本文關(guān)鍵詞：員工拾金不昧表揚信，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

　　員工拾金不昧表揚信一：
　　
　　我是居住在楊浦區(qū)控江四村149號504室市民郝滬生，新滬鋼鐵廠下崗工人。我于2006年1月1日晚在途徑控江路時遺失一個錢包，內(nèi)有身份證、銀行卡、運貨單及近千元現(xiàn)金。鄭玉敏老師拾到后與她的先生反復(fù)尋找我、聯(lián)系我，最后于2日上午還給我，我打開錢包，錢物絲毫未動分文不少。
　　
　　作為下崗工人，，這些錢物對我是十分重要的，我?guī)缀跻灰刮疵�、萬分焦急，收到鄭玉敏老師歸還的錢包，我和家人的感Ji之情無以言表，我們提出酬謝，鄭玉敏老師再三謝絕，在我的堅持下，鄭玉敏老師才透漏她的姓名和工作單位。
　　
　　鄭玉敏老師拾金不昧的行為，使我在平凡中切實體會人與人之間的美好與善良。現(xiàn)向貴校領(lǐng)導(dǎo)寫上此信，一是感謝鄭玉敏老師，二是感謝貴校培養(yǎng)出這樣優(yōu)秀的員工，三是希望貴校領(lǐng)導(dǎo)能夠表揚她的何種行為。
　　
　　謝謝！
　　
　　　　此致
　　
　　敬禮
　　
　　員工拾金不昧表揚信二：
　　
　　錢包、手機面前不動心，這是什么精神？……
　　
　　在人們歡度新春佳節(jié)之際，我們xx物業(yè)服務(wù)有限公司安防隊員認(rèn)真堅守在各自的崗位上。各個崗位，人、車來往川流不息，守護(hù)在摩托車停放崗位上的隊員馮成冬和農(nóng)培杰，在XX年元月30日下午18時左右，拾到顧客遺失的錢包和手機。（）拾金不昧，并于當(dāng)日19：30分當(dāng)場交還給遺失的顧客。這種好品德、好風(fēng)格、好行為十分值得大家學(xué)習(xí)。公司特給予各人50元獎金，以致鼓勵，特此表揚。
　　
　　新春快樂！
　　
　　東莞市xx物業(yè)服務(wù)有限公司
　　
　　行政人事部
　　
　　員工拾金不昧表揚信三：
　　
　　“我在馬路邊撿到一分錢，把它交到警察叔叔手里面……”
　　
　　當(dāng)我們許多人打小起就哼唱這首童謠時，就知道撿了東西要歸還的道理。千百年來，把拾金不昧作為一項傳統(tǒng)美德，就是這樣在潛移默化中不斷傳承。而我公司加工車間員工xx正是這一傳統(tǒng)美德的傳承者之一。
　　
　　12月14日晚，xx和幾個同事去澡堂洗澡，洗完澡出來回宿舍的路上，xx看見地上放著一個東西，他撿起一看是錢包，打開錢包內(nèi)有人民幣近千元和一張身份證。幾個同事就說，今天可以好好吃一頓了，可xx說：“不行，這不是我自己的東西，而且丟了錢包的人也一定很著急呢！”同事們都以為他要獨享這筆意外之財�？蓻]想到第二天一大早，他就把錢包和身份證交到了公司辦公室，請求公司幫助尋找失主。
　　
　　15日上午公司辦公室和當(dāng)?shù)嘏沙鏊?lián)系，xx親自將錢包和證件交到民警手里，他說，“東西丟了，失主很著急的，我們撿了要及時上交，送還人家。”面對金錢，xx表現(xiàn)得很坦然。雖然，他的家庭并不富裕，上有老下有小，生活負(fù)擔(dān)比較重，但當(dāng)民警提出要他留下聯(lián)系方式時，他說不用了，他交還物品并不需要別人的感謝，這是自己的為人準(zhǔn)則。
　　
　　“拾金不昧”其實是反映一個人、一個單位和一個地方道德水平的一面鏡子。xx同志拾金不昧的行為，充分表現(xiàn)出了一名普通職工的高尚人格品質(zhì)和良好社會公德，也是我們整個公司的榮譽。公司主要領(lǐng)導(dǎo)在獲知了此事后，作出批示，號召公司全體職工學(xué)習(xí)他這種拾金不昧的精神，為公司各項事業(yè)的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
　　
　　xxxx儀表有限公司
　　
　　二0一一年十二月十八日
　　
　　員工拾金不昧表揚信四：
　　
　　大家好！在這萬木更新、春暖花開的季節(jié)，我謹(jǐn)代表公司對**紅樓飯店的兩位普通員工xxx和xxx麗的拾金不昧的行為進(jìn)行表揚，為她們的行為感到驕傲，為我們公司有這樣的員工而感到自豪。
　　
　　3 月 10 日是個普通的日子，但是對于xxx和xxx卻是不平凡的一天。早晨，兩人一如平常的對已退客房進(jìn)行打掃。收拾完了桌子和床頭柜，準(zhǔn)備將床單、被套及枕套撤下進(jìn)行換洗。在楊會秀拿起枕頭準(zhǔn)備扯下枕套時，突然發(fā)現(xiàn)枕頭下面竟然有一串金黃色的項鏈 ---- 金項鏈？？xxx在腦子里想著，但是又轉(zhuǎn)念一想，這么貴重的物品，客人怎么會輕易落下？想的同時，急呼xxx過來查看，倆人拿起物品后第一感覺就是鏈子很沉。都說，如果真的是金項鏈一定值很多錢，自己得做多長時間的服務(wù)員才能買得起那么粗的金鏈子�。肯氲竭@，xxx馬上聯(lián)想到那位丟項鏈的客人，他知道項鏈丟了一定很著急，得趕緊找到失主才是。于是，xxx馬上讓xxx看好物品，自己跑去跟樓層主管匯報情況。樓層主管得到消息后立即詢問前臺接待，看客人是否離開酒店，如果沒有離開酒店就好辦了。但是得到的答復(fù)卻是客人已經(jīng)結(jié)賬離店了。樓層主管一看物品確實貴重，不能再拖延時間，于是一邊跟店經(jīng)理上報情況，一邊向前臺接待了解客人信息。
　　
　　最后，在全體工作伙伴的共同努力下，終于找到了那位丟項鏈的客人，客人也找到了丟掉的項鏈。

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　　怎樣寫家長意見

　　1、認(rèn)真閱讀每月的成長報告單，不要只關(guān)注孩子的成績和名次；認(rèn)真重視家長 反饋意見，我們學(xué)校對你反饋意見都會重視的，合理建議都會采納；

　　2、“分析要客觀”，即對孩子的學(xué)習(xí) 成績分析一定要符合實際，找出孩子存在的問題與癥結(jié)，以便采取措施對癥下藥。一般來說，對于成績的分析，要考慮下列諸種因素：孩子學(xué)習(xí) 基礎(chǔ)的高低、投入程度多少、復(fù)習(xí)科目的安排合理與否、聽課效果如何、鞏固練習(xí)是否獨立完成、是否練習(xí)充分以及孩子的身體健康因素。當(dāng)然，也包括題目的難易情況分析�？荚嚭笠c之分析原因，以鼓勵的方式進(jìn)行督促。同時也要積極地為孩子創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境和學(xué)習(xí)條件，使孩子能愉快的學(xué)習(xí)。其中非常重要的一條是引導(dǎo)孩子根據(jù)自己的實際制定出奮斗目標(biāo)。在制定目標(biāo)時，要提醒自己的孩子正確地評估自己，要實事求是，目標(biāo)不要過高，可分遠(yuǎn)期和近期目標(biāo)。遠(yuǎn)期目標(biāo)就是你長大后想成為什么樣的人，中考時想考什么樣的學(xué)校。近期目標(biāo)就是在每次考試中你要達(dá)到怎樣一個水平。這其中，我們尤其要鼓勵學(xué)習(xí)上有困難的子女制定適合自己的目標(biāo)，要使子女看到希望，增強努力決心。目標(biāo)確定后，要讓大家知道，讓他們給自己增加前進(jìn)的動力，另一方面也可以得到大家的督促。家長一定要鼓勵孩子不懂就問，努力養(yǎng)成自學(xué)的習(xí)慣。

　　3、“引導(dǎo)要正確”，即對孩子要正確引導(dǎo)，使其全身心投入學(xué)習(xí)之中。這里我特別請家長在對孩子進(jìn)行引導(dǎo)時，一定要平等相待、曉之以理，切忌出現(xiàn)過分寵愛或動輒呵斥、或撒手不管或嘮叨過分等現(xiàn)象。同時應(yīng)在師生關(guān)系、同學(xué)關(guān)系的處理上重點關(guān)照。就是說，在師生關(guān)系上，要引導(dǎo)孩子尊重老師、虛心求教，努力適應(yīng)老師的風(fēng)格；在同學(xué)關(guān)系上，要引導(dǎo)孩子學(xué)會寬容、互諒、友愛、團(tuán)結(jié)，和諧的人際氛圍也是促進(jìn)學(xué)習(xí)進(jìn)步的重要因素；要教孩子要有愛心，有一顆善良的心。要讓他們愛自己的父母，愛自己身邊的人，因為連自己父母都不愛的人怎么會愛國。要給孩子創(chuàng)造一個和諧、溫暖的家庭 環(huán)境。特別在男女同學(xué)關(guān)系的處理上，更要引導(dǎo)孩子妥善處理。家長應(yīng)幫助孩子消除青春期心理障礙。初中生正處在青春期發(fā)育的關(guān)鍵階段，家長要有意識地幫助孩子正確地認(rèn)識青春期生理和心理發(fā)展的規(guī)律，使孩子懂得一些必要的生理和心理衛(wèi)生 的基本知識，要協(xié)助老師教育 孩子處理好與同學(xué)之間的關(guān)系，學(xué)會與異性的正常交往。最近，我們發(fā)現(xiàn)有些同學(xué)有著明顯的變化，有些男生對異性產(chǎn)生了愛慕的心理，上課走神；還有些學(xué)生 非常喜歡看言情小說，學(xué)習(xí)精力分散。作為我們做家長的要隨時注意自己孩子的變化。其實出現(xiàn)這些問題，并不奇怪，也不可怕。要緊的是我們正確引導(dǎo)，及時阻止不良的苗頭出現(xiàn)。經(jīng)常了解一下孩子的來往對象，教育 孩子談情談愛不是他的現(xiàn)在所考慮的問題。耐心分析這些問題的危害性。發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。教育 孩子要先學(xué)會做人，自覺抵制各方面的干擾。

　　4、“溝通要經(jīng)�！保醇议L與學(xué)校要經(jīng)常性地溝通，以便及時交流信息，合力做好孩子的工作。我想，您將孩子的優(yōu)缺點、孩子的朋友圈、回家的言談舉止以及愛好等等告訴我們，肯定會有利于老師對您的孩子全面了解，以便給以及時而正確的幫助；老師將您的孩子在校情況及時反饋給您，和您形成合力，也一定促進(jìn)您的孩子不斷進(jìn)步。每個家長都有自己的工作，往往無暇與老師面談，不妨采用電話聯(lián)系。

　　5、教育孩子是一個系統(tǒng)工程 ，需要學(xué)校、家庭、社會的共同配合。我們的孩子就快走完了初中階段的路程，等待著他們的將是三年耕耘后的收獲，為了更好地讓孩子們能夠迎接挑戰(zhàn)，特別是那些學(xué)習(xí)上有困難的學(xué)生家長，大家都必須充滿著信心，即使你的孩子在考試中分?jǐn)?shù)不高，但應(yīng)該明白，分?jǐn)?shù)未必等于前途，比分?jǐn)?shù)更重要的是信心。有了信心，就會去拼搏，能拼搏，就會進(jìn)步。

　　孩子，為了我們共同的希望和未來的幸福生活，讓我們一起努力！

　　家長意見（一）

　　我的孩子在這個沖刺階段表現(xiàn)良好，雖然學(xué)習(xí)成績中上，但品行優(yōu)秀，孝敬父母，在學(xué)校為同學(xué)老師效力，在家?guī)透改竸趧印Ｊ莻�說一不二的好孩子。 我們都很喜歡他，而且都對他很欣賞，盡管成績不是很好，但在這個物流豐富的社會上，對品德是可取的，品德是重要的。這點我們很高興。 我們也相信他會更加進(jìn)步，進(jìn)入高中后更加向上。 畢業(yè)不是學(xué)習(xí)的結(jié)束，反而是學(xué)習(xí)的再次起航，這是個重要的里程碑，我們翹首以待！看著孩子一天天的變化，作為家長，我看在眼里，喜在心上。

　　我知道，他所取得的每一點進(jìn)步都離不開各位老師的諄諄教誨，離不開同學(xué)們的無私幫助，也離不開家長的辛勤付出。感謝老師對我們孩子的教導(dǎo)。我們對孩子在德、智、體、美、勞方面的教育一直抓的比較緊，他在家中能料理自己的生活起居，學(xué)習(xí)時間利用尚可。()孩子表現(xiàn)很好，自理能力也在不斷提高，作業(yè)速度也在不斷加快。為了他進(jìn)步更快，我們將積極配合老師對他的教育。作為學(xué)生家長，我由衷感謝老師們。孩子在勝境中學(xué)讀書學(xué)習(xí)的三年，由懵懵懂懂逐漸學(xué)會做人，學(xué)會學(xué)習(xí)，學(xué)會做事，學(xué)會生活，學(xué)會審美，學(xué)會思考。孩子由白紙逐漸變得豐富多彩，有自己正確的生活目標(biāo)和人生態(tài)度，樹立起科學(xué)的人生觀、世界觀和價值觀，越來越講紀(jì)律、講道德、講文明、講科學(xué)。孩子回到家也越來越懂事，常常幫我們做事，體諒我們的難處，堅持鍛煉身體�？偠灾咧腥�，學(xué)校幫助孩子全面發(fā)展，讓他成了一名合格的中學(xué)生。

　　首先非常感謝老師對他的教導(dǎo)，在學(xué)習(xí)上給他很大的幫助。學(xué)校提供了一個這樣的平臺，使我們家長能更好的了解他在學(xué)校的情況，并能及時的溝通。

　　家長意見（二）

　　××是我們的獨生子，所以他沐浴著父母和其他長輩的愛長大。在良好的家庭氛圍影響下，他養(yǎng)成了很好的習(xí)慣。他愛讀書，科技，文藝，探險，各類書都愛；他喜歡音樂，在時尚的音樂中釋放著自己的青春激情。

　　誠實，守信是我們在他身上看到的最美好的品德；自信，豁達(dá)是兒子最令我們欣慰的品質(zhì)。他愛籃球，姚明是他的偶像，籃球場上他生龍活虎的小模樣常常令我們驕傲不已。像所有的獨生子一樣，他的依賴性和惰性也挺強，很少有幫父母做衛(wèi)生的意識（可據(jù)說在學(xué)校的衛(wèi)生活 動中卻表現(xiàn)積極）。

　　對未來，他好象沒什么具體的目標(biāo)，我們做父母的倒也不急，畢竟人生太難預(yù)測，重要的是做好現(xiàn)在，培養(yǎng)良好的心態(tài)，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，打下堅實的生存基礎(chǔ)，接受未來的挑戰(zhàn)。

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　　《黨政機關(guān)公文處理工作條例》準(zhǔn)確性賞析
　　
　　吳亞才
　　
　　表述準(zhǔn)確是公文寫作的基本要求，也是文字精練的前提條件。這體現(xiàn)在定義準(zhǔn)確、分類準(zhǔn)確、含義準(zhǔn)確和用詞準(zhǔn)確幾方面�！饵h政機關(guān)公文處理工作條例》 （以下簡稱新《條例》）是】996年《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》 （以下簡稱原《條例》）和2000年《國家行政機關(guān)公文處理辦法》 （以下簡稱原（辦法》）兩個規(guī)章合二為一、修改整合的產(chǎn)物，共八章四十二條，全篇5000多字，既體現(xiàn)了黨政機關(guān)公文處理一體化、制度化、規(guī)范化的時代要求，又在公文的準(zhǔn)確性方面起到了很好的示范作用，值得借鑒學(xué)習(xí)。
　　
　　一、概念更加準(zhǔn)確
　　
　　對概念的描述，一般采取下定義的方法，而定義一般從概念的內(nèi)涵和外延兩個方面進(jìn)行說明。概念不準(zhǔn)確，容易引起歧義，難以準(zhǔn)確表達(dá)意圖，是公文寫作中的常見病和多發(fā)病。對比一下新《條例》與原《條例》、原《辦法》就會發(fā)現(xiàn)，新《條例》對“黨政機關(guān)公文”的解釋既全面又準(zhǔn)確。
　　
　　原《辦法》： “行政機關(guān)的公文，是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。”“行政法規(guī)、規(guī)章方面的公文，依照有關(guān)規(guī)定處理�！薄巴馐路矫娴墓�，按照外交部的有關(guān)規(guī)定處理�！�
　　
　　原《條例》： “黨的機關(guān)的公文，是黨的機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的文書，是傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報告和交流情況的工具。” 新絳例》： “黨政機關(guān)公文是黨政機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。”
　　
　　關(guān)于公文的含義，三者都采取了屬加種差的定義方法（被定義項=種差+鄰近的屬），但是原《辦法》對“種差”概括不全面，新《條例》彌補了這個不足。新《條例》對“黨政機關(guān)公文”內(nèi)涵的表述有三個要點：第一，表明了黨政機關(guān)公文的主體是黨政機關(guān)，把黨政機關(guān)公文與其他公文區(qū)別開來。第二，表明了黨政機關(guān)公文的核心是“實施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)”，體現(xiàn)了黨政機關(guān)公文的本質(zhì)屬性，原《辦法》對此沒有表述。這個表述涵蓋了政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會等所有公務(wù)活動，原《辦法》只表述為“行政管理過程”，容易引起在經(jīng)濟(jì)管理等過程中形成的文書不屬于行政機關(guān)公文的誤解。正是因為新《條例》揭示了公文的本質(zhì)屬性，才使得公文的工具屬性和“具有特定效力”順理成章。這樣表述。就把黨政機關(guān)公文與非黨政機關(guān)公文（如社會團(tuán)體、經(jīng)濟(jì)組織的公文）區(qū)別開來了。第三，表明了黨政機關(guān)公文的外在特征即具有“規(guī)范體式”，這就比原《條例》 “規(guī)范格式”的表述更加準(zhǔn)確。
　　
　　在公文外延的表述上，新《條例》沿用了原《辦法》的體例，對黨政機關(guān)公文外延作了概括：“法規(guī)、規(guī)章方面的公文，依照有關(guān)規(guī)定處理。外事方面的公文，依照外事主管部門的有關(guān)規(guī)定處理。”這樣，黨政機關(guān)公文就包括依據(jù)新《條例>制發(fā)的公文、法規(guī)規(guī)章方面的公文和外事方面的公文。原《條例》沒有對黨的機關(guān)公文的外延作出概括，似乎黨的公文僅限于條例規(guī)定的14種公文，這是不符合客觀事實的。
　　
　　對于黨政機關(guān)公文這個概念，新《條例》既準(zhǔn)確表述了其內(nèi)涵，又全面概括了其外延，彌補了原《條例》和原《辦法》在公文概念表述上的不足。新《條例>對“黨政機關(guān)公文”表述的示范作用在于，在公文寫作中，如果涉及概念，既要盡可能準(zhǔn)確表述其內(nèi)涵又要確切地概括其外延，既不能有所遺漏也不能概括不全。
　　
　　二、層次劃分更加準(zhǔn)確
　　
　　現(xiàn)實生活中一些公文給人云里霧里、不得要領(lǐng)的感覺，就在于公文內(nèi)容交叉、劃分不準(zhǔn)而致條理不明、層次不清。新《條例>在結(jié)構(gòu)方面很好地避免了這個問題。
　

　
　　從上表可以看出，新絳例》章節(jié)的劃分更加合理，層次更加簡明清晰。仔細(xì)分析就會發(fā)現(xiàn)，新《條例》以“公文處于不同生命狀態(tài)”這一標(biāo)準(zhǔn)，將公文的“生命周期”劃分為撰制、辦理和管理三個階段，并以此為基礎(chǔ)安排章節(jié)，較好地遵循了劃分標(biāo)準(zhǔn)同一的規(guī)則。
　　
　　第一階段，公文處于“生產(chǎn)”過程——公文撰制。此階段，公文控制在發(fā)文機關(guān)手里。新《條例》按公文“生產(chǎn)”的時間順序?qū)⑦@一階段劃分為起草、審核、簽發(fā)、復(fù)核、登記（確定發(fā)文字號等）、印制（包括用�。⒑蓑灥拳h(huán)節(jié)，環(huán)環(huán)相扣，科學(xué)合理，層次清晰（如果將第六章中的第二十五條放于第五章，行文將更加合理）。原絳例》將這一階段劃分為起草、校核、簽發(fā)三。章，顯得支離破碎，又將核發(fā)、發(fā)文字號、印制等內(nèi)容置于“公文辦理和傳遞”當(dāng)中，不僅順序與公文制作過程不符，而且這些環(huán)節(jié)并非處于“傳遞”當(dāng)中。原《辦法》將公文革擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等環(huán)節(jié)雖然歸納為“制發(fā)公文的過程”，卻定義為“發(fā)文辦理”，顯然，“發(fā)文”與“制文”是有區(qū)別的。
　　
　　第二階段，公文處于“使用”過程——公文辦理。此階段，公文控制在收文機關(guān)手里。新《條例》按時間順序?qū)⑦@個階段劃分為傳遞、簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等前后連續(xù)的不同環(huán)節(jié)，與公文處理的時間順序一致，符合人們的思維習(xí)慣，遺憾的是在行文時顛倒了收文與發(fā)文的先后次序。原<條例》將收文的擬辦、請辦、傳閱、承辦、催辦等環(huán)節(jié)歸納為“公文辦理和傳遞”，存在以偏概全的瑕疵，因為擬辦、請辦、承辦等環(huán)節(jié)雖然也有傳遞，但主要是辦理。
　　
　　第三階段，公文處于“閑置”階段——公文管理。在此階段，公文控制在文秘部門手里。新《條例》按照不同性質(zhì)將這一階段的要求劃分為管理制度、管理機構(gòu)、管理人員和管理方法（又劃分為歸檔、保管、復(fù)制、借閱、解密、銷毀等）等幾個方面，層次清楚，環(huán)節(jié)分明。原《辦法》將這一完整階段劃分為公文歸檔和公文管理兩個更小的階段（行文中分為兩章），劃分不甚準(zhǔn)確，因為兩者之間是包含關(guān)系而非并列關(guān)系，公文歸檔本質(zhì)上也屬于公文管理范圍。原《條例》將這一階段劃分為公文管理、公文立卷歸檔、公文保密三章，存在同樣類似問題。
　　
　　從整體上講，新《條例》將公文的“生命”過程劃分為撰制、辦理、管理三個階段，并對這三個階段作了更加細(xì)致的劃分，遵守了劃分標(biāo)準(zhǔn)同一的邏輯規(guī)則，科學(xué)合理，層次清楚，銜接嚴(yán)密，章節(jié)簡潔（比原絳例》減少了四章）。這是值得公文起草者認(rèn)真體會的。
　　
　　三、表達(dá)更加準(zhǔn)確
　　
　　表述準(zhǔn)確即符合事物的本來面目或事物的基本特征。公文只有表述準(zhǔn)確，才能完整、真實、確切地表達(dá)發(fā)文機關(guān)的意圖。新《條例》要求公文“符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī)，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接”。只有這樣，才可以避免行文中出現(xiàn)政出多門、相互矛盾、下級無所適從等問題。這方面，新《條例>作出了很好的示范。
　　
　　對于公文標(biāo)點符號的要求，原《條例>和原《力、法》的規(guī)定不盡一致。原《辦法》規(guī)定：“除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。”原《條例》規(guī)定： “公文中漢字和標(biāo)點的用法符合國家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方案。”這自然包括公文標(biāo)題中標(biāo)點符號的使用。對于公文中的數(shù)字與計量單位，原《辦法》規(guī)定： “公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字�！� “應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位�！痹稐l例》規(guī)定：“公文中……計量單位和數(shù)字用法符合國家主管部門的規(guī)定�！毙隆稐l例》規(guī)定： “公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計量單位和標(biāo)點符號，按照有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。”新絳例>作出這樣的修改，解決了原絳例》與原《辦法》相沖突，原《辦法》超越法律規(guī)定對公文中標(biāo)點符號和數(shù)字的使用“自行規(guī)定”，原《辦法》公文標(biāo)題與公文正文在標(biāo)點符號運用上兩個標(biāo)準(zhǔn)，原《條例》強調(diào)符合主管部門而非法律規(guī)定等問題，充分體現(xiàn)了依法治國的理念，是“黨必須在憲法和法律的范圍內(nèi)活動” （黨章總綱）的體現(xiàn)，更加準(zhǔn)確地表達(dá)了發(fā)文機關(guān)意圖。
　　
　　新《條例>將原《條例》中的“校核”和原《辦法》中的“審核”合并為“審核”，并且規(guī)定了審核的具體內(nèi)容，包括行文理由、行文內(nèi)容、職權(quán)范圍、公式格式以及文字、數(shù)字、計量單位和標(biāo)點符號等用法。一字之改，既賦予了“審核”新的內(nèi)涵，又提高了審核的權(quán)威性，表明了制發(fā)公文應(yīng)有的嚴(yán)肅態(tài)度，體現(xiàn)了黨政機關(guān)改進(jìn)工作作風(fēng)、精簡文電、提高管理效率的意圖，為提高公文質(zhì)量提供了保障。
　　
　　新《條例》規(guī)定， “通知”“適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文”。與原絳例》相比，刪除了“發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)”等表述。原則上講，制定法規(guī)屬于行政機關(guān)的職能，黨內(nèi)沒有“法”只有“規(guī)”，“發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)”提法不妥。新《條例》不再將“條例”列為公文種類（原來列為黨的機關(guān)公文種類，未列為行政機關(guān)公文種類），既解決了“條例”多年虛名運行（未取得獨立行文資格，多以復(fù)式公文的形式出現(xiàn)）的問題，也與《立法法》作了很好的銜接（對“條例”的使用作出了專門規(guī)定），又不影響黨政機關(guān)繼續(xù)使用“條例”規(guī)范工作，表述極為準(zhǔn)確。
　　
　　可見，公文寫作是一項極為復(fù)雜的工作，既要準(zhǔn)確理解黨的路線方針政策和國家的法律法規(guī)，也要熟悉黨內(nèi)與行政機關(guān)各方面的文件，還要從實際出發(fā)提出切實可行的政策與措施。每一份公文都是繼承與創(chuàng)新的綜合體。要做到這一點，就應(yīng)該按照新絳例》的要求去做，深入調(diào)查研究，充分進(jìn)行論證，廣泛聽取意見，征求相關(guān)地區(qū)或者部門意見，這樣才能集思廣益，增強公文表述的準(zhǔn)確性。
　　
　　四、用詞更加準(zhǔn)確
　　
　　公文的嚴(yán)肅性、權(quán)威性，依賴于準(zhǔn)確地選詞用字。公文由字、詞、句、段落組成，只有從事物的基本特征出發(fā)選詞用字，才能準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機關(guān)的意圖，并使收文機關(guān)準(zhǔn)確地理解發(fā)文機關(guān)的意圖，盡可能減少信息傳遞過程中的扭曲變形與丟失。新《條例》用詞貼切，表述準(zhǔn)確，概括嚴(yán)密，達(dá)到了增一字則長、減一字則短、變一字豁然開朗的效果。
　　
　　新絳例>將公文定義中的具有“法定效力”的文書改為具有“特定效力”的文書（公文本身不是法律，也只是在特定范圍和特定事項上起相應(yīng)的作用），將“公報”中的“重大事件”改為“重大事項” （事件是已經(jīng)發(fā)生的事情，事項包括已經(jīng)發(fā)生的事情和尚未發(fā)生的事情），將“決議”中的“重要決策事項”改為“重大決策事項”（重大高于重要），將“報告”中的“答復(fù)上級機關(guān)的詢問”改為“回復(fù)上級機關(guān)的詢問” （體現(xiàn)了被動關(guān)系），將“通報”中的“交流重要情況”改為“告知重要情況” （交流是雙向的，告知是單向的，與“通報”性質(zhì)相符），將發(fā)文字號中的“年度”改為“年份” （年度指整個時間段，年份指某一年），將標(biāo)題中的“主題”“內(nèi)容”改為“事由” （主題需要概括，公文全篇都是內(nèi)容，事由是發(fā)文起因），將“發(fā)文機關(guān)標(biāo)識”改為“發(fā)文機關(guān)標(biāo)志” （標(biāo)識為標(biāo)出以利于識別，標(biāo)志為事物特征記號），將“發(fā)文辦理”中的“分發(fā)’’改為“核發(fā)” （分發(fā)指只發(fā)不核，核發(fā)指先核后發(fā)，增加一道把關(guān)環(huán)節(jié)）。上述改動雖然只是一字之改、一詞之變，卻使表達(dá)更加貼切準(zhǔn)確。
　　
　　新《條例>將長期使用的“會議紀(jì)要”簡化為“紀(jì)要”，將“通告”中的“社會各有關(guān)方面”簡化為“在一定范圍內(nèi)” （與省級、縣級等地區(qū)性行政機關(guān)使用“通告”相吻合），將“決定”中的“重大事項或重大行為”簡化為“重要事項”，將“分辦”“批辦”合并為“承辦”，雖然減少了字?jǐn)?shù)，但表達(dá)更加嚴(yán)謹(jǐn)。
　　
　　新《條例》將“紅色反線”變更為“紅色分隔線”，表意更加直接（公文首頁紅線的作用是將“版頭”與“主體”分隔開來）。新《條例》用“對重要事項作出決策和部署”取代原《條例》“對重要事項作出決策和安排”和原《辦法》 “對重要事項或者重大行動做出安排”，解決了“做出”與決策行為不匹配、 “安排”與“重要事項”不匹配、 “行動”過于具體不夠莊重等問題，表述更為嚴(yán)密。原《條例》規(guī)定“函”“用于機關(guān)之間商洽工作”，沒有排除“具有隸屬關(guān)系的機關(guān)”在此種情況下應(yīng)該使用“請示”與“批復(fù)”等文種的情形，新《條例》將“函”限定于“不相隸屬機關(guān)之間商洽工作”較為周全。新《條側(cè)》在有關(guān)表述中增加文字，同樣是為了準(zhǔn)確表達(dá)的需要。
　　
　　公文的準(zhǔn)確性與人們對事物的認(rèn)識程度密切相關(guān)。人們對事物的認(rèn)識是一個逐步接近事物本質(zhì)的過程，因此對事物的表述是從不準(zhǔn)確到基本準(zhǔn)確、從基本準(zhǔn)確到準(zhǔn)確。新《條例》是在整合與修改原《條例》和原《辦法》的過程中，對黨政機關(guān)公文和黨政機關(guān)內(nèi)部關(guān)系以及各項工作不斷深化認(rèn)識的結(jié)果，因而表述更加準(zhǔn)確�？梢姡瑥囊哉鹿�(jié)謀劃、層次劃分、段落安排為主的謀篇布局，到包括概念定義、句式選擇、字詞選用在內(nèi)的語言表述，還有現(xiàn)有法律、政策與現(xiàn)實情況相結(jié)合產(chǎn)物的新政策新措施的提出，是一項艱苦細(xì)致的工作。要準(zhǔn)確表情達(dá)意，公文寫作者既應(yīng)熟悉黨的路線方針政策和國家的法律法規(guī)，也應(yīng)洞察現(xiàn)實情況，提出針對性措施，還應(yīng)該做好“煉字”這門功課。
　　
　�。ㄗ髡邌挝唬耗祥_大學(xué)濱海學(xué)院）

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