關(guān)于如何加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收帳款管理問題的探討
摘要:應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)而形成的債權(quán),是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,對(duì)提高資金使用率、降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)具有十分重要的意義。本文就當(dāng)前企業(yè)應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀及
應(yīng)采取的措施談?wù)劶阂姟OM芡蠹易鲇幸嫣幍奶接憽?sPAN lang=EN-US>
關(guān)鍵詞:應(yīng)收帳款 現(xiàn)狀成因 信用 影響 管理對(duì)策
一、當(dāng)前應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀及成因分析
(一)對(duì)往來客戶的資信狀況缺乏科學(xué)的分析與評(píng)估
企業(yè)對(duì)往來客戶的資信狀況進(jìn)行科學(xué)分析與評(píng)估是從源頭上扼制應(yīng)收賬款增加和形成壞賬的重要途徑,但目前很多企業(yè)為了占領(lǐng)市場(chǎng),對(duì)客戶不加以選擇,對(duì)客戶的信譽(yù)程度、支付貨款能力、財(cái)務(wù)狀況等缺乏必要的科學(xué)分析和評(píng)估,不能針對(duì)不同的往來客戶制定不同的信用政策,使企業(yè)的應(yīng)收賬款平均收款期延長,資金占用數(shù)額增大,壞賬損失發(fā)生的概率增大。
(二)企業(yè)的經(jīng)營目的不明確
很多企業(yè)的經(jīng)營目的表現(xiàn)為片面追求高收入、高利潤,過份看重眼前利益而忽視了長遠(yuǎn)利益,企業(yè)不考慮賒銷商品所占用的資金時(shí)間價(jià)值,也無視應(yīng)收賬款帶來的機(jī)會(huì)成本、管理成本,盲目擴(kuò)大商業(yè)信用,大量賒銷,從而導(dǎo)致企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)不靈。
。ㄈ┤狈τ行Ф晟频膬(nèi)部管理制度,部門與部門之間缺乏溝通
在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)部門與銷售部門往往缺乏溝通,各行其是,銷售部門只注重推銷,財(cái)務(wù)部門則只管記賬,不主動(dòng)向銷售部門提供購貨單位的欠款情況,沒有必要的約束機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,造成出現(xiàn)問題部門之間互相推諉。企業(yè)財(cái)務(wù)部門在對(duì)應(yīng)收賬款管理方面制度不全,賬目不清,長期不與客戶對(duì)賬和溝通。
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二、加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的對(duì)策
(一)制訂合理的信用政策,選擇對(duì)企業(yè)有利的結(jié)算方式
1、信用政策
信用政策又稱應(yīng)收賬款政策,是指企業(yè)在采用信用銷售方式時(shí),為對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行規(guī)劃和控制所確定的基本原則和規(guī)范。信用政策是在綜合考慮了利益、成本、風(fēng)險(xiǎn)之后,對(duì)應(yīng)收帳管理所作出的一些原則性的規(guī)定,企業(yè)可以通過對(duì)客戶的品質(zhì)、支付貨款的能力、財(cái)務(wù)狀況等信用狀況進(jìn)行客觀公正的評(píng)估分析,以此為基礎(chǔ)判斷客戶的信用等級(jí),制定合理的信用政策,減少信用風(fēng)險(xiǎn)帶來的壞帳損失。
2、結(jié)算方式
選擇對(duì)企業(yè)有利的結(jié)算方式,也是一種有效管理的辦法。選擇貨款結(jié)算方式時(shí),盡量采用銀行本票、銀行匯票、支票等,慎用商業(yè)匯票、托收承付結(jié)算方式。
(二)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制
1、做好客戶的資信調(diào)查
2、制訂合理的賒銷方針和結(jié)算方式
企業(yè)可制訂適合自己的可防范風(fēng)險(xiǎn)的賒銷方針。根據(jù)客戶的盈利能力,償債能力和信用狀況,選擇適宜的結(jié)算方式。即盈利能力和償債能力較強(qiáng),信用狀況較好的客戶,可以選擇風(fēng)險(xiǎn)較大的結(jié)算方式(如分期收款等方式),這樣有利于購銷雙方建立起一種相互信任的伙伴關(guān)系,擴(kuò)大銷售網(wǎng),提高競(jìng)爭(zhēng)力。反之,則應(yīng)當(dāng)選擇風(fēng)險(xiǎn)較小、約束能力比較強(qiáng)的結(jié)算方式(如預(yù)收貨款等方式)。
3、建立賒銷審批制度
建立賒銷審批制度,強(qiáng)化管理。企業(yè)可根據(jù)自身特點(diǎn)和管理方便,設(shè)立一個(gè)賒銷審批制度,規(guī)定在一定額度內(nèi)的銷售由特定權(quán)力的人員批準(zhǔn)。同時(shí),應(yīng)落實(shí)責(zé)任制,各經(jīng)辦人員經(jīng)辦的業(yè)務(wù)應(yīng)自己負(fù)責(zé),并與其經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,要求其對(duì)自己經(jīng)辦的每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行事后監(jiān)督,直至收回資金為止。
4、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理
財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賒銷業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理。企業(yè)應(yīng)根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)、債務(wù)單位的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況和現(xiàn)金流量情況,以及其他一些已經(jīng)掌握的相關(guān)信息進(jìn)行合理的估計(jì)并確定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的方法。定期統(tǒng)計(jì)應(yīng)收賬款各客戶的賒銷金額、賬齡及增減變支情況,必要時(shí)應(yīng)向債務(wù)人函證,,對(duì)應(yīng)收賬款的可收回性進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。企業(yè)財(cái)務(wù)部門對(duì)已經(jīng)形成的應(yīng)收賬款應(yīng)定期向賒銷客戶寄送對(duì)賬單和催交欠款通知書。
(三)建立和完善應(yīng)收賬款工作責(zé)任制度
建立內(nèi)部考核責(zé)任制不但要與工資、報(bào)酬與銷售指標(biāo)直接掛鉤,而且應(yīng)將應(yīng)收賬款納入考核體系,將應(yīng)收賬款余額與相關(guān)人員的工作業(yè)績掛鉤。他們要對(duì)形成的應(yīng)收賬款、壞賬損失承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。堅(jiān)持“誰經(jīng)辦、誰催收、誰負(fù)責(zé)”的原則,作到人員、崗位、責(zé)任三落實(shí),在經(jīng)辦人、責(zé)任人調(diào)離換崗時(shí),應(yīng)向部門主管報(bào)告清欠工作進(jìn)展情況,這樣就可使銷售人員明確風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加強(qiáng)貨款的回收。
(四)制定合理的收賬政策,采用恰當(dāng)?shù)那迩贩椒?sPAN lang=EN-US>
當(dāng)前,不少企業(yè)資金短缺,經(jīng)營困難,很多人無視誠信,不講信用,反而覺得:“有債不愁,欠債有理”,出現(xiàn)了客戶存心賴賬的現(xiàn)象。應(yīng)收帳款政策是當(dāng)客戶違反信用條件時(shí),拖欠甚至拒收付款時(shí)企業(yè)所采取的收款策略與措施。實(shí)際工作中,因?yàn)橥锨吩虿煌,企業(yè)也應(yīng)區(qū)別對(duì)待,采用不同的政策方法。一般而言,制定收賬政策要在增加收財(cái)費(fèi)用與壞賬損失、減少應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本之間進(jìn)行權(quán)衡,若前者小于后者,則企業(yè)制定的應(yīng)收賬款政策是可取的。
總之,合理有效地防范與控制應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)作為企業(yè)一項(xiàng)重要的管理工作,應(yīng)引起各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。經(jīng)營部門應(yīng)樹立全新的營銷觀念,加強(qiáng)客戶信用管理,明確有關(guān)部門和人員職責(zé)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督,確保內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施,使企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)降低到最低程度。
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3、黃美英。加強(qiáng)應(yīng)收帳款管理 規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn) 中國輕工教育 2006年03期
本文編號(hào):15467
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