淺談HRP系統(tǒng)在醫(yī)用耗材管理中的應(yīng)用
本文關(guān)鍵詞:信息化和集約化的HRP系統(tǒng)在醫(yī)院耗材物流管理中的應(yīng)用研究,由筆耕文化傳播整理發(fā)布。
●財會經(jīng)濟
《經(jīng)濟師》2012年第4期
淺析委托加工中委托方的財務(wù)處理及財務(wù)風(fēng)險
●吳
摘要:委托加工是企業(yè)間比較普
遍的經(jīng)濟行為,但是這種經(jīng)濟行為又區(qū)別于其他的生產(chǎn)行為。這種經(jīng)濟行為表現(xiàn)為委托方將原材料或半成品交付予受托方,由受托方將該原材料或半成品加工后交予委托方,雙方根據(jù)每件產(chǎn)品的加工費進行結(jié)算。在整個加工過程中,無論是受托加工物資還是加工后的半成品或產(chǎn)成品,從材料角度上來看,其所有權(quán)都屬于委托方。由于委托加工的特殊性,整個加工過程中存在賬務(wù)上相關(guān)科目出現(xiàn)異常情況、受托加工的材料脫離了權(quán)屬方的管理、加工費何時支付及如何支付等問題。文章將針對委托加工出現(xiàn)的各種財務(wù)問題,以舉例的方式分析了其發(fā)生的原因、可能帶來的財務(wù)風(fēng)險及總結(jié)如何降低或規(guī)避該類風(fēng)險的方法。
關(guān)鍵詞:委托加工委托方財務(wù)處理財務(wù)風(fēng)險
中圖分類號:F234文獻標識碼:A文章編號:1004-4914(2012)04-166-03本文中筆者將實際發(fā)生的委托加工按照加工是否改變原材料形態(tài)的情況分為以下兩類:
1.簡單加工。不改變委托加工物資的基本形態(tài),整個加工過程相對簡單,加工工序不復(fù)雜,通常比較單一,整個加工物資前后形態(tài)沒有質(zhì)的變化。
2.復(fù)雜加工。加工前后,加工物資與加工后的成品或半成品的形態(tài)明顯變化,加工過程相對復(fù)雜,加工工序通常較
繁雜。
以下,將分別根據(jù)兩種情況,分別闡述委托加工中委托方的財務(wù)處理與可能存在的財務(wù)風(fēng)險及如何防范財務(wù)風(fēng)險。
一、簡單加工的情況
由于被加工物料在加工前后,其基本屬性和形態(tài)沒有發(fā)生變化。在會計核算上,我們對此類情況的會計處理的如下:
發(fā)出材料時:
借:委托加工物資
庫存商品)貸:原材料(或半成品、
加工后入庫時:借:庫存商品
應(yīng)交增值稅—進項稅額貸:委托加工物資應(yīng)付賬款(加工費部分)例題1:
甲公司委托乙公司為其加工一批產(chǎn)品,甲公司向乙公司提供原材料A一批價值100萬元(不含稅)。乙公司將該批原材料加工成產(chǎn)品B后交予甲公司。雙方約定該批B產(chǎn)品按照20萬元的加工費結(jié)算,乙公司向甲公司開具增值稅專用發(fā)票。
會計賬務(wù)處理:
借:委托加工物資—甲公司100萬元
貸:原材料100萬元借:庫存商品120萬元
應(yīng)交增值稅—進項稅額3.4萬元貸:委托加工物資—甲公司100
平
萬元
23.4萬元應(yīng)付賬款—乙公司
考慮到實際生產(chǎn)中可能出現(xiàn)的情況,一般將發(fā)出的委托加工物資與入庫的產(chǎn)成品的物流數(shù)據(jù),根據(jù)加工材料與產(chǎn)品的對應(yīng)關(guān)系,建立一套相關(guān)臺帳。以便今后查閱加工物資的發(fā)出與入庫以及報廢情況。
如果出現(xiàn)委托加工物資報廢的情況時,會計上應(yīng)當視同該批報廢材料銷售給受托加工方。會計處理如下:
借:應(yīng)收賬款(應(yīng)付賬款)貸:其他業(yè)務(wù)收入應(yīng)交增值稅—銷項稅額借:其他業(yè)務(wù)成本貸:委托加工物資例題2:
假設(shè)甲公司向乙公司提供原材料A一批價值100萬元(不含稅),但是其中1/5原材料在加工中報廢了。對于該批報廢的原材料,甲公司按照價值20萬元(不含稅)賣給乙公司,并開具增值稅專用發(fā)票。
會計賬務(wù)處理:借:應(yīng)付賬款—乙公司23.4萬元貸:其他業(yè)務(wù)收入20萬元應(yīng)交增值稅—銷項稅額3.4萬元借:其他業(yè)務(wù)成本20萬元貸:委托加工物資20萬元
根據(jù)以上情況,可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險有以下幾種情況:
(1)被加工物資處于“委托加工物
在保證經(jīng)常性庫存和保險性庫存的條件下,盡量減少庫存量,減
少流動資金占用;B類耗材可適當控制,C類耗材可增加訂貨量。ABC分類法可在不影響庫存控制整體的同時,減少庫存人員管理的工作量。同時在HRP系統(tǒng)中對每類耗材設(shè)置庫存數(shù)量的上下限和保險性庫存數(shù)量,有效減少庫存積壓和缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。
三、結(jié)語
我們通過HRP系統(tǒng)管理醫(yī)用耗材,規(guī)范了醫(yī)用耗材的名稱,提高了醫(yī)用耗材的安全性,加強了高值耗材的監(jiān)管,避免了缺貨和不良庫存時常出現(xiàn),為臨床科室提供了切實有效的后勤服務(wù),降低了醫(yī)院庫存成本,并為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)的職能管理部門提供了決策的理論依據(jù),,提高了醫(yī)院核心競爭力④,使醫(yī)院步入健康發(fā)展的快車道。
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注釋:
①劉勇.醫(yī)院信息化HRP系統(tǒng)的探索.中國當代醫(yī)藥,2010,17(18):135.
②杜顯峰,盧光澤,劉新明.信息化和集約化的HRP系統(tǒng)在醫(yī)院耗材物流管理中的應(yīng)用研究.中國醫(yī)院,2010,14(6):46-48.
③伍宇空,朱燁.ABC分類法在醫(yī)院物資管理中的應(yīng)用探討.中國衛(wèi)生經(jīng)濟,27(7):49-50.
④由寶劍,曹亞莉.論現(xiàn)代醫(yī)院HRP信息系統(tǒng)構(gòu)建.經(jīng)濟研究導(dǎo)刊,2010,33:215-216.
(作者單位:湖北醫(yī)藥學(xué)院附屬太和醫(yī)院湖北十堰442000)
(責(zé)編:若佳)
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本文編號:82951
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