本文以國(guó)家海洋局東海分局大事記最新一輯的編輯過(guò)程為例,介紹了如何利用一些手段和方法,提高大事記編輯效率和質(zhì)量,同時(shí)提高大事記編輯部門(mén)或者人員之間的協(xié)同辦公能力。
【部分圖文】：

為唯一編號(hào)，格式為DH+年份（兩位）+分類(lèi)代碼（兩位，各自分類(lèi)）+3位流水號(hào)，對(duì)應(yīng)后續(xù)出處文件命名，唯一、不可更改，該事件號(hào)編寫(xiě)完成后，無(wú)論增刪，均不重復(fù)命名，這樣在征求意見(jiàn)匯總時(shí)，直接對(duì)應(yīng)時(shí)間編號(hào)即可查找內(nèi)容。5.時(shí)間。即大事記正文各條目時(shí)間，該時(shí)間主要用于排序，不作為正文內(nèi)容，如日不明或當(dāng)月綜述事件寫(xiě)到月末日期，月不明或全年綜述事件寫(xiě)到年末的日期，單元格格式為日期格式。6.內(nèi)容。即按大事記條目編寫(xiě)正規(guī)編撰格式填寫(xiě)內(nèi)容，當(dāng)然，在正式編撰之前直接摘錄文件時(shí)，也填在此處，后期再進(jìn)行修改（如圖2）。7.出圖2內(nèi)容列填寫(xiě)樣例處。填寫(xiě)大事記條目?jī)?nèi)容的出處，填寫(xiě)檔號(hào)、文號(hào)、出版物名稱(chēng)均可，建議詳細(xì)填寫(xiě)文號(hào)、文件名/書(shū)名、出版社和日期/公報(bào)名和發(fā)布單位及相關(guān)頁(yè)碼，新聞引用的報(bào)紙名稱(chēng)、版面/電臺(tái)電視播放時(shí)間等信息；有相關(guān)文件的電子憑證按年建立文件夾，按事件號(hào)命名。8.備注。填寫(xiě)其他要說(shuō)明的內(nèi)容。9.另外有需要填寫(xiě)的內(nèi)容可在后面加列填寫(xiě)，不影響后續(xù)工作。二、合稿查重階段因?yàn)榇笫掠浘幾珒?nèi)容較多，時(shí)間跨度也比較長(zhǎng)，為了編寫(xiě)方便，部分專(zhuān)題按年建立了sheet表，部分重要專(zhuān)題之下還建立了小專(zhuān)題或者分類(lèi)，在實(shí)際編寫(xiě)當(dāng)中各自校對(duì)可通過(guò)篩癬排序、全表搜索等方式進(jìn)行自行校對(duì)。經(jīng)過(guò)階段性編撰之后，編撰組組織集體通稿，這時(shí)，通過(guò)一些合稿、通排的方式，很容易發(fā)現(xiàn)有各自重復(fù)遺漏內(nèi)容，那么通過(guò)一些操作之后再返還給各編委進(jìn)行核準(zhǔn)后，再次合并后印發(fā)征求意見(jiàn)稿。主要涉及的操作和好處有:（一）sheet表合并。合稿時(shí)有一步重要工作是把個(gè)人編撰的內(nèi)容合并到一起進(jìn)行審稿，如果各人編撰時(shí)按年進(jìn)行了區(qū)分，那么最終統(tǒng)稿人手上會(huì)有幾百個(gè)sheet，雖然各自編撰時(shí)比較方便，但是不利于統(tǒng)稿，所以首先?

2019/10（上）總第324期第25頁(yè)If Sheets(j).Name <> ActiveSheet.Name ThenX = Range("A65536").End(xlUp).Row + 1Sheets(j).UsedRange.Copy Cells(X, 1)End IfNextRange("B1").SelectApplication.ScreenUpdating = True合并好了之后可以統(tǒng)一排版并設(shè)置一下格式，非常方便，這樣減輕了編撰人員的部分工作，更好地把精力投入到編撰工作當(dāng)中。（二）內(nèi)容排序和篩眩本文以excel365為例進(jìn)行操作示例。選擇【開(kāi)始】菜單中的【排序和篩芽，選擇【自定義排序】，并按“時(shí)間”列進(jìn)行排序。圖4自定義排序示例圖5添加排序主要關(guān)鍵字示例選擇【添加條件】，增加次要關(guān)鍵字，按下拉箭頭選擇按“分類(lèi)”列排序，該操作主要是為了審稿方便，提高審稿效率。圖6添加次要關(guān)鍵字示例排序后，可以很容易檢查出各位編輯的一些重復(fù)內(nèi)容，那么通過(guò)修改分類(lèi)列的數(shù)字，將該條內(nèi)容合并交由指定人員處理。同樣，篩選是通過(guò)選擇【開(kāi)始】菜單中的，【排序和篩芽，選擇【篩芽，可按各種條件進(jìn)行篩選，一般常用的是按“分類(lèi)”列進(jìn)行排序。圖7篩選示例需要注意的是，選擇【篩芽按鈕時(shí)，光標(biāo)應(yīng)選中需要篩選的標(biāo)題行。三、征求意見(jiàn)階段征求意見(jiàn)稿下發(fā)的同時(shí)也下發(fā)了征求意見(jiàn)反饋表，主要分增、刪、改三類(lèi)，其中增加的表格需要反饋者填寫(xiě)類(lèi)別，而刪、改二項(xiàng)對(duì)應(yīng)填寫(xiě)事件號(hào)，這樣意見(jiàn)收集回來(lái)之后核準(zhǔn)、修改非常方便，修改時(shí)需注意事件號(hào)唯一，增加的條目再新增編號(hào)，不與前期已編的事件號(hào)重復(fù)，也有利于大事記編輯過(guò)程中的文檔版本管理。 （下轉(zhuǎn)第27頁(yè)）頁(yè)）圖8反饋表之內(nèi)容補(bǔ)充示意圖圖8反饋表之內(nèi)容刪除示意圖圖8反饋表之內(nèi)容修改示意圖

2019/10（上）總第324期第25頁(yè)If Sheets(j).Name <> ActiveSheet.Name ThenX = Range("A65536").End(xlUp).Row + 1Sheets(j).UsedRange.Copy Cells(X, 1)End IfNextRange("B1").SelectApplication.ScreenUpdating = True合并好了之后可以統(tǒng)一排版并設(shè)置一下格式，非常方便，這樣減輕了編撰人員的部分工作，更好地把精力投入到編撰工作當(dāng)中。（二）內(nèi)容排序和篩眩本文以excel365為例進(jìn)行操作示例。選擇【開(kāi)始】菜單中的【排序和篩芽，選擇【自定義排序】，并按“時(shí)間”列進(jìn)行排序。圖4自定義排序示例圖5添加排序主要關(guān)鍵字示例選擇【添加條件】，增加次要關(guān)鍵字，按下拉箭頭選擇按“分類(lèi)”列排序，該操作主要是為了審稿方便，提高審稿效率。圖6添加次要關(guān)鍵字示例排序后，可以很容易檢查出各位編輯的一些重復(fù)內(nèi)容，那么通過(guò)修改分類(lèi)列的數(shù)字，將該條內(nèi)容合并交由指定人員處理。同樣，篩選是通過(guò)選擇【開(kāi)始】菜單中的，【排序和篩芽，選擇【篩芽，可按各種條件進(jìn)行篩選，一般常用的是按“分類(lèi)”列進(jìn)行排序。圖7篩選示例需要注意的是，選擇【篩芽按鈕時(shí)，光標(biāo)應(yīng)選中需要篩選的標(biāo)題行。三、征求意見(jiàn)階段征求意見(jiàn)稿下發(fā)的同時(shí)也下發(fā)了征求意見(jiàn)反饋表，主要分增、刪、改三類(lèi)，其中增加的表格需要反饋者填寫(xiě)類(lèi)別，而刪、改二項(xiàng)對(duì)應(yīng)填寫(xiě)事件號(hào)，這樣意見(jiàn)收集回來(lái)之后核準(zhǔn)、修改非常方便，修改時(shí)需注意事件號(hào)唯一，增加的條目再新增編號(hào)，不與前期已編的事件號(hào)重復(fù)，也有利于大事記編輯過(guò)程中的文檔版本管理。 （下轉(zhuǎn)第27頁(yè)）頁(yè)）圖8反饋表之內(nèi)容補(bǔ)充示意圖圖8反饋表之內(nèi)容刪除示意圖圖8反饋表之內(nèi)容修改示意圖
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本文編號(hào)：2864130