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淺析自助投遞式報(bào)銷(xiāo)在高校財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用

發(fā)布時(shí)間:2020-10-20 06:44
   隨著財(cái)務(wù)信息化的高速發(fā)展,本文以高校財(cái)務(wù)中運(yùn)用自助投遞機(jī)為背景,探討了新趨勢(shì)下高校財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題與發(fā)展方向,分析了自主投遞式報(bào)銷(xiāo)的優(yōu)勢(shì)與存在的問(wèn)題,并針對(duì)現(xiàn)存問(wèn)題提出相應(yīng)對(duì)策,對(duì)于提升財(cái)務(wù)核算服務(wù)質(zhì)量和解決科研經(jīng)費(fèi)"報(bào)銷(xiāo)繁"等問(wèn)題有著重要的意義。
【部分圖文】:

流程圖,模式,流程圖,財(cái)務(wù)


產(chǎn)業(yè)與科技論壇2020年第19卷第17期Industrial&ScienceTribune2020(19)17作用,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)技術(shù)上的功能集成以及管理上的職能集成,進(jìn)而有效消除了過(guò)去廣大師生面臨的交單時(shí)間方面所受到的限制。圖3報(bào)銷(xiāo)人自助投遞式報(bào)銷(xiāo)模式流程圖圖4自助投遞機(jī)投遞流程圖4來(lái)源:秦慕中國(guó)管理信息化三、自助投遞式報(bào)銷(xiāo)模式在高校財(cái)務(wù)中的積極作用(一)報(bào)銷(xiāo)人員的投遞更靈活,基本實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)“無(wú)等候”。推行自助投遞式報(bào)銷(xiāo)模式后,報(bào)銷(xiāo)人員不再受時(shí)間和空間的約束,廣大師生完成票據(jù)整理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)填報(bào)和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字等程序后,可以根據(jù)自己的時(shí)間在24小時(shí)自助報(bào)銷(xiāo)單投遞機(jī)上隨時(shí)投入單據(jù),不再被限制在工作時(shí)間內(nèi)辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的單據(jù)投遞任務(wù)。這能夠有效提升交單效率,減少師生送單和交單的時(shí)間成本。而投遞完成后,師生只需關(guān)注預(yù)約系統(tǒng)里的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)進(jìn)度即可,不必像過(guò)去需要等待制單完成后才能離開(kāi)財(cái)務(wù)室,完全改變了“財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)等候時(shí)間長(zhǎng)”的現(xiàn)象,基本實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)“無(wú)等候”,極大地提升了廣大師生對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)服務(wù)工作的滿意度。(二)財(cái)務(wù)人員的工作環(huán)境更安靜,工作更專(zhuān)注。在傳統(tǒng)窗口報(bào)銷(xiāo)模式下,由于報(bào)銷(xiāo)排隊(duì)人員眾多,導(dǎo)致計(jì)劃財(cái)務(wù)處的報(bào)銷(xiāo)大廳時(shí)刻處在嘈雜的環(huán)境中。財(cái)務(wù)審核人員一方面需要細(xì)心審核相關(guān)票據(jù),同時(shí)還要面對(duì)等候報(bào)銷(xiāo)師生的催促,工作壓力大且無(wú)法保持專(zhuān)注。在自助投遞式報(bào)銷(xiāo)模式下,因?yàn)闊o(wú)需面對(duì)面接單,財(cái)務(wù)室內(nèi)少了排隊(duì)的人群,只有少量咨詢?nèi)藛T,工作環(huán)境更為安靜,財(cái)務(wù)人員能將更多的精力投入到財(cái)務(wù)工作中去,復(fù)核入賬速度和業(yè)務(wù)服務(wù)水平都能夠得到大幅提升。(三)有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理。在自助投遞式報(bào)銷(xiāo)模式下,一方面報(bào)?
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