作業(yè)成本法在物流成本管理中的應用
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作業(yè)成本法在物流成本管理中的應用
作者:不詳 更新時間:2012-6-10 12:40:28
摘 要:作業(yè)成本法(ABC法)作為一種成本核算和成本管理的方法,其突出的特點是為企業(yè)提供成本信息。應用在物流領域,不僅可以有效的降低企業(yè)物流成本,還可以為企業(yè)決策者提供數(shù)據支持,幫助管理層做出最優(yōu)的決策。本文正是基于作業(yè)成本法的理論基礎,分析并探討了其在物流成本管理中的實際應用。
關鍵詞:作業(yè)成本法;物流成本;管理
1引言
物流管理過程就是降低物流成本的過程,隨著企業(yè)業(yè)務的拓展和產品的日益多樣化,物流成本在企業(yè)中占據越來越大的比重。數(shù)據表明,國外發(fā)達國家的物流成本占到企業(yè)總成本的10%左右,而國內的企業(yè)一般占到30%-40%左右甚至更多。降低企業(yè)的成本,向企業(yè)的第三利潤源泉要效益成為大多數(shù)企業(yè)的共識。
企業(yè)成本法(ABC法)作為企業(yè)成本核算和管理的方法,與傳統(tǒng)的成本核算方法相比,有效地克服了對間接費用的分配不公問題。企業(yè)成本法能夠真實、客觀地為企業(yè)提供了財務信息,被認為物流成本管理中最有前途的方法。本文結合我國物流領域的現(xiàn)狀,分析作業(yè)成本法的優(yōu)缺點,探討其在物流成本管理領域的應用并提出建議。
2傳統(tǒng)物流成本核算的缺陷
在傳統(tǒng)的物流成本核算方法中,企業(yè)并沒有考慮各個活動環(huán)節(jié)的具體運作程序,把一些隱性的成本因素忽視掉,不能真實、客觀的反映企業(yè)的物流成本。同時,物流活動空間大,成本項目多種多樣,物流成本計算對象復雜,在賬戶記錄和會計報表中,決策者很難了解到物流耗費的實際情況。傳統(tǒng)物流的缺陷表現(xiàn)在: (1)核算不夠全面。傳統(tǒng)物流成本的核算范圍主要集中在貨物費、倉儲費以及物流工作人員的使用費,這樣簡單的統(tǒng)計費用忽視了設備折舊、庫存資金占用的隱形費用,,站在現(xiàn)代物流的角度,很難使企業(yè)管理者正確對物流成本進行控制。
(2)劃分標準模糊,管理混亂。傳統(tǒng)的物流成本管理中對物流成本管理理念單薄,沒有明確的劃分,甚至財務憑證中沒有物流單獨的項目。這就造成了物流成本的管理造成困難,增加了企業(yè)的工作量。而和現(xiàn)代物流的快速發(fā)展相比,傳統(tǒng)物流的管理模式和運營已經不能適應現(xiàn)代企業(yè)的物流成本管理體系。
3 作業(yè)成本法簡介
作業(yè)成本法是作業(yè)成本計算法的簡稱,英文為Activity Based Costing(ABC )。作業(yè)成本法的實施是一個系統(tǒng)的過程,簡而言之,將企業(yè)實際的作業(yè)流程所消耗的成本歸屬到每一件產品或勞務上,將間接的成本直接、準確的形式表現(xiàn)出來。作業(yè)成本法作為一種科學的成本管理理論,由資源、作業(yè)、成本對象以及成本動因四大核算要素組成。
作業(yè)成本法的基本原理是:產品消耗作業(yè),作業(yè)又消耗資源導致費用或間接成本的發(fā)生,其相互關系如圖1所示。
圖1作業(yè)成本法的核算原理
作業(yè)成本法將傳統(tǒng)的產品導致成本觀點轉化為作業(yè)導致成本的觀點,將作業(yè)作為核算中心,將資源和產品聯(lián)系起來。也就是說,只要有作業(yè)的發(fā)生就會引起成本發(fā)生,成為成本消耗的直接原因。通過將作業(yè)成本分攤到產品。產品消耗作業(yè)成本,這就說明產品的成本源自作業(yè),以作業(yè)為中心,劃清了成本核算的步驟,這對核算成本,分析成本和控制成本具有重要的意義,以物流企業(yè)為例,作業(yè)成本法的具體實施過程見圖2。
圖2 物流企業(yè)應用作業(yè)成本法的技術路線
4作業(yè)成本法在成本控制中的應用
作業(yè)成本法是適應先進管理思想而產生的,作業(yè)成本法作為先進的成本核算方法對于現(xiàn)代企業(yè)的物流成本的管理具有良好的適用性。企業(yè)運用作業(yè)成本法控制物流成本可以通過以下幾個步驟實現(xiàn):
(1)設計物流成本的框架。通過設計物流成本的框架可以明確物流的體系的特點,并且結合企業(yè)自身的財務信息系統(tǒng)來決定是否需要物流成本的明細。
(2)設計物流成本體系。該體系是為了核算物流成本的相關信息,并為管理者提供物流信息的數(shù)據支持,物流成本體系設計主要有:
第一步,確認資源成本。資源主要包括企業(yè)因為物流活動而投入的人力、物力、時間。因此資源費用包括有固定資產費用比如倉庫、汽車及其他設備等、間接費用像車輛維修費、人工成本以及物流服務以外的成本如宣傳費用。資源成本可以從財務賬目和預算科目查詢。
第二步,作業(yè)的劃分和整合。對各部門的職責范圍進行進一步的確認,劃分部門中每個員工的作業(yè)內容,對劃分好的作業(yè)進行再整合,目的是完善作業(yè),刪除一些重復的不增值的作業(yè)。例如,采購作業(yè)涉及的物流活動有供應商評價、訂貨、驗收、入庫等。
第三步,確認成本動因,并將資源分配到產品或服務中。成本動因包括資源動因和作業(yè)動因,資源動因是作業(yè)對資源消耗而產生的成本動因,作業(yè)動因是由于產品對作業(yè)的消耗而產生的成本動因。比如配送作業(yè)發(fā)生的成本由運輸距離及運輸重量來決定,這就屬于資源動因引起的。
第四步,作業(yè)中心物流成本核算。資源費用根據資源動因系數(shù)分配到作業(yè),各作業(yè)消耗費用之和成為作業(yè)中心。作業(yè)中心成本核算公式為:作業(yè)中心成本=資源費用×資源動因系數(shù)。例如企業(yè)對10萬元的工資費用進行分配,作業(yè)費用的資源動因系數(shù)為15%,那么檢驗作業(yè)中心的人工成本就為1.5萬元(10×15%)。
(3)核算服務產品的總成本。服務產品的間接費用和直接人工以及直接材料的費用構成服務產品總成本。
5 結論
當前企業(yè)的物流成本管理主要集中在成本的核算和統(tǒng)計方面,缺乏對成本控制的管理。在企業(yè)總體成本不斷增長的背景下,傳統(tǒng)物流成本管理已不能滿足企業(yè)對物流成本管理的要求。推動先進的物流成本核算和管理成為企業(yè)管理創(chuàng)新的緊迫任務。通過找出并分析物流作業(yè)動因,核算引起物流成本的因素,從而有目的地控制關鍵的物流要素, 進而降低物流成本?傊鳂I(yè)成本法在物流管理流域的優(yōu)化企業(yè)物流管理,引導企業(yè)的決策者做出正確決策的過程中,發(fā)揮著重要的實踐和理論作用
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