A公司客戶關(guān)系管理現(xiàn)狀及對(duì)策分析
【摘要】 近年來(lái),客戶關(guān)系管理在企業(yè)界和學(xué)術(shù)界得到了廣泛關(guān)注。貿(mào)易型企業(yè)的業(yè)務(wù)核心在于服務(wù)客戶,因此客戶關(guān)系管理水平的高低直接決定了企業(yè)效益的好壞。如何解決企業(yè)中客戶與企業(yè)的關(guān)系,如何提高客戶關(guān)系管理水平,如何提高客戶服務(wù)水平,是公司管理層亟待解決的問(wèn)題。本文以A公司作為研究對(duì)象,通過(guò)分析A公司客戶關(guān)系管理的現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題,找出解決問(wèn)題的辦法,提高該公司客戶管理水平,降低企業(yè)開(kāi)發(fā)新客戶成本和貿(mào)易交易成本,吸引和保持更多的客戶,最終達(dá)到為企業(yè)帶來(lái)更多利潤(rùn)的目的。本文一共分為六章。在第一章節(jié)里,簡(jiǎn)單介紹了選題背景,研究的目的和意義。第二章文獻(xiàn)綜述中整理和回顧了一些與本研究相關(guān)的理論文獻(xiàn),包括對(duì)不同視角的客戶關(guān)系管理定義、客戶關(guān)系管理能力、客戶關(guān)系管理與企業(yè)績(jī)效影響的研究、客戶價(jià)值理論等研究的回顧。第三章介紹了A公司發(fā)展歷史,分析了A公司目前行業(yè)環(huán)境以及目前客戶關(guān)系管理現(xiàn)狀;在第四章節(jié)里,筆者調(diào)查分析了客戶關(guān)系管理對(duì)公司績(jī)效影響因素,并為下一章的實(shí)施及建議提供了理論依據(jù)。文章第五部分根據(jù)調(diào)研分析的結(jié)果,從企業(yè)組織架構(gòu)、人力資源管理、企業(yè)文化、客戶關(guān)系管理流程等方面提出了系統(tǒng)優(yōu)化A公司客戶關(guān)系管理的建議及對(duì)策。在文章的最后一部分,筆者對(duì)全文進(jìn)行了歸納和總結(jié),并指出了本研究的局限和不足,并對(duì)后續(xù)研究做出了展望。本文從理論與實(shí)踐相結(jié)合的角度,對(duì)A公司客戶關(guān)系管理進(jìn)行了研究,并提出了頗具操作性的改進(jìn)措施,希望對(duì)我國(guó)貿(mào)易型企業(yè)具有一定程度的借鑒意義。
第一章緒論
1.1研究背景
我國(guó)貨運(yùn)代理業(yè)起步晚,歷史短,但作為國(guó)際貿(mào)易和國(guó)際運(yùn)輸之間的重要橋梁其發(fā)展卻十分迅猛,他是商業(yè)和運(yùn)輸高度社會(huì)化、國(guó)際化的必然結(jié)果。近些年我國(guó)社會(huì)物流總額幾乎每年以20%左右的速度快速增長(zhǎng),不過(guò)這主要依賴于GDP的高速增長(zhǎng)。2009年我國(guó)GDP超過(guò)33.5萬(wàn)億元,成為世界第三大經(jīng)濟(jì)體。盡管進(jìn)出口貿(mào)易總額較2008年的歷史峰值2.56萬(wàn)億元略有下降,但也還是超過(guò)了2.2萬(wàn)億元。在這樣的大環(huán)境下貨運(yùn)代理業(yè)高速發(fā)展成為了必然的事情。
不過(guò)我國(guó)貨運(yùn)代理業(yè)在極速發(fā)展的過(guò)程中留下了諸多隱患和危機(jī),因?yàn)榇蟛糠重涍\(yùn)代理公司只是在貨主與承運(yùn)人之間以中間人身份提供一些簡(jiǎn)單的服務(wù),或者照搬國(guó)外貨運(yùn)代理的一些業(yè)務(wù)模式,沒(méi)有分階段、有主次的進(jìn)行整合營(yíng)銷(xiāo)管理。他們?nèi)狈?guó)際競(jìng)爭(zhēng)力、缺乏先進(jìn)的管理理念、缺乏明確的戰(zhàn)略目標(biāo)、缺乏品牌推廣意識(shí)、缺乏服務(wù)創(chuàng)新能力、更別說(shuō)供應(yīng)鏈管理能力等等。這部分公司只是在貨運(yùn)代理全行業(yè)高速增長(zhǎng)的情況下才得以生存下來(lái)。由于全行業(yè)的高速增長(zhǎng)帶給了他們較高的贏利水平,因此掩蓋了他們的諸多不足。
隨著市場(chǎng)的發(fā)展、業(yè)務(wù)合作模式的改變、客戶拓展要求的提高,那部分缺乏國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的公司受到了來(lái)自各方面的擠壓。這種擠壓在中國(guó)加入WTO以后逐步顯現(xiàn),尤其在2005年中國(guó)商務(wù)部發(fā)布《外商投資國(guó)際貨物運(yùn)輸代理企業(yè)管理辦法》之后壓力倍增。該辦法標(biāo)志我國(guó)國(guó)際貨運(yùn)代理業(yè)準(zhǔn)入限制取消,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度大大增加,國(guó)外實(shí)力雄厚的Gl。bal貨運(yùn)代理巨頭紛紛搶灘我國(guó)貨運(yùn)代理市場(chǎng)。2008一2009由美國(guó)次貸危機(jī)引發(fā)全球經(jīng)濟(jì)衰退的國(guó)際大環(huán)境下,我國(guó)很大一部分貨運(yùn)代理公司表現(xiàn)出茫然不知所措,那些被高贏利水平所掩蓋的不足顯露無(wú)疑。全球經(jīng)濟(jì)衰退使得競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,公司生存更加艱難,那些欠缺國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,在發(fā)展中沒(méi)有注重夯實(shí)基礎(chǔ)的公司為應(yīng)對(duì)這場(chǎng)突如其來(lái)的危機(jī)所采取的策略捉襟見(jiàn)肘。眼下全球經(jīng)濟(jì)大衰退的環(huán)境在復(fù)蘇,我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和國(guó)際貿(mào)易發(fā)展都在繼續(xù)高增長(zhǎng),期望由此帶來(lái)貨運(yùn)代理全行業(yè)增長(zhǎng)并求得生存發(fā)展是消極和不可持續(xù)的。繼續(xù)以中間人身份提供簡(jiǎn)單服務(wù),或者依靠控制成本比拼價(jià)格、再或者純粹依靠關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)都將注定被市場(chǎng)所淘汰。在目前這種競(jìng)爭(zhēng)激烈、服務(wù)趨于同質(zhì)化的市場(chǎng)大環(huán)境下,各貨運(yùn)代理公司想在生存的基礎(chǔ)上謀求發(fā)展就必須結(jié)合其客觀情況、采取適合其發(fā)展的的運(yùn)營(yíng)策略。這其中最重要的應(yīng)是其客戶管理策略。貨運(yùn)代理行業(yè)具備服務(wù)業(yè)的基本特征,客戶才是企業(yè)生存和發(fā)展的根本。市場(chǎng)的飽和,競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)一步激烈、客戶期望值和需求越來(lái)越高、客戶專業(yè)化水準(zhǔn)也是越來(lái)越高,這些因素使得沒(méi)有一家公司有能力滿足每一個(gè)客戶的每一項(xiàng)需求。因此必須結(jié)合公司客戶結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)將有限的資源投入到最有價(jià)值的事情上來(lái)。也就是實(shí)行差異化服務(wù),那么什么才是最有價(jià)值的事情;哪些才是最有價(jià)值的客戶;如何科學(xué)地分析和評(píng)估這些價(jià)值;又該如何維護(hù)好這些高價(jià)值客戶和開(kāi)發(fā)好高潛在價(jià)值的客戶;另外,往往這類(lèi)高價(jià)值客戶或者說(shuō)關(guān)鍵客戶的要求也會(huì)很高,如何和這些關(guān)鍵客戶展開(kāi)合作性博弈也是關(guān)系公司發(fā)展的重要課題。本論文就是鑒于此,研究K貨代公司關(guān)鍵客戶管理策略。
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1.2研究的目的和意義
本論文結(jié)合K貨代公司的公司背景、客戶結(jié)構(gòu)、現(xiàn)有業(yè)務(wù)模式、運(yùn)作模式等情況,找出公司在客戶管理等方面存在的問(wèn)題。并以客戶價(jià)值分析和客戶關(guān)系管理為理論基礎(chǔ),探求適合K貨代公司的客戶服務(wù)策略,尤其是關(guān)鍵客戶管理策略。
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第二章相關(guān)理論綜述
2.1客戶關(guān)系管理
客戶關(guān)系管理簡(jiǎn)稱CRM,它與SCM、ERP并稱企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)的三大法寶。加強(qiáng)客戶關(guān)系管理,掌握客戶需求,有效管理和挖掘客戶資源、創(chuàng)造客戶滿意和客戶忠誠(chéng)、延長(zhǎng)客戶的生命周期、提升客戶價(jià)值,己成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)。成為企業(yè)創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵。
2.1.1客戶關(guān)系管理的研究進(jìn)展
較之國(guó)外,國(guó)內(nèi)的研究起步晚,相關(guān)研究起于20世紀(jì)80年代末的滿意管理,目前正規(guī)研究也已初步形成。但是圖書(shū)市場(chǎng)上關(guān)于客戶關(guān)系管理的圖書(shū)更多的還是面向?qū)崉?wù)工作者的知識(shí)介紹,理論性專著仍然比較少?傮w來(lái)講理論還落后于實(shí)踐,將理論進(jìn)行量化還不完善?蛻絷P(guān)系管理當(dāng)前已經(jīng)是企業(yè)界備受推崇的管理思想,這一管理理念早在20世紀(jì)70年代就已經(jīng)開(kāi)始,國(guó)內(nèi)相關(guān)研究比較晚,集中于20世紀(jì)90年代。國(guó)外對(duì)于客戶關(guān)系管理的研究主要分四個(gè)階段:
2.1.1.1客戶關(guān)系管理理念探討
(1)20世紀(jì)70年代末到20世紀(jì)80年代初,,這是客戶關(guān)系管理的萌芽時(shí)期,相關(guān)研究側(cè)重于理念的探討。
(2)20世紀(jì)80年代末到90年代中期,這一時(shí)期關(guān)于客戶關(guān)系管理的討論大量涌現(xiàn),仍集中于商業(yè)策略。但層次較第一階段更加深入,涉及了客戶滿意度、客戶忠誠(chéng)、客戶保持、顧客價(jià)值以及客戶價(jià)值等。
(3)20世紀(jì)90年代中期到2001年左右,這一時(shí)期客戶關(guān)系管理學(xué)研究成果大為豐富,己經(jīng)走向了實(shí)用化階段,客戶關(guān)系管理的重要性得到了實(shí)證,很多企業(yè)開(kāi)始創(chuàng)造性的運(yùn)用客戶關(guān)系管理。
(4)2002年至今,客戶關(guān)系管理的研究進(jìn)入平穩(wěn)時(shí)期,各項(xiàng)研究繼續(xù)深入發(fā)展,各種新概念、新的研究分支被引入理論體系。如:客戶價(jià)值與公司績(jī)效、公司價(jià)值的關(guān)系;客戶終身價(jià)值模型;流失客戶的價(jià)值研究;重點(diǎn)客戶篩選和企業(yè)資源分配;客戶知識(shí)管理等方面的研究。
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第三章 K貨代公司客戶關(guān)系管理現(xiàn)狀.................. 23-32
3.1 K公司基本情況簡(jiǎn)介.............................. 23-27
3.1.1 K公司發(fā)展概述............................ 23
3.1.2 K公司經(jīng)營(yíng)情況介紹 ......................23-24
3.1.3 K公司客戶情況介紹 ....................24-25
3.1.4 K公司組織結(jié)構(gòu) .............25
3.1.5 K公司市場(chǎng)環(huán)境............................ 25-27
3.2 K公司客戶關(guān)系管理現(xiàn)狀 ....................27-30
3.2.1 K公司客戶群現(xiàn)狀 ..........................27
3.2.2 K公司客戶關(guān)系管理現(xiàn)狀 ...................27-28
3.2.3 K公司客戶關(guān)系管理存在的主要問(wèn)題 .................28-29
3.2.4 K公司客戶關(guān)系管理問(wèn)題存在的原因分析 ................29-30
3.3 K公司關(guān)鍵客戶管理現(xiàn)狀........................... 30
3.4 K公司關(guān)鍵客戶管理現(xiàn)狀中的弊端分析................. 30-32
第四章 K貨代公司關(guān)鍵客戶管理策略
綜合之前的理論研究及對(duì)K貨代公司的實(shí)證研究分析,本研究按照對(duì)K公司現(xiàn)狀評(píng)估一客戶價(jià)值評(píng)價(jià)一關(guān)鍵客戶目標(biāo)化一制定關(guān)鍵客戶管理策略的順序逐步展開(kāi)論證,認(rèn)為K公司關(guān)鍵客戶管理主要應(yīng)該采取以下幾方面策略。
4.IK公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整策略
組織結(jié)構(gòu)策略是K公司實(shí)施關(guān)鍵客戶管理的基礎(chǔ)策略,目前K公司的組織結(jié)構(gòu)不論對(duì)何類(lèi)型關(guān)鍵客戶管理都會(huì)顯得力不從心。如不對(duì)其組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,其他關(guān)鍵客戶管理策略也就無(wú)從談起。
K國(guó)有貨物代理公司原組織結(jié)構(gòu)如仁圖3一月所示,從圖中可以看出原由組織結(jié)構(gòu)流程過(guò)于簡(jiǎn)單,其特點(diǎn)是決策權(quán)比較集中,職能部門(mén)獨(dú)立,這種組織結(jié)構(gòu)對(duì)于客戶關(guān)系管理及關(guān)鍵客戶管理存在以下幾方面的問(wèn)題。
4.1.1現(xiàn)行組織機(jī)構(gòu)存在的問(wèn)題
(1)部門(mén)分割,影響服務(wù)質(zhì)量和協(xié)調(diào)一致性。目前K公司下設(shè)的進(jìn)出口客服部,分別對(duì)應(yīng)客戶的進(jìn)口業(yè)務(wù)需求和出口業(yè)務(wù)需求,同一客戶可能涉及進(jìn)出口以外的業(yè)務(wù)需求,那么對(duì)于同一客戶而言可能因?yàn)椴煌瑯I(yè)務(wù)需求而同K公司多個(gè)服務(wù)窗口聯(lián)系業(yè)務(wù),如此很難保證服務(wù)質(zhì)量的一致性,及關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)性。
(2)過(guò)于集權(quán),不能發(fā)揮組織成員的積極性,無(wú)法創(chuàng)造性的為客戶提供服務(wù)。目前從K公司的組織結(jié)構(gòu)看,權(quán)利過(guò)于集中,公司下設(shè)所有部門(mén)統(tǒng)一歸總經(jīng)理管轄。但是個(gè)人精力畢竟是有限的,很難能使下設(shè)部門(mén)跟多的發(fā)揮能動(dòng)性,從而創(chuàng)造性的為客戶提供服務(wù),以提高客戶的滿意度。
(3)缺乏關(guān)鍵客戶針對(duì)性管理團(tuán)隊(duì),不利于客戶價(jià)值提升。目前K公司同一個(gè)客戶需要不同部門(mén)服務(wù)人員結(jié)合對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)種類(lèi)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),沒(méi)有專職的客戶跟蹤服務(wù)人員。對(duì)于客戶的需求不能及時(shí)掌握,客戶對(duì)服務(wù)的感知信息也沒(méi)有得到有效的收集整理,連客戶的投訴都不能全部及時(shí)解決,更談不上持續(xù)改善作業(yè)流程以實(shí)現(xiàn)客戶保持。至于不同客戶的差別化服務(wù)理念則無(wú)法體現(xiàn)。這樣的組織結(jié)構(gòu)不利于客戶保持,很難使客戶滿意度提高。另外K公司進(jìn)出口客服部及綜合業(yè)務(wù)部基本都是一人多職,職能交叉,溝通渠道混亂,整體服務(wù)效果不良好,而且人員的調(diào)動(dòng)或者離職會(huì)對(duì)公司業(yè)務(wù)順利進(jìn)行產(chǎn)生不利影響。
(4)銷(xiāo)售功能薄弱,銷(xiāo)售模式的個(gè)體性過(guò)強(qiáng)。目前K公司通過(guò)其市場(chǎng)部發(fā)展的銷(xiāo)售客戶只占公司客戶的7%,可見(jiàn)銷(xiāo)售功能極其薄弱,公司的發(fā)展過(guò)度依賴同行貨運(yùn)代理委托業(yè)務(wù)、個(gè)人資源業(yè)務(wù)及總公司委托業(yè)務(wù)。且K公司市場(chǎng)部的銷(xiāo)售形式單一,不能形成一套有序的銷(xiāo)售策略,容易忽視客戶的差異化需求,這對(duì)于爭(zhēng)取業(yè)務(wù)多樣化的客戶將會(huì)是一大障礙,所體現(xiàn)出來(lái)的銷(xiāo)售模式個(gè)體性很強(qiáng)。
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參考文獻(xiàn)(略)
本文編號(hào):19261
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