ERP系統環(huán)境中財務會計工作的變化及應對研究 投稿:王亄
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ERP系統環(huán)境中財務會計工作的變化及應對研究 投稿:王亄亅
E R P 系統 環(huán) 境 中財 務 會 計 工 作 的 變 化 及 應 對 研 究 摘 要 E R P 系統的運 用與傳 統方式有很 大 區(qū)別,這 給E R P 系統環(huán)境 中的財 務會計工作帶來財務 管理 、財務會計工作 、管理會 計要求以及財務會計…
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E R P 系統 環(huán) 境 中財 務 會 計 工 作 的 變 化 及 應 對 研 究摘 要 E R P 系統的運 用與傳 統方式有很 大 區(qū)別,這 給E R P 系統環(huán)境 中的財 務會計工作帶來財務
管理 、財務會計工作 、管理會 計要求以及財務會計工作人 員要求等方面 的變化 ,為 此,可 以完善 財務 管理工作 、完善會計 的基本 職能 、轉變會計人 員角色 以及 提高會計入素質 方面采 取相應 的對
策。
關鍵詞 E R P 系統 ; 財務會計;應對措施
一
、
E R P 系統 概 述
識經濟時代 ,發(fā)展到 占主導的就是無形資產 了。在知識經
E R P 是e n t e r p r i s e r e s 0 u r c e p l a n n i n g 的英語縮寫 ,中文意
濟發(fā)展的時代 ,人力資源把知識 資本二分天下 ,并且是企 業(yè)最具有獲利 的資產 。在傳統經濟下 ,由于經濟主體不確
定性 ,導致財務風險不可避免 。而在知識經濟時代 ,由于
思是企業(yè)資源計劃 ,是 目前企業(yè)管理界較為流行 的一個名
詞 ,但并不是一個全新 的概念 。對于企業(yè)管理者來說 ,經
營管理本身就是對企業(yè)可支配 的各種資源 的整合利用 ,創(chuàng) 造價值 的過程 。但這時候 的企業(yè)資源計劃關注 的往往是單
個企業(yè) 內部資源 的配置 ,管理范 圍較小 、難度較小 ,多使
受科學的創(chuàng)新 ,信息傳達速度快 ,市場 的多變性等 因素影
響 ,風險更加增強 ,具有挑戰(zhàn)性 。 2 、財務管理 信息變化 。傳統財務數 據信息靠 采集一
用手工或傳統處理流程進行 。隨著企業(yè)規(guī)模 的不斷擴大 ,
企 業(yè)資 源及信 息 已難 以通 過手工 操作 實現快 速集 中和優(yōu)
個企業(yè)的部分業(yè)務活動 ,符和會計事項 的、影響財務報表
被采集到信息系統 中,而不符合會計事項定 義的 、對財務
化 ,而市場競爭卻 日趨激烈 ,需要不斷提高反映速度 ,減
少決策失誤 。在這種情況下 ,利用 日新月異 的信息技術實 現企業(yè) 資源計劃成為企業(yè)管理 的一個共 同的需要 。把客戶
報表沒影響就要排除在外 。傳統財務信息雖然滿足 了編 制
財務報表 的需要 ,卻不能完全滿足決策者管理整個企業(yè) 活 動 的需要 。隨著經濟發(fā)展 ,現在E R P 中財務信息處理是將
需求和企業(yè) 內部 的制造活動 、供應商 的制造 資源整合在一
起 ,形 成企業(yè)一個完整 的供應鏈并對供應鏈 上所有環(huán)節(jié)如 訂單 、采購 、庫存 、計劃 、生 產制 造 、質量控制 、運輸 、 分 銷 、服務 與維 護 、財務 管理 、人 事管 理 、實驗 室管理 、
財務信息和業(yè)務信息一體化 ,范 圍廣泛
,一個企業(yè)發(fā)生 的
任何業(yè)務都早該系統 中有所記錄 。 3 、財務 管理方式 的變化 。傳統 的財務管理實行 的是 分權 管理 ,由于它是建立在 缺乏信息技 術的基礎上 的, 它 管理數據是要經過很多人員 的手 和程序才 到會計人 員的手 中,傳達 的復雜和繁瑣 。財 務決策信息缺乏 、落后 、準確 性低 ,約束 能力 差 ,不能及時 的監(jiān)督 和管理 。而E R P 系統 實行 的是 集中式管理模式 ,,E R P 系統對傳統財務管 理系統 數據方式 的升華 ,它將企業(yè) 的業(yè)務 活動通 過計 算機中的業(yè)
項 目管 理 、配方 管理 等進行有效管理 ,就具有非 常重要 的
意 義 。 這 里 提 出 的企 業(yè) E R P 系 統 是 利 用 先 進 的計 算 機 及 網
絡工具 ,配合實用 的管理 軟件 ,利用信息技術手段優(yōu)化企
業(yè) 價值鏈 資源計 劃 ,達到高效 、即時 、高度綜 合的效果 , 為公司管理提供 更有 指導意義的資源信 息。 目前 國際上有 O R A C L E、S A R 等 品牌 ,國內如 用友 、金蝶 等都有 自己的
務 模塊 的流轉 匯總 到財務模 塊 中 ,簡 化工作 量 ,減少 誤
差 ,保證財務數據 的準確性 、可靠性 、真實性 。 ( 二 )財務會計要求的變化 1 、會計 對象變化 。在新 的經濟條件下 ,會計信 息的 使用 者不 只關 心過 去價值增 值運動 ,由于決策的需要 ,同 樣也 關心現在 和未來 的過去價值 增值 運動。因此 ,會計對
E R P 軟件產 品。但 在 目前國內企業(yè) 中鮮有完整 的成功 實施
例證 。
二 、E R P 系統環(huán)境中財務會計工作的變化
( 一 )財務管理 的變化
1 、財務管理 思想 的變化 。財務管理 思想隨著經 濟的 發(fā)展變化的 ,實行高度集中的統一體制 ,對 財務 、科 學技 術管理應用 、人力資源管理應 用 、風險管理應用等等。在 傳統工業(yè)經濟時代的經濟主要 依賴于有形資產 ,現在是知
象從 過去 價值增值運 動擴展 到預期價值運 動。會計 對象擴 大了 ,表 現在 既提供歷 史信 息 ,又提供 預測信 息。將人力
資源會計 、社會責 任會計 、資本成本會計 和財務預算等信
—嘲
《
麟 黛 醺
息 ,將列入財務報告 中。 2 、會計 職能變化 。新 的經濟 時代 ,會計職 能也 發(fā)生 了很大 的變化 ,將 原來的反映和控制工作擴 大到反映 、控 制 、預測三方 面。反映就是對過去工作 的總結 ,控制就是 保證會計 目標 的實現 ,預測就是在過去基礎上 ,對未來的
作程序 。
(四 )財務會計人 員素質 變化
財務 會計 人員 除 了原有 的要 求
上 ,對 其的 知識 、結 構和管理素質提 出更 高要求 。財務會計人 員必須 掌握會計 業(yè)務方 面的會計 制度 、法規(guī) 、政策 和理論 。會計 人員必須
預測 。所 以企業(yè) 的決策水平所需要 的會計信 息 ,不僅包括 財務信息 ,還包括 非財務信息 。 3 、會計 計量變化。傳統 的會計計量 以歷史 成本為基 礎計量 的。但 是 ,現在金融創(chuàng)新 ,創(chuàng)造無形價值 為核心 。
金融市場變化 莫測 ,風險大 。因此歷史成本 根本無法對金 融工具進行計 量。公允價值計量成為理想選 擇 ,會計計量
具備較高 的管理素質 ,熟悉管理流程 ,實現會計控制和管
理 。會計人 員具備較強 的綜合分析 能力 ,選 出利于決策者 決策 的信息 。系統的開發(fā)和擴展需要有計算 機專業(yè)素質的
人。
三 、具 體 的應 對 措 施
雖然E R P 的運用 中有許 多先進 的思想 ,給財務工作
就原來歷史成本計 量轉 變?yōu)楝F在的公允價值計量 。 ( 三 )財務會計人員工作 的變化
1 、財務 會計人 員角 色和 崗位 的變 化 。一是 由于會 計人員直 接處 理的業(yè)務減少 了,但是財務會 計人員也增加 了維 護系統正常運轉 ,減少誤操作 以保證會 計信息的及時 性 、完蟄 f 生的任務 。工作量大 了,因此財務 會計 人員也需 要盡快轉 變角色 ,善于分析信息 ,以便 于得 到更 有價值 的 信息 。二是 由于受財務信息來源 的影 響 ,很 多 由財務會計
人員提供 了方便 ,提供 了更多 的財務信 息 ,使財務人員提 高 了工作效 率。但是 ,在實施財務 工作 的同時 ,也面臨挑
戰(zhàn) ,為 了順 應環(huán)境變化 ,所 以采取相應 的措施 。
( 一 )完善財務 管理 工作
利用 科學 技術 管理 加強 對所 要投 資 和管理 的無 形資
產進行核算 、評估 、淺析 以及預測 ,并 且在財務報告 中做
出清晰 的反 映。在 知識 經濟 發(fā)展 的時代 , 還要加 強對 人力
資源管 理 ,因為它具有主動性 、創(chuàng) 造性 、適應性 、協調性 等 是其 他資 本所 不具 有 的特征 。還要 加 強對財 務風 險管
理 ,進行科 學預測 ,采取有預見性措施 ,減少面臨嚴重風
人員處理 的信 息開始 向下延伸 ,造成會計 工作量 的下降 , 只要按規(guī) 范操作 就可以了 ,甚至不懂財務會計 的人也能按
規(guī)范操作也 能完成 相應的工作 。因此 ,會計 人員面對 崗位
減 少 的走 勢 的 挑 戰(zhàn) 。
險挑 戰(zhàn)。通 過數據共享獲取企業(yè) 的財務 信息 ,做到動態(tài)監(jiān) 督 ,克 服了人工采集 的局 限性 。對 于處理數據信息化 、自
動化 、多維度 ,做到對不 同部 門 、產
品 、客戶等進行個性 化 分析 ,分 析數 據 的準確性 和效 率性 ,分 析精 確控 制成
2 、計 算機 操作 能力 的變化 。E R P 操 作完 全在 電腦上
進行 ,加之操 作過程的嚴格規(guī)范和細致 ,對 會計 人員使用 計算機 的能力 要求高 ,具備一定 的計算機專 業(yè)水平 ,這是
做好 整個 財務會計工作的基礎 。因此對計算 機操作能力要 求 嚴格 , 取得相 關計算 機專業(yè) 證 書 ,有一 定 的實際操 作能
力。
本 ,分 析預測資金收支情況 ,分析 財務報表 的準確性 、及 時 、全 面 、易于 閱讀 和理解等 。這樣就可以做到提供有利
于決策 者 的決策 信息 。 為適應 管理方 式 變化 , E R P 可 以 幫助 企業(yè) 總部與各層 次分支 機構之間實現動態(tài) 、信息 的交 換 ,從 而實 現企 業(yè) 的縱 向集成 ? 以幫 助企業(yè) 把產 、供
3 、財務會計 工作方式 的變化 。受 國家財務處理 業(yè)務 周期 性影響 ,原 來的財務會 計工作業(yè) 務量呈U 型 ,月初和 月末 工作 量大 ,經常需要加班 ,而 月中財務會計人員 常!
銷 、人 、財 、物等生產經 營要 素與環(huán)節(jié)融為一個有機 的整 體 ,實現企業(yè)業(yè)務功 能的橫向集成 ? 以幫助企業(yè)實 現物 流 、資金流 、信息流 、工作 流的高度集成和統一 。 ( 二 )完善 會計 基本職能
1 、會計 核算 的完 善 。會計 核算是會 計工作 的重要組 成 部分 ,以貨 幣計量 為主要計 量單位 ,對單位一定經 濟活 動進行真實 、準確 、完整和及時的記錄 、計算 和報告 。當 前 為了提高核算水平 、信 息質量 、強化資金管理 、預 防腐 敗 ,因此 ,公 司要貫徹執(zhí) 行國家經濟方針 、政策 和財會制
無所 事事。 由于信息不集 中 ,財務 人員 想將業(yè)務 日; ,
都很 難實現 。實施E R P 后 ,大量 的業(yè)務在實 際業(yè) 務發(fā)生時 就可 形成會計信息 ,業(yè)務量 日;D 變 ,月末僅對涉及總
賬 的業(yè) 務 進 行 過 賬 處 理 ,就 可 以 了 ,省 掉 了 大 量 的匯 總 、
分類 等計算工作 ,可以實現業(yè)務處 理的均衡化 。而E R P 系
統 的實施 ,為財務主管加強對會計信息 的淺析判斷創(chuàng)造 了 有利 條件。就是E R P 系統具備 了查詢功能 ,財務主管 只要 掌握 E R P 系統查 詢的功能 ,就可以直接到 系統里查詢 自己 所需 要的任何會計信息 ,以而 能夠 方便 快捷地掌握第一手
度 。對此 ,財務人員要全 面理解 ,深刻體會 ,堅持執(zhí) 行。
另外 ,還要完善會計 集中核算制度 ,提供給決策 者不同需 要 的會計信息 。
資料 。省略 了下級財務主管組織
以及處 理過程 ,簡化 了工
2 、會計 監(jiān)督 的完 善 。會計監(jiān) 督是指會 計人員在進 行
習 、操作 ,利用E R P 系統提供 的功能為業(yè)務 淺析 。提高會 計 人員 對現代化 信息進行 加工 、整理以及淺析的能力 ,善 于整合所有 信息 ,保證特 定地點和特定時間的信息能夠被
會計核算 的同時,對特定 主體 經濟活動的真實性 、合法性
和 合理性 進行 審查 。 由于 會計人 員對 法律 、法規(guī) 意識無
視 ,而企業(yè)監(jiān)督 的稽核人 員人數 少 ,實行 定性檢查 。在利
即時使 用 ,服務 于決 策。財會 人員要堅持系統的財會論述
知識學習 ,熟悉 企業(yè) 經營管理的全過程 以及與企業(yè)經營管 理 有關的法律規(guī)范 ,以便 更好 地理解和運用E R P 。企業(yè)要 提倡 、鼓勵財會人員進行終身 教育。企業(yè)要重 視對E R P 系 統 的運用 ,加強 對E R P 系統相關知識 的宣傳 。加強公 司內 部E R P 運轉小組建設 ,提升員丁信息技術能 力。 總之 ,E R P 是有效 、先進 的管理 T具和思想 ,但是我
益 的誘 惑下 ,容 易做 出了損 害公 司利益的事。因此 ,完善
監(jiān)督管理 ,實行定量檢查 。切 實履行好 財政 監(jiān)督 職能 ,為
政府 當好家 、理好財 。對 每筆 經濟業(yè)務 實行 審核把關 ,防
止 擠 占、挪 用 、濫列 亂支等違規(guī)違紀行為。 ( 三 )轉變會計人員角色 1 、會計人 員基礎T 作轉 變 。在E R P 環(huán)境 下 ,會 計人
員的資料 的采集 和錄入 等基礎工作 ,被財務和業(yè)務一體化 的管理模 式取 代 ,各個 部 門信 息采 集使用 網絡 自動 化傳
達 ,企 業(yè) 的全 部 數 據 ,不 需 要 人 為 的 干 預 或 者 人 員 干 預
們必須了解它給我們財務會計: [ 作帶來 的變化 ,包括財務
管理變化 、財務會計工作和人員變化等等 。通過完善 財務 管理工作 、會計 的基本職能 、轉變會計人 員角色 、以及提 高會計人素質等方面來解決變化帶來的 問題 。_ 曼 【 1 果 是 葉 功好龍 ,E R P 就無法 實施 ,一 一 但E R P 有效運轉 ,公司 的效 益將無限大 。 參 考文獻
【 1 】 邱 北. E RP 系統 對 傳 統 財 務 工 作 的 轉 變 財 經界 ,
2 0 0 9(1 1).
少 。岡此會計人 員許 多基 礎工作被取代了 ,工作量大減 , 使 工作重 點轉 移到 公 司其 他有 利方 面 ,財務決 策和 管理 等 ,為公 司創(chuàng)造 更多的價值。會計人員的角色在慢慢地轉
變 ,這種轉變使得企業(yè)的會計資源 、會計人員 的配置更加
合理 、有效 ,使 得公司的運行更加具有蓬勃力 ,公司的
發(fā) 展 更加具有前途。 2 、會計 人員處理會 計資 料 的轉 變 。E R P 系統下 ,會 計 憑證 不是會 計人 員填 制 的 ,而是 各個部 門根 據事 先設
【 2 ] 馮 東升 . E RP 原 理 與 運 用教 程 的探 索 Ⅲ. 財 會 月刊 ,
2 ( ) ( ) 5 (1).
置 ,完成各 自業(yè)務 ,自動生成 ,傳送列總賬 中,會計人 員
只對部分憑證審核 。會計報 告模式有所改 變 ,而E R P 環(huán)境
f 3 1陳 幼 玉 . 淺談E Rl , 系統 在 財 務 管理 中的 應 用 U 】 . 財 經
界 ,2 0 1 0( 1 2).
下的會計信息系統可以根據企業(yè)人員設置好的報表格式 、
計算公式 ,自動從規(guī)則存放經濟活動數據 的數據庫 中采集 所需 數據 ,滿 足報告 的要求 。這 樣 的報 告 既及 時 、又 準
【 4 】 譚 同 先. 充分 利 用E RP系 統 開 創(chuàng) 財 務 管 理 新 局 面
卟 冶 金 財 會 ,2 ( ) 0 3( 8).
確 ,不僅在數據的采集上突破 了時間 、空 間的限制 ,也使
得編制出的報表高效 、權威 。其次 ,改變 了會計報告披露
f 5 1 張 國平. E RP 系 統 與 傳 統 會 計 信 息 系 統 的 的 比 較
u J _ 中國農業(yè)會計 ,2 { } 0 4( 2). 【 6 1 . 周春英. E RP 系統在 財務管理 中的應用研 究 財經
縱橫 。2 O l 1( 3).
的時間 、內容和方式。傳統的會計報告披露信息 的時間 和 內容受傳統報告 的固定格式和有 限信息 的約束 。而E R P 環(huán) 境 下 的會計 信息 系統 可以實 時生成 所需 要 的各 種 會計報
告 ,可以披露所需要的任何 內容 。 (四 )提高會計人 員素質 1 、提高會 計人員理論 素質 。為了適應 時代市場對 會 計人員的需求 ,廣大會計人員應該加強 自身修養(yǎng) ,不斷地
【 7 】 朱 虹 實g  ̄ E E RP 財 務 會 計 工作 的發(fā) 展 趨 勢 財 會
經 .2 0 0 9( 7 ).
【 8 I N 小葵 . 新 經 濟 時代 對 財務 會 計 的要 求[ I J l 財 經 縱
橫 ,2 0 1 1( 1 7).
[ 9 】 汪詩 懷. 企 業(yè)實:  ̄ g E RP 對會計 人 員角 色探 討 【 『 l l 中國
管 理信 息 化 ,2 0 0 6( 1 1 ).
提高服務水平 。要通過不斷地學 習來精通財務會計 和財務
管理的理論與方法 ,熟悉公 司的經營管理 的全過程 和管 理 作者簡介
吳 力佳 ( 1 9 7 7 一),女 ,湖 南 邵 東人 , 高級 會 計 師
有關的法律法規(guī) ,掌握好理論基礎 ,運用 到實 際操作 中 , 利用計算機 網絡 和E R P 進行業(yè) 務處 理。同時
,具有全局 觀
念 、組織管理能力 、敏銳洞察力 ,要有創(chuàng)新意識 、 良好 的
現 為婁底職業(yè)技 術學院財經 貿易系副教授。研 究方 向:財
務 會 計 與會 計信 息化 。
職業(yè)道德和敬業(yè)精神 ,
2 、提高 會計人 員實 際能力 。加強對 E R P系統 的學
責 任編 輯 :牛 源
E R P 系統 環(huán) 境 中財 務 會 計 工 作 的 變 化 及 應 對 研 究 摘 要 E R P 系統的運 用與傳 統方式有很 大 區(qū)別,這 給E R P 系統環(huán)境 中的財 務會計工作帶來財務 管理 、財務會計工作 、管理會 計要求以及財務會計…
E R P 系統 環(huán) 境 中財 務 會 計 工 作 的 變 化 及 應 對 研 究 摘 要 E R P 系統的運 用與傳 統方式有很 大 區(qū)別,這 給E R P 系統環(huán)境 中的財 務會計工作帶來財務 管理 、財務會計工作 、管理會 計要求以及財務會計…
E R P 系統 環(huán) 境 中財 務 會 計 工 作 的 變 化 及 應 對 研 究 摘 要 E R P 系統的運 用與傳 統方式有很 大 區(qū)別,這 給E R P 系統環(huán)境 中的財 務會計工作帶來財務 管理 、財務會計工作 、管理會 計要求以及財務會計…
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本文編號:204398
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