基于云計(jì)算的中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化探討
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基于云計(jì)算的中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化探討 3684字 投稿：段霗霘
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一、云計(jì)算對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的影響
云計(jì)算(cloud computing)是一種基于因特網(wǎng)的超級(jí)計(jì)算模式。所謂“云”，其實(shí)是隱喻的龐大的計(jì)算機(jī)群，每一群都包括了幾十萬(wàn)臺(tái)、甚至上百萬(wàn)臺(tái)計(jì)算機(jī)。其基本原理是互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)企業(yè)將成千上萬(wàn)臺(tái)電腦和服務(wù)器連接在一起形成遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)中心，使之成為擁有強(qiáng)大存儲(chǔ)計(jì)算能力的電腦云。企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將日常數(shù)據(jù)交給遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)中心的云存儲(chǔ)和計(jì)算，把“云”直接做為企業(yè)資料存儲(chǔ)及應(yīng)用服務(wù)的中心，這樣企業(yè)日常數(shù)據(jù)的計(jì)算和存儲(chǔ)就能分布在大量的分布式計(jì)算機(jī)上，而非本地計(jì)算機(jī)或遠(yuǎn)程服務(wù)器中，從而使企業(yè)數(shù)據(jù)中心的運(yùn)行更類似于互聯(lián)網(wǎng)的原理，企業(yè)只需要通過(guò)瀏覽器進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)就可以按自己的需求將資源切換到需要的應(yīng)用上。其對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的影響如下：
(一)降低中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化成本云計(jì)算的軟硬件集成在線模式使企業(yè)只需要通過(guò)向云服務(wù)提供商付費(fèi)就可以獲得需要的硬件平臺(tái)及軟件應(yīng)用服務(wù)，并能在后續(xù)得到免費(fèi)升級(jí)，避免了企業(yè)自購(gòu)硬件設(shè)備及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)軟件所產(chǎn)生的高昂的購(gòu)置費(fèi)及后期維護(hù)費(fèi)，有效降低了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的構(gòu)建成本。
(二)實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息移動(dòng)處理云計(jì)算技術(shù)解決了大規(guī)模并行計(jì)算、數(shù)據(jù)分布存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)備份等問(wèn)題，使企業(yè)所有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息處理需求都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在云計(jì)算平臺(tái)的服務(wù)器集群中以最快的速度共同響應(yīng)完成，即企業(yè)只需要通過(guò)瀏覽器就可以使用在超級(jí)計(jì)算機(jī)上運(yùn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件。同時(shí)企業(yè)可以隨時(shí)在線獲得云服務(wù)提供商的最新技術(shù)支持和相應(yīng)服務(wù)等，以此代替部分高薪財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提供的工作支持，使中小企業(yè)能以更低廉的成本、更靈活的方式獲得企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息更深層次的應(yīng)用，真正實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地移動(dòng)處理和管理企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。
(三)體現(xiàn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息在線協(xié)作云計(jì)算的軟硬件高度集成運(yùn)行模式使企業(yè)中的財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)、決策等各個(gè)部門(mén)能夠基于同一個(gè)云平臺(tái)工作，保障了各部門(mén)信息之間銜接無(wú)縫、實(shí)時(shí)暢通，從而能實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息在線協(xié)作。
二、基于云計(jì)算的中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題
云計(jì)算的應(yīng)用體現(xiàn)了一個(gè)重要的思想，即把所有的資源聯(lián)合起來(lái)，給其中的每一個(gè)成員使用，以保證基于云計(jì)算提供的技術(shù)和服務(wù)價(jià)廉質(zhì)高，然而這種資源的聯(lián)合并非簡(jiǎn)單的整合，其面臨著一系列的問(wèn)題：
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化云計(jì)算平臺(tái)建設(shè)和應(yīng)用尚不成熟云計(jì)算平臺(tái)的建設(shè)及應(yīng)用，是實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)和保障。據(jù)埃森哲卓越績(jī)效研究院2010年出具的一份調(diào)查報(bào)告顯示，出于對(duì)安全的考慮，大多數(shù)國(guó)內(nèi)中小企業(yè)更愿意選擇經(jīng)過(guò)市場(chǎng)考驗(yàn)的、歷史較長(zhǎng)的國(guó)內(nèi)云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營(yíng)商提供的云計(jì)算平臺(tái)及服務(wù)，然而目前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)很少有廠商能夠達(dá)到要求。由于云計(jì)算平臺(tái)建設(shè)的技術(shù)及資金起點(diǎn)較高，研發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)較大。開(kāi)發(fā)周期較長(zhǎng)，導(dǎo)致國(guó)內(nèi)自主研發(fā)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化云計(jì)算平臺(tái)尚處于起步階段，技術(shù)不成熟且建設(shè)與應(yīng)用推廣力度不夠，知名的云計(jì)算平臺(tái)幾乎都來(lái)自美國(guó)，如谷歌、Salesforce.com、亞馬遜和Facebook等美國(guó)互聯(lián)網(wǎng)先行者及微軟、IBM、富士通和SAP等IT成熟公司都建有自己的云計(jì)算平臺(tái)，而國(guó)內(nèi)企業(yè)則仍處在努力進(jìn)入云市場(chǎng)并樹(shù)立信譽(yù)的初級(jí)階段，，對(duì)云計(jì)算平臺(tái)的建設(shè)和應(yīng)用力度不夠。
(二)基于云計(jì)算的中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化軟件功能與服務(wù)過(guò)于單一目前國(guó)內(nèi)云計(jì)算相關(guān)功能和服務(wù)主要集中于低端市場(chǎng)，尋求以低成本創(chuàng)新切入市場(chǎng)，因此，國(guó)內(nèi)的云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營(yíng)商提供的基于云計(jì)算的中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化軟件服務(wù)主要停留在一些較為基本的、單一的財(cái)務(wù)功能層面上，如阿里巴巴集團(tuán)旗下子公司阿里軟件目前正在面向中小型企業(yè)推廣的“錢(qián)掌柜”會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理在線服務(wù)，就主要是圍繞中小企業(yè)日常基本財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作需求提供云計(jì)算服務(wù)的，又如用友集團(tuán)旗下的偉庫(kù)網(wǎng)為中小企業(yè)提供的基于云計(jì)算的有償在線服務(wù)也主要是涉及營(yíng)銷、網(wǎng)上記賬、代賬、現(xiàn)金管理等基本功能，同樣，國(guó)內(nèi)其它一些云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營(yíng)商也還不能為中小企業(yè)提供一套基于云計(jì)算的以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為核心，將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與企業(yè)管理相互集成的完整的軟件，而這才是企業(yè)迫切需要的。
(三)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化云計(jì)算平臺(tái)及服務(wù)尚存在安全隱患安全問(wèn)題是全球?qū)υ朴?jì)算最大的質(zhì)疑，也是導(dǎo)致云計(jì)算在國(guó)內(nèi)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作中應(yīng)用緩慢的重要原因之一。由于云計(jì)算模式有可能會(huì)導(dǎo)致一朵云上存儲(chǔ)多家企業(yè)數(shù)據(jù)的情況，因此相當(dāng)多的企業(yè)會(huì)擔(dān)心企業(yè)最為機(jī)密的核心財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)遭黑客盜竊，或是被意外泄露給同一云供應(yīng)商的其他用戶或本企業(yè)的非授權(quán)員工，而這對(duì)企業(yè)無(wú)疑是致命的打擊，因此實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化必須解決其安全性問(wèn)題。
三、基于云計(jì)算的中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化對(duì)策
要加快推進(jìn)應(yīng)用云計(jì)算實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化，必須加快解決當(dāng)前所面臨的問(wèn)題。
(一)加快國(guó)內(nèi)云計(jì)算平臺(tái)的自主建設(shè)由于國(guó)內(nèi)的一些IT廠商的資金、技術(shù)力量等都較為薄弱，可以考慮由政府牽頭，實(shí)現(xiàn)跨行業(yè)整合各相關(guān)企業(yè)的資金資源、管理資源、技術(shù)資源、人力資源及上下游資源等，形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，集眾家之所長(zhǎng)聯(lián)合開(kāi)發(fā)云計(jì)算平臺(tái)，以此間接性降低云計(jì)算平臺(tái)開(kāi)發(fā)難度及開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)，節(jié)約開(kāi)發(fā)時(shí)間。另外，政府有關(guān)職能部門(mén)還可以通過(guò)建立“云計(jì)算平臺(tái)示范工程”，設(shè)立國(guó)內(nèi)自主建設(shè)云計(jì)算平臺(tái)的樣板，供各IT廠商研發(fā)時(shí)參考借鑒，以此規(guī)范云計(jì)算平臺(tái)自主研發(fā)工作，并專門(mén)設(shè)立云計(jì)算重大專項(xiàng)等，加大對(duì)云計(jì)算平臺(tái)建設(shè)資金的投入，以此鼓勵(lì)國(guó)內(nèi)IT廠商積極進(jìn)行云計(jì)算平臺(tái)的自主建設(shè)。
(二)完善云計(jì)算財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件功能與服務(wù)面向中小企業(yè)的云計(jì)算財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件功能與服務(wù)應(yīng)隨著中小企業(yè)的發(fā)展不斷完善，具體包括：(1)以企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作需求為核心，打破現(xiàn)有的只能為中小企業(yè)提供在線記賬、代賬、現(xiàn)金管理等局限，將基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化軟件功能與服務(wù)往更深層次發(fā)展，逐步添加基于云計(jì)算的在線財(cái)務(wù)分析、決策支持等功能與服務(wù)，并將企業(yè)購(gòu)銷存供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)部分集成，最終朝著基于云計(jì)算的ERP方向發(fā)展。(2)進(jìn)一步增強(qiáng)云計(jì)算軟件快速開(kāi)發(fā)的功能，積極發(fā)展企業(yè)私有云服務(wù)，即允許中小企業(yè)根據(jù)自己的需要通過(guò)向云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營(yíng)商租賃平臺(tái)等方式，運(yùn)用云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營(yíng)商支持的編程語(yǔ)言和工具編寫(xiě)應(yīng)用程序，然后在云計(jì)算平臺(tái)上運(yùn)行，滿足企業(yè)個(gè)性化業(yè)務(wù)需求。(3)提供在線定制服務(wù)，使企業(yè)能根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求隨時(shí)調(diào)整基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化軟件功能與服務(wù)，以滿足企業(yè)的成長(zhǎng)需求。
一是從技術(shù)方面加強(qiáng)云計(jì)算應(yīng)用的安全性。包括：通過(guò)身份認(rèn)證，區(qū)分使用者權(quán)限，加強(qiáng)訪問(wèn)控制；通過(guò)密鑰管理技術(shù)，對(duì)企業(yè)存放于云中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，由企業(yè)掌管密鑰，防止云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營(yíng)商及其它不相關(guān)人員看到數(shù)據(jù)；利用虛擬機(jī)進(jìn)行防護(hù)，由網(wǎng)絡(luò)安全解決方案提供商對(duì)云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營(yíng)商基于虛擬機(jī)的服務(wù)器提供黑客、惡意軟件入侵檢測(cè)、入侵防御服務(wù)，構(gòu)建虛擬化安全網(wǎng)關(guān)。
二是從相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及法規(guī)方面加強(qiáng)云計(jì)算應(yīng)用的安全性。我國(guó)目前的云計(jì)算建設(shè)尚處于起步階段，與之相對(duì)的云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)及法規(guī)有不少空白，因此無(wú)法提供明確的云計(jì)算數(shù)據(jù)安全指導(dǎo)方針與要求。我國(guó)政府可借鑒美國(guó)政府的做法，先對(duì)國(guó)內(nèi)的云計(jì)算市場(chǎng)進(jìn)行摸底調(diào)查，在此基礎(chǔ)上盡快制定云計(jì)算相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)云計(jì)算市場(chǎng)變化不斷進(jìn)行后期修訂，再在此基礎(chǔ)上加快信息安全立法進(jìn)度，完善我國(guó)信息安全法律體系，盡快將《信息安全法》納入國(guó)家立法規(guī)劃中，規(guī)范云計(jì)算市場(chǎng)，保障云計(jì)算應(yīng)用的安全。
三是從管理方面加強(qiáng)云計(jì)算應(yīng)用的安全性。(1)嚴(yán)格審核云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營(yíng)商的資質(zhì)，如谷歌(google)公司在與美國(guó)聯(lián)邦政府合作前就先通過(guò)了美國(guó)政府聯(lián)邦信息安全管理法(FISMA)的審核，獲得了相應(yīng)的資質(zhì)。(2)定期對(duì)已獲得資質(zhì)的云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營(yíng)商進(jìn)行審查，對(duì)不合格的云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營(yíng)商應(yīng)取消其資格，停止其正在從事的一切云計(jì)算項(xiàng)目及服務(wù)。(3)定期或不定期組織云計(jì)算方面的安全專家對(duì)云計(jì)算終端用戶進(jìn)行云計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)的普及性教育。
云計(jì)算作為一種新興技術(shù)和服務(wù)，對(duì)中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化影響深遠(yuǎn)。盡管當(dāng)前面臨著許多問(wèn)題與困難，但隨著問(wèn)題的解決，市場(chǎng)的成熟，相關(guān)法律、法規(guī)的建立健全，會(huì)有越來(lái)越多的中小企業(yè)借助云計(jì)算實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化，這將是未來(lái)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用模式的主流。
參考文獻(xiàn)：
[1]王艦、楊振東：《基于云計(jì)算的中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用模式探討》，《中國(guó)管理信息化》2009年第17期。
[2]劉有濤：《云計(jì)算ERP：中小企業(yè)未來(lái)信息化應(yīng)用必然趨勢(shì)》，《CAD／CAM與制造業(yè)信息化》2009年第8期。
我國(guó)存在數(shù)量眾多的中小企業(yè)，這些企業(yè)的業(yè)務(wù)正隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速增長(zhǎng)而飛速發(fā)展。對(duì)于這些正處于成長(zhǎng)期的中小企業(yè)而言，迫切需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化，其中又以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化為核心。云計(jì)算作為近年來(lái)IT領(lǐng)域中的大熱門(mén)，其應(yīng)用將有助于中小企業(yè)以最小的成本投入…
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