本文從科研院所檔案外包的特殊性出發(fā),以辯證的觀點(diǎn),分析了科研院所檔案外包的必要性和重要性,以及科研院所檔案外包過程中存在的問題,并提出解決措施。

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【文章目錄】：
一、科研院所檔案外包的特殊性
二、科研院所檔案外包的必要性
    (一)科研院所專業(yè)檔案人員缺乏。
    (二)科研院所檔案室信息化水平不夠。
    (三)科研檔案規(guī)模大、數(shù)量多。
三、科研院所檔案外包的重要性
    (一)有利于提高檔案室工作效率。
    (二)有利于提高科研檔案數(shù)字化水平。
    (三)有利于合理分配科研資金,優(yōu)化科研院所資源配置。
四、科研檔案外包工作中存在的問題
    (一)檔案實(shí)體與檔案信息的安全性。
    (二)檔案外包成果質(zhì)量的不可控性。
    (三)外包團(tuán)隊(duì)的可靠性難以確定。
五、科研檔案外包需解決的措施
    (一)加強(qiáng)對(duì)外包過程和成果的監(jiān)督審核,最大程度保證檔案安全性。
    (二)加強(qiáng)對(duì)人的管理,針對(duì)性提高“兩方”能力。
    (三)加強(qiáng)檔案信息化宣傳教育,提高科研檔案的利用與服務(wù)水平。
    (四)慎選外包公司,嚴(yán)防一家獨(dú)大。



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