內(nèi)外學(xué)者的研究成果,提出并行建設(shè)工程的概念,認(rèn)為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、過程重組、信息平臺是保障其順利實(shí)施的三要素,并對三要素進(jìn)行了解讀;通過與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式的對比,突出了并行建設(shè)工程項(xiàng)目管理模式的優(yōu)點(diǎn);最后提出并行建設(shè)工程項(xiàng)目管理模式的推行需要相關(guān)政策環(huán)境的支持。關(guān)鍵詞:并行工程;項(xiàng)目管理模式;并行建設(shè)工程
0??引言
我國目前實(shí)施的??招標(biāo)投標(biāo)制??、??建設(shè)監(jiān)理制??、??合同管理制??基本是基于國際上通用的傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式,即設(shè)計(jì)??招標(biāo)??建造(Design??Bid??Build,DBB)模式
[1]
項(xiàng)目管理模式,以系統(tǒng)化思維和行為方式實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的整體優(yōu)化,能夠使項(xiàng)目管理更加高效、科學(xué),工期合理縮短,費(fèi)用減少,質(zhì)量提高。
1??并行工程的內(nèi)涵及應(yīng)用
1??1??內(nèi)涵界定
并行工程是一種工程方法論,目前具有代表性并被廣泛接受的定義由美國防御分析研究所(InstituteforDefenseAnalyze,
IDA)在報告中提
出,即并行工程是集成地、并行地設(shè)計(jì)產(chǎn)品及其相關(guān)過程(包括制造過程和支持過程)的系統(tǒng)方法。這種方法要求產(chǎn)品開發(fā)人員在一開始就考慮產(chǎn)品整個生命周期中從概念形成到產(chǎn)品報廢的所有因素,包括質(zhì)量、成本、進(jìn)度計(jì)劃和用戶要求
[2]
,其管理過程
是依照一定的程序和步驟進(jìn)行的分階段、獨(dú)立式管理,合作體系是由一系列獨(dú)立或關(guān)聯(lián)的合同所構(gòu)成的交易關(guān)系,組織架構(gòu)是以分解、分工為基礎(chǔ)的面向職能的層級式縱向管理。該模式具有應(yīng)用廣泛,程序明確,管理成熟等特點(diǎn),在一定的歷史階段對于推動建筑市場規(guī)范化起到了非常大
的促進(jìn)作用。隨著建筑市場的日趨完善以及現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和先進(jìn)管理方法的應(yīng)用,對項(xiàng)目建設(shè)及管理提出了更高的要求,傳統(tǒng)建設(shè)管理模式的弊端也逐步顯現(xiàn)。階段劃分、專業(yè)分工容易導(dǎo)致工程結(jié)構(gòu)解體及參與者目標(biāo)多元,進(jìn)而帶來效率降低、變更頻繁、成本增加、工期延長等系列問題。因此需要一個整合的管理模式,從全局出發(fā)對項(xiàng)目的實(shí)施全過程進(jìn)行一體化管理,克服上述的缺陷。
并行工程(ConcurrentEngineering,CE)正是以加速產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)過程為目的、站在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和制造全過程的高度、綜合考慮產(chǎn)品生命周期各環(huán)節(jié)的系統(tǒng)工程方法。將其理念應(yīng)用到建設(shè)工。
在理解并行工程時,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(1)并行工程以產(chǎn)品開發(fā)過程為核心,強(qiáng)調(diào)過程的內(nèi)在聯(lián)系,通過優(yōu)化、重組形成一體化的工作模式。
(2)并行工程以全生命周期為研究對象,特別重視前期工作的重要性,并綜合考慮各階段,要求具備分析、處理全過程問題的能力。
(3)并行工程以全局優(yōu)化為目標(biāo),通過有效管理,提升整體效益,體現(xiàn)對質(zhì)量、成本、進(jìn)
??60
項(xiàng)目管理技術(shù)2011年第9卷第1期
[7]
(4)并行工程以組織團(tuán)隊(duì)協(xié)作為先決條件,要求開發(fā)人員以合作的方式共享資源,共同創(chuàng)造
價值。1??2??應(yīng)用介紹
作為一種系統(tǒng)工程理論與方法,并行工程在機(jī)械制造、航空航天、電子通信、計(jì)算機(jī)技術(shù)等領(lǐng)域有著廣泛的應(yīng)用,取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。并且,隨著項(xiàng)目管理技術(shù)及理念的創(chuàng)新和發(fā)展,并行工程思想與項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢有著諸多的契合點(diǎn),國內(nèi)外學(xué)者對此進(jìn)行了卓有成效的研究。
美國項(xiàng)目管理大師HaroldKerzner博士指出,隨著新型項(xiàng)目管理實(shí)踐的呈現(xiàn)及發(fā)展,傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方式及組織機(jī)構(gòu)形式必須革新,需要重新思考。其列舉的常用的新型項(xiàng)目管理實(shí)踐就包括并行工程,并認(rèn)為其可能是項(xiàng)目有效管理的最重要因素,為了縮短從概念階段到試運(yùn)行階段的時間,需要以團(tuán)隊(duì)協(xié)作來保障工作的連續(xù)順利開展
[3]
據(jù)庫。
東南大學(xué)項(xiàng)目管理研究所的毛鵬等結(jié)合大型工程多項(xiàng)目群(Multi??programme)的特征以及實(shí)施方式,探討基于并行工程的多項(xiàng)目群建設(shè)管理模式,重點(diǎn)分析在實(shí)施過程中對信息流通的需求變化,提出了建立集成項(xiàng)目群團(tuán)隊(duì)管理模式,構(gòu)建信息及交流平臺
[8??9]
。
結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)的表述,將并行建設(shè)工程(ConcurrentConstructionEngineering,CCE)作為并行工程在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用的統(tǒng)一概念。
2??并行建設(shè)工程的基本含義
綜合國內(nèi)外學(xué)者的研究成果,并行建設(shè)工程具備以下基本特征:
(1)實(shí)施主體應(yīng)該是跨部門、多學(xué)科、多功能的組織團(tuán)隊(duì),結(jié)構(gòu)扁平化,強(qiáng)調(diào)溝通、理解、合作、信任,擁有共同愿景,追求項(xiàng)目整體優(yōu)化。
(2)從更早的階段、更高的層次、更廣的視角考慮項(xiàng)目全生命周期的建設(shè)問題。
(3)具備實(shí)現(xiàn)充分交流溝通的軟硬件設(shè)施,能夠?qū)崿F(xiàn)信息的自由流通、共享,提高管理效率。
由此,并行建設(shè)工程可以定義為:并行建設(shè)工程是一種整合項(xiàng)目建設(shè),實(shí)施全過程的系統(tǒng)方法。該方法要求項(xiàng)目管理者在項(xiàng)目前期綜合考慮項(xiàng)目建設(shè)全過程的所有因素,采取必要措施優(yōu)化管理過程,使各階段并行和協(xié)同,實(shí)現(xiàn)綜合效益提升。并且,并行建設(shè)工程有三大實(shí)施要素:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、過程重組、信息平臺,三者相互聯(lián)系、互相促進(jìn),組成完備的整體,分析。
??三位一體??共同保
障并行建設(shè)工程的有效運(yùn)作,以下對三者做具體
。
DelaGarza提出了建筑企業(yè)應(yīng)用并行工程的指南,認(rèn)為并行工程可能會對建筑行業(yè)重新優(yōu)化,使注重專業(yè)分工、過程分離的傳統(tǒng)建筑行業(yè)獲得更多效益
[4]
。
Jaafari基于并行工程在建設(shè)工程領(lǐng)域應(yīng)用提出并行建設(shè)(ConcurrentConstruction)的概念,認(rèn)為并行建設(shè)是一種從項(xiàng)目概念提出到項(xiàng)目結(jié)束的整個過程中去整合項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)施的方法
[5]
。
在中國(雙法)項(xiàng)目管理研究委員會組織編寫的??中國項(xiàng)目管理知識體系與國際項(xiàng)目管理專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)??一書中,對并行工程的定義及特點(diǎn)做了表述,并列出了四大實(shí)施要素:把用戶需求轉(zhuǎn)化為完整的產(chǎn)品和過程要求的規(guī)范化方法,交互作用相協(xié)調(diào)的并行研制過程,多學(xué)科(多專業(yè))的綜合產(chǎn)品研制機(jī)構(gòu),綜合的計(jì)算機(jī)輔助工程環(huán)境
[6]
。
王惠明,齊二石結(jié)合我國建筑行業(yè)的現(xiàn)狀及發(fā)展前景,進(jìn)行了并行工程應(yīng)用的必要性與合理性分析,提出了以并行生命周期設(shè)計(jì)和建造模型為基礎(chǔ)的概念框架,其內(nèi)容包括三個層次:設(shè)計(jì),化工,知和3??并行建設(shè)工程實(shí)施要素
3??1??項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
并行建設(shè)工程的組織是一種柔性的、扁平化,,
2011年第9卷第1期趙利等??并行建設(shè)工程項(xiàng)目管理模式研究
??61
度。對此,相關(guān)研究表達(dá)了相似的觀點(diǎn),對組織結(jié)構(gòu)基本特征的闡釋也是一致的,并從不同角度出發(fā),探討了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵因素。
徐萬紅等提出建立基于并行工程的工程項(xiàng)目管理模式組織機(jī)構(gòu),強(qiáng)調(diào)業(yè)主在項(xiàng)目實(shí)施過程中的主導(dǎo)地位,認(rèn)為其統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)作用使協(xié)調(diào)變得容易,有了組織保證
[10]
模擬仿真再現(xiàn),可進(jìn)行輔助設(shè)計(jì)、建模,可視化設(shè)計(jì)、施工效果,施工過程模擬,施工方案可實(shí)施性檢驗(yàn)等
[13]
。
因此,過程重組不能僅限于概念的提出,應(yīng)該積極關(guān)注并有效利用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù),探索并實(shí)踐適合于并行建設(shè)工程的實(shí)施方法,為組織團(tuán)隊(duì)成員提供全面快速的工程項(xiàng)目信息,增強(qiáng)設(shè)計(jì)、施工、管理等方面的計(jì)劃、分析、決策、控制能力,使組織團(tuán)隊(duì)成員更好地合作,達(dá)到技術(shù)層面的融合,增強(qiáng)核心競爭能力。
3??3??信息平臺
組織團(tuán)隊(duì)的溝通及過程重組的實(shí)施均涉及大量的信息交流,因此并行建設(shè)工程的運(yùn)作需要信息平臺的支撐,實(shí)現(xiàn)信息的自由交換和流通,提高信息透明度及自動化程度。通過信息平臺,相關(guān)的信息資源得以儲存到共同的數(shù)據(jù)庫中,實(shí)現(xiàn)信息的共享、集成。
信息技術(shù)的發(fā)展為項(xiàng)目的信息管理提供了高效的手段,能夠使項(xiàng)目信息的采集、加工、傳遞、存儲和檢索等一系列環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、系統(tǒng)化。項(xiàng)目信息門戶(ProjectInformationPorta,lPIP)是實(shí)現(xiàn)各參與方信息交流和共同工作、共同使用和互動的非常有效的管理工具,是在對全生命周期過程中參與各方產(chǎn)生的信息和知識進(jìn)行集中管理的基礎(chǔ)上,提供一個高效率信息交流和共同工作的環(huán)境。項(xiàng)目信息門戶的應(yīng)用可以促進(jìn)項(xiàng)目信息集成化處理的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程及各參與方信息處理的一體化。其基本出發(fā)點(diǎn)與并行建設(shè)工程的理念是契合的,因此,可以充分利用這一工具實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目增值的目的
[14]
;周榮輔等認(rèn)為要把并行
工程成功應(yīng)用到建筑工程項(xiàng)目中,首先解決的就是組織團(tuán)隊(duì)問題,對于構(gòu)建的并行工程橫向協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了職責(zé)分配,認(rèn)為應(yīng)設(shè)立發(fā)起人、領(lǐng)導(dǎo)、成員、促進(jìn)者和記錄員等角色,強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、決策、監(jiān)督等作用
[11]
;王剛,
王至臣認(rèn)為PMC模式應(yīng)該吸收借鑒并行工程的網(wǎng)絡(luò)化的組織結(jié)構(gòu),由PMC牽頭成立集成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),這是一個隨設(shè)計(jì)任務(wù)而動態(tài)組成的組織,成員來自相應(yīng)的承包商和職能部門,通過協(xié)同合作的方式進(jìn)行工作
[12]
;毛鵬等認(rèn)為集成項(xiàng)目群
[8??9]
團(tuán)隊(duì)使組織結(jié)構(gòu)扁平化成為可能,是動態(tài)網(wǎng)絡(luò)式組織,實(shí)際是??加強(qiáng)型業(yè)主??
。
綜合分析上述文獻(xiàn),應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注以下幾個方面:
(1)團(tuán)隊(duì)成員的選擇方式應(yīng)該創(chuàng)新,不能以投標(biāo)價格為主,應(yīng)采取以優(yōu)勢互補(bǔ)為基礎(chǔ)的動態(tài)的合作伙伴關(guān)系。
(2)應(yīng)該構(gòu)造完善的組織流程及績效評估體系,通過制度、目標(biāo)和文化的融合形成有凝聚力和互相支持的集合體。
(3)建立不斷創(chuàng)新進(jìn)步的學(xué)習(xí)型組織,培養(yǎng)全新、前瞻而開闊的思考方式,全力實(shí)現(xiàn)共同愿景。3??2??過程重組
并行建設(shè)工程把項(xiàng)目的全生命周期的各個階段互相聯(lián)系起來,改變傳統(tǒng)的按照決策、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、交付使用的分段式、順序過程的實(shí)施方式,通過過程重組和優(yōu)化,將各個階段構(gòu)筑成統(tǒng)一、和諧的整體來考慮,采取必要的措施和手段盡可能實(shí)現(xiàn)各階段的交叉并行工作。
建設(shè)過程重組需要有相關(guān)技術(shù)措施的支持才能更好地實(shí)現(xiàn),可嘗試運(yùn)用虛擬建設(shè)技術(shù),在計(jì)。
4??并行建設(shè)工程項(xiàng)目管理模式解析
項(xiàng)目的管理模式是指項(xiàng)目建設(shè)過程中的基本組織方式及在完成項(xiàng)目過程中各參與方的角色分配及其合同關(guān)系,甚至項(xiàng)目后期的運(yùn)作方式,其對項(xiàng)目的成功有著非常大的影響。因此,并行建設(shè)工程從更深的層次進(jìn)行解讀,是一種新型的項(xiàng)目管理模式,可以稱為并行建設(shè)工程項(xiàng)目管理
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項(xiàng)目管理技術(shù)2011年第9卷第1期
并行建設(shè)工程項(xiàng)目管理模式與違反基本建設(shè)
程序的??邊勘察、邊設(shè)計(jì)、邊施工??實(shí)施方式有著本質(zhì)的不同,并非要求所有工作都同步進(jìn)行,而是強(qiáng)調(diào)工作的開展要并行有序,尊重項(xiàng)目建設(shè)的客觀規(guī)律。而且,并行建設(shè)工程項(xiàng)目管理模式與快速軌道方式(FastTrackMethod)亦有所不同,快速軌道方式雖然可以有效縮短工期,較早取得收益,但是分項(xiàng)招標(biāo)可能導(dǎo)致費(fèi)用較高,總造價控制困難。
通過與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式的對比,可以更具體地表明并行建設(shè)工程項(xiàng)目管理模式的特征,其不是對前者進(jìn)行簡單修正,也不是對其絕對否定,而是在更高層次上、更大程度上的回歸與揚(yáng)棄。兩者對比如表1所示。
通過對比分析,并行建設(shè)工程項(xiàng)目管理模式有很大的優(yōu)越性,體現(xiàn)出高效益、高水平、高效率的項(xiàng)目管理特征,體現(xiàn)更廣范圍的集成,在組織方面可以借鑒供應(yīng)鏈及伙伴關(guān)系(Partnering)模式的組織理念,建設(shè)過程可以利用虛擬建設(shè)技術(shù),信息交流與共享可以通過建立項(xiàng)目信息門戶實(shí)現(xiàn)。
[1]
向發(fā)展,保證效能的發(fā)揮。
目前,并行建設(shè)工程項(xiàng)目管理模式的實(shí)施仍存在一些制度上的障礙,法律法規(guī)體系仍不太健全,因此,需要不斷地探索實(shí)踐,研究整合機(jī)制以及完善相關(guān)的法律法規(guī),加強(qiáng)相關(guān)配套制度建設(shè),出臺相關(guān)政策措施,優(yōu)化實(shí)施環(huán)境,為更大范圍地推行和成熟運(yùn)用創(chuàng)造條件。
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5??結(jié)語
隨著建筑產(chǎn)品復(fù)雜程度的提高以及項(xiàng)目大型
化的發(fā)展,運(yùn)用并行建設(shè)工程項(xiàng)目管理模式已經(jīng)成為一種趨勢,可以對建設(shè)工程項(xiàng)目管理產(chǎn)生更加積極深遠(yuǎn)的影響,通過組織、技術(shù)、信息等多項(xiàng)措施并舉,促進(jìn)其向更深層次、更高水平的方
傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式
過程組織合同目標(biāo)合作溝通資源風(fēng)險沖突變更效果
階段性,順序開展
面向職能的層級式縱向管理組織基本為雙邊合同,契約關(guān)系
各方目標(biāo)不一致,追求各自利益最大化局限于單個項(xiàng)目,以專業(yè)分工為合作基礎(chǔ)被限定在一定的范圍內(nèi)資源共享受到限制
相對較小,但往往風(fēng)險與收益不平衡彼此不信任,利益不一致容易造成沖突較多
三大控制實(shí)施難度大,難以令各方滿意
表1??傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式與并行建設(shè)工程項(xiàng)目管理模式對比
并行建設(shè)工程項(xiàng)目管理模式
并行,階段之間很好地銜接扁平化,減少管理鏈和管理環(huán)節(jié)基于團(tuán)隊(duì)的多方協(xié)議,盟約關(guān)系
共同的目標(biāo),項(xiàng)目整體利益與各方利益聯(lián)系傾向于長期合作,優(yōu)勢互補(bǔ)
通過統(tǒng)一的信息平臺進(jìn)行更高效率的溝通更容易實(shí)現(xiàn)資源共享
不確定因素多,強(qiáng)調(diào)風(fēng)險共擔(dān)彼此信任,沖突限定在可控程度明顯減少
費(fèi)用降低、工期減少、質(zhì)量提高,并且持續(xù)改進(jìn)
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