本文關(guān)鍵詞：藏書建設(shè)，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

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    第二篇 中小學圖書館（室）的藏書建設(shè)
    第一章 藏書建設(shè)的內(nèi)容和作用
    第一節(jié) 藏書建設(shè)的內(nèi)容
    藏書建設(shè)指的是符合圖書館任務(wù)與讀者需求，系統(tǒng)地建設(shè)、發(fā)展、規(guī)劃、組織藏書體系的全過程，其內(nèi)容包括藏書基礎(chǔ)模式建立、藏書體系規(guī)劃、藏書補充、藏書組織管理等。
    中小學圖書館藏書建設(shè)應(yīng)包括以下幾個內(nèi)容：
    一、根據(jù)圖書館的性質(zhì)、任務(wù)與讀者的需求，確定館藏文獻選擇的原則、標準、復(fù)本政策、采訪工作程序及圖書交換、接受捐贈的計劃。
    二、確定購書經(jīng)費使用的原則、目標、方法。隨著文獻出版形式和信息載體的多樣化以及網(wǎng)絡(luò)電子信息的出現(xiàn)，合理安排各種出版形式、各種信息載體的經(jīng)費比例，以及協(xié)調(diào)“網(wǎng)上資源”與“館藏資源”建設(shè)的經(jīng)費投入。
    三、制定藏書建設(shè)（發(fā)展）綱要。首先制訂一個規(guī)范統(tǒng)一、詳細得當、學科齊全的學科框架一覽表，然后根據(jù)文獻內(nèi)容的水平及讀者的不同需求層次，對各學科范圍的文獻相應(yīng)地劃分出若干層次的收藏級別所應(yīng)達到的收藏目標，再結(jié)合文獻的語種、出版年代、資料類型等，設(shè)計出一個“藏書結(jié)構(gòu)一覽表”，以規(guī)劃未來的發(fā)展。
    四、確定有關(guān)藏書的加工、整序、保存、傳遞的標準和工作程序。
    五、明確圖書館在館際互借與資源共享方面的權(quán)利與義務(wù)、文獻傳遞的方式和程序，加強與本地區(qū)其它圖書館的協(xié)作。
    六、確定藏書剔除的目標任務(wù)，剔除的標準和范圍，規(guī)定藏書剔除的方法和程序。
    七、確定藏書保護的原則，藏書保護經(jīng)費的投入，藏書保護的技術(shù)標準和措施。
    以上諸方面，是相互關(guān)連，相輔相成的，忽視或削弱其中的任何一部分，都會影響藏書的質(zhì)量。
    第二節(jié) 圖書館藏書建設(shè)的作用
    圖書館的各項工作是相互關(guān)聯(lián)、相互影響、相互依存的，各項工作都在一定的位置上承擔著一定的具體任務(wù)，起著一定的作用。那么藏書建設(shè)這項工作，在中學圖書館的各項工作中的作用是怎樣的呢？
    一、以讀者工作的關(guān)系看。中學圖書館的一切藏書，都是用來為師生服務(wù)的，讀者工作的優(yōu)劣，是反映一個圖書館服務(wù)水平高低的重要因素。藏書建設(shè)的目的，就是要為學校的教育、教學及教研服務(wù)的，要滿足師生在不同層次，不同方面的各種需求，而沒有豐富的、高層次的館藏，就沒有高質(zhì)量的文獻開發(fā)，而沒有深層次的文獻開發(fā)，就無法吸引讀者。古希臘作家普魯塔克曾說：“教育的真髓不在于占有圖書，而在于使用圖書�！比绾巫畲笙薅鹊亟沂攫^藏的價值是圖書館工作的重要課題。
    二、從目錄工作來看。圖書館目錄是揭示藏書，宣傳書刊，指導(dǎo)閱讀的重要工具，也是中學圖書館工作者熟悉館藏，清點和補充藏書的參考工具。圖書館目錄是以圖書館藏書為工作對象的。因此，藏書質(zhì)量的高低，就會直接影響到目錄的質(zhì)量和效果。要使中學圖書館的藏書最大限度地發(fā)揮作用，館藏有效地被師生利用，在很大程度上要依賴于高質(zhì)量的文獻著錄，健全的目錄制度和合理的目錄體系。所以藏書建設(shè)和目錄工作是表里的關(guān)系，它們是相互促進的。如果一個圖書館離開了藏書，就談不上什么目錄，沒有高質(zhì)量的藏書，也就沒有高質(zhì)量的目錄。
    三、從藏書建設(shè)內(nèi)容看。圖書館通過各種渠道收集回來的書刊資料，必須準確地登錄，合理地布局，科學地排列和妥善地保護，這一系列的藏書組織工作是藏書建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，其目的在于方便讀者利用圖書，充分發(fā)揮館藏的作用。完善的收登制度和合理的藏書布局，又有助于管理人員掌握藏書動態(tài)，提高館藏利用率，減少不必要的復(fù)本�？茖W地藏書排列，還有助于管理人員熟悉館藏，妥善地保護圖書，可以延長圖書的使用壽命，保持館藏的完整性。
    以此可見，藏書建設(shè)工作是圖書館一切工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，“藏”是“用”的前提，“用”是“藏”的終極目的，藏以致用是圖書館工作的根本指導(dǎo)思想，也是藏書建設(shè)的意義所在。
    圖1、 圖書館藏書工作流程圖
    第二章 文獻的概念和類型
    第一節(jié) 文獻的概念
    現(xiàn)代文獻以及與文獻相關(guān)的概念，最常見的有：文獻、圖書、出版物、藏書。現(xiàn)在我們也經(jīng)常將館藏稱之為館藏文獻，館藏書籍，那么到底它們之間的意義有何區(qū)別呢？
    一、文獻（elocument,literature ）
    文獻是一個古老的概念。文獻一詞最早見于《論語 八佾（ yi ）》：“夏禮吾能言之，杞不足徵也；殷禮吾能言之，宋不足徵也；文獻不足故也。足，則吾能徵之矣�！贝笠馐牵嚎鬃又老拇蜕檀亩Y儀，但他們的后代杞國和宋國卻不足以作證，這是因為文獻不足的緣故，若有足夠的文獻，就可以引來作證了。對于這段話中的“文獻“一詞，宋代朱熹注曰：“文，典籍也：獻，賢也”�？梢娢墨I的原意本是兩個概念，即典籍與宿賢。文指有關(guān)典章制度的文字資料，獻訓為賢，指廣搏多聞。
    傳統(tǒng)的文獻概念，多是從自身的使用角度，從文獻的歷史價值與外在形態(tài)上展開直觀描述，隨著科學技術(shù)的進步，文獻數(shù)量的巨增，文獻范圍的不斷擴大，文獻載體日益演化，文獻一詞的內(nèi)涵和外延不斷得以豐富和擴展，今天的文獻觀與孔子當年的文獻觀也大不相同了。隨之而來的人們對文獻的定義，也是五花八門，總結(jié)起來有四種觀點：
    1、載體說：記錄有知識的一切載體。
    2、知識說：文獻是用符號或聲像記錄在一切載體上的知識。
    3、價值說：有歷史價值和參考價值的圖書資料。
    4、結(jié)合說：文獻是以文字、聲像符號等為信號編碼的，以便長期保存和廣泛傳播的物體為信道或載體的人類精神信息的固態(tài)品。 盡管諸說不盡一致，但對文獻一詞的含義都規(guī)定得非常廣泛。由此看來，當今意義上的文獻，其外延幾乎包括了與知識、信息或情報有關(guān)的一切載體，不僅書刊、文稿是文獻，甲骨、金石、簡冊、電影、唱片、縮微品、錄音帶、錄像帶、機讀磁帶、光盤等，無疑也是文獻。就是某些文物，如鐘鼎、碑文、古幣、書畫、銘文，也可以歸之于文獻范疇。
    文獻既不是純粹的物質(zhì)概念，也不是純粹的精神概念，它是兩者的結(jié)合體。我們不妨把文獻理解為：用符號或聲頻等將知識記錄在一定載體上的，以便長期保存和廣泛傳播的固態(tài)精神產(chǎn)品。
    二、 圖書（book）
    圖書也是一個古老的概念�！兑紫缔o》中有“河出圖，洛出書”的說法。傳說伏羲氏時，有龍馬從黃河出現(xiàn)，背負“河圖”，有神龜從洛水出現(xiàn)，背負“洛書”。至于河圖洛書的廬山真面目，歷來說法不一，已難考詳。
    古代圖與書本是兩個概念。圖是指地圖，書是指法、戶籍等文書。而后圖書的概念雖然發(fā)生了一些變化，由兩個概念合二為一，但其基本含義并沒有變，是書籍圖畫的總稱。
    進入現(xiàn)代社會后，圖書的含義向兩個方面發(fā)生了演變。一是廣義的圖書概念，將圖書一詞變成了與“文獻”概念交替使用的同義語，把多種類型的文獻都統(tǒng)稱為“圖書”。二是狹義的圖書概念，主要著眼于圖書與其它出版物的區(qū)別。廣義或狹義的認識均有偏頗之處。圖書與廣義的文獻是有區(qū)別的。圖書無疑屬于文獻的范疇，但文獻不完全等同于圖書。其主要區(qū)別是不在于載體形式，而在于記錄手段和使用方式。一是以視覺符號為主，以文字、圖畫為主要手段記錄的知識和信息；二是供人閱讀，以視覺感知為主要利用方式。舉例來說，書籍、期刊、畫冊、縮微品、手抄稿及至甲骨、簡冊帛書都屬于圖書的范疇，而錄音帶、錄像帶、機讀磁帶、唱片、光盤等就不能算做圖書。狹義圖書的定義對于書刊分界來說是有意義的，但畢竟不能代表圖書的全貌，把甲骨、簡冊等古書和期刊、圖畫、縮微品等排斥在圖書之外，無疑是不妥的。如果把狹義圖書稱之為“書”或“書籍”，則能夠更準確地表達狹義圖書的含義。 如是，我們可以把圖書理解為：以文字、圖畫、或其他視覺符號為記錄手段，以視覺感知為主要利用方式的文獻。
    三、出版物（publication）
    出版物是一個較新的概念，含義比較清楚，《文獻與情報工作詞典》中定義為：向公眾發(fā)行的文獻。 出版物首先是圖書，所有的出版物都具備圖書的兩個特征；其次，出版物還具有其本身的特點，即它的“出版特征”。
    1、具有編輯加工的過程；
    2、利用印刷或其他復(fù)制手段，得到眾多的復(fù)制本；
    3、以向公眾發(fā)行為目的。
    具備以上三點的圖書是出版物，如書籍、期刊、圖畫片、縮品；不具備這三點的則不是出版物，如手稿、學求論文、工作報告、預(yù)印本等。
    如是：我們可以把出版物理解為：經(jīng)過編輯加工，具有大量復(fù)制本，并向公眾發(fā)行的圖書。或簡稱為具有出版特征的圖書。
    四、藏書。
    嚴格講應(yīng)是圖書館藏書，也可稱為“書藏”。
    藏書一詞也是由來已久的�！妒酚� 老莊申韓列傳》載：“（老子）周守藏室之史也”。唐司馬員莊曰：“藏室史，周藏書室之史也”。這是藏書概念的最早表述。藏書一詞還屢見于各種典籍，如《隋書 經(jīng)籍志》：“建藏書之策，建寫書之官，下及諸子傳說，皆充秘府”，《新唐書 藝文志》：“藏書盛，莫盛于開元”。應(yīng)該說，古書中藏書一詞的含義，與現(xiàn)代圖書館中的藏書概念大體上是相通的。
    隨著社會的發(fā)展，文獻類型的日益繁多，藏書的內(nèi)容也開始多樣化了�！秷D書館學和情報學百科全書》中定義為：圖書館藏書是圖書館各種具體資料的總和，包括圖書手稿、連續(xù)出版物、小冊子、目錄、報告、唱片、縮微膠卷、錄音錄像帶、計算機光盤等等。
    可見，藏書可以是出版物范疇外的書，也可以是圖書范疇外的文獻。但是做為圖書館藏書的出版物、圖書或文獻，必須是具備以下特點：
    1、是有目的、有選擇地加以收集的；
    2、經(jīng)過科學的加工整理；
    3、按照一定的體系組織；
    4、在一定時間內(nèi)加以認真典藏保管；
    5、以組織讀者利用為目的。
    只有同時具備上述特點，才能使藏書區(qū)別于一般的出版物、圖書和文獻，才能使圖書館藏書區(qū)別于書店的庫藏、 檔案館的文件， 以及博物館的文物。
    圖書館藏書還有一個收藏和使用的過程。不是所有文獻都能成為圖書館藏書的，一般文物意義上的文獻不是圖書館的收藏對象。也不能把圖書館中的原有文獻都視為藏書，如：已到館而未經(jīng)加工的書，已剔除但留存館內(nèi)的書，為交換、贈送而收集的不做為館藏的文獻，以及館際互借的書。
    如是，我們可以把圖書館藏書理解為：圖書館收藏的符合本館任務(wù)需要的，經(jīng)過系統(tǒng)收集、科學加工、合理組織、認真保管，并供讀者利用的一切文獻總和。
    綜上所述，文獻、圖書、出版物、藏書之間的關(guān)系如圖所示：
    文獻、圖書、出版物、藏書等概念之間的關(guān)系
    文獻的含義最多，外延最廣；圖書從屬于文獻；出版物從屬于圖書；藏書是一個交叉的概念，既是出版物，又是圖書，也是文獻。所以現(xiàn)在普遍將藏書稱之為館藏文獻。
    第二節(jié) 館藏文獻的類型
    一、文獻類型的劃分
    不同的研究角度和方法，對館藏文獻有不同的劃分方法，常見的有：
    1、以目錄劃分：各學科文獻；
    2、以出版學劃分：正式出版文獻、非正式出版文獻，未出版文獻
    3、以情報學劃分：一次文獻——普通書刊；二次文獻——各類工具書和檢索性期刊；三次文獻——文獻的編譯、報道、研究之類的
    4、以圖書館學劃分：印刷品文獻、復(fù)制品文獻、資料性文獻、視聽文獻、機讀文獻。
    二、幾種主要文獻的特征：
    1、圖書
    圖書是比較成熟定型的一種出版物。在形式上具備完整款式和裝幀，在內(nèi)容上主題突出，論述上相對完整成熟。從出版形式上圖書分為單卷本、多卷本和叢書。從內(nèi)容上圖書分為普通書和工具書，工具書又分為查檢式工具書和參考性工具書兩大類。
    2、報刊
    報紙是以“以刊載新聞和評論為主的定期出版物�！掇o海》” 。期刊是“具有統(tǒng)一的題名，定期或不定期以連續(xù)分冊形式出版，有卷期或年月標識，并且計劃無限期地連續(xù)出版的出版物。《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》”。
    報刊是黨和國家的喉舌，是一種重要的宣傳工具。報刊品種繁多，內(nèi)容豐富龐雜，水平相差懸殊，一般圖書館沒必要也不可能將它們?nèi)坑嗛�，中學圖書館應(yīng)根據(jù)本館的的性質(zhì)、任務(wù)精挑細選出最適合的報刊供師生利用。
    報刊的特點是種類多，變動大，出版周期短，時效性強，新聞性突出，傳遞信息快，內(nèi)容新穎，知識涉及面寬，科學覆蓋面廣，具有連續(xù)性。由于期刊最富于新穎性、知識性和趣味性，正是能滿足中學生渴望求知的欲望和適應(yīng)中學生閱讀單位時間短的特點的讀物。 根據(jù)報刊內(nèi)容、性質(zhì)和出版特征，可作如下劃分。

  內(nèi) 容 性 質(zhì) 出 版 單 位 出 版 周 期 規(guī) 格

報

1、 綜合性

2、 專業(yè)性

3、 全國性

4、 地方性

5、 學術(shù)性

6、 內(nèi)部發(fā)行

 

1、 日報

2、 周六報

3、 周三報

4、 周二報

5、 周報

6、 半月報

1、 四開

2、 對開

 

1、 學術(shù)性

2、 技術(shù)性

3、 通訊普及性

4、 資料性

5、 檢索性

6、 報道性

7、 二次文獻性

1、 各級黨政部門

2、 各人民團體

3、 學術(shù)團體

4、 科研機構(gòu)

5、 高層院校

6、 出版部門

7、 圖書情況部門

1、 周刊

2、 旬刊

3、 半月刊

4、 月刊

5、 雙月刊

6、 季刊

1、 十六開

2、 八開

3、 三十二開

4、 十二開

5、 二十四開

還有不定期出版的，如《國務(wù)院公報》

    3、特種文獻。是指出版形式比較特殊的科技文獻資料。又稱叢刊、不定期的連續(xù)出版物。它似書非書，似刊非刊，是介于書刊之間的文獻類型。它內(nèi)容廣泛新穎，類型復(fù)雜多樣，從不同角度反映了當前科技的發(fā)明創(chuàng)造，科學發(fā)展最新水平和發(fā)展動向，對生產(chǎn)和科學研究有重要的參考價值。
    特種文獻的類型：a、科技報告，b、會議文獻，c、技術(shù)標準，d、�？墨I，e、政府出版、f、學位論文、g、產(chǎn)品資料。
    4、縮微資料�？s微資料是印刷型文獻的縮微復(fù)制品，用攝影的方法，將文獻的內(nèi)容縮攝影在感光材料上的一種文獻形式。它們具有不同的縮小位率，能將文獻縮小幾十倍、幾百倍，甚至成千上萬倍�？s微資料從載體形式上可分為縮微膠片、縮微膠卷和縮微卡片三種類型。
    縮微資料的優(yōu)點是體積小，重量輕，存儲量大，節(jié)省書庫空間，便于保存和傳遞，適用于自動化檢索，成本低，一般是印刷文獻成本的1/10；缺點是閱讀不方便，必須借助于縮微閱讀機及其它輔助條件，增加閱讀設(shè)備和閱讀空間，設(shè)備投資費用較多，存放與保管自然條件要求嚴格，長期使用眼睛疲勞，影響視力。
    5、視聽資料。它是將聲音和影像記錄在電磁的載體上，并通過相應(yīng)的電子設(shè)備使之還原的一種動態(tài)型文獻。它基本脫離了文字形式，以聲音和影像來傳遞信息，使人們聞其聲、見其形，給予人以直觀感覺。因此，也稱聲像資料。這類資料對于科學觀察、知識傳播都能起到特殊的作用，隨著形勢的發(fā)展，視聽資料在圖書的各種文獻的收藏比重會逐漸增加。視聽資料又可分為：視覺資料 ，如幻燈片、照片等各種形象資料；如有聲影片、有聲錄像帶等各種聲像兼有的資料。使用視聽資料時，視聽設(shè)備是不中缺少的。這類資料應(yīng)用在中學有發(fā)展趨勢，各館都應(yīng)重視對這類資料的收集、管理和應(yīng)用以及對設(shè)備的使用、保養(yǎng)等方面的技術(shù)。
    6、機讀文獻。機讀文獻是指電子計算機可以閱讀的資料。它主要是通過編碼和程序設(shè)計，把文獻變成數(shù)字語言與機器語言，輸入到計算機中去，存儲在磁帶或磁盤上，閱讀時再由計算機輸出�？勺龅揭淮屋斎耄囗椞崛�，但需添置電子計算機和其它設(shè)備，投資較多。目前中學極少使用。磁帶、磁盤是當前常見的機讀文獻的主要載體類型。
    磁帶是由塑料帶上附上一層磁性物質(zhì)而制成，它具有存儲容量大、成本低、能多次使用、不易損壞等優(yōu)點。磁盤是指表面涂有磁性物質(zhì)的塑料盤，通過電子計算機將文獻信息記錄在磁層上的存儲器，它的優(yōu)點是存儲容量大、存取快、使用方便、可以長期保存。
    7、光盤。光盤是80年代新型的文獻載體材料，它的全稱是“光學數(shù)字錄像盤”。盤片是由堅固的塑料鑄成，直徑約30厘米，用小功率激光在光盤表面刻錄信息，并由激光來閱讀。一張8.98厘米光盤可全文存儲60萬頁文獻信息。它既能存儲文字信息，又能存儲聲像信息，它集圖書，錄像、錄音于一體，可代替電影、錄像、幻燈片和縮微平片。光盤上信息可以補充、抹去、多次反復(fù)使用，且耐高溫、耐嚴寒、檢索快、可停、可跳、可進、可退，是一種新型的激光存儲介質(zhì)。
    隨著科學技術(shù)的迅猛發(fā)展，現(xiàn)代文獻也發(fā)生了巨大的變化�，F(xiàn)代文獻生產(chǎn)量大，增長快，類型復(fù)雜形式多樣，時效性強，由于傳播工具的更新?lián)Q代使得文獻傳播速度日益加快，由于科學分工越來越細，相互間不斷滲透，文獻內(nèi)容也出現(xiàn)了嚴重的交叉現(xiàn)象。我們的藏書建設(shè)工作是根據(jù)文獻本身發(fā)展的規(guī)律進行的，對文獻的選擇和剔除也都是取決于文獻的特征。了解了這些文獻特征，對搞好藏書建設(shè)工作是有一定的指導(dǎo)意義的。
    第三節(jié) 有關(guān)圖書的知識
    一、圖書的出版形式
    圖書在出版形式上具有以下特點：有封面、封底、書名、書名頁、正文（插頁）、版權(quán)頁，同時裝訂成卷成冊，印刷裝幀比較講究。
    1、封面（封一、前封面、封皮），即書面。它是一本書的表面，印有書名、作者名、出版者名，封面兼有保護正文書頁和裝飾作用。
    2、封里（封二），即封面的里面，一般都是白紙。有的書為了湊合印張，也可利用它印前言或目錄等。有勒口的圖書，前勒上有時也印有作者簡介和同類書、叢書、套書書名。
    3、封底里（封三），即封底的里面。通常也是白紙，有的書為了湊合印張，也利用它印正文或后記等。
    4、封底（封四、底封），印有中國國際標準書號和定價以及出版物條形碼，有的也印內(nèi)容提要、版權(quán)頁。責任編輯及封面設(shè)計者也印在封四右上角。期刊也可以利用它印圖畫照片等。有的精裝書常常在封面、封底外面加上保護紙，這樣保護紙叫包封，又叫包書紙。
    5、書脊。書的脊背叫書脊。它連接書的封面和封底，書脊口一般印有書名、作者和出版單位名稱，也有只印書名的，過于薄的書就不能在脊上印書名等項目了。
    6、書名頁。書名頁上一般印有書名、著譯者名、出版者名和出版年月等項目。由于它位于書籍封面或襯頁后、正文前的一頁，也叫做“扉頁”或“里封面”、“副封面”。扉頁也具有增加書籍的美感和裝飾的作用，也可以說是正文前的裝潢頁。
    7、版權(quán)頁。版權(quán)頁又叫版本記錄和版權(quán)說明頁，是一本書誕生以來的歷史性介紹，供讀者了解本書的出版情況，它一般獨占一頁或附印在扉頁背面的下部，全書最末頁的下部或封四的右下部。 版權(quán)頁是文獻著錄版次項、出版發(fā)行項和載體形態(tài)項等的主要依據(jù)。
    8、正文。是組成書的最大部分。一般圖書正文中的排字部分叫版心，書籍三面光的地方叫切口，分上切口、下切口、外切口。由版心至上切口（亦稱書首）的距離稱天頭，由版心至下切口（亦稱書根）的距離稱地腳，由版心至裝訂一邊的稱訂口，由版心至翻口一邊稱書口。見圖
    二、標準書刊號
    1、中國標準書號
    國際標準書號由一個冠以ISBN字樣的10位數(shù)字組成，分為不同長度的四段，每段之間用橫線“—”或空格隔開。其結(jié)構(gòu)是：
    ISBN 組號—出版者號—書名號—校驗號
    例如：ISBN7—201—00380—7 或：ISBN7 201 00380 7
    這四部分分別代表的是：
    組號：代表一個語言或地理區(qū)域、國家或集團的編號。組號數(shù)字的長度可取1—5位數(shù)，由國際標準書號中心分配。 出版者號：代表組內(nèi)所屬的一個出版者的編號。出版者號數(shù)字的長度可取1—7位數(shù)，有組區(qū)書號中心設(shè)置和分配。
    書名號：代表一個特定出版者所出版的一種特定出版物的名稱。有出版者確定書名號的長度依據(jù)組號和出版者號兩種長度之和而定。
    校驗號：是ISBN編號的最后一位數(shù)，其作用是校驗ISBN編號是否合法。
    中國標準書號由一個國際標準書號加上一個圖書分類號和種次號組成。其中的國際標準書號是中國標準書號的主體，可以獨立使用。圖書分類號以《中國圖書館分類法》為分類標準，除工業(yè)技術(shù)類的圖書分至二級類目之外，其余各類均分到一級類目。種次號為同一出版者出版的同一類目的不同種類圖書的流水號。
    采用ISBN使每一種出版物具有唯一性，這給圖書館預(yù)訂工作帶來了便利。但應(yīng)注意的是同一種圖書的精裝、平裝本的ISBN是不同的。
    2、中國標準刊號
    中國標準刊號由國際標準刊號（ISSN）和國內(nèi)統(tǒng)一刊號（CN）兩部組成。
    國際標準刊號由以ISSN以前綴的8位數(shù)字組成，前7位數(shù)字為單純的數(shù)字序號，無任何特殊含義，最后一位為計算機校驗碼。國內(nèi)統(tǒng)一刊號以中國國別代碼“CN”為識別標志，由報刊登記號和分類號兩部分組成。報刊登記號是國內(nèi)統(tǒng)一刊號的主體，由2位數(shù)字的地區(qū)號（見表）和4位數(shù)字的序號組成，其中0001－0999號為報紙序號，1000－4999號為期刊序號。
    其結(jié)構(gòu)形式是：
    ISSN××××－××××
    GN××－YY
    與ISBN號一樣，中國標準刊號也具有唯一性，為報刊預(yù)訂工作帶來了便利 。
    地區(qū)號代碼表

地區(qū)名稱 代碼 地區(qū)名稱 代碼 地區(qū)名稱 代碼 地區(qū)名稱 代碼

北京市 11 上海市 31 湖北省 42 西藏自治區(qū) 54

天津市 12 江蘇省 32 湖南省 43 重慶市 61

河北省 13 浙江省 33 廣東省 44 陜西省 62

山西省 14 安徽省 34 廣西壯族自治區(qū) 45 甘肅省 63

內(nèi)蒙古自治區(qū) 15 福建省 35 海南省 46 青海省 64

遼寧省 21 江西省 36 四川省 51 寧夏回族自治區(qū) 65

吉林省 22 山東省 37 貴州省 52 新疆維吾爾自治區(qū) 71

黑龍江省 23 河南省 41 云南省 53 臺灣省  

    三、圖書在版編目（CIP）
    圖書在版編目（CIP）是指出版物在出版前就向有關(guān)部門（我國是中國版本圖書館）審報核準后公布，或輸入書目數(shù)據(jù)庫，并印刷在版權(quán)頁上與出版物同時發(fā)行。其著錄遵循《普通圖書著錄規(guī)則》，著錄項目除載體形態(tài)須和提要項外，提供題名、著者、版次、出版地、出版者、出版年月、國際標準書號、檢索項等內(nèi)容，著錄格式標準，采用分段著錄形式。
    圖書在版編目數(shù)據(jù)制在圖書的版權(quán)頁上。如圖所示。
    圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)圖
    圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)
    實用科技文獻檢索教程／陳雅芝李東來編著。－北京：人民交通出版社，1995 ISBN7－114－02300－6 Ⅰ.實…Ⅱ.陳…Ⅲ.科技情報－情報檢索－高等學校－教材Ⅳ.G354 中國版本圖書館CIP數(shù)據(jù)核字（95）第2382號
    圖書在版編目為圖書館的分編工作現(xiàn)代化創(chuàng)造了有利的條件，能縮短圖書編目的周期，加快了文獻與讀者見面的速度，為統(tǒng)一編目，標準編目和實施計算機分編創(chuàng)造了條件。
    四、出版物條形碼
    條形碼是一種計算機可讀的信息符號，它由一組寬度不同反射率不同，平行相鄰的條和空按照一定規(guī)則組合起來，表示一種特定信息內(nèi)容的代碼。條形碼可以被光筆、掃描信號等光電識別設(shè)備快速、準確地讀入計算機。
    目前，我國的出版物條形碼有國際圖書商品條形碼（ISBN/Bookland EAN條形碼）和國際期刊條形碼（ISSN/EAN條形碼）。
    1、ISBN/Bookland EAN條形碼，它是一種隱含著ISBN編號信息的EAN條形碼，它的結(jié)構(gòu)形式為：
    978＋ISBN的前9位數(shù)字＋EAN校驗碼
    條形碼的上方是中國標準號，下方是隱含ISBN編號信息的圖書條形碼。
    2、ISBN/EAN條形碼，它由主體部分和附加部分組成。它的結(jié)構(gòu)形式為：
    主體部分：期刊品種號
    977＋（國際標準刊號）＋條形碼齡期號＋校驗碼 附加部分：期刊期次號
    條形碼的上方是國際標準號，下方是國際期刊條形碼。
    第三章 藏書發(fā)展規(guī)劃
    第一節(jié) 中小學圖書館（室）的藏書原則
    中學圖書館為了使自己的藏書真正符合廣大師生的需要，符合學校教學科研工作的需要，在整個藏書建設(shè)過程中，必須根據(jù)中學圖書館的特點，正確和自覺地遵循圖書館藏書建設(shè)的基本原則，以便從實際出發(fā)，有目的、有計劃、有系統(tǒng)地建立起一個高質(zhì)量、高效率、高水平的藏書體系，為培養(yǎng)新型的人才，發(fā)揮出積極的作用。
    一、思想性原則
    中學圖書館是中等學校為全面貫徹黨的教育方針，對學生進行德、智、體諸方面教育而設(shè)置的一個書刊資料部門，它的全部工作是整個學校教育工作的重要組成部分，而藏書建設(shè)又是整個圖書館工作中的有機組成部分和物質(zhì)基礎(chǔ)。因此，中學圖書館藏書建設(shè)的思想性原則首先體現(xiàn)在要以馬克思列寧主義、毛澤東思想為指導(dǎo)，有目的地收藏、補充、宣傳馬克思、恩格斯、列寧、斯大林、毛澤東等革命導(dǎo)師的著作，以及其他無產(chǎn)階級革命家的著作。同時，還可根據(jù)中學教學的需要，及時收集我國黨和政府的有關(guān)的方針、政策、法令等指導(dǎo)性文件，尤其是有關(guān)文化教育方面的文件和指導(dǎo)性文章更應(yīng)注重收集，以便供學校領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生讀者學習參考。其次，體現(xiàn)在要用馬列主義的觀點、立場和方法，正確地鑒別圖書和選擇圖書，這是提高藏書建設(shè)質(zhì)量的很重要的環(huán)節(jié)。所以，對于那些反映我國建設(shè)新成就、先進人物的優(yōu)秀圖書，以及重要的科學論著和參考讀物，都有應(yīng)當有計劃地收藏，并積極向讀者宣傳推薦，盡快與讀者見面與流通。對于那些思想上存在一定問題。但在內(nèi)容上仍有學術(shù)參考價值的書刊資料，我們應(yīng)該根據(jù)“百花齊放，百家爭鳴”的方針，一方面要正確對待，另一方面要有區(qū)別地提供利用，以滿足某些讀者特殊研究的需要。對于那些思想觀點有嚴重錯誤，又落后于形勢的書刊資料，應(yīng)當從藏書體系中剔除出來，以保證中學圖書館藏書的質(zhì)量，建設(shè)具有中學特色的藏書體系。
    二、目的性原則
    中學圖書館的性質(zhì)、任務(wù)、服務(wù)對象、學校規(guī)模、地點環(huán)境等實際情況，確定收藏書刊資料的范圍、重點、體系。這就是有目的地進行藏書建設(shè)。具體可從以下幾方面來認識；首先，必須根據(jù)中學圖書館的性質(zhì)、任務(wù)來建設(shè)藏書。這是因為，任何一個圖書館的藏書建設(shè)的自己館藏特色。其次，必須根據(jù)服務(wù)對象的實際需要來建設(shè)藏書。這是因為，中學圖書館的主要服務(wù)對象是教師、學生，由于文化水平的差異，閱讀性趣和愛好不同。因此，我們在選擇書材料時，一定要分清主次，照顧差異，以滿足不同讀者的不同的閱讀需要。所以對于學生來講，著重要收藏那些青少年修養(yǎng)讀物、科普讀物、各科參考復(fù)習材料，以及配合課堂教學的各種文化作品等。對于教師來講，著重要收藏那些中學教材（各種版本都應(yīng)收藏些），教學參考書，中學教材教學法，有利于提高教師素質(zhì)的文獻資料等。同時，還應(yīng)收藏適應(yīng)怎樣管理學校內(nèi)容的圖書，如《班主任工作手冊》、《校長工作手冊》等。最后，必須注意本系統(tǒng)、本地區(qū)整個圖書館事業(yè)的發(fā)展情況。由于中學分布在一個城市的各個地區(qū)，而廣大師生又是分散居住的，因此，中學圖書館在藏書建設(shè)過程中，除重視本館特色的藏書體系外，還應(yīng)注意一個城市的公共圖書館事業(yè)發(fā)展情況。這是因為，目前各市、縣公共圖書館絕大多數(shù)是向中學生開放的，有不少社會科學方面的圖書，文藝書可以供中學生借閱。所以中學圖書館一定要把有限的購書經(jīng)費放在自己的藏書特色上，這樣才能不斷提高藏書質(zhì)量，取得良好的社會效果。
    三、系統(tǒng)性原則
    藏書的全面、系統(tǒng)、完整是圖書館性質(zhì)和職能的要求。中學圖書館的藏書建設(shè)應(yīng)該有計劃地進行，使收藏的書刊資料重點突出，內(nèi)容系統(tǒng)完整，又具有自己的特色，這反映了中學圖書館藏書建設(shè)的基本規(guī)律。全面，是指適合中學師生讀者閱讀的基礎(chǔ)藏書應(yīng)具有一定的廣度；系統(tǒng)，是指一些重點藏書在內(nèi)容上的系統(tǒng)化；完整，是指一些必備的重點藏書和多卷冊書刊本身內(nèi)容的完整性。這三者有著緊密的內(nèi)在聯(lián)系，是相輔助相成的。所以，中學圖書館必須有一個經(jīng)過深思熟慮的藏書建設(shè)計劃。否則，會使我們的書刊搜集工作陷于盲目性，使所收藏的書刊資料既不能保證本館任務(wù)的完成，又不能滿足廣大師生的借閱需要，更談不上自己的館藏特色了。
    中學圖書館藏書的系統(tǒng)性是不斷積累而成的，藏書體系的特色更是經(jīng)過一段時間的積累才能見效。因此，每個中學圖書館一定要從實際出發(fā)，確定自己的藏書重點，范圍和標準，尤其是一些與教學、科研直接有關(guān)的多卷書，連續(xù)出版物，一定要堅持始終，收齊配套，切不可中斷，以保證這類藏書在內(nèi)容上的系統(tǒng)性和完整性。
    四、節(jié)約性原則
    中學圖書館在藏書建設(shè)過程中，實行勤儉節(jié)約的原則具有十分重要的意義。這是因為中學圖書館用于藏書建設(shè)的經(jīng)費往往是有限的，這就要求我們做到少花錢，多辦事，避免不必要的浪費，使有限的購書經(jīng)費，發(fā)揮最大的作用。但是，我們又不能因為要貫徹勤儉節(jié)約的原則，就該買的書也不買，該訂的報刊也不訂，或者不從實際出發(fā)，盲目地、簡單地削購書經(jīng)費。問題的關(guān)鍵是合理地使用經(jīng)費，堅決做到不該買的書就堅決不買，不該訂的報刊就堅決不訂，買了訂了就是一種浪費。
    中學圖書館怎樣貫徹勤儉節(jié)約的原則？關(guān)鍵在于：一要加強調(diào)查研究，在掌握客觀情況的基礎(chǔ)上，確定本館收藏書刊資料的基本范圍的標準。同時，還要隨情況的變化，及時地修訂和補充藏書建設(shè)計劃。二要加強中學圖書館之間藏書合理分工和密切配合，尤其是一些已經(jīng)建立起中學圖書館協(xié)作網(wǎng)的城市，應(yīng)該憑借協(xié)作網(wǎng)的優(yōu)勢，有計劃地建設(shè)幾個藏書中心，這樣做既能節(jié)約購書經(jīng)費，又能滿足讀者的需要，達到資源共享的目的。三要摸清本館的藏書家底，充分挖掘積壓的書刊資料，把多余的書刊和本館不需要的書刊與其他圖書館進行交換或調(diào)拔，以達到互通有無、互相補充、書盡其用、各得其所的目的。
    第二節(jié) 藏書建設(shè)的調(diào)查研究工作
    中學圖書館藏書建設(shè)的質(zhì)量如何，關(guān)鍵在于要從實際出發(fā)，對本館的藏書、師生的借閱需要、書刊資料出版發(fā)行情況等進行比較深入細致的調(diào)查研究，并要注意把調(diào)查得來的各種材料，加以分析、綜合，制訂出切實可行的藏書建設(shè)計劃。同時還要根據(jù)變化的范圍和標準，建立一個高質(zhì)量的藏書體系。
    一、對館藏情況的調(diào)查
    對館藏情況的調(diào)查研究，是中學圖書館工作者了解和熟悉館藏，摸清“家底”的過程，是弄清藏書與讀者實際需要的矛盾情況，做好藏書補缺配套（漏）的重要依據(jù)。因此，我們只有熟悉和掌握了現(xiàn)有館藏和師生實際需要的情況，才能確定本館藏書的具體發(fā)展方向。
    對館藏的調(diào)查研究，一般可以從以下幾個方面著手：
    1、藏書登錄�。òǹ偫ǖ卿浐蛡�別登錄）及館藏目錄，掌據(jù)館藏現(xiàn)有總量，并可查明各類藏書的數(shù)量及其比例，重點藏書的配備情況，以及復(fù)本量的變化情況等。
    2、直接深入到書庫（書架）去瀏覽，研究哪些圖書流通率高，哪些圖書利用率低，從中找出藏書建設(shè)中的問題。目前我國大部分中學圖書館的藏書排列法，都采用的是分類排架法，這樣更有利于中學圖書館工作者逐類逐架地了解熟悉館藏。
    3、依靠師生的力量和幫助。一是邀請師生中的讀書積極分子召開座談會，請他們來評論藏書能否滿足需要，二是請各教研室的教師和學生代表來一起討論，請他們推薦應(yīng)購的書刊，這也是一種提高藏書質(zhì)量的有效途徑。
    4、注意了解本系統(tǒng)各兄弟館的藏書情況，這樣既能使各校圖書館在藏書建設(shè)方面加強分工協(xié)作，同時還能利用各館的藏書目錄和本系統(tǒng)有關(guān)聯(lián)合目錄，充分發(fā)揮各館的藏書作用，達到資源共享的目的，其次，還可以通過有關(guān)會議，交流各館的藏書情況，做到互通有無。
    二、對讀者需要的調(diào)查。
    中學圖書館藏書建設(shè)的目的，是以不斷地滿足師生讀者的需要為出發(fā)點的。因此，經(jīng)常了解師生的需要，是加強藏書建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。中學圖書館的讀者對象，一是比較單一，即主要服務(wù)對象是教師和學生；二是層次多，對書刊資料的需要是多方面的。所以，要使中學圖書館的藏書建設(shè)適應(yīng)師生的需要，就要不斷了解和研究讀者的需要情況，掌握讀者閱讀心理，摸索藏書建設(shè)的基本規(guī)律。
    中學圖書館對學生的了解，一要根據(jù)不同的層次（新入學的低年級學生、初二至高一的學生、高二以上的高年級學生）；二是注意閱讀心理的傾向（一種是自由式的，一種是由于課堂教育的需要），掌握他們對書刊資料的共同需要情況。而對教師的了解，則要了解其承擔的課程、教學進度、教研情況以及他們閱讀興趣和愛好等情況。要做到這一點，中學圖書館工作者一方面要和師生交朋友，或通過讀者座談會等形式了解師生的需要；另一方面可利用各種統(tǒng)計報表，掌握本館各類型讀者的借閱情況。其次，還可在借閱處設(shè)立書刊采購意見簿，公開征求讀者對書刊需求的意見，以利有的放矢地進行藏書建設(shè)。
    三、對出版發(fā)行情況的調(diào)查
    中學圖書館為了能及時、有效地采購到需要的書刊資料，還必須對書刊來源進行必要的調(diào)查和分析，掌握最新書刊的出版發(fā)行動態(tài)。
    1、出版情況的調(diào)查。
    一般說來，圖書館藏書的主要來源是出版社。因此，首先要了解目前全國有多少個出版社（包括綜合性的、專業(yè)性的、全國性的、地方性的），這些出版社的歷史和現(xiàn)狀怎樣？出版物的品種、數(shù)量情況、科學價值如何等等？不同性質(zhì)的出版社，有不同的任務(wù)和出版書刊的范圍，這樣就能選擇到符合師生需要的，有收藏價值的書刊資料。
    下面簡要介紹一些出版社情況，供補充藏書參考。
    人民出版社是全國性的社會科學書籍的出版社，成立于1950年12月。出版馬列經(jīng)典著作，毛澤東和老一輩革命家的著作，并翻譯出版外國政治書籍和理論著作。還出版《新華月報》、《人物》等刊物。
    新華出版社成立于1912年7月，屬新華通訊社領(lǐng)導(dǎo)。它翻譯、編輯、出版以政治、新聞為主的讀物，既出版文字書籍，也出版畫冊及新聞圖片。
    中華書局成立于1912年。全國解放前是經(jīng)營出版、印刷、發(fā)行業(yè)務(wù)的綜合性企業(yè)。1957年與古籍出版社合并，以整理出版中國古籍為主，包括整理、出版中國古代和近代文學、歷史、哲學古籍；各類資料匯編；以及各種歷表、年表、索引、大事記等專業(yè)工具書；影印某些珍本、善本或重要古籍；出版有關(guān)中國歷史、古典文學和古代哲學方面的研究著作。出版選本、譯注本以及知識讀物；出版外國學者研究中國文、史、哲的專著。
    商和印書館成立于1897年，是中國近代出版業(yè)中歷史最久的出版社。出版的主要任務(wù)為編輯出版世界哲學社會科學方面的學術(shù)著作，介紹各國哲學、政治、經(jīng)濟、歷史、地理方面各流派的著作，編纂漢語和各種外語詞典、工具書、教材、研究著作及普及讀物。
    人民教育出版社成立于1950年12月，屬教育部領(lǐng)導(dǎo)。它出版全國通用中小學教材、大學理科教材和工科基礎(chǔ)教材；教育科學著作和教育經(jīng)驗選編；學生課外讀物和教師進修讀物；外國教材、教學參考書等。 上海教育出版社成立于1958年7月。它出版供應(yīng)本市中、小學教材和教學參考書；大專、師范學校的文科教材；中小學教師讀物、學生課外讀物；語言文字專著和漢語拼音讀物；中學小學幼兒園用的教學掛圖的教育圖片；教育理論的著作，教育科研的參考資料，介紹教育經(jīng)驗的書籍等。
    北京師范大出版社成立于1980提8月。主要出版教育與教學研究著作，以及教材、教學參考書和學報等。
    外語教學與研究出版社成立于1979年。主要出版大專院校外語教材、教學與科研資料、期刊等。
    中國青年出版社成立于1950年1月，屬團中央領(lǐng)導(dǎo)。主要出版適合青年閱讀的政治理論讀物，思想修養(yǎng)讀物，革命回憶錄和革命領(lǐng)袖、革命烈士、英雄人物的傳記故事，對青年富有教育意義的文學作品，社會科學和自然科學的基礎(chǔ)知識讀物，中國古典文學和外國文學的基礎(chǔ)知識讀物。此外還出版《中國青年》、《輔助員》等期刊。
    中國少年兒童出版社成立于1955年10月，屬團中央領(lǐng)導(dǎo)。主要出版對少年兒童進行思想教育的各種讀物，如革命歷史故事、少年英雄故事；知識讀物，如《少處百科叢書》；文學讀物，如《戰(zhàn)斗童年》文學叢書以及反映少年兒童健康成長，幫助少年兒童正確認識社會、理解生活的小說和其他多種體裁的讀物。此外還出版《中學生》、《我們愛科學》、《兒童文學》等期刊。
    人民文學出版社成立于1951年3月，是全國性的文學書籍專業(yè)出版社。它出版優(yōu)秀的中國當代文學作品；有計劃、有選擇地整理介紹“五四”以來的新文學中有代表性的作品；有步驟地整理和重印中國古典文學作品和研究著作。有系統(tǒng)地介紹外國古典文學名著和現(xiàn)代外國優(yōu)秀作品以及優(yōu)秀中外兒童文學作品。
    上海古籍出版社成立于1978年1月。它的前身是上海古典文學出版社、中華書局上海編輯所。主要出版文史哲和科技古籍的舊注本、今注本、選注本和今譯本；古籍善本的影印本；工具書和研究著作等。同是還出版《中華文史論叢》、《紅樓夢研究集刊》等學術(shù)性期刊、叢刊。
    中國大百科全書出版成立于1978年7月，是我國大百科全書的唯一出版社。主要出版《中國大百科全書》和《中國百科年鑒》。還出版《百科知識》等期刊。
    上海辭書出版社成立于1978年1月，它的前身是中華書局辭海編輯所。它出版各類工具書，大型綜合性辭典，各類中型、大型專科詞典和語文詞典等。
    科學普及出版社（原北京科學普及出版社）成立于1956年，屬中國科學技術(shù)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)。它出版各種科普讀物，既介紹科技基礎(chǔ)知識，又介紹最新科技成就，還出版科技展望讀物和科學幻想作品，以及自然辯證法、科學化管理等普及讀物。它不僅出版文學書籍，還出版雜志、畫刊、掛圖等。
    書目文獻出版社成立于1979年2月（1997年更名為北京圖書館出版社）。主要編輯出版圖書館學、目錄學和文獻學書刊，以及各文種圖書的目錄提要卡片等。
    對出版情況的調(diào)查，可從以下幾方面進行：
    一是經(jīng)常地與出版社、新華書店取得聯(lián)系，索取各種出版計劃、出版消息、預(yù)訂目錄等。
    二是要經(jīng)常地瀏覽有關(guān)報刊如“文匯讀書周報”、“上海新書報”、“中華讀書報”、“圖書評介”“書屋”、“博覽群書”、“讀書”等上登載的出版消息及書評文章等，從中選購你所需要的書刊。
    三是對有關(guān)機關(guān)團體、大專院校、科研機構(gòu)等單位的內(nèi)部出版報道，平時注意積累保存，以備選購時參考。
    2、發(fā)行的情況的調(diào)查。
    大家知道，我國的書刊資料的發(fā)行渠道，主要集中在新華書店、外文書店、郵局和內(nèi)部發(fā)行四個方面。因此，中學圖書館工作者一定要對他們的業(yè)務(wù)范圍和工作方法，多作了解，加強聯(lián)系，以便及時采購。新華書店、外文書店的發(fā)行業(yè)務(wù)包括計劃發(fā)行（專門為各類型圖書館、室配備圖書）和自由選購二個方面，主要是通過內(nèi)部發(fā)行、交流、交換等形式向外傳播的。中學圖書館必須注意這一部分書刊資料的收藏。對發(fā)行情況的調(diào)查，可從以下幾方面的入手：
    一是經(jīng)常與當?shù)匦氯A書店和郵局取得聯(lián)系，了解他們的發(fā)行情況，以及搜集有關(guān)的發(fā)行書目（各種預(yù)訂、征訂目錄等）。
    二是勤跑新華書店和郵局，主動與他們協(xié)作，爭取他們支持，特別是一些不公開征訂，直接由新華書店和郵局銷售的書刊，更應(yīng)注意其發(fā)行動態(tài)，以便隨時購進。
    三是有目的地與有關(guān)單位取得聯(lián)系，通過征集、交換等形式，廣泛搜集各種內(nèi)部資料。
    四是注意利用各種書本目錄，如《全國新書目》、《新書介紹》以及有關(guān)累積書目等參考工具，補配漏購的書刊。
    3、對圖書知識的研究與分析
    熟悉和研究圖書，是中學圖書館工作者必備的知識，是選擇優(yōu)秀圖書，提高藏書質(zhì)量的重要前提。因此，中學圖書館工作者要善于運用科學的立場、觀點、方法來認識和分析圖書的主題思想、內(nèi)容實質(zhì)、使用范圍以及形式特征等，在工作實踐中不斷提高鑒別圖書的能力。
    認識和鑒別圖書的基本方法，一般可從以下幾方面進行：
    a瀏覽全書。就是通過對書名、作者、譯者、目次、前言、序、跋、內(nèi)容提要、出版記錄、后記、附錄等款項的審閱，初步了解該書的基本主題、內(nèi)容梗概、科學價值、閱讀對象等粗略輪廓，以決定其取舍。
    b選讀正文。由于中學圖書館工作者的時間有限，不可能逐章逐頁讀完一本書。所以，選讀正文也應(yīng)先從緒言（論）開始，因為緒論通常闡明了一書中所研究問題的意義、性質(zhì)和范圍，作者的寫作意圖和目的；其次，應(yīng)選讀一書中最主要的章節(jié)，研究該書主題思想的出發(fā)點和結(jié)論是否首尾連貫，文字是否通俗易懂，語言是否生動活潑；最后，還可對插圖、附錄、裝幀、印刷技術(shù)等到方面審閱，這對進一步了解圖書是有幫助的。
    c經(jīng)常閱讀有關(guān)的參考工具書刊。任何一個圖書館工作者的知識總是有限的，尤其是一些專業(yè)的書刊，往往難于認識和分析。因此，要從根本上提高對圖書的鑒別能力，這就要求中學圖書館工作者不僅要勤于學習各學科的概論、科學史以及發(fā)展趨勢，以掌握各類圖書的基本知識，而且要學會利用參考工具書，如《世界圖書》、《出版工作動態(tài)》，《圖書評論》，《讀書》以及各種目錄工具，以積累新的圖書知識，擴大自己的知識面。必要時，還應(yīng)虛心向?qū)＜�、學者以及實踐經(jīng)驗豐富的有關(guān)同志請教，進一步提高研究與分析圖書的水平。
    第三節(jié) 中小學圖書館（室）的藏書結(jié)構(gòu)及特點
    中學圖書館的基本任務(wù)是遵照黨的教育方針，配合學校教學，為教師備課，進修提高，科研活動等提供書刊資料；為學生學習科學文化知識，活躍和豐富學生的課外生活提供精神食糧�？傊�，培養(yǎng)合格的現(xiàn)代型人才，既是學校的教育目的，又是中學圖書館的服務(wù)宗旨。因此，中學圖書館的藏書結(jié)構(gòu)應(yīng)該具有自己的特點。具體表現(xiàn)在以下幾個方面：
    一、德育方面的書刊資料
    德育是中學貫徹黨的全面發(fā)展教育方針的重要組成部分。中學階段，青少年學生正處于思想品德形成的重要時期，具有很大的可塑性。因此，無論是中學教師、還是中學圖書館工作者都應(yīng)當用優(yōu)秀的革命書刊引導(dǎo)他們接受馬列主義、毛澤東思想和無產(chǎn)階級道德規(guī)范，陶冶他們的心靈。開拓他們的胸懷，為他們政治上、思想上的健康成長打下基礎(chǔ)。民時，德育對提高教師的政治理論水平也是極重要的。為此，中學圖書館必須配備：
    1、馬無思主義經(jīng)典著作，毛澤東和老一輩無產(chǎn)階級革命家的著作，如《劉少奇選集》、《周恩來選取集》，《鄧小平文選》等，為廣大師生學習馬無思列寧主義，毛澤東思想的基本觀點和方法提供條件。
    2、配合政治課教學，提供學心社會發(fā)展史、中國革命史、法律知識等方面的書刊資料，如提供有關(guān)法制教育方面的書刊資料，為青少年學生樹立法制觀念，培養(yǎng)自覺遵紀守法，自覺維護公共秩序的道德品質(zhì)和行為準則。
    3、配合有關(guān)進行愛國主義，共產(chǎn)主義、國際主義方面的教育書刊，以教育學生熱愛社會主義祖國，，讓他們了解我國是一個具有歷史悠久，文化燦爛的文明古國，為生活在這樣一個偉大的社會主義國家而感到無比自豪，從而激發(fā)廣大師生愛國家、愛學校的熱情。
    4、配備有關(guān)宣傳革命理想的書刊。青少年時代是最富有理想的，他們對未來充滿著美好的向往，通過這些書刊的宣傳，可以給他們前進的力量，使他們立志站在時代的前列，為將來擔當起建設(shè)四化，保衛(wèi)四化的重任而發(fā)奮學習。
    5、配備有關(guān)進行革命傳統(tǒng)教育的書刊，如《長征回憶錄》，《星火燎原》等，使廣大學生懂得今天 的幸福生活是革命先輩經(jīng)過艱苦卓絕的斗爭取得的，年輕一代應(yīng)當繼承和發(fā)揚革命傳統(tǒng)，接好革命班，把老一輩無產(chǎn)階級革命和革命先烈開創(chuàng)的革命事業(yè)進行到底。
    6、配備有關(guān)黨團知識和青年修養(yǎng)的讀物，如《黨的基礎(chǔ)知識問答》、《團的組織工伯問答》，《青年思想修養(yǎng)十二講》、《怎樣度過你的中學時代》等，使青年學生了解黨團的性質(zhì)，黨團員的基本條件，在政治上自覺悟地接受黨組織的領(lǐng)導(dǎo)，團組織的關(guān)懷和幫助。
    7、配備宣傳英雄模范人物的書刊，實踐證明，榜樣的力量是無窮的，榜樣對青年學生具有很大的說服力和感染力，不僅影響他們的思想認識，而且可以熏陶他們的情感受，青少年學生常以英雄、模范人物為楷模，用英雄人物的光輝形象激勵自己，培養(yǎng)自己的優(yōu)良品德。
    8、配備通俗的政治經(jīng)濟學、辨證唯物主義和歷吏唯物主義和書刊，青年學生正處在世界觀逐步形成的時期，向他們推薦這類書刊，使他們懂得一點哲學、政治經(jīng)濟學的基本常識，學會全面地、辨證地看待問題，分析矛盾，防止主觀性、片面性。
    二、智育方面的書刊資料
    智育擔負著學生傳授科學文化基礎(chǔ)知識和基本技能的重要任務(wù)。它包括社會科學、自然科學以及現(xiàn)代生產(chǎn)和科學文化所必需的基礎(chǔ)知識，給青年學生從事社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的基本技能，為達到這個目的，中學圖書館必須配備：
    1、配合語文課教學選擇有關(guān)中學作文評講、閱讀文選、語法修辭、古文注釋、書法知識等，如《中學生作文指導(dǎo)》、《語法基礎(chǔ)知識》，《書法基礎(chǔ)知識》等，讓青少年學生通過這些書刊資料的閱讀，較多地掌握語文基礎(chǔ)知識，能初步具有現(xiàn)代漢語和寫作能力，肯有閱讀淺析文言的能力，達到能正確運用祖國語言文字的基本功。
    2、配合課堂教學的文學藝術(shù)作品，在中學教材中有不少各種體裁的文學藝術(shù)作品的某此章節(jié)，那么這些作品就應(yīng)配合教學讓學生閱讀，如語言教材中的《母親》節(jié)選自柳青的《創(chuàng)業(yè)史》等。此外，古今職外的名著及名作家的代表作品都應(yīng)讓學生在校期間適量讀一部分，使之提高藝術(shù)鑒賞能力和閱讀寫作能力。
    3、結(jié)全歷史課的教學，配備有關(guān)我國古代史、近代史、以及世界史方面的圖書資料，臺《中國古代史》、《中國近代史常識》、《歷史名詞解釋與問題解答》等。通過這些歷史書籍的流通，。能使青少年了解我國和世界的許多重大歷史事件和人物，從而掌握歷史的基本知識，認識人類社會發(fā)展的基本規(guī)律。
    4、結(jié)合地理課的教學，配備有關(guān)自然地理和經(jīng)濟地理方面的書刊資料，如《地理問答》、《地理我詞解說》、《各國概況》、《地理》等，中學學生通過閱讀這些地理書刊，可以進一步了解我國和世界各大洲、各大洋、江河湖泊的分布以及主要國家的地理壞境，自然資歷源和經(jīng)濟發(fā)展概況，從而不斷地豐富自己的地理知識。
    5、配備通俗讀物和科普讀物，由于這類出版內(nèi)容深入淺出，文字退谷易懂，形式生動活潑，既有知識性又有趣味性，如《天體是臬演化的》、《二000年的科學技術(shù)》、《企業(yè)管理基礎(chǔ)知識》、《微處理機入門》、《無線電》、《航空知識》、《航�！返葧墒箤W生大開眼界，調(diào)動學習的積極性。因此，這類書刊在中學圖書館昊是流通率較高，很受學生歡迎的課外讀物。只要中學圖書館選取購得當，這尖書刊的作用很大的。
    6、結(jié)全外語課教學配備有關(guān)學習外語方面的參考讀物。主要有以下幾個方面：一是指導(dǎo)中學生學習外語方法的書刊，如《怎樣學習英語詞匯》、《巧記英語單詞》等；二是幫助中學生掌握詞匯語法的書刊，如《英語單詞2000》個英漢對照本》、《中學英語法》、《中小學英語教學》等，三是增強中學生閱讀外語能力的閱讀文選、音響資料、如《中學英語閱讀文選》；四是幫助中學生英語的書刊，如《英語總復(fù)習》、《英語中學復(fù)習資料》等，通過這些書刊的流通，能切實幫助中學生打好掌握一門外國語的基礎(chǔ)。其次，如有的學校開設(shè)的日、俄、法、德語，同樣要配備相應(yīng)的書刊資料。
    7、結(jié)合數(shù)、理、化、生物四門課程的數(shù)學，應(yīng)配備相應(yīng)的學習這四門自然科學基礎(chǔ)知識的課外輔助讀物，包括這四門課程的學習指導(dǎo)書，習題解答、復(fù)習題綱以及普及讀物等方面，如《高中物理精講》、《數(shù)學精編》、《中學生物實驗手冊》等，通過這些書刊資料的流通，不僅可使青少年學生初步具有自然科學方面的基礎(chǔ)知識，增強青少年學生的思維能力、空間想象能力和材料實驗?zāi)芰�，而且為青年學生進入高等院校深造學習，打下堅實的基礎(chǔ)。
    三、體育方面的書刊資料
    體育同樣也是全面發(fā)展教育方針的重要組成部分，它是保證青少年學生具備強健的身體，完成繁重的學習科學文化知識任務(wù)的可靠基礎(chǔ)。因此，中學體育的任務(wù)力體育鍛煉的目的，在于不斷增強青少年學生的體質(zhì)。中學體育的內(nèi)容是很豐富的，有田徑、游泳、球類、軍事體育活動等，中學圖書館在配備這類藏書時，應(yīng)適當選購《乒乓球》、《排球》、《游泳》等體育鍛煉方法的圖書和各種體育競賽規(guī)則，國內(nèi)運動會史料，《中學體育教育基礎(chǔ)知識問答》、《國家體育鍛煉標準手冊》、《文藝體育活動全書》等方面的書刊，以提供廣大師生參考閱讀，從而使廣大師生獲得一些體育運動方面的基礎(chǔ)知識，幫助師生掌握鍛煉身體的科學方法，養(yǎng)成自覺鍛煉身體的良好習慣。
    四、美育方面的書刊資料
    在中學教育的過程中，美學對青少年學生在德、智、體各方面的發(fā)展起著積極的促進作用。美育教學是通過文學、音樂、美術(shù)等學科的教學和課外文藝活動進行的。中學圖書館必須結(jié)合這些學科的教學和學生課外閱讀的需要，配備有關(guān)文學、音樂和美術(shù)欣賞等方面的書刊，其中文學書刊不僅需要量大，對廣大師生的影響也大。因此，中學圖書館尤其要做好文學書刊的精選工作。
    1、文學書刊，包括詩歌、散文、小說、戲劇等優(yōu)秀文學作品，能以豐富多彩的筆法生動而形象地反映社會生活的各個方面贊頌人類社會中的優(yōu)美事物和崇高品德，揭露和鞭笞落后的丑惡的東西。閱讀這些作品，不僅能豐富師生的文化生活，給他們以美的享受，而且能提高師生鑒別和鑒賞能力，分清美丑和是非，從而培養(yǎng)學生愛憎分明的思想感情，利用文學作品對師生進行教育，是中學圖書館最日常工作的一項重要內(nèi)容。
    2、音樂方面，中學圖書館除配備樂譜法，器樂演奏法等有關(guān)音樂理論、音樂知識、音樂欣賞方面的書刊外，還應(yīng)配備優(yōu)秀的革命歌曲、民間歌曲、電影歌曲、中外名曲、經(jīng)典歌劇等歌曲選集，供廣大師生選。
    3、美術(shù)方面，配合美術(shù)課教學，中學圖書館還應(yīng)注意選購中國歷代美術(shù)作品、風景畫、人物畫、書法篆刻、實用美術(shù)等方面的作品，以及有關(guān)繪畫理論、繪畫技法等基礎(chǔ)知識和基本技法方面的書刊。如《怎樣寫鋼筆字》、《風景圖案集》、《花的裝飾技法》、《中國美術(shù)名作欣賞》等，通過這些書刊的流通，可以提高師生繪畫的基本技能，增強他們欣賞與分析中外美術(shù)作品能力，促進他們智力的健康發(fā)展。
    在配備美育方面書刊，選購文藝書籍、歌曲、繪畫作品時，必須十分注意避免購進那些荒誕庸俗淫穢的書刊資料，特別是一些內(nèi)容不健康的書刊，防止精神污染，以保護青少年學生的身心健康。
    五、工具書及參考資料
    中學圖書館基本藏書的構(gòu)成，除上述德、智、體、美四方面外，還應(yīng)當配備各種工具書和教學參考資料，以供師生使用。
    1、各學科教材，是指部頒中學統(tǒng)編教材、教學大綱和教學指導(dǎo)書；本省、市、地采用的地方教材能反映出對學科的教學要求，教材變化情況，應(yīng)收集齊全。
    同時中學教師要想國產(chǎn)好地完成教學任務(wù)，就得不斷地學習，提高自己的科學文化水平和業(yè)務(wù)能力。因此，中學圖書館還應(yīng)收集有關(guān)高等院校的教材及教學參考資料，供教師自學進修和更新知識使用。
    2、教學參考復(fù)習資料。中學階段是青少年學生學文化，打基礎(chǔ)的黃金時代，要使他們將各門課程扎扎實實地學好、掌握、運用，除了課堂教學和必要的作業(yè)練習外，還應(yīng)通過課外閱讀涉獵與教材緊密相關(guān)的輔助材料，幫助學生理解、鞏固課堂上所學過的知識，解決學習中的疑難，高、初中畢業(yè)班的學生尤其如此。如各學科復(fù)習資料、練習、試題解答等參考材料，對提高教學質(zhì)量效果極佳。
    教師除了教材之外，出需要參考一些參考資料才能廣開思路、解決備課疑難，充實教學內(nèi)容，更好地完成教學任務(wù)，提高教學質(zhì)量。目前按中學統(tǒng)編教材編寫的教案、教師參考書、文言文注釋等參考材料較多，中學圖書館應(yīng)有選擇的收集這類圖書，供教師借閱參考。
    3、工具書。結(jié)合中學各學科教學的需要，各種字典、辭典、年鑒、手冊、指南等工具書應(yīng)盡量收集齊全。
    4、有關(guān)學習方法的圖書。中學生的學習成績表現(xiàn)出學生的智力情況和在學習上所付出的時間和精力，但又往往因?qū)W習方法不當而影響學習成績，這就要求學生掌握科學的學習方法，養(yǎng)成良好的學習習慣。因此，有關(guān)適合指導(dǎo)中學生學習方法的圖書，中學圖書館也應(yīng)盡量收集，如《談?wù)勗鯓訉W習中學物理》、《中學生怎樣自學》、《中學生健康指導(dǎo)》等。 上述藏書結(jié)構(gòu)，基本反映了中學圖書藏書建設(shè)的特點，中學圖書館不論其規(guī)模大小都可以參考這一結(jié)構(gòu)，并根據(jù)本館特點逐步充實藏書內(nèi)容，建立起以教學用書為基礎(chǔ)，以各門課程為主干，以文藝、科普讀物為輔助的中學圖書館藏書體系，這將會大大增強中學圖書館全面貫徹黨的教育方針，為教學、科研服務(wù)，為廣大師生服務(wù)的能力。
    第四章 藏書補充
    第一節(jié) 藏書補充計劃
    中學圖書館藏書建設(shè)的目的，是為了有計劃地建設(shè)一個高質(zhì)量的藏書體系。因此，必須根據(jù)中學圖書館的職能與任務(wù)，藏書建設(shè)的原則與范圍標準，制定出一個周密的、科學的藏書建設(shè)計劃。它是圖書館在一定時期內(nèi)藏書補充和整頓的重點任務(wù)，以及具體工作方法和步驟的指導(dǎo)性計劃。通過這一計劃的貫徹實施，保證學校教學、科研任務(wù)的順利進行，及時補充廣大師生急需的各種書刊資料，保證有系統(tǒng)、有重點、有步驟地建設(shè)藏書，避免工作上的盲目性。
    一、藏書補充計劃的基本內(nèi)容
    俗話說“長計劃，短安排”。圖書館的藏書建設(shè)計劃大體可分為長遠的總計劃，以及專門計劃三種。總計劃是指圖書館在三、五年或更長時期的遠景規(guī)劃。它規(guī)定了計劃時期內(nèi)藏書建設(shè)的總方向、總指標，以及如何分期分批地補充藏書的具體任務(wù)力所取的方法、措施等。短計劃是指一學年、一學期或根據(jù)某中心工作制訂的補充計劃等，短計劃的內(nèi)容包括各類圖書需補充的具體數(shù)字、種數(shù)、冊數(shù)、購書經(jīng)費預(yù)算的分配數(shù)字，它的特點是對具體任務(wù)有具體要求，執(zhí)行計劃的詳細方法和步驟等。專門計劃則是圖書館根據(jù)某一具體情況所制定的，內(nèi)容包括專題圖書補充計劃。如當前為配合普及微機基礎(chǔ)知識而制定的，微機圖書補充計劃；補缺、補漏書刊計劃。即圖書館而沒有購到的圖書補充計劃，這是中學圖書館充實藏書，填補空白的一種有效方法。藏書整頓計劃，即根據(jù)情況的變化，調(diào)整藏書結(jié)構(gòu)，清理剔除陳舊的圖書，保證藏書質(zhì)量所采取的重要措施。中學圖書館必須把藏書建設(shè)的總體規(guī)劃和部分計劃緊密地結(jié)合起來，才能達到既保證重點藏書又照顧全面藏書的目的。
    二、藏書補充計劃的基本依據(jù)。
    1、黨和政府對中學的一系列方針、政策，是制定計劃的指導(dǎo)思想 和重要主題。
    2、本館的性質(zhì)、任務(wù)、藏書范圍、服務(wù)對象等是制定計劃的主要依據(jù)。
    3、本校的規(guī)模，包括校舍、班級學生、教職員工等，是制定計劃的參考依據(jù)。
    4、本館的遠景規(guī)劃，本地區(qū)兄弟學校圖書館的藏書補充計劃等，都為制定本單位的藏書計劃提供了依據(jù)。
    5、研究、分析過去藏書計劃的執(zhí)行情況，總結(jié)經(jīng)驗教訓，揚長避短，也是制定計劃的依據(jù)。
    三、制定藏書補充計劃的基本要點。
    1、要緊緊抓住計劃中的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，也就是首先要抓住藏書建設(shè)的基本任務(wù)和要求，以保障書刊補充時重點突出，點面結(jié)合。
    2、要敢于采取切實可行的具體措施，保證計劃自始至終的貫徹執(zhí)行。切忌把計劃搞成一個空洞的指標表，而實際又另搞一套。
    3、要繼續(xù)注重調(diào)查研究，根據(jù)新形勢、新任務(wù)、新要求，及時修訂計劃。使計劃更切合實際，項目更有主次。
    4、要發(fā)揮中學圖書館網(wǎng)的優(yōu)勢，注意抓好本系統(tǒng)兄弟館之間的協(xié)作協(xié)調(diào)，以達到節(jié)約資金，擴大品種，資源共享的目的。
    5、要建立對計劃的檢查制度。一個好的藏書補充計劃，還必須有嚴格的工作制度來保證。定期或不定期地對計劃進行檢查，可以及時發(fā)現(xiàn)問題，提出解決問題的辦法，做到邊查邊改。
    第二節(jié) 藏書補充的方式與技術(shù)
    中學圖書館的藏書是通過各種渠道進館的。有從公開發(fā)行渠道采購的；有從內(nèi)部發(fā)行渠道征訂的；有免費贈送或交換的；有兄弟館、新華書店、出版社代購郵購的；有館際間相互調(diào)撥的；還有個人或團體捐贈的等等。對收集回來的書刊資料還必須經(jīng)過驗收、蓋藏書章、登錄等技術(shù)處理后，才能進入分類編目等下一道工序。
    一、藏書補充的基本方式
    由于書刊資料的來源是多樣的，也是復(fù)雜的。因此，圖書補充的方式也必須與之相適應(yīng)，才能多快好省地建設(shè)藏書。概括地說，藏書補充的方式大致可分為購入與非購入兩大類�，F(xiàn)分別介紹如下：
    1．購入方式
    所謂購入，就是指圖書館必須花錢買回的書刊資料，其方式有訂購（預(yù)訂）、選購、郵購、復(fù)制等。由于書刊資料的性質(zhì)和形式不同，出版發(fā)行的方法不同，一般圖書館都把這幾種方法結(jié)合起來使用，效果也就較好。
    a訂購：有的稱預(yù)訂，這是出版發(fā)行部門計劃發(fā)行書刊資料的一種方法，也是圖書館補充圖書的一種有效方法。就是圖書館根據(jù)出版發(fā)行部門的預(yù)訂、征訂目錄，在其訂單上圈選本館所需要的書刊資料的種數(shù)與冊數(shù)，到時出版發(fā)行部門按訂單上的冊數(shù)供給。這種訂購方式，可使圖書館有計劃地補充合適的書刊資料，保證藏書的品種與質(zhì)量。但應(yīng)注意精選，盡可能避免重購或錯購。
    b.選購：即圖書館采購人員到新華書店、郵局、書亭等書刊資料銷售處直接選擇購書。這種方式由于簡便易行，能直接鑒別圖書的內(nèi)容和質(zhì)量，以決定其取舍。這對中學圖書館來說，直接選是收集圖書的主要方式，其優(yōu)點在于：一是時間短，讀者所急需的圖書，圖書館能在短期內(nèi)提供；二想便于補購復(fù)本和漏購的圖書；三是本地新華書店不能滿足的，可到外地新華書店或出版社門市部選購。缺點是某些計劃發(fā)行的圖書買不到。
    c.郵購：即通過信函，委托兄弟館代購，值得一提的是，各地較大的新華書店、出版社都設(shè)有郵購部（或郵購服務(wù)處），只要圖書館提出補充目錄，注明復(fù)本量，一般在較短時間內(nèi)，就能得到本地新華書店沒有進貨或脫銷的外地圖書以及絕版圖書等。同時，還可委托本校到外地開會出差的老師，帶上書目請他（她）代購。這些都是較好的輔助性方式。
    d.復(fù)制：即用復(fù)制方法獲得有關(guān)書刊資料的復(fù)制品。尤其是隨著復(fù)制技術(shù)和設(shè)備的逐步普及，通過復(fù)制方法能獲得一些難得的或急需的書刊資料，解決師生在教學、科研中遇到的困難，是深受讀者歡迎的一種補充書刊資料的方法。
    2．非購入方式
    所謂非購入，就是圖書館不一定花錢就能補充書刊資料，以充實館藏的方法。如呈繳本、調(diào)撥、征集、交換、捐贈等，這些方式也是圖書館補充藏書的重要來源，在中學圖書館藏書建設(shè)中應(yīng)給以足夠的重視，量力而行。
    a.呈繳本：又稱繳送本或樣本。這是為完整地保存我國的出版物，由國家法令規(guī)定全國各類出版社每出版一種新的出版物，必須向指定的圖書館免費繳送一定數(shù)量的呈繳本，我國接收呈繳本的部門有國家出版事業(yè)管理局版本圖書館、北京圖書館、甘肅省圖書館。其次，各省級圖書館接收本省范圍內(nèi)出版發(fā)行部門的呈繳本。這點對中學圖書館關(guān)系不大，但值得了解一下。
    b.調(diào)撥、接收：這也是中學圖書館補充藏書的重要來源之一。尤其對新建館或藏書基礎(chǔ)較差（底子較�。┑酿^，意義更為重大。接收書刊，主要是來自撤消或合并單位的藏書，以及某些圖書館的多余復(fù)本，其中有不少是可以繼續(xù)借閱的，只要通過聯(lián)系，互相談洽，就可以相互調(diào)撥，充實自己的館藏了。這是一種節(jié)約經(jīng)費，互通有無，最大限度地發(fā)揮書刊資料的作用，補充藏書的好辦法，很值得提倡。
    c.征集、交換：這是獲得許多內(nèi)部圖書資料，非賣品等難得書刊資料的主要來源。根據(jù)中學教學、科研的需要，中學圖書館可以主動地與有關(guān)機關(guān)團體、科研單位、高等院校（特別是師范院校、教育學院）取得聯(lián)系，索取他們出版的內(nèi)部書刊、內(nèi)部資料等有參考價值的資料。另外，交換資料也是一種充料館藏的有效辦法，交換的目的是互通有無，互補殘缺。常見的交換方法有無償交換和等價交換兩種，一般是無償多于有償。本系統(tǒng)、本地區(qū)范圍內(nèi)交換多于外系統(tǒng)、外地區(qū)交換。
    d.捐贈：是指私人藏書家或某單位愿將部分或全部藏書，捐贈給某一個指定的圖書館。
    總之，中學圖書館為充實和豐富館藏，必須善于運用多種方式方法，根據(jù)客觀情況的需要，選擇其中一種或幾種方式方法結(jié)合使用。同時，要發(fā)揮采購人員的主觀能動性，多聽師生的反映，勤查書目工具，勤跑書店郵局，勤向有關(guān)部門聯(lián)系，勤向?qū)＜覍W者請教，那么就一定能夠做好工作，擴大書源，有效地提高藏書建設(shè)的質(zhì)量。
    二、藏書補充工作程序
    藏書補充工作是一項技術(shù)性較強的工作，在這一過程中，大致可分三個階段：
    1、準備工作階段 這一階段包括選書和審查工作。一是根據(jù)新華書店或有關(guān)出版單位的預(yù)訂目錄圈選；二是匯總各教研室、學生提出的需求目錄；三是進行審查，提出訂購品種和冊數(shù)，以及不購、緩購、急購等采購意見。經(jīng)校主管部門審查后，便完成了訂購的準備工作。
    2、訂書或購書工作階段
    這一階段包括填寫預(yù)訂單、征求信，或直接到書店選購圖書。一是有預(yù)訂單的經(jīng)審查蓋章后，送交指定的新華書店或出版社；二是做好支付匯款工作；三是沒有預(yù)訂單的，應(yīng)經(jīng)常到本地或外地書店直接選書。
    3、收書工作階段
    這一階段包括對進館圖書的驗收、蓋章等工作，驗收時要先按收據(jù)核對種冊數(shù)是否相符，金額是否正確，圖書是否完整。圖書驗收無誤后，收據(jù)經(jīng)簽名交財會處入帳報銷，圖書即可加蓋藏書章，進行總括登記和個別登記，再進入分類編目階段。至此藏書補充工作的基本程序就算完成了。 由于各館的具體情況不同，做法也不能強求一致，但圖書館不論大小，都必須抓緊以下三項主要措施，以保證藏書補充工作程序的質(zhì)量：
    第一，要做好選書、訂書、購書或交換書的記錄，才能掌握已經(jīng)選訂了什么書，征集、交換了什么書，還有哪些書尚未到館，需要催詢或補購的等，切實做到心中有數(shù)。
    第二，要編制分期分批補充圖書的分類記錄，以便有重點、按比例、有把握、有目的地完成藏書補充計劃。
    第三，要編制補充圖書的付款計劃，做到有效地控制圖書經(jīng)費預(yù)算，這對中學圖書館來說是很重要的，在購書經(jīng)費有限的情況下，一定要算了買，不能買了再算，以便細水長流，以保證藏書補充重點任務(wù)的完成。
    第三節(jié) 補充藏書過程中應(yīng)處理好的幾種關(guān)系
    一、數(shù)量與質(zhì)量的關(guān)系
    圖書館藏書是圖書館開展各項工作為讀者服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。各個館藏書的數(shù)量和質(zhì)量又能體現(xiàn)出圖書館的規(guī)模，通常認為藏書在20萬冊以下為中小型館。要使藏書達到一定規(guī)模，就應(yīng)有目的、有計劃地發(fā)展自己的藏書。
    人們常常問到你館有多少藏書？多少是指數(shù)量，好與壞是指質(zhì)量，兩者雖有密切聯(lián)系，但在概念上是完全不同的兩碼事。只有把兩者很好的統(tǒng)一起來，才能滿足讀者對藏書數(shù)量和質(zhì)量兩方面的需要。數(shù)量應(yīng)包括兩方面的內(nèi)容。其一是藏書的總量，也就是經(jīng)過我們多年補充，而達到的總藏書量。如某校圖書館20年來已有藏書75000冊；其二是藏書的增長量，是指某館一定時期內(nèi)圖書凈增量。如某校圖書館1997年增加圖書2500冊。隨著各級領(lǐng)導(dǎo)對學校圖書館的重視及圖書館事業(yè)的發(fā)展，各校圖書館的藏書都在逐年增加，但到一定時間就會感到書庫空間緊張、書架短缺、輔助設(shè)備不夠、人員不足等問題相繼出現(xiàn)，這些問題在短期內(nèi)又不易解決。造成原因有二，一是建館時館舍面積考慮得不周全，過于窄小，或為了教室用房的需要，一再壓縮圖書館的使用面積。原國家教委制定的《中小學圖書館（室）規(guī)程》中規(guī)定：“中學圖書館（室）建筑面積計算方法：藏書室（即平常所說的書庫）按每平方米藏書500－600冊計算；小學藏書室按每平方米藏書500－700冊計算�！薄６菦]能控制住藏書的增長速度，或在藏書增長的同時剔除工作沒跟上。增長速度是指年平均增長量與總藏書量的比值，比值越大，增長速度越快。即 年平均增長量
    增長速度= ———————————×% 總藏書量
    各校藏書的合適增長速度可根據(jù)各校實際情況（是完全中學，還是初級中學，還是兼有職業(yè)高中班的中學；師生人數(shù)；借閱方式等）來決定。
    在選擇圖書時，一定要從質(zhì)量的角度出發(fā)，要注意選擇科學性強，思想觀點與學術(shù)觀點明確，表述清楚，內(nèi)容新，能反映當前科技新成果，與當前社會上的實際情況與研究需要的程度相適應(yīng)，實用價值大，既有使用價值又有參考保留價值的圖書。把好質(zhì)量關(guān)是關(guān)鍵，當然還要注意數(shù)量。 藏書的數(shù)量和質(zhì)量是統(tǒng)一體的兩個對立面，二者具有相互制約又相互依賴的關(guān)系。任何數(shù)量都是在一定質(zhì)的規(guī)定條件下的量，沒有質(zhì)量就沒有數(shù)量，任何質(zhì)量也表現(xiàn)為一定的數(shù)量，沒有數(shù)量也就沒有質(zhì)量。在經(jīng)費限制的條件下，更要處理好這一對矛盾。經(jīng)過多年工作實踐，體會到學校圖書館是學校的圖書資料中心，是為學校教育、教學和教學研究服務(wù)的不可缺少的機構(gòu)。全校師生都是我們的讀者。學生在讀者數(shù)量中占很大一部分，他們對書刊的借閱量大；教師雖然在人數(shù)上是少數(shù)，但他們承擔了學校各學科的教學任務(wù)，為了保證教學任務(wù)的完成，對他們所需的書刊也要做到盡量滿足。
    在保證質(zhì)量的前提下，對數(shù)量也應(yīng)有一定的要求。質(zhì)量固然很重要，但只片面強調(diào)質(zhì)量，數(shù)量很少，只能滿足少數(shù)讀者的需求，不能保證廣大讀者的借閱，也就失去了圖書館為廣大讀者服務(wù)的宗旨。當然，只圖數(shù)量，忽視質(zhì)量，既浪費，也良莠不分，勢必起不到圖書館對讀者的教育作用。原國家教委制定的《中小學圖書館（室）規(guī)程》第七條中規(guī)定：“完全中學圖書館（室）最低藏書量人均15－30冊；初級中學最低藏書量人均為10－25冊；小學最低藏書量人均為5－20冊。”一個圖書館如果沒有基本數(shù)量的藏書，要想開展圖書館的各項工作只是一句空話，沒有基本數(shù)量的藏書，質(zhì)量也就無從談起。
    二、重點藏書與一般藏書的關(guān)系
    重點藏書是指圖書館為重點任務(wù)和重點服務(wù)對象而系統(tǒng)收藏的文獻，或根據(jù)圖書館所處地區(qū)或單位的歷史、地理特點及本館藏書基礎(chǔ)而確定需要長期積累、保存的文獻。中小學是教育和培養(yǎng)下一代的單位，為教學服務(wù)、為師生服務(wù)是我們的任務(wù)，所以有關(guān)教育教學的系統(tǒng)圖書是我們收藏的重點�！吨袌D法》中G、H、K、N、O等類及有關(guān)工具書是我們學校圖書館的重點藏書。
    特藏文獻也屬于重點藏書。特藏文獻是指那些具有特殊價值而需要特殊管理、保存的稀有的珍貴文獻。也就是說多數(shù)館沒有或不全，而極少數(shù)館才有。如，北京教育學院圖書館收藏有建國以來中小學歷年各科教材，這就是它的特藏。
    一般藏書是指圖書館為一般讀者提供的學習用書、文化生活用書等。其范圍包括各學科基礎(chǔ)理論讀物、科普讀物、文學藝術(shù)類供業(yè)余閱讀欣賞的書刊，以及普通參考工具書等。
    重點藏書與一般藏書構(gòu)成了圖書館的藏書整體，重點藏書與一般藏書的劃分不是絕對的，而是相對的，它們是相互依存的關(guān)系，沒有一般藏書就體現(xiàn)不出重點藏書。重點藏書由于受到時間和讀者條件的影響，也可能轉(zhuǎn)為一般藏書，你館的重點藏書不一定就是我館的重點藏書。如某職業(yè)高中學校開設(shè)有英文打字課，那么，《英文打字教程》就是它的重點藏書，對其它學校來說就不是重點藏書，甚至還可以不入藏。
    三、當前需要與長遠需要的關(guān)系
    系統(tǒng)完整，具有特色，精而不濫的豐富藏書，要有一個積累的過程，不可能通過幾次突擊花錢大宗采購就能達到目的。在圖書館的藏書中有關(guān)教學或?qū)W習用書深受讀者歡迎，借閱率很高；也有的書屬于必備的工具書，但使用率不高；還有一些書在某一段時間內(nèi)借閱率很高，而多數(shù)時間卻存放在書架上，很少流通。采購圖書時不能只顧眼前，片面追求降低拒率，不考慮長遠。尤其文藝書更需要處理好這種關(guān)系。電臺、電視臺播放小說或連續(xù)劇時，原作品的借閱量就明顯增加。這時決不可為緩和借閱緊張而多買這些書，因為節(jié)目一播完，這些作品就很少有人問津。對于中外著名作家的作品可以適當多買些，因為他們的作品大多數(shù)是經(jīng)得住時間考驗的，是有生命力的。從長遠的觀點看，不會造成永久性的壓架。如：莎士比亞、巴爾扎克、莫泊桑、馬克·吐溫、高爾基、茅盾、巴金、老舍、郭沫若、魯迅等人的著作及古典文學名著，多少年來一直保持一定的借閱率，受到師生歡迎。
    四、品種與復(fù)本的關(guān)系
    何謂“復(fù)本”？同一種書在圖書館藏書中多于一冊時，第一冊稱為“正本”，其余的各冊均稱“復(fù)本”，何謂同一種書？是指內(nèi)容、出版、印刷等項完全相同的書。圖書凡經(jīng)改版或內(nèi)容有所改動的，則不是同種書。如一書的再版、新一版、修訂版、增訂版的本子與原本在內(nèi)容上、版面上或印刷上有所不同，就不能稱為復(fù)本。同一種書的影印本、評注本、特殊裝幀本、同一著作先后編入不同叢書的重版書，同著者不同譯者的本子，也不能稱為復(fù)本。但版別及印刷裝訂形式完全相同，只是印刷年不同，定價不同，應(yīng)稱為復(fù)本。
    圖書館購書經(jīng)費總是有限的，品種多，復(fù)本就要減少；反之，復(fù)本增多，品種就要減少。
    圖書的種數(shù)，既包含著質(zhì)的一方面，又包含著量的一方面。藏書的品種越多，藏書的內(nèi)容就越豐富；優(yōu)秀圖書的種數(shù)越多，藏書的質(zhì)量就越高。可見，藏書的質(zhì)量和數(shù)量與品種和復(fù)本的關(guān)系是十分密切的。
    中小學圖書館對指導(dǎo)性文件、科學著作、工具書、珍貴的大部頭圖書以及個別教師進修需要的教材等應(yīng)在保證使用的情況下，再決定復(fù)本量。至于多數(shù)讀者常用的書刊，則需要一定的復(fù)本量，如師生常用的教學復(fù)習參考讀物，頗受讀者歡迎的通俗讀物和文藝作品等，要有一定數(shù)量的復(fù)本供流通使用。制定復(fù)本量還要考慮現(xiàn)在館藏情況和購書經(jīng)費，制定的復(fù)本量要科學合理，經(jīng)費少要擇優(yōu)補充，經(jīng)費多也不能多學科地濫補充。
    現(xiàn)提出一些類別的復(fù)本量，僅供參考。
    政治類（包括馬列、哲學、經(jīng)濟、政治等類）：1－2本
    教師用書：教學參考書 2－4本
     教師進修用書 1－2本
    學生用書：思想教育讀物 2－4本
     提高性教材 1－3本
     復(fù)習用書，根據(jù)同年級教學班而定4－10本
    文藝書：名人名著 2－4本，全集適當少些。
     一般較好的作品 1－2本
    工具書：師生共用的 2本
     師或生用的 1本
    經(jīng)過幾年對復(fù)本量制度的執(zhí)行情況，根據(jù)本館的發(fā)展與需要及購書經(jīng)費的實際情況可適當調(diào)整復(fù)本量，以不斷提高藏書質(zhì)量。
    第四節(jié) 采訪人員應(yīng)具備的素質(zhì)
    中小學校圖書館所采購入藏的圖書，都應(yīng)盡可能的發(fā)揮它們的作用，應(yīng)以流通為目的，要用藏書的利用率來檢查藏書的質(zhì)量高低。經(jīng)采購入藏的圖書的質(zhì)量高低，在很大程度上決定于采購員的水平，這水平應(yīng)包括思想水平、文化水平和業(yè)務(wù)水平等方面。如果認為采購員誰都能干，只不過是花錢買書，誰還不會，那就認識不全面了。當然采購工作雖不很復(fù)雜，但是要做到從本館實際情況出發(fā)，采購到教學上需要的書刊，并非一件容易的事。圖書采購工作完成的好壞，直接影響到藏書利用率。造成藏書利用率不高的原因之一，就是我們有些圖書館的采購人員由于業(yè)務(wù)不熟悉，對館藏情況不甚了解，又缺乏對讀者心理的了解，所購進的圖書不免脫離實際的需要，造成復(fù)本量增多，部分成為死書。因此要想把采購工作搞好，這里還是有點講究的。
    所采購的圖書應(yīng)符合本館的辦館方針、工作任務(wù)及服務(wù)對象，尤其要體現(xiàn)出學校圖書館的特點，那就是為教育、教學服務(wù)。在國家教委制定的《中小學圖書館（室）規(guī)程》中指出：“中小學圖書館（室）工作必須貫徹國家的教育方針，利用書刊資料對學生進行政治思想品德、文化科學知識等方面的教育，指導(dǎo)學生課外閱讀，促進學生德、智、體、美全面發(fā)展。——應(yīng)積極為師生提供書刊情報資料和教學參考資料�！�
    要想采購圖書符合實際需要，深淺適度，恰到好處，采購員應(yīng)具備一定的條件：
    首先，采購人員必須熱愛圖書館事業(yè)，熱愛教育事業(yè)，安心本職工作，對工作高度負責。應(yīng)清楚地認識到采購工作是圖書館業(yè)務(wù)工作的重要環(huán)節(jié)，是圖書館各項工作的基礎(chǔ)。只有具備強烈的事業(yè)心和責任感，才能激勵你把工作搞上去；只有安心本崗位工作，才不會見異思遷，這樣你一定會從工作出發(fā)，任勞任怨，不管嚴冬酷暑，都會按計劃接原則做好采購工作；只有對工作高度負責的精神，才能使你的聰明才智完全體現(xiàn)在采購工作上，這一點是很重要的，也是很關(guān)鍵的。也就是平常所說的，只有明確目的，思想通了，才能主動地把工作做好。
    第二，起碼具有中等以上文化水平，政治敏感性強，熱愛學習，接受新事物較快，學識較為廣博，既要懂得社會科學知識，又要懂得自然科學知識。
    中學所設(shè)的課程是基礎(chǔ)課，知識面較為廣泛。在我國一些省市制定的中小學圖書館工作條例明確地規(guī)定，“中小學圖書管理員應(yīng)具有中等以上文化程度。”只有中等以上文化程度才能初步了解一些與中學各科有關(guān)的文理科的知識，才能配合教材及學生的課程安排采購內(nèi)容合適，深度廣度恰當?shù)膱D書。
    具有中等以上文化程度只是起碼的條件，還應(yīng)有自學能力，有知識的缺乏感、學習的緊迫感，要不斷學習新的學科知識，掌握新學科的基礎(chǔ)內(nèi)容，了解它們之間的內(nèi)在聯(lián)系，這樣，采購質(zhì)量才會不斷提高。如果能有一些古漢語知識或外語知識那就更好了。
    第三，應(yīng)了解各科教學大綱的要求，在采購時做到有的放矢。為教學人員提供有關(guān)的必要的參考文獻，是我們圖書館工作的一項主要任務(wù)。很難想象，一個教師博學到不用參考書也能把課教好，教得很有特色。如果采購人員懂得教學或有一定的教學實踐，那么，對了解各科教學大綱，對我們安排采購計劃、對補充藏書的品種及數(shù)量能進一步做到心中有數(shù)，更能有效地避免“買了沒有用，有用的沒買”的現(xiàn)象發(fā)生。
    第四，聯(lián)系讀者，征求意見。讀者是我們的服務(wù)對象。讀者工作是對圖書館一切工作的檢驗，通過讀者服務(wù)工作我們可以反饋到對采工作的意見，哪些書買得合適，哪些欠缺，哪些書該買還沒買到，這些都是工作中應(yīng)注意的問題。采購人員還要學會主動虛心地征求廣大師生的意見，將這些意見進行綜合、科學地分析，進一步制定和修改采購計劃。
    第五，熟悉館藏、熟悉補充計劃。采購人員要熟悉本館的重點藏書情況及補充計劃；要熟悉本館各類圖書之間的藏書比例關(guān)系；因經(jīng)費有限，還要熟悉補充所需工具書的長遠及近期規(guī)劃。此外，還要熟悉已預(yù)訂而未到書的情況。不熟悉這些情況就會造成重購、漏購、多購、少購等現(xiàn)象。
    第六，要掌握認識和鑒別圖書的基本方法。
    第七，在當今信息社會里，采購人員要信息靈，要及時掌握出版動態(tài)，多看有關(guān)材料，如《圖書評介》、《讀書》、《出版工作動態(tài)》、《全國新書目》等，不能只憑幾種征訂目錄，也不能坐等書店或其它發(fā)行單位的通知來搞你的預(yù)訂和采購工作，一定要走出學校，面向社會，面向書店，千方百計地主動尋求書源，以達到補充的圖書內(nèi)容廣泛、及時、適用。
    這七方面只是對采購人員的基本要求，除此之外，采購人員身體健康是做好工作的保證。只有在工作中努力實踐，不斷總結(jié)經(jīng)驗，提高對采購工作在圖書館工作中的重要性的認識，采購工作才能越干越好。 <downloadfile><![CDATA[否

  本文關(guān)鍵詞：藏書建設(shè)，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

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