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人事檔案管理制度論文：人事檔案管理與事業(yè)單位發(fā)展的聯(lián)系

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事管理；聯(lián)系和發(fā)展

一、引言

現(xiàn)在我國大多數(shù)事業(yè)單位面臨著人事改革，很多事業(yè)單位自身的人事改革都對發(fā)展規(guī)劃都進(jìn)行了創(chuàng)新。但是事業(yè)單位的人事檔案管理長久以來需要解決非常多的難題，內(nèi)蒙古民族藝術(shù)劇院人事檔案的管理只有以當(dāng)前新時(shí)期的發(fā)展作為戰(zhàn)略基礎(chǔ)，才能正確認(rèn)知人事檔案管理的發(fā)展模式，要大膽改革人事檔案的數(shù)據(jù)管理，讓信息管理實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

二、健全的人事檔案管理對事業(yè)單位發(fā)展的幫助

1、人事檔案管理信息化有助于事業(yè)單位人才調(diào)配

人事檔案管理信息化建設(shè)對于事業(yè)單位人才管理具有良好的促進(jìn)作用，事業(yè)單位內(nèi)部的人員調(diào)配以及資源管理都不能夠缺少優(yōu)秀的檔案管理，要想要事業(yè)單位內(nèi)部建立龐大細(xì)致的信息網(wǎng)就需要優(yōu)秀的信息化檔案管理，事業(yè)單位在籌劃加快發(fā)展的進(jìn)程中容易忽略檔案管理信息化建設(shè)的重要，單位管理者將太多的精力用在單位人員的工作效率提高和追求單位高成績上，忘記了人事檔案管理與人才調(diào)配的內(nèi)在聯(lián)系，導(dǎo)致事業(yè)單位的很多工作在后期安排的過程中無法進(jìn)行全局的統(tǒng)籌和規(guī)劃，經(jīng)常出現(xiàn)違背工作計(jì)劃的情況。所以，信息化下的人事檔案管理有助于事業(yè)單位對于工作的安排、人員的調(diào)配、人才的管理，對事業(yè)單位的發(fā)展有極大幫助。

2、人事檔案管理信息化有助于信息收集

人事檔案收集是事業(yè)單位檔案管理工作的執(zhí)行基礎(chǔ)，實(shí)際工作中，人事檔案收集的過程中，事業(yè)單位的人事管理人員處于十分被動(dòng)的局面，在進(jìn)行一些需要收集人事檔案的工作時(shí)，檔案管理人員才會(huì)利用一些并不科學(xué)的方法對過去的人事檔案進(jìn)行管理。所以，檔案管理信息化建設(shè)工作要結(jié)合單位的實(shí)際情況，利用科學(xué)的現(xiàn)代信息技術(shù)全面對人事檔案信息資源進(jìn)行合理的管理，不僅可以大幅度的提高工作效率，還可以促進(jìn)檔案管理規(guī)模的不斷發(fā)展和擴(kuò)大，在保障人事檔案信息傳輸安全的同時(shí)大大提高了傳輸速度。

3、人事檔案管理信息化有助于事業(yè)單位發(fā)展

優(yōu)秀的檔案管理系統(tǒng)能夠幫助事業(yè)單位處理內(nèi)部矛盾、解決外部紛爭，為事業(yè)單位防微杜漸，將潛在的危機(jī)消于無形，有的事業(yè)單位檔案管理不健全就會(huì)導(dǎo)致業(yè)主的基本信息統(tǒng)計(jì)不完整，甚至?xí)霈F(xiàn)人員信息與現(xiàn)實(shí)無法匹配的狀況，對事業(yè)單位發(fā)展造成了較大的影響，不利于事業(yè)單位適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展。事業(yè)單位對人事檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)并沒有固定，在實(shí)際操作過程中常常缺少合理的規(guī)范和準(zhǔn)則，部分事業(yè)單位的人事檔案管理水平十分低下。人事檔案管理的信息化水平的高低對于一個(gè)事業(yè)單位發(fā)展有著致關(guān)重要的影響，信息化水平不高、缺乏規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的人事檔案管理會(huì)讓事業(yè)單位的人才流失，工作效率降低。

三、提高檔案管理工作水平方案

1、規(guī)范人事檔案管理

開展事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的迫切任務(wù)是改變傳統(tǒng)的落后觀念，只有在觀念上向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變，根據(jù)當(dāng)前事業(yè)單位的實(shí)際狀況，首先提升事業(yè)單位檔案管理人員的信息化建設(shè)理念，正確分析事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展軌跡，為事業(yè)單位的擴(kuò)展和社會(huì)的發(fā)展提供更具有質(zhì)量的服務(wù)；然后通過多種渠道大力宣傳事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層增加對檔案管理信息化建設(shè)的關(guān)注，使事業(yè)單位管理層充分了解到檔案管理信息化建設(shè)的重要，從而為事業(yè)單位的發(fā)展可以做出科學(xué)合理的決策。

2、提高人事檔案管理人員素質(zhì)

提高人事檔案管理人員素質(zhì)是管理工作的執(zhí)行基礎(chǔ)，只有管理人員了解人事檔案的重要性，并且在這個(gè)基礎(chǔ)之上去將人事檔案管理的相關(guān)工作計(jì)劃深入到每一天的工作之中，只有正確定位了人事檔案管理，，事業(yè)單位的人事檔案管理工作才會(huì)收到最堅(jiān)定的支持，事業(yè)單位管理環(huán)境也將會(huì)大大改善。事業(yè)單位必須加強(qiáng)對檔案管理人員的信息化培訓(xùn)，提高管理人員的工作素質(zhì)，提高檔案管理的收集寬度和深度，擴(kuò)展事業(yè)單位人事檔案管理的管理范圍。

3、提高人事檔案管理的工作效率

傳統(tǒng)意義上的人事檔案管理方式在管理制度、人員組織以及管理模式等方面有很大的局限性，必須依據(jù)人事檔案管理工作的實(shí)際情況進(jìn)行大膽創(chuàng)新和改革，這是提高人事檔案管理水平最根本的方法。人事檔案管理工作水平的提高短時(shí)間內(nèi)是無法完成的，要結(jié)合人事檔案管理工作現(xiàn)實(shí)需要，借鑒國外的先進(jìn)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)新現(xiàn)代人事檔案管理結(jié)構(gòu)，建立適應(yīng)國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的人事檔案管理模式，對人事檔案進(jìn)行科學(xué)的管理和合理的配置。

四、結(jié)論

人事檔案管理在很多行業(yè)中都占有重要位置，這是由于人事檔案管理具有無法比擬的組織能力、創(chuàng)造能力以及協(xié)調(diào)能力，人事檔案管理與發(fā)展是內(nèi)蒙古民族藝術(shù)劇院提高作效率、保證全部工作順利開展的根本保障，人事檔案管理作為內(nèi)蒙古民族藝術(shù)劇院人力資源建設(shè)工作的基礎(chǔ)，是對內(nèi)蒙古民族藝術(shù)劇院進(jìn)行人員調(diào)整時(shí)的重要參考。事業(yè)單位想要健康持續(xù)的發(fā)展，必須要有雄厚的基礎(chǔ)，人事檔案管理就是重中之重，想要有效的解決人事檔案管理中遇到的問題，事業(yè)單位在規(guī)范內(nèi)部管理的同時(shí)還必須引入現(xiàn)代化的手段，制定合理的人事檔案管理制度，才會(huì)使事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，為我國的現(xiàn)代化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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