沈艷麗 沈陽工程學(xué)院

摘要：通過分析存貨管理的重要性，提出企業(yè)實(shí)施存貨管理的途徑，即實(shí)施正確的存貨管理方法，降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的周轉(zhuǎn)率，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、引言

存貨作為一項(xiàng)重要的資產(chǎn)，在中小企業(yè)中起著非常重要的作用。存貨的特點(diǎn)是占用大量的資金，從而使資金成本增加。存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，存貨管理的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平，以及資產(chǎn)運(yùn)作及企業(yè)管理水平。如今，企業(yè)不斷發(fā)展，各行業(yè)之間的競爭力日益激烈，如何在市場競爭中脫穎而出，降低成本就顯得尤為重要。而加強(qiáng)企業(yè)存貨管理，可以降低企業(yè)綜合成本，有效地保證企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行，從而提高企業(yè)的競爭力。

零存貨”，因此適當(dāng)?shù)拇尕浛梢苑乐雇９ご稀Ｆ浯�，適當(dāng)?shù)拇尕浛梢苑乐姑撲N而坐失良機(jī)。若企業(yè)某種暢銷產(chǎn)品商品存貨不足，將會(huì)失去現(xiàn)有的或即將到來的推銷良機(jī)，并伴有失去顧客的風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)蒙受損失。適當(dāng)?shù)拇尕浛梢越档瓦M(jìn)貨成本。降低進(jìn)貨成本企業(yè)采用批量集中進(jìn)貨，往往會(huì)獲得較多的商業(yè)折扣，另外，通過增加每次進(jìn)貨的數(shù)量，減少購貨的次數(shù)，可以降低采購費(fèi)用支出。雖然在今天仍然推崇以零存貨為管理目標(biāo)，但是仍然有很多企業(yè)采用大批量的采購方式，原因在于這種方式可使企業(yè)降低進(jìn)貨成本。再次，適當(dāng)?shù)拇尕浛梢跃S持均衡生產(chǎn)。維持均衡生產(chǎn)對(duì)于那些產(chǎn)品屬于季節(jié)性的企業(yè)，為實(shí)行均衡生產(chǎn)，使生產(chǎn)成本降低，就必須儲(chǔ)備一些還沒有完成的存貨或保存一定量的原材料存貨。其他企業(yè)在生產(chǎn)過程中，同樣會(huì)出現(xiàn)上述情況，擁有一定數(shù)量的存貨，可以使企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)和獲利能力得到緩沖。

二、企業(yè)存貨管理的必要性

企業(yè)存貨，主要指存貨用于生產(chǎn)過程的各種材料、物料，企業(yè)自己制造或采購的用于裝配產(chǎn)品的零部件，生產(chǎn)過程中還需加工的在產(chǎn)品以及已經(jīng)生產(chǎn)畢，準(zhǔn)備進(jìn)入市場進(jìn)行銷售的存貨產(chǎn)品。企業(yè)若要保持較高的盈利能力，應(yīng)當(dāng)在企業(yè)管理過程中重視存貨的管理。企業(yè)存貨管理的必要性可以表現(xiàn)在以下幾方面：

（一）存貨管理可以降低企業(yè)存貨成本

對(duì)于運(yùn)營正常的企業(yè)來說，擁有一定數(shù)量的存貨是正常又必須的�，F(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分之一就是存貨管理，進(jìn)行存貨管理的目標(biāo)就是為了權(quán)衡各種效益與成本的關(guān)系，使其達(dá)到最佳組合，實(shí)施正確的存貨管理方法。

（二）可以提高企業(yè)經(jīng)營效率

存貨管理在制造企業(yè)中的受重視程度，直接反映出存貨平均占用資金在企業(yè)中的差異的大小。實(shí)際情況告訴我們，加強(qiáng)對(duì)存貨的控制和對(duì)存貨的管理，有可能是即將破產(chǎn)的起死回生，反之，則會(huì)使企業(yè)從朝氣蓬勃直接陷入困境。實(shí)施存貨控制和存貨管理關(guān)鍵使存貨控制總額控制在合理的范圍內(nèi)，是構(gòu)成存貨總額的各個(gè)存貨占用恰當(dāng)?shù)谋壤�，分析并調(diào)查企業(yè)存貨占用不合理以及形成積壓的原因，使得控制存貨儲(chǔ)備能夠運(yùn)用合理的措施，使存貨平均資金占用水平降低，存貨的流動(dòng)速度和流動(dòng)的周轉(zhuǎn)率提高，最終一定會(huì)增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

三、存貨管理存在的問題分析

受市場經(jīng)濟(jì)的影響，工業(yè)企業(yè)存貨管理普遍存在以下問題：

（一）存貨周轉(zhuǎn)率不高

存貨周轉(zhuǎn)速度越快，存貨的占用水平越低，資產(chǎn)流動(dòng)性越強(qiáng)，存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快，資金的使用效率越高，存貨管理工作越有成效。

目前大多數(shù)企業(yè)現(xiàn)狀是存貨周轉(zhuǎn)率低，造成存貨積壓過大。存貨商品的積壓造成了存貨成本的提高，流動(dòng)資金的短缺。存貨商品占總資產(chǎn)的比例在不斷提高，也就意味著存貨商品的增長速度高于資產(chǎn)的增長速度，流動(dòng)資金占用比例大。如果企業(yè)的流動(dòng)資金不足，變現(xiàn)能力差，資金周轉(zhuǎn)率就會(huì)下降，同時(shí)企業(yè)的市場競爭力也會(huì)跟著下降，從而降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）存貨采購計(jì)劃不合理

（三）存貨的管理方法不科學(xué)

先進(jìn)的存貨管理方法對(duì)企業(yè)存貨管理起著關(guān)鍵性的作用。企業(yè)不同類存貨只是簡單運(yùn)用存貨經(jīng)濟(jì)批量模式這一單獨(dú)的存貨管理方法，這是存貨管理上遇到很大的困難。一般，供應(yīng)商為了鼓勵(lì)客戶大量的購買，通常會(huì)給予不同程度的價(jià)格優(yōu)惠，但是如果用存貨經(jīng)濟(jì)批量模型則存貨訂購的數(shù)量將會(huì)受到影響，從而影響企業(yè)的存貨數(shù)量和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

四、如何做好存貨管理的措施

（一）加強(qiáng)材料采購計(jì)劃和合同管理。指定的計(jì)劃要滿足銷售部門市場的需求，代保管部門根據(jù)尋獲量計(jì)算出請(qǐng)購量后，填寫請(qǐng)購單經(jīng)相關(guān)預(yù)算主管傳至采購部門，再由采購部門發(fā)出訂購單，，經(jīng)過不同級(jí)別授權(quán)采購員正式向供應(yīng)商發(fā)出采購申請(qǐng)。應(yīng)由采購部門會(huì)同供應(yīng)商共同簽訂采購合同，同樣需要經(jīng)過不同級(jí)別審核和簽字確認(rèn)。采取合同的訂立與審批不應(yīng)該由同一個(gè)人來完成整個(gè)采購過程。對(duì)采購過程進(jìn)行記錄的過程中，應(yīng)該審核入庫單和驗(yàn)收單；待審核無誤后，予以辦理手續(xù)并進(jìn)行登記記錄。這樣才能確保采購計(jì)劃的有效實(shí)施，從而控制采購成本。

（二）加強(qiáng)材料采購過程管理。存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中流動(dòng)性比較差的一種，在企業(yè)營運(yùn)成本中占相當(dāng)大的比重。首先采購計(jì)劃員應(yīng)該具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，了解企業(yè)生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況，掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進(jìn)而可以做出科學(xué)合理的存貨采購計(jì)劃。其次，企業(yè)應(yīng)該提高采購的透明度，將采購模式創(chuàng)新，并規(guī)范采購行為。同類產(chǎn)品應(yīng)該貨比多家，以求最低廉的價(jià)格和最優(yōu)秀的質(zhì)量；同時(shí)可以對(duì)大型原材料或大型備品備件實(shí)行招標(biāo)采購，從而杜絕采購黑洞，降低存貨，提高資金的使用效率。

（三）加速存貨周轉(zhuǎn)

降低存貨可以減少流動(dòng)資金的利用，加速資金的周轉(zhuǎn)，提高存貨周轉(zhuǎn)率和企業(yè)的效益。而要想降低存貨量就要有計(jì)劃的采購，做好銷售預(yù)測，使存貨達(dá)到合理化。同時(shí)，還要合理運(yùn)用有限的資金，加速資金周轉(zhuǎn)。主要的方法有以下幾種：

參考文獻(xiàn)：