本文關鍵詞：金蝶ERP，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

第1章 金蝶ERP K3 介紹

學習重點：

l         金蝶ERP K/3系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖

l         金蝶ERP K/3 應用流程

1.1 金蝶ERP K/3 系統(tǒng)介紹

金的ERP K/3共有56個子系統(tǒng)，在這里主要講述了銷售管理系統(tǒng)、生產數(shù)據(jù)系統(tǒng)、物料需求計劃系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、委外管理系統(tǒng)、生產任務系統(tǒng)、倉庫管理系統(tǒng)、應付款管理系統(tǒng)、應收款管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)和報表系統(tǒng)。以上管理系統(tǒng)之間業(yè)務資料的傳遞流程如圖：

1.       銷售管理系統(tǒng)

在銷售管理系統(tǒng)中可以完成銷售報價、銷售訂貨、銷售發(fā)貨、銷售退貨、銷售發(fā)票、客戶管理、價格折扣管理和信用管理等功能；可以對銷售過程進行有效控制和跟蹤，實現(xiàn)企業(yè)銷售信息的管理。該系統(tǒng)可以獨立執(zhí)行銷售操作，也可以與采購系統(tǒng)、倉庫管理系統(tǒng)、應收款管理系統(tǒng)、存貨核算管理系統(tǒng)等其他系統(tǒng)結合使用，可以更完整、全面地實現(xiàn)企業(yè)物流業(yè)務流程管理和財務信息管理。

2.       生產數(shù)據(jù)系統(tǒng)

生產數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是企業(yè)進行生產管理的基礎模塊，主要管理BOM（物料清單），工藝路線和工作日歷，是展開物料需求計劃的基礎。

3.       物料需求計劃系統(tǒng)

物料需求計劃（MRP）系統(tǒng)是金蝶ERP管理軟件的核心，通過MRP系統(tǒng)可以將需求來源（銷售訂單和預測單）轉化為生產需求、采購需求和委外需求。MRP以“適量適時”為標準，主要解決“需要什么？什么時候需要？需要多少？”的問題。MRP可以大大提高計劃下達的效率和增加計劃的準確性、及時性，從而降低物料低庫存量，提高資金的動作效率。

4.       采購管理系統(tǒng)

采購管理系統(tǒng)可以完成采購生申請、采購訂單、采購入庫、采購退貨、采購發(fā)票和供應商信息管理等功能，以對企業(yè)采購過程進行有效控制和跟蹤，實現(xiàn)企業(yè)采購信息管理。本系統(tǒng)可以獨立執(zhí)行操作，可以與銷售管理系統(tǒng)、倉存管理系統(tǒng)、應付款管理系統(tǒng)、存貨核算管理系統(tǒng)等其他系統(tǒng)結合運用，實現(xiàn)更完整、全面的企業(yè)物流業(yè)務流程管理和財務信息管理。

5.       委外管理系統(tǒng)

委外加工管理系統(tǒng)可以完成委外訂單的下達、委外加工處理的出庫、委外加工成品入庫、委外材料存貨核算和委外加工費用結算等功能。本系統(tǒng)通常與采購管理系統(tǒng)、倉庫管理系統(tǒng)、應付款管理系統(tǒng)、存貨核算管理系統(tǒng)等其他系統(tǒng)結合運用，可以實現(xiàn)完整、全面的企業(yè)物流業(yè)務流程管理和財務信息管理。

6.       生產任務管理系統(tǒng)

生產任務系統(tǒng)可以完成生產任務單下達、生產任務單投料和領料及產品入庫等功能，所以可以隨時跟蹤生產任務單進度和生產領料情況。本系統(tǒng)通常與計劃管理系統(tǒng)、倉存管理系統(tǒng)、存貨核算管理系統(tǒng)等其他系統(tǒng)結合運用，可以實現(xiàn)更完整、全面的企業(yè)物流業(yè)務流程管理和財務信息管理。

7.       倉庫管理系統(tǒng)

倉庫管理系統(tǒng)可以完成外購入庫、產品入庫、委外加工入庫、其他入庫、包括銷售出庫、領料單、委外加工出庫、其他出庫、受托加工領料、倉存調撥、盤盈入庫、盤虧毀損和虛倉單據(jù)等功能，可以隨時查找物料流水賬、庫存臺賬和收發(fā)存匯總表等報表，以對倉存業(yè)務的物流和成本管理全過程進行有效控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲信息管理。該系統(tǒng)可以獨立執(zhí)行庫存操作，也可以與采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、委外管理系統(tǒng)、生產任務系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)等結合使用，將能提供更完整、全面的企業(yè)物流業(yè)務流程管理和財務的管理。

8.       存貨核算系統(tǒng)

存貨核算管理系統(tǒng)用于工、商企業(yè)存貨出入庫成本核算與存貨出入庫憑證處理，可以查詢和分析企業(yè)在某一期間的存貨資金使用情況。該系統(tǒng)與采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)和倉存管理系統(tǒng)等結合使用，將能提供更完整、全面的企業(yè)物流業(yè)務流程管理和財務管理的信息。注意，本系統(tǒng)不能單獨使用，至少必須與倉存管理系統(tǒng)同時使用。

9.       應付款管理系統(tǒng)

應付款管理系統(tǒng)通過采購發(fā)票、其他應付單、付款單等單據(jù)的錄入，對企業(yè)的應付賬款進行綜合管理，及時、準確地提供供應商的往來賬款余額資料，并提供各種分析報表。本系統(tǒng)可以獨立運行，又可以與采購系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、現(xiàn)金管理等結合運用，提供完整的業(yè)務處理和財務管理系統(tǒng)。

10.   應收款管理系統(tǒng)

應收款管理系統(tǒng)通過銷售發(fā)票、其他應收單、收款單等單據(jù)錄入，對企業(yè)的應收賬款進行綜合管理，及時、準確地提供客戶的往來賬款余額資料，并提供各種分析報表。本系統(tǒng)既可以獨立運行也可以與銷售系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、現(xiàn)金管理等結合使用，提供完整的業(yè)務處理和財務管理信息。

11.   總賬系統(tǒng)

總賬系統(tǒng)功能包括憑證錄入、審核和過賬。系統(tǒng)根據(jù)憑證錄入情況自動生成總賬分類、明細分類賬等各種帳薄以供查詢，，同時接收從業(yè)務模塊生成的憑證（如存貨核算系統(tǒng)生成的材料憑證、應收款系統(tǒng)生成發(fā)票和收款憑證等），實現(xiàn)財務業(yè)務一體化管理，保障財務信息與業(yè)務信息的高度同步及一致性。總賬系統(tǒng)單獨使用時可完成基本賬務處理工作。

12.   報表系統(tǒng)

報表系統(tǒng)主要處理各種自定義報表的制作和各種上報報表，如資產負債表、利潤表等。報表系統(tǒng)能和總賬管理、工資管理、固定資產管理以及工業(yè)供需鏈聯(lián)用。在和總賬系統(tǒng)聯(lián)用時，可以通過ACCT、ACCTCASH、ACCTGROUP、ACCTEXT等取數(shù)函數(shù)實現(xiàn)從總賬系統(tǒng)中取數(shù)；和工資系統(tǒng)聯(lián)用時，可以通過工資取數(shù)函數(shù)FOG-PA實現(xiàn)從工資系統(tǒng)中取數(shù)；和固定資產系統(tǒng)聯(lián)用時，可以通過固定資產函數(shù)FOG-PA 實現(xiàn)從工資系統(tǒng)中取數(shù)；和工業(yè)供應鏈聯(lián)用時，可以通過工業(yè)供需鏈取數(shù)函數(shù)FOIOJ_AIA等函數(shù)實現(xiàn)從工業(yè)供應鏈中取數(shù)。該模塊必須與其他模塊聯(lián)合使用。

1.2 金蝶K/3系統(tǒng)應用流程

在應用金蝶K/3標準財務系統(tǒng)之前，需先了解他的操作流程，其流程如圖：

在應用金蝶K/3系統(tǒng)之前，先要建立一個帳套。帳套建立成功后再進行系統(tǒng)設置，如系統(tǒng)參數(shù)設置、基礎資料設置、初始數(shù)據(jù)錄入。系統(tǒng)參數(shù)設置是設置與帳套有個信息，如帳套的公司名稱、地址、記賬本位幣等內容；基礎資料設置是設置錄入業(yè)務單據(jù)時要獲取的基礎資料，以提高工作效率，如會計科目、客戶資料和物料檔案等基礎資料內容；基礎資料設置完成后，錄入帳套啟用會計期間的初始數(shù)據(jù)，如會計科目的期初數(shù)據(jù)、累計數(shù)據(jù)和物料期初數(shù)據(jù)等。初始數(shù)據(jù)錄入完成，檢查數(shù)據(jù)是否正確以及是否符合啟用要求；如符合要求，可以結束初始化啟用帳套。帳套啟用后，才可以進行日常的業(yè)務處理，如銷售訂單的下達、采購訂單的下達、憑證的錄入、應收應付賬款的處理等操作，系統(tǒng)根據(jù)已保存的單據(jù)數(shù)據(jù)可生成相應的報表。一個月的業(yè)務工作處理完成后，進行月末結賬，并進入下一會計期間繼續(xù)處理業(yè)務。

  本文關鍵詞：金蝶ERP，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。