丹東市圖書館
本文關(guān)鍵詞:文獻(xiàn)編目,由筆耕文化傳播整理發(fā)布。
文獻(xiàn)編目工作.ppt 課件下載
第一章 文獻(xiàn)編目工作概論
文獻(xiàn)編目是指以一定的目的和使用對象,按照對應(yīng)的方法及其規(guī)則為各類型文獻(xiàn)編制目錄的工作。它包括編制各種出版發(fā)行目錄、讀書目錄、藏書目錄、書目數(shù)據(jù)庫等。
圖書館文獻(xiàn)編目工作通常指編制圖書館目錄工作。主要任務(wù)是對文獻(xiàn)形式特征和內(nèi)容特征進(jìn)行描述和揭示。
文獻(xiàn)編目工作分為:描述編目、主題編目、目錄組織。
描述編目包括:著錄法和標(biāo)目法
著錄法就是運用編目規(guī)則,遵循客觀著錄原則對文獻(xiàn)形式特征和內(nèi)容特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。
標(biāo)目法就是在文獻(xiàn)著錄所產(chǎn)生的通用款目基礎(chǔ)上,依據(jù)編目規(guī)則進(jìn)行標(biāo)目規(guī)范控制,選擇統(tǒng)一標(biāo)目及編制其參照關(guān)系,構(gòu)成相應(yīng)的題名款目、責(zé)任者款目等。
主題編目包括文獻(xiàn)的分類標(biāo)引和主題標(biāo)引
分類標(biāo)引是指依據(jù)一定的分類表,通過分析文獻(xiàn)所敘述的學(xué)科內(nèi)容去揭示其內(nèi)容特征的學(xué)科系統(tǒng)。
主題標(biāo)引是指依據(jù)一定的主題表,通過分析文獻(xiàn)所反映的主題內(nèi)容,去揭示其內(nèi)容特征的研究對象。
目錄組織就是按照一定的原則和方法將各種款目進(jìn)行有序的組織排列(在機讀目錄內(nèi)機器自動組織排列)
組織排列方法:字順組織法和學(xué)科系統(tǒng)組織法
編目工作過程:編制通用款目、編制檢索款目、目錄組織、目錄的維護(hù)與宣傳利用
圖書館文獻(xiàn)編目的意義和作用:
圖書館作為社會文獻(xiàn)信息中心的首要任務(wù)就是要對社會文獻(xiàn)信息流進(jìn)行整序,通過編制目錄,對文獻(xiàn)信息進(jìn)行描述、揭示和檢索。文獻(xiàn)編目的主要作用就在于通過編制目錄對文獻(xiàn)信息整序,對文獻(xiàn)進(jìn)行書目控制,通過目錄控制文獻(xiàn)的存在狀況及其存在的特征,以達(dá)到利用館藏資源、交流書目信息和資源共享的目的。
目錄的定義:將一批款目按照一定的次序編排而成的一種文獻(xiàn)報道和檢索工具。
目錄大體可以從四個方面區(qū)分:
按照目錄的編制目的和社會職能,可分為國家書目、科學(xué)報道書目、推薦書目、專題書目、書目之書目
按照書目收錄文獻(xiàn)的內(nèi)容范圍,可分為綜合書目、專題書目、地方文獻(xiàn)書目、個人專述書目
按照目錄反映文獻(xiàn)收藏情況,可分為私家書目、館藏書目和聯(lián)合書目
按照文獻(xiàn)出版時間與書目編制時間的關(guān)系,可分為現(xiàn)行書目、回溯書目、出版發(fā)行書目或預(yù)告書目
目錄的作用主要表現(xiàn)在:傳遞文獻(xiàn)信息、指導(dǎo)閱讀和提供檢索三個方面
圖書館目錄揭示、檢索和管理館藏文獻(xiàn)的工具
圖書館目錄的意義和作用:揭示館藏文獻(xiàn)的功能、檢索館藏文獻(xiàn)職能、管理館藏文獻(xiàn)職能
圖書館目錄的類型:
按目錄的物質(zhì)載體分:機讀目錄、縮微目錄、卡片式目錄、書本式目錄、活頁式目錄、張貼式目錄
按揭示文獻(xiàn)的特征分:題名目錄、責(zé)任者目錄、分類目錄、主題目錄
按目錄反映的藏書范圍分:總目錄、部門目錄、特藏目錄、聯(lián)合目錄
按目錄反映的文獻(xiàn)類型分:圖書目錄、期刊目錄、報紙目錄、地圖目錄、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)目錄、專利目錄、縮微資料目錄、視聽資料目錄等
按文獻(xiàn)使用的語言文字分:中文圖書目錄、少數(shù)民族文字圖書目錄、英文圖書目錄、俄文圖書目錄、日文圖書目錄等
按目錄使用的對象分:讀者目錄、公務(wù)目錄
圖書館目錄的內(nèi)容和形式:
圖書館目錄的內(nèi)容是指圖書館目錄內(nèi)部結(jié)構(gòu)因素的總和,主要包括它所收入的文獻(xiàn),以及關(guān)于這些文獻(xiàn) 特征的記錄。
圖書館目錄的形式是指圖書館目錄內(nèi)容存在的組織結(jié)構(gòu),主要包括表述形式、組織形式和物質(zhì)形式
表述形式指著錄格式、著錄標(biāo)識符及著錄文字
組織形式指記錄館藏特征的款目的排列與次第,較為常見的有字順組織形式和系統(tǒng)組織形式
物質(zhì)形式指構(gòu)成目錄的物質(zhì)材料(載體)及其形態(tài),即文獻(xiàn)特征記錄在什么材料上,這些材料又具有什么形態(tài)
圖書館目錄的編制原則:區(qū)別原則、規(guī)范原則、實用原則、共享原則、計劃原則
第二章 編目工作組織管理
文獻(xiàn)編目工作是圖書館基礎(chǔ)工作的重要組成部分。它包括文獻(xiàn)著錄、規(guī)范控制、文獻(xiàn)分類、主題標(biāo)引、目錄組織和文獻(xiàn)的技術(shù)加工。
所謂編目工作的組織管理,其含義就在于:將編目工作的各項要求、各個環(huán)節(jié)和各個方面,從任務(wù)和方法上,從分工和協(xié)作上,從上下左右的相互聯(lián)系上,科學(xué)地、合理地組織管理起來,形成一個有機的整體,從而最大限度地發(fā)揮它們的作用。
編目工作機構(gòu)的組織大體可以歸納為四種形式:按文獻(xiàn)語種及文獻(xiàn)類型組織,按文獻(xiàn)類型組織,按編目工作流程組織、按自動化編目工作的實際情況組織
編目工作部門的任務(wù):
擬定目錄制度、接受采訪部門的送書(采編合一無此任務(wù))、文獻(xiàn)分類、主題標(biāo)引、文獻(xiàn)著錄、規(guī)范控制、目錄組織及其維護(hù)與保養(yǎng)、文獻(xiàn)技術(shù)加工、將已編目文獻(xiàn)移送書庫、指導(dǎo)讀者使用目錄,宣傳目錄使用方法、編制編目人員使用的工具書、制定編目工作計劃和編寫統(tǒng)計報告、協(xié)助其他工作部門解決目錄使用中存在的問題
編目方法的選擇,是文獻(xiàn)編目工作組織管理的關(guān)鍵之一。鑒于文獻(xiàn)編目工作具有積累性和連續(xù)性的特點,選擇編目方法必須既立足長遠(yuǎn),又切合當(dāng)前實際。選擇的依據(jù)是:各種編目方法的先進(jìn)性;讀者使用目錄的習(xí)慣性;本館的性質(zhì)、任務(wù)和館藏特點;開展編目工作的客觀條件上(如人力、物力)
文獻(xiàn)編目工作的規(guī)則、制度主要有:
選書及目錄建立的標(biāo)準(zhǔn)
文獻(xiàn)編目規(guī)則
要保證編目質(zhì)量,就必須遵循一定的編目規(guī)則。成文的編目規(guī)則包括著錄法和標(biāo)目法
現(xiàn)有國家標(biāo)準(zhǔn):《文獻(xiàn)著錄總則》(GB3792.1-84)
《普通圖書著錄規(guī)則》(GB3792.2-85)
《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》(GB3792.3-85)
《非書資料著錄規(guī)則》(GB3792.4-85)
《檔案著錄規(guī)則》(GB3792.5-85)
《地圖著錄規(guī)則》(GB3792.6-86)
《古籍著錄規(guī)則》(GB3792.7-86)
《檢索期刊條目著錄規(guī)則》(GB3793-83)
文字排檢法及目錄組織規(guī)則
規(guī)范款目及其數(shù)量與質(zhì)量管理規(guī)則
對編目人員的素質(zhì)要求:
a) 熱愛本職工作,具有圖書包工作的事業(yè)心,工作認(rèn)真、細(xì)致、負(fù)責(zé),具有努力做好編目工作的積極性,具有提高工作效率與工作質(zhì)量的責(zé)任感。
b) 了解圖書館學(xué)的基礎(chǔ)理論,熟悉文獻(xiàn)編目工作任務(wù)及其在圖書館工作中的地位和作用,掌握國內(nèi)外文獻(xiàn)編目的基本情況。
c) 掌握文獻(xiàn)編目工作的基本原理與方法,通曉《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》,并能運用《規(guī)則》獨立地、科學(xué)地完成工作任務(wù),具有分析問題與解決問題的能力與熟練的業(yè)務(wù)技能,具有改革、創(chuàng)新精神。
d) 對《中國圖書館分類法》、《漢語主題詞表》的了解、掌握具有一定的基礎(chǔ),能基本勝任文獻(xiàn)標(biāo)引工作,并與有關(guān)部門及工作環(huán)節(jié)開展協(xié)調(diào)、協(xié)作。
e) 具有一定的學(xué)科知識水平和外語知識水平,并注意自身不斷完善,符合編目工作需要的知識結(jié)構(gòu)。
f) 能獨立使用各種工具書,迅速查閱有關(guān)編目工作知識,并熟悉各種目錄工具,準(zhǔn)確查詢書目信息。
g) 熟練掌握計算機編目技術(shù),并能根據(jù)《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》,準(zhǔn)確運用機讀目錄格式的各個字段進(jìn)行文獻(xiàn)編目。
h) 具有組織與管理文獻(xiàn)編目工作的能力,能及時做好目錄維護(hù)與更新,不斷提高工作效率與目錄質(zhì)量。
第三章 文獻(xiàn)著錄的基本問題與圖書著錄法
文獻(xiàn)著錄是指在編制文獻(xiàn)目錄時,對文獻(xiàn)內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。
文獻(xiàn)著錄是編目工作的基礎(chǔ),著錄產(chǎn)生基礎(chǔ)款目(即通用款目),通過對通用款目添加標(biāo)目,產(chǎn)生各種排檢用款目,組成相應(yīng)的目錄,如題名目錄、責(zé)任者目錄、分類目錄、主題目錄等
著錄規(guī)則的類型和內(nèi)容
著錄規(guī)則的類型,從發(fā)展階段上看可區(qū)公為傳統(tǒng)著錄、新體著錄、標(biāo)準(zhǔn)著錄三種類型
一部完整的著錄法,一般應(yīng)包括如下內(nèi)容:
引言(目的、作用、范圍)
名詞、術(shù)語
著錄項目
著錄用標(biāo)識符號
著錄格式
著錄詳簡級次
著錄用文字
文獻(xiàn)類型標(biāo)識符
著錄信息源(著錄依據(jù))
著錄項目細(xì)則
附錄(參考件)
著錄項目與標(biāo)識符號
著錄項目:用于揭示文獻(xiàn)外表形式和物質(zhì)形態(tài)及內(nèi)容特征的描述說明稱著錄項目。著錄項目數(shù)量的設(shè)置,一方面要考慮是否足以反映文獻(xiàn)的主要特征,另一方面是哪些項目對讀者識別文獻(xiàn)和檢索文獻(xiàn)有所幫助。根據(jù)文獻(xiàn)著錄國家標(biāo)準(zhǔn)《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》,,對著錄項目的設(shè)置作了基本的規(guī)定。
著錄項目:
題名與責(zé)任者說明項
版本項
文獻(xiàn)特征細(xì)節(jié)項
出版、發(fā)行項
載體形態(tài)項
叢編項
附注項
標(biāo)準(zhǔn)編號與獲得方式
著錄格式是構(gòu)成款目和各個項目在載體上的排列順序及其表述方式
按款目載體形式:
卡片格式(分段著錄格式)
書本格式(連續(xù)著錄格式)
機讀目錄格式
按著錄方法:
個別著錄格式
多層次(綜合、整套)著錄格式
分析著錄格式
著錄詳簡級次
由于圖書館的類型不同、規(guī)模不同,著錄項目有主要項目和選擇項目之分,應(yīng)根據(jù)各自的實際情況選擇不同的著錄詳簡程度。著錄詳簡級次區(qū)分為:簡要級次、基本級次、詳細(xì)級次
著錄方法類型:個別著錄法、多層次著錄法、分析著錄法
個別著錄法:是以單行出版的獨立著作為對象的著錄方法
多層次著錄法:是以群體出版的一整套著作為著錄對象的著錄方法。
分析著錄法:是將文獻(xiàn)中的一部分材料提取出來,單獨作為一個著錄對象所進(jìn)行的一種著錄方法。
第四章 計算機編目
計算機編目就是利用計算機根據(jù)文獻(xiàn)編目規(guī)則編制機讀目錄的過程。
機讀目錄定義:以代碼形式和特定格式結(jié)構(gòu)記錄在計算機存貯載體上,能夠被計算機識別并編輯輸出書目信息的目錄形式。
與傳統(tǒng)目錄比較,機讀目錄有無可比擬的優(yōu)越性:
1. 載體信息密度高、體積小,易于保存,節(jié)省空間
2. 一次輸入,多種輸出。
3. 檢索效果好
4. 自動排序
5. 修改、維護(hù)方便
機讀目錄格式
字符與字符集
字符:用來組織、控制或表示數(shù)據(jù)的漢字、字母、數(shù)字,以及計算機能識別的其他符號稱作字符(character)
字符集:為某一目的而設(shè)定的一組互不相同的字符所構(gòu)成的集合稱字符集(character set)
記錄結(jié)構(gòu)
在機讀目錄中,一個書目記錄(record)相當(dāng)于手工目錄中的一條款目,它是對于一種文獻(xiàn)目錄信息的完整記錄。
每一個機讀目錄由四個部分組成:記錄頭標(biāo)區(qū)、地址目次區(qū)、數(shù)據(jù)字段區(qū)、記錄分隔符
《中國機讀目錄格式》的數(shù)據(jù)字段區(qū)設(shè)置了若干個功能塊:
0, 編碼信息塊:包含7個字段,記錄受編文獻(xiàn)的語種、出版特征、形態(tài)特征、內(nèi)容類別、閱讀對象等描述文獻(xiàn)各方面特征的數(shù)據(jù)。這些從著錄正文中抽出的信息,在必要時可用于統(tǒng)計與檢索。
1, 著錄的信息塊:包括6個字段,分別錄入《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》規(guī)定的著錄項目,依次為題名與責(zé)任說明項、版本項、文獻(xiàn)特殊細(xì)節(jié)項、出版發(fā)行項、載體形態(tài)項、叢編項。每個字段相當(dāng)于一個著錄項目,每一個子字段相當(dāng)于一個著錄單元。
2, 附注塊:錄入著錄規(guī)則中附注項(包括多級文獻(xiàn)的子目)和提要項的內(nèi)容。
3, 連接款目塊:連接本記錄與其他相關(guān)記錄,如將叢書記錄與子書的記錄連接,將合輯文獻(xiàn)的記錄與有關(guān)單行文獻(xiàn)的記錄連接等等,以拓寬檢索者的視野。
4, 相關(guān)題名塊:記錄第一個文獻(xiàn)題名以外的所有題名檢索點,包括文獻(xiàn)上記載的其他題名和編目員擬定的題名關(guān)鍵詞。
5, 主題分析塊:記載各種分類檢索點和主題檢索點。
6, 責(zé)任者塊:記錄各種責(zé)任者檢索點。
7, 國際使用塊:記錄編目機構(gòu)名稱、輸入日期、ISDS中心代碼等。
8, 國內(nèi)使用塊:包括文獻(xiàn)的登錄號、索書號、連續(xù)出版物的館藏情況等。
數(shù)據(jù)字段區(qū)的標(biāo)識系統(tǒng)
數(shù)據(jù)字段區(qū)采用的標(biāo)識符號有三種:標(biāo)識符、指示符、分隔符
標(biāo)識符:又叫內(nèi)容標(biāo)識符。位于數(shù)據(jù)的前面,標(biāo)示數(shù)據(jù)的開始。
標(biāo)識符分字段標(biāo)識符和子字段標(biāo)識符兩種。
字段標(biāo)識符由三位數(shù)字組成,用于識別不同的字段。其中第一位數(shù)字用以區(qū)分不同的功能塊。
指示符由兩位數(shù)字或字母組成,位于字段標(biāo)識符之后。
指示符只出現(xiàn)在可變長字段中,向計算機提供某些數(shù)據(jù)的操作信息。
分隔符位于數(shù)據(jù)的結(jié)尾,用于分隔不同的數(shù)據(jù)集合。
分隔符包括字段分隔符和記錄分隔符兩種。
機讀數(shù)據(jù)輸入方法
機讀目錄的輸入首先要掌握兩個重要概念:必備字段、可重復(fù)性
必備字段是指每個文獻(xiàn)記錄必不可少的字段——數(shù)據(jù)字段。
數(shù)據(jù)字段區(qū)共設(shè)5個必備字段:
001 記錄控制號
100 一般處理數(shù)據(jù)
101 文獻(xiàn)語種
200 題名與責(zé)任說明項
801 記錄來源字段
可重復(fù)表示該字段(或子字段)可以在一個記錄(或一個字段)中輸入多次。
頭標(biāo)區(qū)、標(biāo)識塊和編碼信息塊
數(shù)據(jù)字段區(qū)標(biāo)識塊的“001”和“005”字段由機器自動生成。
“001”是記錄控制號,資料類型代碼、編目年、編目流水號
“005”字段記錄最近處理書目記錄的日期和時間,占16位
“091”字段錄入統(tǒng)一書刊號
數(shù)據(jù)字段區(qū)編碼信息塊所包含的字段有:
“100”:一般處理數(shù)據(jù)
“101”:文獻(xiàn)語種
“102”:出版國和出版地區(qū)代碼
“105”:編碼數(shù)據(jù)
“106”:文字資料形態(tài)特征
著錄信息塊
“200”:題名與責(zé)任者說明
$a 正題名(包括交替題名,同一責(zé)任者的
合輯題名的第二部分)
$c不同責(zé)任者的合輯題名中的第二部分
$d并列題名
$e 副題名及其他說明題名文字
$f 第一責(zé)任者
$g 其他責(zé)任說明
$h 分卷(冊)次
$i 分卷(冊)名
$z 并列題名語種
“205” 版本項
$a 版次、修訂本、增訂本
$b 版刻、版本印刷形式
$f 與版本有關(guān)的第一責(zé)任說明
“210” 出版發(fā)行項
$a 出版、發(fā)行地
$c 出版、發(fā)行者名稱
$d 出版發(fā)行日期
“215” 載體形態(tài)項
$a 頁數(shù)或卷冊數(shù)(數(shù)量及單位)
$c 圖及其他細(xì)節(jié)
$d 尺寸
$e附件
“225”叢編項
$a 正從編題名
$f 叢編責(zé)任說明
$h 附屬叢編號
$i 附屬叢編名
$v子書編號
“010”字段
“010”屬標(biāo)識功能塊,是國際標(biāo)準(zhǔn)書號(ISBN)字段。指示符均無定義。
$a ISBN
$b 裝訂
$d 獲得方式和/或定價
$z 錯誤的ISBN
附注塊
附注塊常用的有“300”、“304”、“314”、“327”和“330”字段
附注塊錄入應(yīng)注意以下幾點:
1. 附注塊5個字段均只設(shè)一個子字段“$a”,當(dāng)字段可重復(fù)時,每輸入一項內(nèi)容,必須重復(fù)字段標(biāo)識字符。
2. 附注塊各字段均采用自由行文方式,措詞不加限制,可根據(jù)需要添加標(biāo)點符號。
附注塊錄入的內(nèi)容將在目錄產(chǎn)品的附注項和提要項顯示出來,但不能作為排檢點輸出。
連接款目塊
連接款目塊的功能是把不同受編文獻(xiàn)的記錄連接起來,所設(shè)字段都可以重復(fù)。
連接款目塊的字段只設(shè)一個子字段$1,錄入與本記錄相關(guān)的另一記錄的200字段的標(biāo)識符、指示符、相關(guān)子字段的標(biāo)識符及該子字段的內(nèi)容。
相關(guān)題名塊、主題分析塊、責(zé)任者塊
這三個功能塊是為提供排檢點而設(shè)置的,所含字段都可以用于機器檢索。
1. 相關(guān)題名塊
相關(guān)題名塊提供第一個題名以外的題名排檢點和有固定前導(dǎo)語的附注,常用字段有:500、510、512、516、517
2. 主題分析塊
主題分析塊常用字段為600、601、602、605、606、690、692,所有字段均可重復(fù)
3. 責(zé)任者塊
常用字段有701、702、711、712。四個字段都可以重復(fù)。
國際使用塊和國內(nèi)使用塊
圖書著錄的“801”和“905”字段,都可以重復(fù)
801記錄來源字段錄入編目機構(gòu)名稱及有關(guān)情況
905“館藏信息”字段記錄號和索書號,指示符均無定義
第五章 規(guī)范控制的基本原理
規(guī)范控制又稱權(quán)威控制,是為確保標(biāo)目在檢索款目及書目系統(tǒng)中的唯一性和穩(wěn)定性,而建立、維護(hù)、使用規(guī)范款目和規(guī)范文檔的工作過程
書目規(guī)范控制在編目規(guī)則中亦稱為標(biāo)目法,其目的在于實現(xiàn)檢索點(標(biāo)目)規(guī)范化,即確定標(biāo)目范圍,并以一定的理論、原則,確定統(tǒng)一標(biāo)目形式,編制規(guī)范款目,同時建立不同名稱之間的參照關(guān)系。
規(guī)范控制工作包括:
1. 確定標(biāo)目范圍及其規(guī)范名稱形式
2. 編輯規(guī)范款目,并以其中的統(tǒng)一標(biāo)目編制各種檢索款目
3. 將規(guī)范款目、參照款目和說明款目按一定方法組織成規(guī)范文檔或稱為規(guī)范表、權(quán)威清冊
4. 將規(guī)范文檔與檢索款目通過某種形式連接起來,形成規(guī)范的書目檢索系統(tǒng)
5. 對規(guī)范文檔和書目系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和評估
進(jìn)行規(guī)范控制,具有四個方面的因素:
目錄職能、目錄結(jié)構(gòu)、讀者檢索心理、編目工作現(xiàn)狀
規(guī)范控制的目的主要表現(xiàn)在確保標(biāo)目的正確性、一致性、關(guān)連性和穩(wěn)定性
第六章 標(biāo)目法的主要內(nèi)容
款目是根據(jù)一定的著錄法對某一文獻(xiàn)的形式特征和內(nèi)容特征進(jìn)行記錄,并提供檢索點,以組成檢索工具(二次文獻(xiàn))的基礎(chǔ)。其作用在于揭示文獻(xiàn)的特征;指引文獻(xiàn)的檢索途徑;提供文獻(xiàn)的索取號、代號等
標(biāo)目是以文獻(xiàn)的某一形式或內(nèi)容的特征,指引目錄排檢線索的項目。其作用在于決定款目的性質(zhì);確定款目在目錄中的排列位置;提供檢索途徑。
款目包括書目款目(含一般書目款目、檢索書目款目)、規(guī)范數(shù)據(jù)款目(含規(guī)范款目、參照款目、參見款目、說明款目)、索引款目及文摘款目
標(biāo)目范圍及數(shù)量的確定一般有兩個原則:
一是應(yīng)充分考慮讀者查找文獻(xiàn)的因素,提供多途徑檢索
二是根據(jù)文獻(xiàn)特征,以具有檢索意義為前提,以利于提高檢索效果
第七章 計算機編目的規(guī)范控制
機讀規(guī)范記錄和機讀目錄的結(jié)構(gòu)是一致的,它們都是遵照ISO2709和GB2091標(biāo)準(zhǔn)。每個記錄由記錄頭標(biāo)區(qū)、地址目次區(qū)、數(shù)據(jù)字段區(qū)和一個記錄分隔符組成。
規(guī)范記錄或參照記錄中的字段,分為若干個功能塊。字段標(biāo)識號的第一個數(shù)字表示字段所屬的功能塊。
0——標(biāo)識塊
1——編碼信息塊
2——標(biāo)目塊
3——標(biāo)目附注塊
4——單純參照根查塊
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