本文關(guān)鍵詞：寫信的格式，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

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　　寫信，曾經(jīng)很流行的一種溝通方式，隨著電子時代的到來，寫信可能已經(jīng)不怎么流行了，但是，他依然是溝通情感，傳遞信息的重要方式。下面出國留學(xué)網(wǎng)的小編就告訴大家寫信的基本格式。歡迎閱讀。

　　寫信的基本格式

　　【書信格式】

　　書信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今天，按通行的習(xí)慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。

　　1.稱呼

　　也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系，稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細(xì)則：

　　(1)給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的，就寫關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

　　(2)給平輩的信。夫妻或戀愛關(guān)系

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　　寫信，曾經(jīng)很流行的一種溝通方式，隨著電子時代的到來，寫信可能已經(jīng)不怎么流行了，但是，他依然是溝通情感，傳遞信息的重要方式。下面出國留學(xué)網(wǎng)的小編就告訴大家寫信的基本格式。歡迎閱讀。

　　寫信的基本格式

　　【書信格式】

　　書信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今天，按通行的習(xí)慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。

　　1.稱呼

　　也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系，稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細(xì)則：

　　(1)給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的，就寫關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

　　(2)給平輩的信。夫妻或戀愛關(guān)系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。

　　(3)給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

　　(4)給師長的信，通常只寫其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”，，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學(xué)有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

　　(5)給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關(guān)團體的信，可直接寫機關(guān)團體名稱。如 “XX委員會”、“XX公司”。致機關(guān)團體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機關(guān)團體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長”等。

　　如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。

　　上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。

　　2.正文

　　正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對收信人的關(guān)心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好!”“春節(jié)愉快!”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。

　　問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好?”“久未通信，甚念!”之類。問候語要注意簡潔、得體。

　　接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。

　　3.結(jié)尾

　　正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。

　　結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種：

　　(1)在正文寫完之后，緊接著寫“此致”，轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格寫“敬禮”。

　　(2)不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。

　　4.署名和日期

　　在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。

　　【書信范文】

敬愛的趙老師：

　　您好

　　初次見面，我以為您是來上課的，可沒想到您竟是老師，但我對你的印象非常好，我感覺你很親切，而且恰好我哥哥的名字叫做趙鑫宇，跟你只差了一個字。第一次上您的課，你就讓我當(dāng)上了課代表，我從來都沒有嘗試過做課代表的滋味。本來我已經(jīng)對英語失去興趣，是您使我再次燃起希望，每一次聽寫，我想我做為課代表，我一定要做到最好，但是我比不過楊領(lǐng)丹。我在學(xué)校里上英語課，寧愿在這上，學(xué)校里的老師不會把心思放在我身上，上課我回答的機會是寥寥無幾的，我上課沒興趣，自然學(xué)不好。可您卻不是這樣的，我很喜歡您。

　　記得您第一次講英語的時候，你的聲音很尖，跟說中文的聲音截然不同，您嗓門很大，有時會嚇到我。說實話，我不曾發(fā)現(xiàn)您的其他缺點，因為我從來不會去觀察別人的優(yōu)點和缺點，也許我說的缺點在別人看來是優(yōu)點。

　　一個月的時間過的真快，那是因為我在這兒補習(xí)覺得很快樂，時間在不知不覺中飛快流逝，當(dāng)您說三天不讀，我真的高興不起來，我喜歡這兒，喜歡您上的課，我希望你們這個補習(xí)班會長久持續(xù)下去，我保證我一定會報到，但我其實更希望你可以去我們草塔鎮(zhèn)中教我上課，那可真是值得高興。

　　祝：

　　永遠(yuǎn)年輕、快快樂樂!萬事如意!

　　出國留學(xué)網(wǎng)

　　2014年8月30號

　　【信封的格式】

　　1、在信封的第一行寫收信人的地址。字跡要工整，地名要詳細(xì)。寫地名要由省、市、縣，一直寫到區(qū)、街和門牌號碼。如果是給農(nóng)村寫信，還要寫上鄉(xiāng)名和村名。信封的左上角畫著六個方格，應(yīng)在里面填上收信人的郵政編碼。

　　2、在信封的第二行中間寫收信人的姓名。可以根據(jù)收信人的身份，在名字后面寫“同志收”或“先生(女士)收”等，此處應(yīng)避免寫稱謂，如，不宜寫“爺爺收”。

　　3、在信封的第三行寫上寄信人的地址和姓名。信封的右下角有六個小方格，應(yīng)在這里填上寄信人的郵政編碼。信件萬一出現(xiàn)投遞困難的情況，郵局可以憑借這些信息，迅速地把信退還給寄信人。

　　4、信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區(qū)域是條碼打印區(qū)，不要在這個區(qū)域里寫字或署名，以免影響投遞。

　　5、信封上的字不能用鉛筆寫，以防模糊不清;更不能用紅筆寫，因為這是不禮貌的行為。

　　6、托人轉(zhuǎn)交的信，在信封上要寫“面交”“煩交”等字樣，在信封第三行的后半行上，寫“×××托”或“×××拜托”就可以了。

　　【信封格式示范】

□□□□□□(這里寫收信人郵編)

　　(收信人地址，地址要詳細(xì)，所以可能要占兩行或者三行。)

　　(收信人姓名，字體稍大一點)

　　(寄信人地址、姓名，可寫可不寫，最好寫上。假如信件無法投遞時，郵局可根據(jù)你的地址退回給你。)

　　(最后寫寄信人郵編)□□□□□□

　　【編后語】：寫信字體要整潔干凈,大方美觀，日期一項，用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應(yīng)如此。在閑暇之余，給友人寫一封信以表問候，是不是別有一番風(fēng)味呢!另外，一定要貼郵票哦!

更新日期：2014-08-30 來源：liuxue86.com

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