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深圳萬永聯(lián)堆場(chǎng)物流信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與分析

發(fā)布時(shí)間:2014-10-01 10:37
摘 要:隨著市場(chǎng)競爭加劇,物流供應(yīng)鏈管理的不斷發(fā)展和各種物流信息的復(fù)雜化,各企業(yè)都迫切要求物流信息化、智能化,標(biāo)準(zhǔn)化,而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的盛行又為其信息化、智能化、標(biāo)準(zhǔn)化提供了技術(shù)上的支持。物流信息系統(tǒng)就此應(yīng)運(yùn)而生,我國的物流信息系統(tǒng)也從單機(jī)系統(tǒng)發(fā)展到如今的經(jīng)過整合的物流信息系統(tǒng)。本文以深圳萬永聯(lián)第五堆場(chǎng)的物流信息系統(tǒng)為對(duì)象進(jìn)行研究分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),預(yù)測(cè)發(fā)展趨勢(shì)或優(yōu)化方向。通過研究發(fā)現(xiàn),RFID技術(shù)將會(huì)在物流信息系統(tǒng)得到大范圍的普及,物流信息系統(tǒng)的發(fā)展必將走向系統(tǒng)的集成與整合,沿著標(biāo)準(zhǔn)化和智能化進(jìn)行優(yōu)化。

關(guān)鍵詞:物流信息化  物流信息系統(tǒng)  堆場(chǎng)  RFID  標(biāo)準(zhǔn)化
 

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的日益進(jìn)步,物流產(chǎn)業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)中一個(gè)新興的服務(wù)部門,正在全球范圍內(nèi)迅速發(fā)展。迅速上升為與高科技、金融業(yè)并駕齊驅(qū)的三大朝陽產(chǎn)業(yè)之一。物流信息系統(tǒng)為物流的快速發(fā)展提供了支撐。物流信息系統(tǒng)是物流信息收集、整理、加工、儲(chǔ)存和服務(wù)的工作系統(tǒng),稱為物流信息系統(tǒng)。
物流信息系統(tǒng)是通過對(duì)物流相關(guān)信息的加工處理來達(dá)到對(duì)物流、資金流的有效控制和管理,并為企業(yè)提供信息分析和決策支持的人機(jī)系統(tǒng)。

1  深圳萬永聯(lián)堆場(chǎng)物流信息系統(tǒng)

萬永聯(lián)第五堆場(chǎng)是一個(gè)集裝箱堆放的場(chǎng)地,有5000多個(gè)集裝箱,有中遠(yuǎn)、中海、地中海郵輪、長榮等船公司的集裝箱在場(chǎng)。為了更好地管理不同公司不同規(guī)格的集裝箱,有一個(gè)柜信息即時(shí)查詢系統(tǒng)是很有必要的。
堆場(chǎng)簡而言之,就是堆放集裝箱的場(chǎng)所。同時(shí)集裝箱又有不同尺寸,為了便于管理這么多的集裝箱,以及每個(gè)集裝箱在堆場(chǎng)的狀態(tài)與信息,每個(gè)堆場(chǎng)都引進(jìn)了一個(gè)物流信息系統(tǒng)對(duì)堆場(chǎng)的集裝箱進(jìn)行管理,在堆場(chǎng)一般把集裝箱叫做柜,所以叫做柜信息及時(shí)查找系統(tǒng)。深圳萬永聯(lián)堆場(chǎng)及柜信息即時(shí)查詢系統(tǒng)包括柜的各種信息、柜號(hào)、所屬船公司、什么尺寸、柜的破損情況,以及提單號(hào)、是否出場(chǎng)等等。這只是整個(gè)柜信息系統(tǒng)的一部分,關(guān)于集裝箱的信息,在碼頭有一個(gè)信息系統(tǒng)可供公眾查詢。
通過柜信息系統(tǒng)的建設(shè),給堆場(chǎng)的操作水平和服務(wù)水平都提升了一個(gè)層次,堆場(chǎng)的物流環(huán)境得到極大改善。
首先,通過物流信息系統(tǒng)的建設(shè),加快了集裝箱信息的傳遞速度,減少了紙質(zhì)的辦公,節(jié)約了成本,提高了辦事的效率。通過物流信息系統(tǒng)的建設(shè)帶動(dòng)了物流基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、加強(qiáng)了物流人員素質(zhì)的培訓(xùn)、物流設(shè)施的引進(jìn)和升級(jí)換代,都極大地提高了物流水平和集裝箱的管理水平。
其次,通過引進(jìn)物流信息系統(tǒng),讓物流人員了解了物流信息系統(tǒng),加深了物流信息系統(tǒng)的影響,沖擊了人們的傳統(tǒng)意識(shí)和操作觀念,給物流操作人員帶來了新的先進(jìn)的物流操作理念,提升了物流操作人員的專業(yè)素養(yǎng)。
再次,通過引進(jìn)物流信息系統(tǒng),從系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)到最后的測(cè)試維護(hù)和評(píng)價(jià)都需要專業(yè)人員進(jìn)行工作和對(duì)物流操作人員進(jìn)行培訓(xùn),形成了局限性的內(nèi)部培養(yǎng)人才成長的長效機(jī)制,有利于物流信息系統(tǒng)的優(yōu)化、升級(jí)和物流水平的提高。

2  深圳萬永聯(lián)堆場(chǎng)的物流信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)存在的問題

深圳萬永聯(lián)堆場(chǎng)物流信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要存在以下七個(gè)問題:
(1)物流信息系統(tǒng)的普及率不是很高。深圳萬永聯(lián)堆場(chǎng)物流信息系統(tǒng)主要有兩個(gè),一個(gè)是堆場(chǎng)的柜信息管理系統(tǒng),一個(gè)是專門為其他物流公司補(bǔ)料的系統(tǒng)。
(2)物流信息系統(tǒng)的建設(shè)缺乏全面考慮。堆場(chǎng)的物流信息系統(tǒng)建設(shè)初期沒考慮到堆場(chǎng)的建設(shè),單純地引進(jìn)一個(gè)系統(tǒng),沒有規(guī)劃好堆場(chǎng)的集裝箱堆放區(qū)域,和出閘口的辦公室的布置。首先是閘口設(shè)置不合理。閘口設(shè)置在堆場(chǎng)的一個(gè)角,不方便拖車的進(jìn)出,容易造成交通事故。其次是堆場(chǎng)的設(shè)計(jì)不合理以及標(biāo)示不明確,基礎(chǔ)設(shè)施不配套。堆場(chǎng)沒有一個(gè)區(qū)域的具體劃分,具體的地方區(qū)域也沒有一個(gè)顯示牌,指導(dǎo)司機(jī)那里裝卸集裝箱。這種情況給司機(jī)提存集裝箱帶來不便,拖車司機(jī)可能因?yàn)檎壹b箱而耽誤了時(shí)間造成違約。物流信息系統(tǒng)應(yīng)該要有基礎(chǔ)設(shè)施作為前提的,以信息化帶動(dòng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),以基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)促進(jìn)信息化。
(3)堆場(chǎng)物流信息系統(tǒng)的各個(gè)子系統(tǒng)缺乏信息的共享或者互不兼容。堆場(chǎng)的柜信息查詢系統(tǒng)和補(bǔ)料系統(tǒng)不能實(shí)現(xiàn)信息共享,使得補(bǔ)料的物流操作人員有時(shí)不知在場(chǎng)的柜的信息是否出場(chǎng)了等,容易下錯(cuò)單,給堆場(chǎng)的集裝箱的管理造成混亂,降低了服務(wù)水平。物流信息系統(tǒng)不僅是幾個(gè)子系統(tǒng)的的集合,而且是幾個(gè)子系統(tǒng)的有機(jī)整合,能實(shí)現(xiàn)信息的共享和傳遞。
(4)柜信息軟件有待優(yōu)化和升級(jí)。雖然這個(gè)柜信息軟件有著關(guān)于柜信息的大部分信息,但是有些關(guān)鍵的信息應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)。例如,關(guān)于柜信息歷史載貨沒有信息,這有可能對(duì)下次裝載的貨物帶來一些不利的影響,前后兩種貨物可能會(huì)發(fā)生化學(xué)反應(yīng),造成一些不必要的損失。另外,筆者發(fā)現(xiàn)堆場(chǎng)的維修集裝箱的工具的狀態(tài)和吊車的使用情況等信息都沒有在這個(gè)信息系統(tǒng)中體現(xiàn),當(dāng)要對(duì)集裝箱進(jìn)行維修或者堆垛時(shí)發(fā)現(xiàn)工具壞了或者不見了,這些都是應(yīng)該避免的。
(5)缺乏先進(jìn)的管理理論和較強(qiáng)的操作能力。一個(gè)物流信息系統(tǒng)的組成方式是人機(jī)操作系統(tǒng)。管理思想和理論落后,缺乏對(duì)物流信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),沒有先進(jìn)的信息理念,對(duì)信息的認(rèn)識(shí)不夠就會(huì)放松物流信息系統(tǒng)的應(yīng)用推廣以及優(yōu)化和升級(jí),認(rèn)識(shí)不到物流信息系統(tǒng)能幫助企業(yè)取得良好經(jīng)濟(jì)效益和提高作業(yè)效率。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí)能力,以先進(jìn)的理論思想推動(dòng)物流信息化的深入,并且擴(kuò)大信息化的寬度。
(6)缺乏一個(gè)有效的運(yùn)行體制和有彈性的鼓勵(lì)性政策。萬永聯(lián)Logistics物流商論第五堆場(chǎng)是一個(gè)國營企業(yè),每一項(xiàng)費(fèi)用都必須進(jìn)行申報(bào),層層上報(bào),要經(jīng)過多個(gè)部門的審批和文件的下達(dá),降低了物流工作的效率。因此,必須制定好政策和制度,建立良好的信息傳遞方式,提高工作效率。

3  深圳萬永聯(lián)堆場(chǎng)物流信息系統(tǒng)的改進(jìn)策略

一個(gè)好的物流信息系統(tǒng),不僅要有先進(jìn)的軟件硬件,還必須要有行之有效的一套機(jī)制維持物流信息系統(tǒng)的優(yōu)化和開發(fā)。隨著時(shí)代的進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,不同的階段有不同的運(yùn)作方式,物流信息系統(tǒng)也要與之相適應(yīng)。本文認(rèn)為一個(gè)堆場(chǎng)的物流信息系統(tǒng)必須與實(shí)際操作相符才能夠良好地工作,體現(xiàn)出它的價(jià)值和優(yōu)勢(shì),但是僅有先進(jìn)的軟件和理念也不行,更要有一系列的政策體制進(jìn)行指導(dǎo)和鼓勵(lì)其發(fā)展,或者引進(jìn)新的技術(shù)。
(1)關(guān)注信息系統(tǒng)的整合技術(shù)。由于堆場(chǎng)企業(yè)的規(guī);、集約化的趨勢(shì),物流企業(yè)力求擴(kuò)大規(guī)模,采取合作、收購、兼并等多種方式發(fā)展自身的網(wǎng)絡(luò)體系,而且也在調(diào)整、升級(jí)、優(yōu)化自己的物流信息系統(tǒng),于是產(chǎn)生了一個(gè)比較普遍的需求,就是對(duì)原有的信息系統(tǒng)進(jìn)行整合。一些信息系統(tǒng)供應(yīng)商已經(jīng)意識(shí)到,物流信息系統(tǒng)需要盡力在標(biāo)準(zhǔn)化的結(jié)構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)功能模塊化之上,才能降低開發(fā)成本。物流信息平臺(tái)最重要的作用就是能整合各物流信息系統(tǒng)的信息資源,完成各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換,實(shí)現(xiàn)信息共享。物流信息平臺(tái)可以擔(dān)負(fù)信息系統(tǒng)中公用信息的中轉(zhuǎn)功能,各個(gè)承擔(dān)數(shù)據(jù)采集的子系統(tǒng)按一定規(guī)則將公用數(shù)據(jù)發(fā)送給信息平臺(tái),由信息平臺(tái)進(jìn)行規(guī)范化處理后加以存儲(chǔ),根據(jù)需求規(guī)劃或者各物流信息系統(tǒng)的請(qǐng)求,采用規(guī)范格式將數(shù)據(jù)發(fā)送出去。物流信息平臺(tái)整合了企業(yè)、貨主、公路、鐵路、港口、銀行、海關(guān)、工商稅務(wù)等多個(gè)信息系統(tǒng),通過物流信息平臺(tái)能實(shí)現(xiàn)以上各系統(tǒng)之間的信息交換和信息傳遞,滿足不同客戶的信息需求,提高了物流系統(tǒng)的效率。
(2)運(yùn)用RFID技術(shù)。RFID射頻識(shí)別是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù),它通過射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),識(shí)別工作無須人工干預(yù),可工作于各種惡劣環(huán)境。RFID技術(shù)可識(shí)別高速運(yùn)動(dòng)物體并可同時(shí)識(shí)別多個(gè)標(biāo)簽,操作快捷方便。
在集裝箱物流信息系統(tǒng)中,最主要的就是信息的準(zhǔn)確與及時(shí)性,但是普通的信息輸入需要花費(fèi)大量的人力物力,而且準(zhǔn)確率也不高。集裝箱進(jìn)出場(chǎng)的操作若引用RFID技術(shù)有以下的優(yōu)勢(shì):讀寫迅速、讀寫距離遠(yuǎn)、可重復(fù)使用、芯片本身可以存儲(chǔ)信息、抗污染性和耐久性。RFID技術(shù)的出現(xiàn),成功了解決了這個(gè)問題,節(jié)省了人力資源,降低了勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了準(zhǔn)確率,信息輸入及時(shí),這些都為物流信息系統(tǒng)的優(yōu)化和高效提供了保證。
(3)政策上鼓勵(lì)企業(yè)物流信息系統(tǒng)的建設(shè),建立一套維持物流信息系統(tǒng)的長效機(jī)制。物流信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)長久的工程,不能畢其功于一時(shí)。而且物流信息系統(tǒng)的建設(shè)前期投資大,耗費(fèi)的不僅是資金,更有人力資源和物質(zhì)資源,需要做長遠(yuǎn)的規(guī)劃。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)的運(yùn)作方式會(huì)發(fā)生改變,不同時(shí)間、不同區(qū)域的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作方式也不同,增加了物流信息系統(tǒng)的建設(shè)難度,所以需要有政策的支持和鼓勵(lì),并建立一套制度,使之規(guī)范化運(yùn)行和維持常態(tài)化。
(4)更加緊密地結(jié)合信息化與標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化將進(jìn)入信息系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu),基本功能模塊,信息系統(tǒng)處理的單證以及相關(guān)的物流術(shù)語等等,此外還會(huì)涉及信息技術(shù)和設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)也是現(xiàn)代物流技術(shù)的一個(gè)顯著特征和發(fā)展趨勢(shì),同時(shí)也是現(xiàn)代物流技術(shù)實(shí)現(xiàn)的根本保證。集裝箱的運(yùn)輸配送、存儲(chǔ)保管、裝卸搬運(yùn)、分類包裝、流通加工等各個(gè)環(huán)節(jié)中信息技術(shù)的應(yīng)用,都要求必須有一套科學(xué)的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。例如,集裝箱裝卸設(shè)施、設(shè)備及商品包裝的標(biāo)準(zhǔn)化等,只有實(shí)現(xiàn)了物流系統(tǒng)各個(gè)環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化,才能真正實(shí)現(xiàn)物流技術(shù)的信息化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化等。特別是在經(jīng)濟(jì)全球化和貿(mào)易全球化的新世紀(jì)中,如果在國際間沒有形成物流作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化,就無法實(shí)現(xiàn)高效的全球化物流運(yùn)作,這將阻礙經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展進(jìn)程。
(5)應(yīng)用商業(yè)智能(BI)技術(shù)。智能化是自動(dòng)化、信息化的一種高層次應(yīng)用。物流作業(yè)過程涉及大量的運(yùn)籌和決策,如堆場(chǎng)的設(shè)計(jì)與優(yōu)化、運(yùn)輸(裝卸)路徑的選擇、每次運(yùn)輸?shù)难b載量選擇,多種貨物的拼裝優(yōu)化、運(yùn)輸工具的排程和調(diào)度、庫存水平的確定、集裝箱存放策略的選擇、有限資源的調(diào)配、運(yùn)輸方式的選擇等問題都需要進(jìn)行優(yōu)化處理,這些都需要管理者借助優(yōu)化的智能工具和大量的現(xiàn)代物流知識(shí)來解決。同時(shí),近年來,專家系統(tǒng)、人工智能、仿真學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、智能商務(wù)、數(shù)據(jù)挖掘和機(jī)器人等相關(guān)技術(shù)在國際上已經(jīng)有比較成熟的研究成果,并在實(shí)際物流作業(yè)中得到了較好的應(yīng)用。因此,物流信息系統(tǒng)智能化已經(jīng)成為物流信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)。

4  結(jié)論

通過對(duì)物流信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和分析,本文發(fā)現(xiàn)物流成本的下降、物流服務(wù)的提高不僅是物流工具的升級(jí)換代,更是物流信息的及時(shí)更新和傳遞,以高效的信息流促進(jìn)商流,帶動(dòng)物流的高速發(fā)展。
物流信息系統(tǒng)最主要的因素是,信息的輸入儲(chǔ)存和傳遞,沒有信息就沒有傳遞的必要,信息的獲得時(shí)間上的快慢,準(zhǔn)確性的高低都影響物流的整體效率,通過引進(jìn)RFID技術(shù)和EDI技術(shù),保證了物流信息的快速獲得和準(zhǔn)確性,為物流信息的暢通傳遞提供了保障。
本文的研究只是大概地論述了深圳萬永聯(lián)第五堆場(chǎng)物流信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì),分析它的優(yōu)點(diǎn)和不足之處,因?yàn)椴煌愋汀⒉煌袠I(yè)、不同規(guī)模的物流信息系統(tǒng)的操作各有特點(diǎn),這里就沒有對(duì)其發(fā)展進(jìn)行深入探討。
物流信息系統(tǒng)的發(fā)展與優(yōu)化還有待于計(jì)算機(jī)技術(shù)、軟件技術(shù)的長足發(fā)展,有信息技術(shù)為重要依托,和市場(chǎng)的強(qiáng)勁需求,以及各類物流人才的培養(yǎng),相信物流信息系統(tǒng)會(huì)隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而進(jìn)一步得到優(yōu)化,降低物流費(fèi)用,提升物流服務(wù),優(yōu)化物流路線。

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