基于會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化探究
本文關(guān)鍵詞:基于會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化探究,由筆耕文化傳播整理發(fā)布。
財(cái)會(huì)研究
基于會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化探究 甘肅華亭煤電股份有限公司硯北煤礦仇銘燕
摘要:隨著信息化時(shí)代的到來(lái) .傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。這對(duì)會(huì)計(jì)工作提出了新的要求。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作必須結(jié)合企業(yè)實(shí)際,將現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)一步優(yōu)化 .從而更好地為企
映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況 .否則。企業(yè)的會(huì)計(jì)流程很難發(fā)揮其真正的作用。 (三)會(huì)計(jì)信息存在滯后性
受科技條件的限制。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算往往落后于企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)生,也就是說(shuō),會(huì)計(jì)核算與業(yè)務(wù)是不同步的,這就導(dǎo)致了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的滯后性,對(duì)資金流和物流信息的搜集不同步,無(wú)法及時(shí)更新相關(guān)的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息只有經(jīng)過(guò)實(shí)時(shí)地采集,不斷地加工處理后才能被使用,否則不能有效地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,還有可能給企業(yè)決策者造成 決策上的誤導(dǎo)。 (日)信息之閫缺乏聯(lián)系
業(yè)服務(wù)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化有助于企業(yè)加強(qiáng)管理。提高經(jīng)營(yíng)效率.促 進(jìn)企業(yè)發(fā)展。本文從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的定義入手 .分析了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程存在的問題 .就如何實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化提出了 自己的建議。 關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化建議
近些年,隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用 .企業(yè)的傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)理念已經(jīng)不適 應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化迫在眉睫。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,直接關(guān)系到企業(yè)的興衰成敗。在企業(yè)流程再造理
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程沒有很好地反映企業(yè)是如何進(jìn)行運(yùn)作的,只能實(shí)時(shí)地反映正在進(jìn)行的業(yè)務(wù)信息,該部分信息是孤立存在的,無(wú)法反映與之前業(yè)務(wù)信息間的關(guān)系。傳統(tǒng)的流程是按照規(guī)定的步驟和次序進(jìn)行的,
論的指導(dǎo)下,對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化 .可以更好地服務(wù)于企業(yè),服務(wù)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。在會(huì)計(jì)信息化下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,首先必須對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),分析傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程設(shè)計(jì)存在問題 .然后制定切實(shí)有效的措施 .優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)
計(jì)流 程。 一
缺乏核算體系之間的交流和聯(lián)系,信息在傳遞過(guò)程中缺乏綜合性,使得 所有的模塊都變成了獨(dú)立存在,所有的信息都失去了原有的價(jià)值。 三、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的依據(jù)——企業(yè)流程再造企業(yè)流程再造是企業(yè)為適應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展的需要而進(jìn)行的管理體制變革的必經(jīng)階段 .它是邁克爾 漢默首先提出的一種為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要和管理體制的變革,而進(jìn)行的資源的重組和不斷優(yōu)化的方法。 該理論的廣泛應(yīng)用極大地促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展,是一種經(jīng)實(shí)踐證明了的
、
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的內(nèi)容
根據(jù)達(dá)爾波特提出的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的定義 .流程包括兩個(gè)基本特
征,一是面向組織內(nèi)外部的顧客,二是跨越了組織現(xiàn)有的界限。這兩個(gè)特征是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的關(guān)鍵因素。 企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)包括業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)信息首先要經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的加工,然后才能到達(dá)管理流程。因此,業(yè)務(wù)只有通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,才能進(jìn)入管理流程,由此可見財(cái) 務(wù)會(huì)計(jì)流程的重要性。
先進(jìn)有效的管理方法 .是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的有力依據(jù)。企業(yè)流程再造具體包括以下幾方面: ( -) 4 - ̄流程的分析階段
企業(yè)流程的分析階段是流程再造的第一個(gè)階段 .也是最重要的階
段。該階段的主要任務(wù)是對(duì)企業(yè)原來(lái)的工作方法進(jìn)行一定的分析判斷。 發(fā)現(xiàn)其中存在的問題 .為之后的工作確定一定的范圍和應(yīng)該采用的方式。由此可見,企業(yè)流程的分析階段是為企業(yè)流程再造打造基礎(chǔ)的階 段。 (二)企業(yè)流程的再設(shè)計(jì)階段
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)大致包括填制會(huì)計(jì)憑證 .登記會(huì)計(jì)賬簿 .編制會(huì)計(jì)報(bào)表三個(gè)主要流程,負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行核算、監(jiān)督等。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作直接影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策 .在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中具有重要作用。 二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程存在的缺陷
對(duì)上一階段中發(fā)現(xiàn)的問題 .在這一階段企業(yè)要對(duì)其進(jìn)行不斷地改進(jìn)和完善。企業(yè)流程再造是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,并不是機(jī)械地生搬硬套, 而是要將先進(jìn)的管理理念和方
法。成熟的科學(xué)技術(shù)與流程的設(shè)計(jì)相結(jié)合.充分體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)時(shí)代發(fā)展的適應(yīng)性和進(jìn)步性 .這是傳統(tǒng)的手工操 作流程所不能做到的。 (三)企業(yè)流程再造的實(shí)施階段
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程已經(jīng)不能適應(yīng)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要 .企業(yè)若想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地 .就要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化 . 不斷地發(fā)掘現(xiàn)有流程的不足之處,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn),從而為企
業(yè)發(fā)展提供更好的建議。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程存在一些的不足。具體包括 以下幾個(gè)方面: (一)財(cái)務(wù)套計(jì)流程的各個(gè)階段缺乏聯(lián)系
前兩個(gè)階段是基礎(chǔ),是為流程再造的實(shí)施創(chuàng)造物質(zhì)條件和環(huán)境條件的階段,而整個(gè)流程再造的最終歸宿就是再造過(guò)程的實(shí)施階段,它是決定整個(gè)流程再造過(guò)程成功與否的關(guān)鍵階段,也是人們關(guān)注最多的階
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程經(jīng)歷了從手工記賬到半手工記賬的過(guò)渡,財(cái)務(wù)人員記賬由按一定順序獨(dú)立完成記賬到后來(lái)的由財(cái)會(huì)人員對(duì)獨(dú)立的子系統(tǒng)
進(jìn)行操作。這種過(guò)渡雖然在一定程度上提高了工作效率,但由于各子系 統(tǒng)之間存在獨(dú)立性。無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源和信息的共享。使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程沒有取得實(shí)質(zhì)的發(fā)展。 (二)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況缺乏全面、準(zhǔn)確地反映
段。該階段的任務(wù)是將設(shè)計(jì)出的流程與企業(yè)具體的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)相結(jié) 合,即將理論應(yīng)用到實(shí)踐當(dāng)中,在實(shí)踐電檢驗(yàn)理論的正確性。由于該階段可能會(huì)帶來(lái)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、人員數(shù)量和職位的改動(dòng)等 .企業(yè)要對(duì)該階段進(jìn)行足夠的重視,避免因?qū)嵤┎划?dāng)給企業(yè)帶來(lái)一定的危害。 四、基于會(huì)計(jì)信息化下的會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的措施 (一)為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)設(shè)定一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)
企業(yè)在科技條件和內(nèi)部體系上存在局限性,使得企業(yè)在采集信息方面受到一定的限制,只能采集部分?jǐn)?shù)據(jù),并進(jìn)行加工和處理,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況就是由這部分信息反映出來(lái)的,這是不全面、不準(zhǔn)確的。只有搜集到全部的數(shù)據(jù),并對(duì)其進(jìn)行深入的分析處理,,才能如實(shí)、有效地反
進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的重要環(huán)節(jié),促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)記錄的電子化和標(biāo)準(zhǔn)
化的實(shí)現(xiàn)。該環(huán)節(jié)需要對(duì)企業(yè)
1 8 2財(cái)經(jīng)異銣n c
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