浙江久立特材科技股份有限公司于2014年年底引進SAP R/3系統(tǒng)軟件。SAP R/3上線的實踐證明,公司的業(yè)務流程由于計劃性增強而得以加快,物流和信息流的協(xié)同性不斷提高,內(nèi)控不斷完善;生產(chǎn)工人的操作規(guī)范性不斷增強,公司也培養(yǎng)出了一批懂業(yè)務懂系統(tǒng)的業(yè)務骨干,整體管理水平取得較大進步;公司銷售定價和激勵決策更趨合理,為公司整體效益不斷提高作出了應有的貢獻。本文從成本精細化、訂單獲利能力分析、采購流程優(yōu)化、委外加工控制和運費平臺搭建等五個方面,探討和研究管理會計在重要管理領域方面的實踐摸索、模式創(chuàng)新和成果轉化。
【部分圖文】：

系統(tǒng)中成本中心的建立，可使人工、輔料等所有成本都按各個成本中心正確歸集，為精細化核算提供系統(tǒng)支持。對工費成本的核算，按其重要性進行分類管理、分類核算。比如，統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)，部分輔料及工模具，其10%的數(shù)量決定了80%的成本，因此如何管理這10%的輔料及工模具便成為重點。通過不斷的討論和測試，以建立工模具平臺等方法，將這10%的輔料和工模具直接核算到生產(chǎn)訂單，是通往精細化核算的關鍵點。而其余90%以及無法直接記錄到訂單的成本，可按成本性質(zhì)的不同采用合理的方法進行分攤。分攤方法一經(jīng)確定，應保持相對穩(wěn)定性。5. 物料分類賬的啟用。

運費平臺創(chuàng)建后，在提高運費結算正確性的基礎上，也在一定范圍內(nèi)有效地規(guī)范了相關部門的管理流程、提升了管理水平。在此基礎上，財務部和信息中心結合銷售、計劃等相關部門的使用需求，不斷對運費平臺進行優(yōu)化，在減輕銷售部和計劃部人工登錄臺賬工作量的同時，規(guī)避了以前各部門各做各賬、數(shù)據(jù)口徑不一致、數(shù)據(jù)獲取不及時的問題，同時滿足了各部門的共享數(shù)據(jù)需求。（四）持續(xù)深化采購管理

(1）采購申請環(huán)節(jié)。根據(jù)是否與銷售訂單對應，采購申請單可分為合同內(nèi)和合同外兩類。合同內(nèi)采購申請由生產(chǎn)分廠提出，合同外申請主要用于戰(zhàn)略性備庫或安全庫存，由計劃部門提出。采購申請單的創(chuàng)建，可從源頭解決原材料采購狀態(tài)跟蹤困難問題，避免信息傳遞中出現(xiàn)的遺漏和錯誤，利于明確責任。（2）采購詢報價及訂購環(huán)節(jié)。供應部收到采購申請單后，實行詢報價流程并訂立采購合同。供應人員將合同信息錄入SAP系統(tǒng)后，生成采購訂單。管理會計通過采集采購訂單信息，了解采購意向，生成資金計劃。（3）采購收貨環(huán)節(jié)。原材料按是否需要質(zhì)檢分為兩類，一類為性能簡單的輔助材料，由倉庫人員驗收后直接錄入SAP系統(tǒng)，生成入庫單；另一類為原料及部分性能復雜的輔料，到庫后由倉庫人員進行數(shù)量驗收并錄入SAP系統(tǒng)，生成已收貨未質(zhì)檢的數(shù)據(jù)信息，待質(zhì)檢部門檢驗合格后，再生成已質(zhì)檢的數(shù)據(jù)信息。利用上述數(shù)據(jù)，對外可分析供應商的交貨及時率、合格率，作為管理層評定合格供應商的重要依據(jù)之一；對內(nèi)可提供質(zhì)檢周期，以考核質(zhì)檢部門的辦事效率。入庫數(shù)量如與采購訂單不符且超出一定范圍后，系統(tǒng)將自動報警，要求采購人員與供應商協(xié)商解決方案。（4）采購發(fā)票錄入及校驗過賬環(huán)節(jié)。收到供應商發(fā)票后，先由供應人員錄入SAP，數(shù)量以入庫數(shù)為準，單價以采購訂單為準，從而降低了發(fā)票金額虛增或產(chǎn)生其他錯誤的風險。再交由財務人員校驗發(fā)票，系統(tǒng)自動生成供應商往來的記賬憑證。（5）采購付款環(huán)節(jié)。發(fā)票錄入后，采購人員應立即填具付款申請單交財務部門。財務部門根據(jù)貨款性質(zhì)，按發(fā)票錄入日期定期付款。采購中出現(xiàn)的一系列問題，包括數(shù)量、質(zhì)量、價格等如導致發(fā)票無法及時錄入，都將直接影響付款日期，有助于供應商及時解決問題。定期付款的設置可減少財務工作量，同時由于供應商無需催款，可削弱供應和財務部門在付款過程中的權力。（五）實現(xiàn)銷售訂單獲利分析
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